Instituțiile de învățământ superior sunt poziționate în mod unic pentru a dezvolta indivizi care vor îmbunătăți societatea cu abilitățile lor de a gândi critic și de a rezolva probleme complexe. Și în timp ce misiunile lor generale variază, majoritatea instituțiilor ar fi de acord că un rol cheie este de a ajuta la pregătirea absolvenților pentru succesul profesional, asigurându-se că au competențele esențiale de care au nevoie pentru a înflori. Pregătirea studenților pentru succesul în forța de muncă depășește acordarea unei diplome, certificate sau alte acreditări academice. Înseamnă, de asemenea, să ne asigurăm că elevii pot formula opinii și pot folosi comunicarea scrisă pentru a se exprima logic și clar.

Angajatorii din ziua de azi prețuiesc o mare varietate de abilități soft. Un studiu recent a constatat că 90% dintre angajatori au clasificat comunicarea scrisă ca fiind „foarte” sau „oarecum” importantă. Cu toate acestea, doar 44% credeau că absolvenții au fost pregătiți corespunzător în acest domeniu.

„Comunicarea ineficientă va afecta studenții de-a lungul educației și a carierei profesionale timpurii”, a spus Dorian Stone, șeful veniturilor organizațiilor la Grammarly, un asistent de comunicare bazat pe inteligență artificială în care peste 3.000 de instituții au încredere. „Îi poate împiedica să realizeze ceea ce sunt capabili și le poate limita realizările.”

Există o deconectare evidentă între abilitățile de comunicare pe care angajatorii le așteaptă de la noii angajați și ceea ce aduc la masă absolvenții de facultate. Pentru a reduce acest decalaj tot mai mare, instituțiile de învățământ superior care se străduiesc să obțină rezultate mai bune pentru studenți trebuie să prioritizeze resursele și sprijinul pentru a îmbunătăți abilitățile de scriere ale studenților. Pe măsură ce studenții își iau în considerare viitoarele lor cariere, iată patru motive pentru care abilitățile de scris impecabile îi vor ajuta să reușească.

Patru motive pentru care comunicarea scrisă este esențială pentru succesul profesional

1 Comunicarea deficitară are atât un cost reputațional, cât și unul financiar.

Când un angajat înțelege o problemă complexă sau are o viziune unică, vrea să împărtășească asta cu alții. „Totuși, prea des, ei se confruntă cu provocări în traducerea acestor idei în cuvântul scris”, a spus Mary Rose Craycraft, șefa departamentului de educație pentru succesul clienților la Grammarly. „ Succesul profesional are foarte mult de-a face cu apariția modului în care oamenii se așteaptă de la tine, cu o comunicare bună, iar instituțiile fac un deserviciu studenților, ajutându-i să învețe cum să-și transmită în mod eficient gândurile și ideile în lume.”

Lipsa angajaților de abilități de comunicare eficiente dăunează și mai mult companiilor prin costurile financiare. Un studiu realizat de Grammarly și The Harris Poll a constatat că întreprinderile din SUA pierd până la 1,2 trilioane de dolari anual - aproximativ 12.506 de dolari per angajat în fiecare an - din cauza comunicării slabe la locul de muncă.

2 Lucrătorii vor trasa din ce în ce mai mult o carieră mai agilă.

Având în vedere locul de muncă în continuă evoluție, absolvenții sunt probabil să ocupe mai multe poziții de-a lungul carierei lor. Acest lucru este valabil mai ales devreme. Conform datelor recente LinkedIn , membrii generației Z au înregistrat o creștere cu 134% a ratei de a-și schimba locurile de muncă din 2019. Aceasta este în comparație cu o creștere de 24% pentru mileni și cu o scădere de 4% pentru baby boomers.

Cercetările de la Biroul de Statistică a Muncii au descoperit că baby boomers au avut în medie 12 locuri de muncă în timpul mandatului lor de muncă. Cu toate acestea, numărul de locuri de muncă pe care le au muncitorii de astăzi ar putea fi dublu față de cel al generațiilor anterioare, explică un raport al firmei de consultanță Korn Ferry. Pe măsură ce lucrătorii se adaptează continuu la noi roluri și industrii, abilitățile transferabile precum comunicarea scrisă vor fi și mai vitale pentru succes.

