10 Sfaturi și trucuri dovedite pentru lucrul de acasă

Acest articol oferă sfaturi despre lucrul de acasă pe baza experiențelor mele și a interviurilor cu experți.

De-a lungul anilor, am lucrat mai multe locuri de muncă ca scriitor independent, jurnalist și copywriter din casa mea modestă din suburbiile irlandeze.

Zilele acestea, conduc și Become a Writer Today de la un birou de acasă de la primul etaj al casei mele, la o oră în afara Dublinului.

În acest articol, voi împărtăși experiențele mele și vă voi explica cum puteți realiza mai mult acasă, fără a vă distra.

Lucrul de acasă (WFH) versus birou

Pot realiza mai multe în mai puțin timp de la casa mea, evitând în același timp părți dureroase ale zilei, cum ar fi o călătorie lungă.

De asemenea, am lucrat în birouri sumbre în plan deschis și nu aș mai putea face niciodată această schimbare, chiar dacă ar însemna să câștig mai mulți bani.

Un introvertit clasic, am găsit conversațiile despre planuri pentru weekend, întâlniri proaste și vreme distragătoare și puțin stresante.

Acestea fiind spuse, să petreci ore întregi acasă poate deveni singur. Deși sunt un introvertit, mulți oameni, inclusiv scriitori, preferă să fie înconjurați de colegii și prietenii lor.

Unii scriitori le place să ducă un laptop la cafenea unde pot scrie fără întrerupere în compania altor persoane. Acest mediu le oferă energie și alungă sentimentele de singurătate.

Dacă sunteți angajat în orice tip de muncă profundă sau creativă, veți realiza mai mult decât într-un birou în plan deschis. Albert Einstein a avut unul dintre cei mai productivi ani din viața sa în timp ce era acasă.

Lucrul la distanță oferă, de asemenea, un echilibru mai mare între viața profesională și viața privată, deoarece puteți elimina naveta, unele întâlniri lungi și alte distrageri.

Lucrul de acasă Sfaturi și trucuri

Pentru a lucra productiv de acasă, luați în considerare cum și când lucrați. Asigurați-vă că stabiliți reguli de bază. Mentalitatea este mai importantă decât instrumentele sau o listă de lucruri de făcut. Acestea fiind spuse, am inclus și o listă de resurse mai jos care vă pot ajuta.

1. Începeți lucrul la timp

Este tentant să crezi că poți începe ziua mai târziu dimineața sau chiar după-amiaza devreme.

Deși această abordare este un lux frumos pentru o zi sau două, nu este sustenabilă pe termen lung.

Amânarea serviciului pentru mai târziu înseamnă că este posibil să nu sincronizezi cu un coleg, șef sau client.

Chiar dacă sunteți concentrat pe proiectele clienților, această abordare înseamnă totuși că sarcinile se vor îndrepta spre seara și veți avea probleme cu oprirea și adormirea.

În orice caz, aș recomanda să te trezești la aceeași oră ca de obicei și să profiti de nicio navetă pentru a începe chiar mai devreme. Astfel, puteți elibera timp pentru activități personale seara.

2. Țineți o rutină zilnică consecventă

Indiferent dacă scrii independent sau te angajezi în alte sarcini acasă, orele normale sunt cel mai bun prieten al tău.

De obicei, îmi încep ziua la aceeași oră, în jurul orei 09.00, după ce copiii pleacă din casă la școală. Termin cam la 17.30, în același timp cu alți membri ai echipei care sunt atât la distanță, cât și la birou.

Încerc să las slujba în urmă la sfârșitul zilei, în loc să verific e-mailul de pe telefon la cină sau în timp ce mă uit la emisiuni TV pe Netflix în acea noapte.

Ocazional, mi-am luat o pauză mai lungă de prânz sau un timp liber după-amiaza și mi-am promis că voi ajunge din urmă la muncă în acea seară. Aproape întotdeauna am regretat acea decizie, deoarece mi s-a părut că munca a durat ore mai mult decât era necesar.

