Cum să construiți rutine în programul dvs. de lucru

La începutul acestui an, cel mai mare experiment la nivel mondial de lucru de la domiciliu (WFH) a fost forțat să existe de debutul coronavirusului. În timp ce unii dintre noi erau deja obișnuiți cu libertățile de a lucra de la distanță, alții au considerat că această flexibilitate nouă găsită este împovărătoare, în special cei care lucrează de acasă pentru prima dată.

Cu atât de mult timp liber și fără o structură reală, pentru a excela în timp ce lucrezi de la distanță necesită o concentrare și o abilitate deosebită. Trebuie să găsești o rutină care să provoace explozii de productivitate pe parcursul zilei de lucru.

Chiar dacă treceți înapoi într-un mediu de birou, integrarea rutinelor în programul dvs. de lucru este esențială pentru a rămâne pe drumul cel bun, pentru a vă atinge obiectivele și pentru a obține rezultate demne de împărtășit. În plus, rutinele nu trebuie să fie plictisitoare. Puteți integra câteva blocuri de timp care includ activități distractive, cum ar fi o scurtă plimbare sau citirea unei cărți în timpul prânzului, pentru a face ziua să treacă cu și mai multă substanță și momente de bucurie.

Anumite sarcini de scris sunt deosebit de eficiente în cadrul unei rutine zilnice. Indiferent de locul în care scrieți lucrurile, acțiunea de a pune cuvinte pe hârtie sau pe ecran vă va ajuta să vă mențineți motivat și să vă încurajeze progresul zilnic.

Pe măsură ce dezvoltați rutina personalizată care este cea mai bună pentru dvs., aceste trei instrumente scrise utile vă pot ajuta să vă simplificați și să vă îmbunătățiți ziua de lucru.

1 Lista de lucruri încercate și adevărate

Listele de sarcini sunt o metodă cinstită de timp pentru menținerea concentrării, care este crucială atunci când lucrați de la distanță sau independent. Crearea unei liste de activități la începutul fiecărei zile vă va oferi un indicator măsurabil al ceea ce trebuie să realizați înainte de a închide computerul pentru seară.

Adesea, doar gândul la toate lucrurile pe care trebuie să le faceți vă poate distrage atenția de la a face cu adevărat progrese. Efectuarea unui plan te poate elibera de această anxietate și poate crea un sistem care stârnește concentrarea și intenția. La urma urmei, cheia pentru atingerea obiectivelor de ansamblu este împărțirea lor în sarcini mici, acționabile, care sunt perfecte pentru o listă de lucruri de făcut.

2 blocuri de lucru desemnate

Dacă vă confruntați cu o perioadă încărcată la locul de muncă, stabilirea unor blocuri de lucru desemnate poate fi un adevărat salvator. Blocurile de lucru sunt foarte asemănătoare cu programele pe care le aveam toți la școală: anumite perioade ale zilei sunt desemnate pentru anumite materii. Aplicarea aceleiași mentalități de blocare în ziua dvs. de lucru vă va face ușor să vă prioritizați sarcinile și vă va scuti de a vă simți copleșit.

>> CITEȘTE MAI MULT: Cum să rămâi concentrat când lucrezi de acasă

Scrieți un program provizoriu pentru ziua dvs. care include mai multe blocuri de lucru. S-ar putea să aveți un bloc pentru a reveni la e-mailuri dimineața devreme sau un bloc pentru a răspunde la comentarii pe canalele dvs. de socializare. (Nu uitați blocul de prânz!)

Cel mai important, trebuie să aveți cel puțin un bloc în care să nu permiteți distragerea atenției. Aceasta ar trebui să fie, probabil, ora sau două în care productivitatea ta este la apogeu. Cu o oră blocată pentru muncă fără distracție, vei fi uimit de cât de multe poți face într-un timp scurt.

3 obiective vizibile

Este important să-ți păstrezi obiectivele în prim-planul minții tale, chiar dacă lucrezi doar puțin câte puțin pentru a le atinge. Să rămâi pe drumul cel bun cu obiectivele tale, atât pe plan personal, cât și profesional, înseamnă să le faci parte vizibilă din rutina ta zilnică.

Una dintre cele mai bune modalități de a realiza aceste obiective este să le descrieți în mod viu în formă scrisă și să le afișați în zona dvs. de lucru. Studiile arată că oamenii care își notează obiectivele în detalii precise și evocatoare au șanse de oriunde de la 1,2 la 1,4 ori mai mari să le atingă decât cei care nu le fac. Acest lucru se datorează faptului că actul de a scrie incită atât stocarea externă (cum ar fi cuvintele pe o notă lipicioasă), care vă permite să vă accesați fizic obiectivele oricând, cât și codificarea, care se întâmplă în creier și face mai ușor să vă amintiți aceste obiective.

Creând o rutină utilă care integrează sarcini scrise, cum ar fi liste de sarcini și blocuri de lucru, puteți stabili un program de lucru care să vă faciliteze atingerea obiectivelor și să fiți optim productiv, indiferent unde vă aflați.