Revizuire workflowy: un jurnal infinit pentru creierul tău ocupat

Această recenzie Workflowy vă va ajuta să identificați dacă această aplicație de luare de note este ca toate celelalte și dacă acest instrument merită atenția și banii dvs.?

Imaginează-ți o situație în care scrii o carte și dintr-o dată, de nicăieri, îți vine o idee revoluționară. Exact în acel moment, primești un apel de la șeful tău pentru o întâlnire de urgență. Ce faci? Lasă ideea să plece? Sau slujba ta?

Dacă sunteți ca mine, atunci ați fi deschis aplicația de luare de note, ați fi navigat prin meniuri pentru a face o notă nouă și ați fi notat-o.

După ce s-a terminat întâlnirea ta și ai luat legumele de la supermarket și ai făcut alte o sută de sarcini, ai fi uitat unde ai notat ideea aia în acea aplicație de luare a notelor.

Poate părea că exagerez, dar asta se întâmplă de cele mai multe ori. Mie mi se întâmplă și ție ți se întâmplă.

Dacă viața ta a fost așa de mult timp, atunci Workflowy este pentru tine!

Această recenzie va acoperi totul, de la ce este Workflowy, cât de bun este de fapt, cum se comportă față de concurență și multe altele! În cele din urmă, vei avea o idee clară, dacă Workflowy este pentru tine sau nu!

Ce este Workflowy?

În termeni simpli, Workflowy este o aplicație minimalistă și simplă pentru a nota ideile, a crea liste de activități și a-ți organiza viața. Cu alte cuvinte, este o aplicație pentru luarea de note.

Procesul de înscriere și înscriere

Înregistrarea este destul de ușoară și necesită doar adresa de e-mail și numele dvs. În loc să folosească parole tradiționale, Workflowy vă va trimite un cod unic pe e-mail pentru a vă înscrie și a vă conecta. Deși, puteți seta și o parolă de cont odată ce intrați în aplicație.

După înscriere, ești întâmpinat cu o notă pregătită în prealabil, care explică cum funcționează Workflowy.

Accesibilitate și ușurință în utilizare

Workflowy este disponibil ca o aplicație web online pe care o puteți accesa de pe orice dispozitiv și există, de asemenea, aplicații offline disponibile pentru Windows, macOS, Linux, Android și iOS.

La deschiderea aplicației, pare destul de simplu. Ai o pânză goală în fața ta și tot ce trebuie să faci este să îți notezi ideile. Există puține sau deloc distrageri.

Dacă nu sunteți la fel de minimalist și vă plac niște lucruri de lux, Workflowy vă oferă să schimbați interfața de utilizare din setări. De exemplu, puteți alege între diferite moduri, cum ar fi lumină, întuneric, spațiu, lemn etc. și, de asemenea, puteți personaliza alte aspecte ale aplicației, cum ar fi fontul și culoarea.

Fiecare sarcină din Workflowy poate fi realizată cu o comandă rapidă de la tastatură, făcând-o mai rapidă decât metoda tradițională a mouse-ului.

Aplicația are două tipuri diferite de vizualizări, bullet și o tablă kanban. Cu vizualizarea marcator, fiecare sarcină apare ca un marcator și puteți extinde aceste sarcini pentru a dezvălui unele sarcini secundare.

Cu vizualizarea panoului, fiecare sarcină apare în format kanban, în timp ce orice subsarcină este vizibilă dedesubt.

Cum funcționează Workflowy?

Workflowy funcționează într-un mod diferit față de alte aplicații tradiționale de luare a notițelor. În Workflowy, nu există pagini. În schimb, există o pagină care poate fi folosită la infinit.

Fiecare sarcină este semnificată de o listă cu marcatori, iar când faceți clic pe sarcina cu marcatori, puteți adăuga sarcini suplimentare sub ea. Puteți adăuga și mai multe sarcini sub sarcină secundară. Aceasta este ca o ierarhie nelimitată de sarcini.

De exemplu, am adăugat un punct numit „Planificarea zilei”. Sub asta, am adăugat diferite zile ale lunii ca un glonț. Pe parcursul zilelor, am adăugat diferitele sarcini pentru ziua respectivă.

O sarcină pe care am adăugat-o a fost să scriu acest articol. Sub această sarcină, am creat alte subtitluri subliniind toate subtitlurile pe care le voi acoperi în această recenzie, iar sub acele subtitluri, am adăugat și mai multe marcatoare pentru a sublinia ceea ce voi scrie în fiecare secțiune anume. Iată cum arată:

Folosind pesmeturile din partea de sus a aplicației, puteți naviga printre notele dvs.