La începutul crizei coronavirus, am ajustat această rutină, ridicându-mă mai devreme pentru a începe proiecte cheie și permițând întreruperi ale întâlnirilor planificate, un apel video și alte rezultate.

Evit să beau mai mult de o bere noaptea în timpul săptămânii, deoarece mă voi simți mai leneș după ce mă trezesc devreme.

Când vă creați rutina ideală, nu uitați să luați în considerare timpul pentru pauze regulate, prânz departe de birou, somn și plimbări.

Lucrul de la distanță nu înseamnă să petreceți întreaga zi pe apeluri video conferințe.

3. Creați un loc de muncă dedicat

Scopul este de a crea un loc în casa ta pe care să-l asociezi cu munca, mai degrabă decât să nu ai granițe dure între viața personală și cea profesională.

Când am început să lucrez de acasă pentru prima dată, nu am acordat prea multă atenție unde lucram în casa mea. A fost bine pentru câteva săptămâni. Munca s-a vărsat peste tot în casa mea: în sufragerie, în bucătărie, în dormitor.

M-aș întinde pe canapea cu laptopul și aș verifica e-mailul sau aș răspunde la solicitări. Am scris articole în bucătărie, sufragerie și chiar în timp ce stăteam în pat. Nu puteam să mă opresc corect vineri sau sâmbătă seara când eram întins pe aceeași canapea.

Lucrez la un birou în picioare într-un birou din casa mea.

Dacă spațiul este o problemă, luați în considerare utilizarea mesei de bucătărie și lăsarea laptopului deoparte când ați terminat. dopurile de urechi sau căștile cu anulare a zgomotului vă pot ajuta dacă partajați un spațiu de lucru cu alții.

Puteți scrie fără întrerupere chiar dacă spațiul de locuit este zgomotos. Cu toate acestea, acești blocanți de zgomot nu sunt o idee bună dacă aveți copii mici!

Alegerea mea de căști este căștile Sony Noise Cancelling WH1000XM3.

Cel mai rău loc pentru a începe o sarcină este în dormitor, deoarece somnul tău va avea de suferit.

4. Stăpânește arta supra-comunicarii

Am învățat demult că a lucra de acasă înseamnă a comunica devreme și des.

Așadar, utilizați toate instrumentele de comunicare pe care le aveți la dispoziție. Înregistrați-vă devreme și des cu șeful, colegul, colegii, editorul sau clienții liber profesioniști folosind e-mail, mesagerie instantanee și așa mai departe.

Spuneți-le pe ce vă concentrați, cât timp veți fi offline și când se pot aștepta la un rezultat mare.

De asemenea, îmi place să folosesc Loom, deoarece îmi permite să înregistrez răspunsuri video scurte în loc să scriu e-mailuri lungi.

Oamenii încep să asocieze aceste videoclipuri cu cine sunt eu și își amintesc ce fac. Zoom este un alt instrument bun pentru apeluri și interviuri video conferințe.

Acestea fiind spuse, există o linie fină între înregistrarea și răspunsul la fiecare notificare, ding și e-mail instantaneu.

Puteți dezactiva accesul la internet timp de 30 sau 60 de minute folosind aplicații precum Freedom sau RescueTime. Este suficient de mult pentru a te concentra asupra unui proiect supărător, dar nu atât de mult timp în care ești deconectat de la birou sau de la clienți.

5. Primele state productive și creative

Puteți face multe ca muncitor la domiciliu datorită mai puținelor distrageri decât un birou aglomerat, dar dacă aveți dificultăți, luați în considerare amorsarea unei stări de flux.

Aceasta este pur și simplu o stare în care, potrivit psihologului și autorului Mihaly Csikszentmihalyi, orice simț al timpului și al efortului dispare.

Primul:

Întrebați-vă: „Care sunt cele mai importante sarcini pe care trebuie să le îndeplinesc astăzi?” Apoi scrieți următoarea acțiune pe o notă lipicioasă.

Atașați-l la monitor sau tastatură, astfel încât să puteți ajunge direct la el. Purtați o pereche de căști cu anulare a zgomotului sau ascultați muzică ambientală și concentrați-vă pe acea sarcină și pe nimic altceva timp de cel puțin 90 de minute.

