Când este cel mai bun moment pentru a trimite un comunicat de presă?

Atunci când se generează clienți potențiali, marketingul de conținut este considerat de trei ori mai eficient decât alte strategii. Între timp, aproximativ 60% dintre specialiști în marketing au dezvoltat o strategie de marketing de conținut.

Aproape 80% dintre marketerii de conținut încorporează comunicate de presă și în strategiile lor de marketing de conținut.

Un comunicat de presă vă poate ajuta să sporiți gradul de cunoaștere a mărcii, să creați un interes și să vă stabiliți credibilitatea. Totuși, nu este suficient să începem să distribui comunicate de presă. Trebuie să cronometrați corect.

Când este cel mai bun moment pentru a trimite un comunicat de presă? Continuați să citiți pentru a afla.

Cu acest ghid, puteți lua o decizie mai informată atunci când vă dezvoltați strategia de marketing de conținut. Apoi, poți să ieși în evidență față de concurență și să atragi mai mulți oameni în afacerea ta.

Momentul prost, pe de altă parte, ar putea duce comunicatul dvs. de presă aruncat la coșul de gunoi.

Îmbunătățiți-vă strategia de marketing de conținut înainte de a începe să distribuiți comunicate de presă. Citiți mai departe pentru a afla mai multe!

Cea mai bună zi și oră pentru distribuirea comunicatelor de presă

Cea mai bună zi pentru a trimite un comunicat de presă este joi. Comunicatele de presă trimise joi au avut o rată de deschidere a e-mailurilor de peste 22%.

Între timp, cea mai proastă zi a săptămânii pentru a trimite un comunicat este vineri. E-mailurile comunicate de presă trimise vineri au o rată de deschidere de doar 15%.

Cu toate acestea, alți experți susțin că marți, urmată de miercuri, este cea mai populară zi pentru a trimite un comunicat de presă.

Încercați să trimiteți următoarea versiune marți, miercuri sau joi. Apoi, utilizați platforma dvs. de marketing prin e-mail pentru a determina care zi a avut cea mai mare rată de deschidere.

Odată ce ați stabilit cea mai bună zi pentru a trimite comunicatul de presă, va trebui să luați în considerare momentul.

Majoritatea oamenilor își verifică e-mailurile la prima oră dimineața. Acest lucru le oferă șansa de a determina ce au ratat din seara precedentă. Luați în considerare trimiterea comunicatului de presă cât mai curând posibil.

Încercați să trimiteți comunicatul de presă între orele 10:00 și 14:00. Rata de deschidere a e-mailurilor pentru aceste comunicate de presă a fost de peste 45%.

Trimiterea unui e-mail după prânz, totuși, ar putea afecta rata de deschidere. După prânz, rata de deschidere scade la 15%.

Asigurați-vă că luați în considerare fusul orar al destinatarului înainte de a începe să distribuiți comunicate de presă. Vă puteți automatiza e-mailurile pentru a trimite fiecare comunicat de presă la momentul potrivit. Automatizarea vă poate ajuta să culegeți informațiile de care aveți nevoie pentru a lua decizii informate în viitor.

Amintiți-vă, reporterii sunt oameni ocupați. Dacă așteptați până la sfârșitul zilei, s-ar putea să nu dorească să vă citească mesajul. Probabil că vor aștepta până a doua zi dimineață.

Drept urmare, e-mailul dvs. de comunicat de presă se poate pierde într-o mulțime de alte e-mailuri.

De ce funcționează

De ce este mai bine să trimiteți un comunicat de presă marți, miercuri sau joi?

Pentru mulți jurnaliști, lunile sunt cele mai aglomerate zile ale săptămânii. Ei trebuie să răsfoiască toate e-mailurile pe care le-au primit în weekend. Este probabil că vor prioritiza alte sarcini într-o dimineață de luni.

Dacă trimiteți un e-mail vineri după-amiază, jurnaliștii vor aștepta probabil două sau trei zile înainte de a-și verifica e-mailul. E-mailul dvs. ar putea ajunge îngropat sau trimis într-un dosar de spam.