3 Lumea profesională va rămâne pe primul loc digital.

Odată cu apariția muncii hibride, mulți angajați își vor întâlni colegii digital înainte de a-i întâlni față în față, dacă se întâlnesc personal. Această realitate întărește nevoia de abilități puternice de scriere, deoarece lucrătorii se bazează din ce în ce mai mult pe comunicarea scrisă, fie că contactează cu o aplicație de mesagerie, trimit un e-mail sau pregătesc un raport.

Din păcate, mulți angajați se simt nepregătiți îngrozitor: într-un sondaj recent , 91% dintre respondenți au spus că au primit mesaje digitale interpretate greșit sau înțelese greșit la locul de muncă. Și unul din cinci a spus că comunicarea greșită a dus la mustrați, retrogradați sau chiar eliberați. Pe măsură ce conexiunile cheie se realizează online, cei care pot scrie clar vor face impresii mai bune și vor crea relații de încredere.

4 Comunicarea scrisă puternică este esențială în fiecare industrie.

În timp ce studenții din STEM și alte domenii tehnice pot minimiza valoarea abilităților de scris, angajatorii se așteaptă totuși ca toți membrii echipei să-și arate abilitățile de rezolvare a problemelor și de gândire critică printr-o comunicare scrisă eficientă.

„Atunci când persoanele aflate în cariere în care scrisul nu este esențial, trebuie să-și împărtășească gândurile și realizările, comunicarea lor este adesea subapreciată și scade în valoare, deoarece scrisul este în afara setului lor de abilități”, a spus Stone. „Pentru a fi înțeles de oameni din afara comunității tale imediate și pentru ca restul lumii să te prețuiască, trebuie să faci o punte de comunicare, indiferent de domeniul tău de studiu sau de cariera.”

Instituțiile își pot pune absolvenții cu un pas înainte, ajutându-i să-și dezvolte acele competențe înainte de a păși într-un mediu profesional.

Reducerea decalajului de competențe de scris poate oferi instituțiilor de învățământ superior un avantaj

Mai mult decât oricând, lucrătorii de mâine vor trebui să-și prezinte ideile în mod eficient prin comunicare scrisă cu managerii, colegii și clienții.

„Instituțiile pot juca un rol esențial în a contribui la o mai bună funcționare a companiilor, ajutând la pregătirea studenților care vor fi în cele din urmă angajați acolo”, a spus Craycraft. „În prezent, există un decalaj în ceea ce privește așteptarea unei comunicări eficiente în comparație cu ceea ce pot oferi studenții, iar acum este momentul să o rezolvăm.”

Cu toate acestea, reducerea personalului, învățarea întreruptă și alte realități induse de pandemie au creat un mediu de clasă în care este și mai dificil să îi ajuți pe elevi să-și îmbunătățească abilitățile de scriere. Acolo, un instrument disponibil instantaneu precum Grammarly poate servi ca resursă, cu interfața sa intuitivă care poate fi stratificată peste stivele de tehnologie existente.

„Spre deosebire de o funcție de corectare automată care doar rezolvă problemele de scriere, Grammarly îi ajută pe elevi să-și formeze noi obiceiuri și, astfel, își îmbunătățește considerabil perspicacitatea scrisului în timp”, a spus Craycraft. „Ajutând la dezvoltarea acestor competențe îmbunătățite, instituțiile pot face progrese în reducerea decalajului care există în scrierea studenților, ceea ce le va permite să concureze mai bine și să aibă succes la locul de muncă de astăzi. Această credibilitate se va reflecta bine și va contribui la ștergerea reputației unei instituții.”

Sunteți gata să vă ajutați elevii să-și intensifice abilitățile de comunicare? Contactați echipa noastră pentru a afla mai multe despre Grammarly for Education.