Adesea îmi las îndemnuri sub formă de note lipicioase pe birou, de exemplu, „Scrie 500 de cuvinte despre productivitate acasă”.

Muzica poate ajuta la primele stări creative. Scriitorul Stephen King strigă muzică AC/DC și heavy metal atunci când scrie romane acasă, în Maine. Această abordare îl ajută să intre mai repede într-o stare de flux creativ.

În Tribe of Mentors, Tim Ferriss recomandă să păstrați uleiul de mușcata la îndemână și să vă tamponați o picătură pe încheietura mâinii atunci când aveți cu adevărat nevoie să vă concentrați.

Nu uitați să eliminați și mesajele care vă distrag atenția. Asta înseamnă să puneți deoparte sau să opriți radioul, televizorul, consolele de jocuri și, eventual, telefonul.

Sfat bonus: aplicația Primed Mind poate ajuta la declanșarea acestor stări după bunul plac.

5. Evitați amestecarea timpului de muncă și personal

Unii lucrători la domiciliu au luxul de a începe și de a termina în momente care se potrivesc vieții de familie.

Acestea fiind spuse, evitarea aderării la o rutină este o greșeală. În caz contrar, ai putea să te trezești jucând catchup noaptea sau în weekend.

Am obținut acest sfat pe calea grea. A trebuit să petrec un weekend lung și însorit de vacanță scriind un articol lung despre imprimante. Articolul trebuia să apară luni dimineața, dar am amânat toată săptămâna cu privire la această comisie de scriere independentă.

Dacă sunteți un nou lucrător la domiciliu, revizuiți-vă calendarul pentru săptămâna următoare și alocați timp pentru afaceri, viața personală și timp creativ. Verifică în fiecare dimineață ce urmează.

Jill Felska, director de oameni și cultură la Limelight Health, mi-a spus:

„Când oamenii încep să lucreze de la distanță, ei tind să dorească să demonstreze că lucrează de fapt, răspunzând imediat la orice. Acest lucru nu permite nimănui să facă o muncă reală cu capul în jos, deoarece este preocupat să se asigure că șeful lor știe că lucrează în loc să se concentreze pe sarcini importante.”

Ea a adăugat,

„Crearea acestor parametri și să le spui [managerului tău] de ce i-ai creat este o modalitate de a anula acest comportament înainte de a începe. Când ai încredere în oameni să-și facă treaba, atunci respectul îți revine.”

6. Programează check-in-uri regulate cu clienții sau șeful tău

Într-o slujbă de birou, un manager poate trece la biroul cuiva și poate vedea dacă are nevoie de ajutor. Ei pot, de asemenea, să adune o echipă și să verifice dacă toată lumea are clar progresul către un obiectiv sau un obiectiv trimestrial.

Managerii de la distanță trebuie să echilibreze aceste check-in-uri oferind echipelor lor suficient timp și spațiu pentru WFH în mod eficient.

Wen-Wen Lam, CEO și fondator al platformei de rezervare pentru călătorii corporative NexTravel, a oferit aceste sfaturi,

„Chaturile video sunt, de asemenea, o modalitate excelentă de a ajuta echipele să-și continue munca în mișcare. În timpul sesiunilor, este important ca liderii de echipă să comunice obiective clare membrilor echipei, astfel încât toți să rămână pe drumul cel bun și să nu fie confuzi de ceea ce se așteaptă de la ei în timp ce lucrează de la distanță și apoi să urmărească, așa cum ar proceda în mod normal prin e-mail.”

El a adăugat,

„La fel ca și în cazul orelor de bucurie virtuale și al jocurilor trivia, este important să le programați mai des decât ați face-o într-un mediu tradițional. Astfel, vă puteți asigura că angajații au ceea ce au nevoie pentru a-și îndeplini obiectivele.”

Puteți să vă contactați cu șeful, editorul sau clientul printr-o actualizare a stării prin e-mail de la sfârșitul zilei sau printr-un apel video conferință.

