Alte 10 expresii pe care să nu le folosești niciodată la locul de muncă

Publicat: 2018-02-21

Comunicarea profesională poate fi simțită ca un act de echilibrare atent. Doriți să țineți pasul cu cel mai recent jargon de afaceri, dar nu doriți să călcați pe degetele nimănui în acest proces.

Am acoperit deja câțiva termeni și clișee învechite în ultima noastră postare pe acest subiect. Acum luăm câteva fraze care pot părea inofensive sau chiar utile, până când vă gândiți ce mesaj transmit cu adevărat.

Pentru edificarea ta (și următoarea ta promovare), iată încă zece cuvinte și expresii pe care nu ar trebui să le folosești niciodată la serviciu.

Iată un sfat: Grammarly rulează pe algoritmi puternici dezvoltați de cei mai mari lingviști din lume și vă poate salva de greșeli de ortografie, sute de tipuri de greșeli gramaticale și de punctuație și cuvinte care sunt scrise corect, dar folosite în context greșit. Aflați mai multe

1 „Anunță-mă”

Este ușor să etichetați această expresie capcană la sfârșitul e-mailurilor dvs., dar nu se traduce în acțiune. Dacă doriți rezultate, luați puțină inițiativă.

„Anunță-mă când ești liber să te întâlnești.”
„Sunt disponibil să mă întâlnesc miercuri la 13:00 sau la 15:00. La ce oră vă convine?”

„Spune-mi cum te pot ajuta.”
„O să-l sun pe Kevin să-ți fac o estimare.”

2 „Arăți obosit”

Cineva care „pare obosit” știe deja – nu trebuie să-l subliniați. Și din moment ce această expresie este sinonimă cu „arăți groaznic”, nu te aștepta la un răspuns pozitiv.

Dacă observi că cineva pare obosit și ești cu adevărat îngrijorat pentru el, încearcă una dintre aceste expresii pentru dimensiune:

„Hei, ce mai faci azi?”

„Iau cafea de la Starbucks, îți place ceva?”

„Ați investit mult timp în acest proiect. Te pot ajuta cu ceva?”

3 „Doar”

Este posibil să folosiți „doar” pentru a atenua tonul mesajului dvs., dar ar putea comunica că ceea ce spuneți nu este deosebit de important.

Eliminarea „doar” din vocabularul tău transmite încredere în acțiunile tale. Dacă știți de ce aveți nevoie, mergeți mai departe și cereți-l.

„Îmi pare rău că te deranjez, vreau doar să verific progresul tău în raportul care urmează să fie mâine.”

„Cum evoluează raportul? Aștept cu nerăbdare să-l revizuiesc mâine.”

4 „Cred” / „Simt”

E timpul să renunți la pătura de securitate. Aceste fraze de calificare se pot simți în siguranță, dar îți subminează credibilitatea. Folosirea constantă a „cred că” comunică o lipsă de încredere în ideile și abilitățile tale. În schimb, renunțați la calificative și faceți afirmații asertive precum:

„Îți pot trimite articolul complet până la ora 17:00”

„Acesta este cel mai bun plan pentru noua campanie.”

5 „Nu este corect”

prin GIPHY

Cu toții urâm să simțim nedreptate, dar modul în care reacționezi la circumstanțe dificile este alegerea ta.

În loc să faci bofă, canalizează acea frustrare în acțiuni utile. Ce poți face pentru a rezolva problema? Folosiți fapte mai degrabă decât sentimente pentru a vă argumenta cazul.

„Nu este corect ca Kevin să meargă la conferință în locul meu.”

„Am investit peste 20 de ore pentru a crea această prezentare și sunt cel mai confortabil să vorbesc despre material. Are sens pentru mine să fiu prezentatorul principal la conferință.”

6 „OMG, ai auzit de Kevin?”

prin GIPHY

Cui nu iubește scoop-ul interior? (În special despre Kevin.) Dar bârfa la locul de muncă este de prost gust și ar putea avea consecințe negative asupra carierei tale.

Dacă simțiți nevoia să vă dați aerisire, faceți-vă kvetching-ul cu un prieten care nu lucrează. Și dacă aveți un conflict cu cineva, discutați direct cu acesta sau, dacă este cazul, discutați cu departamentul de resurse umane al companiei dvs.

7 „Voi încerca”

prin GIPHY

Deci, vei face ceea ce am cerut sau nu? În loc să folosești această expresie neplăcută, sporește încrederea colegilor tăi în tine, stabilind în mod clar așteptările.

„Nu voi putea să scriu raportul azi, dar vi-l pot primi până mâine la prânz.”

„Voi cerceta cum să fac asta și mă voi întâlni cu Kevin dacă am nevoie de ajutor.”

8 „Nu e vina mea”

Cu toții suntem adulți. Indiferent a cui este vina, vei primi mai mult respect dacă explici situația într-o manieră profesionistă.

Asumați-vă responsabilitatea pentru propriile acțiuni și explicați greșelile altora fără a le arunca sub autobuz. Și fii sincer despre ceea ce a fost și nu a fost în afara controlului echipei tale.

9 „Poate că este o prostie, dar…”

Este firesc să vă temeți de critica celorlalți, dar folosirea acestui calificativ impune o lentilă negativă asupra gândurilor voastre înainte ca publicul dumneavoastră să aibă șansa de a vă evalua afirmația pentru ei înșiși.

În loc să te autosabotezi, exersează-ți să-ți exprimi ideile cu încredere.

„Am o idee pentru următorul nostru proiect. Este diferit de ceea ce facem de obicei și cred că asta ne-ar putea da niște rezultate noi.”

10 „Îmi pare rău”

Prin toate mijloacele, cereți scuze când vă asumați responsabilitatea pentru o eroare pe care ați făcut-o. Dar haideți să ne gândim la cât de jalnic de suprautilizat este acest cuvânt mic.

„Îmi pare rău, dar ai putea avea prezentarea gata până la prânz?”
„Voi avea nevoie ca prezentarea să fie gata până la prânz, așa că vom avea timp să o revizuim. Apreciez foarte mult munca ta în acest sens.”

„Îmi pare rău că am întârziat la întâlnirea noastră.”
„Vă mulțumesc foarte mult pentru așteptare. Să începem!"

„Îmi pare rău, nu voi avea articolul gata la timp.”
„Va trebui să amân articolul până joi. Doi dintre intervievații mei nu au fost disponibili până astăzi.”