După ce ați finalizat o sarcină, o puteți marca ca finalizată.

Testarea caracteristicilor

Principalele caracteristici ale Workflowy sunt:

• Căutare globală prin toate notele dvs
• Etichetarea
• Copii live
• Împărtășire și colaborare

Căutare globală

Odată ce ierarhiile și notele tale devin prea mari, căutarea globală este o mană divină. Poate fi accesat prin bara de căutare din colțul din dreapta sus al aplicației.

De asemenea, puteți face clic pe Esc de pe tastatură. În bara de căutare, puteți căuta anumite cuvinte sau puteți sorta folosind anumite etichete. Dacă utilizați date în notele dvs., puteți, de asemenea, să căutați anumite date, să căutați printre notele pe care le-ați schimbat cu ceva timp în urmă și să vedeți notele modificate de dvs. sau de alții.

Destul de la îndemână și ușor de folosit!

Etichetarea

Pentru o organizare îmbunătățită și o căutare mai ușoară, puteți adăuga hashtag-uri în notele dvs. După ce începeți să tastați #, Workflowy vă va arăta câteva dintre etichetele utilizate anterior. Pentru personalizare, puteți schimba culoarea etichetelor.

Copii live

Aceasta a fost una dintre cele mai tari caracteristici pe care le-am găsit în Workflowy!

Spre deosebire de metoda tradițională de copiere și inserare, folosind copii live sau oglindirea, așa cum o numesc ei, puteți copia o bucată de text și, odată ce o actualizați, orice altă copie va fi, de asemenea, actualizată!

Pentru a evita confuzia cu notele normale, Workflowy arată un romb în fața notelor în oglindă. Și cea mai bună parte a acestei funcții este că totul este actualizat în timp real și este foarte rapid!

Împărtășire și colaborare

Făcând clic pe opțiunile marcator și făcând clic pe „Partajare”, veți avea acces la opțiunile de partajare. Există două moduri disponibile.

Prima este partajarea linkurilor. Cu această metodă, puteți crea un link care acordă acces doar la acea parte anume a notei dvs.

Sau puteți invita alte persoane să editeze sau să vadă nota dvs. Workflowy.

Funcția de partajare a linkurilor acceptă și editarea fără autentificare, astfel încât persoanele fără un cont Workflowy pot vedea sau edita nota dvs. dacă le partajați linkul. Schimbările se reflectă foarte repede, deși îi lipsesc caracteristicile. De exemplu, nu există chat disponibil pentru a vorbi cu alte persoane cărora le-ați partajat și nu există indicații cu privire la cine a făcut editarea și când a avut loc.

Prețuri

Workflowy are un plan gratuit pentru totdeauna și un plan plătit care costă 4,99 USD/lună sau 49 USD/an. Planul gratuit pentru totdeauna are un marcator, încărcare de fișiere și limită de partajare.

Personal, prețul nu este deloc grozav. Limita lunară de tip bullet este o problemă reală, iar prețul este mai mare în comparație cu alte aplicații de făcut precum Todoist.

A sustine

Cu planul gratuit, ai acces la asistență comunitară, iar în planul plătit, primești așa-numitul Asistență Premium . Există o mulțime de videoclipuri care vă ajută să începeți cu aplicația și există o bază de cunoștințe destul de bună care explică caracteristicile și funcționarea aplicației. Asistența comunității este destul de receptivă și răspunde la majoritatea întrebărilor. În general, ei răspund în aceeași zi.

Alternative

Todoist

Todoist este una dintre cele mai populare aplicații de făcut de pe planetă. Oferă toate funcțiile de care ai avea nevoie dintr-o aplicație de făcut și vine cu o interfață de utilizare frumoasă. În plus, are organizare, colaborare și personalizare excelente și costă mai puțin decât Workflowy.

Clickup

Clickup are o suită de funcții pentru managementul proiectelor și liste de activități. Este mult mai complex decât Workflowy și se mândrește cu funcții mai puternice. De exemplu, există o mulțime de vizualizări, mementouri, date scadente, sarcini secundare, colaborare, partajare, documentare etc.

Citiți mai multe în recenzia mea completă.

O nota

Dacă doriți să deveniți clasic, atunci OneNote de la Microsoft este una dintre cele mai bune aplicații de luare de note de acolo. Cu un plan gratuit generos și o multitudine de funcții, este potrivit chiar și pentru cei mai avansați notatori. Este disponibil pentru fiecare platformă și vine cu 5 GB de stocare gratuită în cloud. De asemenea, interfața se simte foarte asemănătoare cu alte aplicații Microsft Office.