7. Utilizați în mod corespunzător mesageria instantanee

Un scriitor sau un antreprenor independent se poate întâlni cu echipele lor devreme și adesea folosind conferințe video sau chat video și instrumente de mesagerie instantanee.

Aceste noi căsuțe de e-mail pot distrage cu ușurință sau copleși un lucrător la domiciliu. Managerii eficienți oferă echipelor lor suficient timp și spațiu pentru a face munca, alături de îndrumări cu privire la timpii de răspuns corespunzători.

El mi-a spus:

„În timp ce platformele de mesagerie instantanee precum Slack pot fi un instrument grozav pe care membrii echipei îl pot folosi pentru a comunica rapid și eficient, unele lucruri importante ajung să fie ratate, în special în timpul orelor de maximă productivitate ale zilei.”

„Angajații ar trebui să se asigure că comunică orice activitate care este importantă sau imediată versus ocazională sau neimportantă, astfel încât să profite la maximum de utilizarea canalelor de mesagerie instantanee.”

Dacă membrii echipei tale se află în fusuri orare diferite, preda părți din munca ta la sfârșitul zilei, cum ar fi o cursă de ștafetă.

8. Concentrați-vă pe cea mai importantă sarcină

Alegeți una până la trei sarcini pe care să vă concentrați în fiecare zi și rezolvați primele lucruri. Reduceți distragerile și întrebați-vă întotdeauna:

„Ce trebuie făcut în continuare și de către cine?”

Amintiți-vă, rutinele personale și profesionale se schimbă de la lună la lună și de la an la an. Asigurați-vă că vă ajustați în consecință.

În loc să te ții de ceea ce a funcționat în trecut, ia în considerare când ești cel mai creativ și mai productiv și cum te vei opri la sfârșitul zilei.

Pentru mine, acest lucru implică să notez o listă cu ceea ce trebuie să fac a doua zi înainte de a închide orice aplicație deschisă.

Mă angajez apoi într-o activitate fizică, cum ar fi alergarea de o oră, deoarece mă ajută să uit de stresul zilei și să dorm mai ușor noaptea.

9. Urmăriți-vă programul de lucru

Modificați și îmbunătățiți-vă programul după cum credeți de cuviință.

Vă recomand să folosiți aplicații precum Rescue Time sau Harvest pentru a înregistra cât timp petreci lucrând la proiecte sau sarcini profitabile. Libertatea vă va ajuta să blocați site-urile web, știrile și rețelele sociale care vă distrag atenția.

Aceste tipuri de aplicații pot identifica, de asemenea, momentele în care ești distras și pe ce site-uri pierzi ore în șir. Folosiți toate aceste informații pentru a vă revizui programul ca parte a unei analize săptămânale și pentru a ajusta pentru săptămâna următoare.

10. Utilizați dispozitive separate

Dacă vă puteți permite sau compania dvs. le oferă, utilizați un alt computer, tabletă și/sau telefon pentru muncă decât pentru activități personale.

Astfel, puteți închide dispozitivul mai mult la sfârșitul zilei și puteți opri mai ușor. De asemenea, este mai puțin probabil să deschideți software de afaceri dacă este oprit și pus deoparte pentru noapte. De asemenea, puteți păstra un număr pentru viața personală și altul pentru serviciu.

Dacă bugetul este o problemă, dezactivați notificările pentru orice aplicație de afaceri pe care o utilizați mult, inclusiv rețelele sociale, mesageria și e-mailul. De asemenea, puteți limita timpul de utilizare și accesul la aceste aplicații prin secțiunea de setări a smartphone-ului dvs.

Sfaturi pentru lucrul de acasă: ultimul cuvânt

În timpul pandemiei, mulți lucrători de la distanță au descoperit că munca de acasă nu se potrivește tuturor.

Unii oameni preferă zgomotul unei cafenele sau al unui birou. Acestea fiind spuse, aplicând unele dintre sfaturile din acest articol poți realiza mai multe de acasă până când viața sau rutina ta revine la normal.