Odată ce vine ziua de marți, jurnaliștii vor începe să citească e-mailurile pe care nu le-au marcat ca urgente. Aceste e-mailuri includ adesea comunicate de presă.

De ce joia este considerată cea mai bună zi a săptămânii pentru a trimite un comunicat? Este posibil ca până la sfârșitul săptămânii, jurnaliștii să-și fi îndeplinit majoritatea sarcinilor mai mari. Până joi, au în sfârșit timp să-și citească e-mailurile nedeschise.

Într-o vineri, totuși, probabil că își au mintea în weekend. Majoritatea oamenilor împing sarcinile care nu sunt prioritare pentru săptămâna următoare.

Amintiți-vă, majoritatea oamenilor își verifică e-mailurile la prima oră dimineața. De fapt, 61% dintre reporteri preferă pitch-urile dimineața. Din păcate, acești reporteri au în medie 300 de e-mailuri care îi așteaptă în fiecare zi.

Trimiterea e-mailului dvs. devreme vă va asigura că este în partea de sus a căsuței de e-mail a jurnalistului. În caz contrar, ar putea dura câteva ore până când vor ajunge în sfârșit la mesajul tău.

Ce trebuie evitat

În primul rând, încercați să evitați să trimiteți comunicatele de presă luni sau vineri.

Este probabil că jurnaliştii au cele mai multe e-mailuri care îi aşteaptă luni dimineaţa. Până vineri, probabil că nu se vor concentra pe citirea comunicatelor de presă. În schimb, vor lăsa această sarcină să aștepte până săptămâna viitoare.

Trimiterea unui e-mail într-o zi de luni ar putea risca șansa comunicatului dvs. de presă să rămână necitit pentru o perioadă de timp. Dacă comunicatul de presă este urgent și urgent, ați putea rata șansa.

De asemenea, ar trebui să evitați să scrieți comunicate de presă pe care să le trimiteți în weekend.

Majoritatea jurnaliștilor nu își deschid deloc e-mailurile de serviciu în weekend. Dacă o fac, este pentru e-mailuri urgente, nu pentru comunicate de presă.

De asemenea, ar trebui să evitați să trimiteți comunicatul de presă la sfârșitul zilei sau noaptea.

Jurnaliştii sunt probabil gata să meargă acasă şi să doarmă. Nu își vor verifica e-mailurile de la serviciu. În consecință, rata de deschidere a e-mailului poate scădea.

Între timp, e-mailul tău s-ar putea pierde în căsuța de e-mail a jurnalistului pe măsură ce primesc alte mesaje.

Evitați să trimiteți versiuni prea departe în avans

Înainte de a distribui comunicate de presă, luați în considerare conținutul. Este piesa demnă de știre acum? Ar trebui să mai așteptați puțin înainte de a trimite comunicatul de presă?

Depinde adesea. În primul rând, luați în considerare natura știrilor dvs. Gândiți-vă și la evenimentele actuale care au loc în industria dvs.

Dacă se întâmplă multe în industria dvs., jurnaliştii s-ar putea să nu considere articolul dumneavoastră demn de ştire în acest moment.

De asemenea, trebuie să vă gândiți dacă știrile sunt sau nu confidențiale.

Dacă doriți ca jurnalistul să aștepte înainte de a vă publica comunicatul, folosiți un embargo. Puteți adăuga „SUB EMBARGO până la [Dată/Oră]” în titlu.

Ar trebui să utilizați un embargo pentru:

• Fuziuni
• Achizitii
• Anunturi de finantare
• Anunturi de parteneriat
• Noi anunţuri de conducere

În caz contrar, luați în considerare dacă doriți sau nu să programați comunicatul de presă pentru eliberare imediată. Evenimentele de lansare imediată pot include știri de ultimă oră.

Pentru lansarea unui produs, luați în considerare distribuirea comunicatelor de presă cu una sau două săptămâni înainte.

