Ce să faci și ce nu trebuie să lucrezi în public

După mai bine de un an în care mulți profesioniști lucrează de acasă, mai multe companii prevăd o schimbare pe termen lung în favoarea unui loc de muncă la distanță. Lucrul de la distanță are avantajele sale, cum ar fi flexibilitatea în programare, naveta redusă la birou și, pentru unii, capacitatea de a lucra de oriunde care are o conexiune Wi-Fi fiabilă.

Chiar înainte de schimbarea la locul de muncă provocată de pandemie, mulți oameni au optat să lucreze – sau să studieze – în public, ajungând la cafenele, biblioteci și locații de coworking pentru a crea limite față de viața de acasă și pentru a se pregăti pentru timp de lucru eficient și concentrat. .

Indiferent dacă angajatorul tău face tranziția către un loc de muncă complet îndepărtat, oferă o opțiune hibridă sau îți lasă alegerea, există câteva lucruri de făcut și de nereținut atunci când lucrezi într-un spațiu public.

A face: Aduceți căști

Căștile sunt o parte esențială a cutiei de instrumente pentru lucrul în public. Indiferent dacă finalizați o sarcină de scris în timp ce ascultați muzică sau pregătiți o prezentare, căștile vă ajută să vă concentrați.

Căștile cu anulare a zgomotului vă izolează de distragerile auditive într-o cafenea aglomerată sau într-o zonă în aer liber. De asemenea, vă permit să ascultați întâlniri sau seminarii web fără a perturba alți oaspeți din jurul vostru.

Nu: întrerupeți în mod inutil pe alții care lucrează

S-ar putea să întâmpinați nevoia inevitabilă de a cere unui vecin să vă supravegheze lucrurile în timp ce alergați la toaletă. Acest lucru este destul de obișnuit, deși poate fi incomod să puneți această sarcină asupra unui străin. În general, cel mai bine este să iei obiectele de valoare cu tine în pauzele de toaletă, dacă știi că s-ar putea să fi plecat o perioadă.

În afara acestei întrebări, lucrul în spații publice nu este o invitație de a te răsfăța în glume. Fii un vecin de al treilea loc politicos și limitează-ți discuțiile excesive în timp ce alții se concentrează pe munca lor. Pe de altă parte, dacă cineva din vecinătatea ta încearcă să te implice în discuții mici și tu ai prefera să nu participi, menționează politicos că trebuie să te concentrezi asupra unei sarcini. Sau evitați cu totul o invitație de a discuta purtând acele căști cu anulare a zgomotului, care acționează ca un semnal că vă aflați în modul de focalizare.

A face: Fii un client atent

Atunci când lucrați dintr-un loc de afaceri, este o etichetă obișnuită să faceți o achiziție la unitatea. Cafenelele oferă conexiune la internet, electricitate, control confortabil al temperaturii, toalete, mese și locuri pentru a oferi clienților o experiență plăcută. Deși nu este o regulă, unele companii, cum ar fi Starbucks, nu necesită o achiziție pentru a sta în cafenelele sale, ca parte a politicii de locul trei .

În general, o regulă generală este să cumpărați un produs alimentar sau băutură la fiecare una sau două ore, dacă puteți, sau să oferiți personalului un bacșiș la sfârșitul vizitei, dacă este cazul.

Nu: alegeți un spațiu liniștit, comun, pentru zilele grele de întâlniri

Dacă știți că va trebui să preluați un apel de serviciu sau să participați activ la o întâlnire Zoom în timp ce lucrați în public, evitați să vă instalați într-un spațiu liniștit. Planificați din timp și alegeți o zonă publică adecvată în funcție de activitățile dvs. de făcut în fiecare zi.

De exemplu, dacă aveți mai multe întâlniri cu clienții pe parcursul zilei, configurarea la o masă de bibliotecă comună nu este ideală. O opțiune mai bună este un spațiu de coworking care oferă o cabină privată în sală de întâlnire pentru apeluri. O altă opțiune poate fi o cafenea cu zgomot moderat, adică una suficient de silențioasă pentru ca participanții la întâlnire să te audă clar, dar cu suficient zgomot ambiental sau spațiu între ceilalți patroni, astfel încât vorbirea cu voce tare să nu fie nerezonabilă.

A face: Stați lângă o priză ușor accesibilă

Unul dintre cele mai mari dezavantaje pentru a rămâne concentrat și productiv în timp ce lucrați în public este dispozitivul care rămâne fără baterie. Oriunde ați merge, găsiți un loc aproape de o priză de perete, astfel încât să vă puteți încărca laptopul și telefonul mobil pe tot parcursul zilei de lucru. O altă modalitate la îndemână de a evita să rămâneți fără suc este să utilizați un power bank portabil sau un încărcător alimentat de baterii.

Nu: Mutați mobila în mod nerezonabil

Când lucrați în public, aveți grijă să păstrați o amprentă rezonabilă. Aceasta include cât spațiu ocupă bunurile tale, modificările temporare pe care le faci zonei și ceea ce lași în urmă.

De exemplu, în timp ce mutarea unui scaun de la o masă la alta ar putea să nu fie o pacoste, reorientarea unei canapele (chiar dacă este pentru a accesa o priză de perete) este mai perturbatoare. Nu numai că lucrătorii trebuie să pună totul înapoi la sfârșitul zilei, dar poate fi incomod pentru alți oaspeți.

Împărțirea obiectelor personale poate crea, de asemenea, un pericol pentru siguranță, cum ar fi cineva care se împiedică de cablul de încărcare sau de rucsac. Și rearanjarea mobilierului astfel încât să blocheze culoarele, ușile și pasarelele ar putea pune spațiul într-o încălcare a accesibilității sau a codului de incendiu.

Lucrul de la distanță vă oferă libertatea de a lucra oriunde vă simțiți cel mai productiv și concentrat. Acestea sunt doar câteva dintre multele sfaturi pentru a lucra eficient și cu atenție într-un spațiu public.