Care este formatul standard al comunicatului de presă?

Formatul standard de comunicat de presă a fost folosit cândva doar de instituțiile media. Dar comunicatul de presă a avut o renaștere a importanței.

Acum, companiile folosesc aceste instrumente media scurte și puternice pentru a răspândi vestea despre orice, de la un nou angajat la un eveniment viitor până la lansarea unui produs.

Vrei să profiti de puterea unui comunicat de presă bine scris? E mai ușor decât crezi. Puteți urma cu ușurință acești pași simpli pentru a vă asigura că comunicatul dvs. de presă este pe bani de fiecare dată.

Format standard de comunicat de presă

Un comunicat de presă standard conține șapte secțiuni. Dacă urmați aceste reguli simple de format, veți putea de fiecare dată să eliminați comunicatul de presă perfect.

Începeți cu logo-ul dvs. și cu timpul de lansare

În formatul standard al comunicatului de presă AP, logo-ul dvs. ar trebui să fie primul lucru pe care cititorul îl vede, în colțul din stânga sus al paginii. Chiar sub logo ar trebui să scrie „PENTRU LANSAREA IMMEDIATĂ”.

Antet și Subtit

Urmează șansa ta de a atrage atenția cititorului cu un antet. Antetul este un alt nume pentru titlu. Antetul dvs. ar trebui să fie începutul unei povești care atrage atenția pe care o spuneți cititorului. Subtitlul ar trebui să se concentreze pe o singură idee – un singur beneficiu pentru cititor – care vă sprijină declarația antetului.

S-ar putea să ajungi să petreci mult timp cu asta, dar e în regulă. Antetul și subtitlul împreună vor face aproximativ 80% din muncă pentru tine. Dacă ați scris un antet suficient de bun și apoi l-ați susținut cu un subtitlu puternic, cititorul dvs. va dori să continue să citească corpul dvs. de text.

Ar putea ajuta să cercetați cuvinte cheie din industria dvs. Găsiți câteva cuvinte cheie puternice care vor fi relevante pentru anunțul dvs. Folosiți acele cuvinte cheie în antetul și subtitlul dvs., dacă le puteți țese în mod natural.

Nu supraîncărcați comunicatul de presă cu cuvinte cheie. Algoritmul Google a învățat cum să identifice supraîncărcarea. Dacă comunicatul dvs. de presă nu curge, Google ar putea să vă pedepsească și să vă scadă conținutul în clasament.

Adu-i în povestea ta

În paragraful introductiv, trebuie să răspundeți la cele mai presante întrebări. I-ai interesat, acum trebuie să le oferi un motiv să citească în continuare. Veți dori să răspundeți la întrebările – cine, ce, de ce, unde, când – din introducere pentru a le informa ce urmează să citească.

Primul paragraf ar trebui să fie plin cu carne, fără puf. Concentrați-vă pe un singur lucru, deoarece acest lucru va avea un impact mult mai mare.

Păstrați-vă copia strânsă și plină de verbe de acțiune. Nu bate în jurul tufișului; fi direct. Ține-le pe cârlig.

Aprofundează-ți povestea

Acum că ați împărtășit cele mai importante părți ale poveștii, este timpul să mergeți în profunzime. Aici poți explica detaliile poveștii tale. Găsiți câteva mărturii, studii de caz, citate, statistici, orice fel de date pentru a vă susține declarațiile sau pentru a oferi dovezi sociale.

Posturile de știri vor folosi uneori statisticile și mărturiile dvs. atunci când vă scriu povestea. Vă ajută să vă îmbunătățiți șansele ca jurnaliștii să dorească să raporteze atunci când includeți instrumente pe care le pot folosi.

În această secțiune trebuie să răspundeți la întrebarea „de ce îmi pasă?” pentru cititorul dvs. Pictează o imagine spunându-i cititorului cum îi va beneficia. Și nu uitați să implicați atât persoana media care primește comunicatul de presă, cât și utilizatorul final în copie.

Un lucru pe care îl puteți include în comunicatul de presă pentru a ajuta la creșterea eficacității acestuia este o imagine relevantă. Dacă doriți procente și mai mari de vizionări, creați un videoclip pe care să îl adăugați în comunicatul dvs. de presă. Atât imaginile, cât și videoclipurile s-au dovedit a fi eficiente în creșterea traficului cu până la 50%.

Amintiți-vă, scopul acestei secțiuni este de a crea dorința de a face următorul pas. Dacă ați făcut bine această parte, îi veți pune să caute mai multe informații.

Lasă-i întotdeauna să dorească mai mult

După ce ți-ai împărtășit povestea minunată și convingătoare, vrei să-i lași să se întrebe cum să obțină mai multe informații. Aici intervine îndemnul. Un îndemn oferă cititorului instrucțiuni simple despre ce ar trebui să facă în continuare.

Puteți crea orice tip de îndemn doriți - descărcați un raport gratuit, înscrieți-vă pentru buletinul nostru informativ, alăturați-vă paginii noastre de Facebook, programați o consultație telefonică, consultați site-ul nostru pentru a afla mai multe. Depinde cu adevărat de tine cum vrei să-ți direcționezi cititorii odată ce i-ai interesat de ceea ce ai de spus.

Asigurați-vă că aveți clar ce doriți să facă cititorul sau unde să meargă. Și simplifică-le să facă următorul pas. Ar trebui să creați o experiență de utilizator simplă și eficientă, chiar și în comunicatele dvs. de presă.

Spune-le mai multe despre tine

Dacă ai făcut o treabă bună de a crea povestea ta și de a-i spune cititorului ce să facă în continuare, ar trebui să dorească să afle mai multe despre tine și despre ce este compania ta. Includeți secțiunea „Despre” pentru a partaja aceste informații cu cititorul dvs.

De asemenea, dacă mass-media decide să vă preia povestea și să o acopere, acest lucru le va oferi câteva informații despre afacerea dvs., ceea ce va reduce cantitatea de cercetare pe care trebuie să o facă. Oamenilor din media le plac lucrurile simple și, cu cât le puteți face treaba mai ușor, cu atât veți avea mai multe șanse să vă bucurați de o presă gratuită. Gândiți-vă la secțiunea „Despre” ca la o modalitate de a elimina un obstacol pentru instituțiile media.

Nu uitați să enumerați și cum să vă contactați direct. Includeți toate modurile în care pot ajunge, inclusiv site-ul dvs., adresa de e-mail, numărul de telefon și linkurile sociale. De asemenea, se obișnuiește să se încheie comunicatul de presă cu „###” pentru a anunța cititorul că a ajuns la final.

Nu mai este doar pentru ziare

A fost o perioadă în care comunicatele de presă erau într-adevăr doar pentru a transmite informații importante ziarelor locale, dar acele vremuri au trecut. Astăzi, poți crea zgomot în jurul a tot ce se întâmplă în afacerea ta.

Acum vă puteți disemina comunicatul de presă într-o multitudine de moduri – rețele sociale, site-uri de comunicate de presă online precum ereleases.com, ziare locale, tv etc. – urmând formatul standard al comunicatului de presă. Învățarea cum să scrieți și să distribuiți un comunicat de presă vă va ajuta să aflați știrile despre afacerea dvs. și să vă stabiliți prezența online.

Dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre modul în care serviciile de distribuție online a comunicatelor de presă vă pot ajuta să vă stimulați afacerea, consultați serviciile noastre pe site-ul nostru.