Pentru o conferință, mare deschidere, expoziție comercială sau un alt anunț de eveniment, trimiteți-l cu trei săptămâni înainte.

Dacă comunicatul dvs. de presă este un răspuns la știrile aflate în curs, lansați-l imediat.

Evitați stresul inutil

Încercarea de a găsi data și ora perfectă de trimitere a comunicatului de presă poate fi stresant. Nu trebuie să lucrați singur prin procesul. În schimb, luați în considerare angajarea unei agenții de distribuție a comunicatelor de presă.

O agenție va avea deja legături puternice cu jurnaliștii din nișa dvs. din industrie. Ei pot folosi aceste conexiuni pentru a beneficia de afacerea dvs. Cu ajutorul lor, puteți crește șansele ca un mijloc media să vă preia povestea.

Altfel, ai putea pierde timpul experimentând, încercând să găsești momentul perfect pentru a-ți trimite lansările.

Evitați să pierdeți timp și efort prețios încercând să obțineți momentul corect. În schimb, profitați de anii de experiență și expertiză ai unei agenții. Ei vor ști când să trimită comunicatele de presă către publicațiile potrivite.

Cu ajutorul lor, puteți ajunge la mai mulți cititori, sporind cunoașterea și recunoașterea mărcii.

Ajutați-vă comunicatul de presă să iasă în evidență

Jurnaliştii primesc sute de e-mailuri în fiecare zi. Nu este suficient să trimiți un comunicat de presă la momentul potrivit. Trebuie să vă asigurați că e-mailul dvs. iese în evidență și din grup.

Unul dintre cei mai importanți pași pe care îi puteți face atunci când vă redactați e-mailul este îmbunătățirea subiectului. La urma urmei, subiectul este primul lucru pe care îl va vedea un jurnalist. Dacă subiectul dvs. nu iese în evidență, jurnalistul vă poate arunca e-mailul.

Veți pierde o șansă de a obține expunere media ca rezultat.

În schimb, asigură-te că subiectul tău este captivant și promițător. Evidențiați valoarea pe care o oferiți jurnalistului și cititorilor acestora.

Asigurați-vă că conținutul dvs. este relevant și pentru publicul țintă. Dacă cititorul nu o va găsi interesantă sau atrăgătoare, jurnalistul nu o va găsi.

Înainte de a apăsa trimite, asigurați-vă că ați corectat totul. Greșelile de scriere și greșelile gramaticale vă pot afecta credibilitatea. Jurnaliştii ar putea ignora şi comunicatele de presă pline de greşeli.

Utilizați aceste sfaturi pentru a afla cum să trimiteți corect un comunicat de presă.

Asigurați-vă că informațiile dvs. de contact sunt incluse și exacte. În caz contrar, jurnalistul s-ar putea lupta să urmărească.

Pe măsură ce începeți să distribuiți comunicate de presă, urmăriți-vă succesul. Ce oră și ce date vă ajută să obțineți un răspuns? Urmărirea datelor vă va ajuta să luați decizii mai informate în viitor.

Puteți găsi data și ora perfectă pentru trimiterea comunicatului de presă. Apoi, puteți trimite și distribui mai multe versiuni, ajutându-vă să ajungeți la mai mulți clienți.

Timpul este totul: Cum să decideți când să trimiteți un comunicat de presă

Timpul este totul, mai ales având în vedere cât de ocupați pot fi jurnaliștii pe parcursul săptămânii. Dacă doriți să trimiteți un comunicat de presă, trebuie să-l cronometrați corect. Găsirea celei mai bune date de trimitere a comunicatului de presă vă poate crește șansele de expunere media.

Apoi, puteți ajunge la mai mulți clienți, puteți genera cunoașterea mărcii și vă puteți pregăti afacerea pentru succes.

Ai nevoie de ajutor pentru a găsi data și ora perfectă de trimitere pentru următorul tău comunicat de presă? Suntem aici pentru a vă ajuta.

Explorați prețurile noastre astăzi pentru a începe.