Cum se scrie o scrisoare de intentie

O scrisoare de intenție, cunoscută și sub numele de scrisoare de cerere, este o scrisoare personalizată din partea dvs. către persoana care supraveghează procesul de angajare pentru postul pentru care aplicați.

O scrisoare de intențienueste același lucru cu un CV . În timp ce un CV oferă o hartă clară, punct cu punct, a carierei tale de până acum, o scrisoare de intenție spune partea personală a poveștii carierei tale. În mod ideal, scrisoarea de intenție și CV-ul dvs. se completează reciproc, fiecare document răspunzând la orice întrebări pe care le are recrutorul despre abilitățile și experiența dvs. de lucru după ce l-a citit pe celălalt.

Ce ar trebui să includă o scrisoare de intenție?

Asigurați-vă că scrisoarea de cerere include toate următoarele:

• Poziția pentru care aplicați
• Cum ai găsit locul de muncă
• De ce vrei să lucrezi pentru companie
• De ce aplicați pentru postul specific pe care îl căutați
• Abilitățile, experiența și trăsăturile de personalitate legate de muncă care te fac să fii potrivit pentru acest rol

Este simplu să menționezi postul pentru care aplici și cum ai găsit-o; trebuie doar să spui interesul tău față de titlul postului în propoziția ta de deschidere:

• „Scriu ca răspuns la poziția de redactor de conținut postată pe Indeed.”

Când vorbiți despre motivul pentru care doriți să lucrați la companie, nu puteți scrie doar „pentru că am nevoie de un loc de muncă”. Chiar dacă este adevărat, nu te face cu nimic să te remarci ca un candidat bine calificat pentru acest rol. Această parte a scrisorii dvs. de intenție ar trebui să indice modul în care valorile și obiectivele dvs. specifice de carieră se potrivesc misiunii companiei. Ai putea spune ceva de genul:

• „În calitate de activist pentru drepturile animalelor pe tot parcursul vieții, sunt încântat de oportunitatea de a lucra cu o organizație care beneficiază direct speciile amenințate.”

Scrisoarea ta de intenție trebuie, de asemenea, să vorbească despre cum și de ce ești calificat pentru postul pentru care aplicați. Propozițiile care comunică aceste puncte pot arăta astfel:

• „În timpul anilor în care am predat limba engleză în Japonia, am dezvoltat abilitățile de management al clasei, sensibilitatea culturală și baza de cunoștințe lingvistice necesare pentru a reuși ca profesor ESL.”
• „Am lucrat în serviciul clienți în ultimii șapte ani. În acest timp, am devenit un expert în comunicare clară, rezolvare de probleme și îndrumarea clienților către produsele cele mai potrivite pentru ei.”

Dincolo de a spune de ce sunteți interesat să lucrați pentru angajatorul respectiv și de ce sunteți calificat pentru acest rol, includeți puțin despre dvs. și despre modul în care acest lucru se manifestă la locul de muncă:

• „Sunt un organizator natural. În rolurile mele anterioare, mi-am ajutat colegii să-și crească productivitatea prezentându-le instrumentele și strategiile mele preferate de organizare.”

Este necesară o scrisoare de intenție?

În majoritatea cererilor de muncă, probabil că ați văzut expresia „scrisoare de intenție opțională”.

Dar este chiar opțional? Statisticile privind dacă o scrisoare de intenție vă va ajuta de fapt să obțineți un loc de muncă sau nu sunt mixte. Conform raportului Jobvite Recruiter Nation din 2016 ,74%dintre recrutorinuiau în considerare o scrisoare de intenție atunci când evaluează dacă să angajeze un candidat. Cu toate acestea,90%dintre directorii de la firma de recrutare Robert Half au raportat că nu iau în considerare doar scrisorile de intenție în procesul de angajare, ci căscrisorile de intenție sunt neprețuite.

Adevărul este că scrisorile de intenție sunt mai importante în anumite industrii sau pentru anumite roluri decât în ​​altele. Familiarizați-vă cu normele industriei dvs. pentru scrisorile de intenție, lucru pe care îl puteți face discutând cu mai mulți profesioniști seniori din industria dvs. și examinând postările de locuri de muncă pentru poziții precum cea pe care o căutați. Dacă anunțul de angajare spune că este necesară o scrisoare de intenție, scrieți o scrisoare de intenție. Și dacă nu, scrie unul oricum. Singurele momente în carenu ar trebuisă scrieți o scrisoare de intenție sunt atunci când anunțul de angajare spune în mod explicit să nu trimiteți una și când procesul de aplicare nu vă permite să furnizați una.

Când aveți îndoieli,este întotdeauna mai bine să fiți suprapregătit decât subpregătit.În timp ce gândul de a trimite o scrisoare de intenție pe care nimeni nu o citește poate fi enervant, ratarea unei oportunitati grozave pentru că nu ai scris o scrisoare de intenție te poate lăsa să te dai cu piciorul.

Cum să scrii o scrisoare de intenție bună

Când aplici pentru un loc de muncă, este extrem de rar să fii singurul candidat. În aproape toate cazurile, faceți parte dintr-un grup, potențial sute, de solicitanți.

Asta înseamnă că scrisoarea ta de intenție este una dintre sutele pe care le va citi recrutorul . Acesta este motivul pentru care este atât de important să scrieți o scrisoare de intenție care excelează în următoarele:

• Atrage atenția recrutorului
• Comunică eficient de ce ești candidatul ideal pentru acest rol
• Te face să ieși în evidență din mulțime

Amintiți-vă, scopul dvs. cu o scrisoare de intenție nu este de a oferi recrutorului o recapitulare a istoricului dvs. de lucru (cv-ul dvs. ar trebui să realizeze acest lucru și nu doriți să fiți redundant), ci să-l intrigă suficient pentru a vă oferi un interviu .

Cercetarea și brainstorming mai întâi

Înainte de a începe să scrieți scrisoarea de intenție, familiarizați-vă cu rolul și cerințele acestuia. Citiți cu atenție lista de locuri de muncă și extrageți cele mai importante informații, cum ar fi care dintre abilitățile dvs. specifice să evidențiați în scrisoarea de intenție și modul în care experiențele dvs. v-au pregătit pentru acest rol. Apoi, petreceți ceva timp pe site-ul web al companiei pentru a obține o înțelegere puternică a culturii, valorilor și misiunii companiei.

Odată ce ați înțeles pe deplin tot ceea ce presupune rolul, gândiți-vă la cea mai eficientă modalitate de a vă comunica caracterul adecvat pentru acest rol în scrisoarea de intenție. Brainstormingul este o parte cheie a procesului de scriere . Pe măsură ce faci brainstorming, determină toate subiectele posibile de inclus în scrisoarea ta de intenție și modalități de a-ți sublinia competența pentru rol.

Personalizați salutul

Primul lucru pe care recrutorul sau managerul de angajare îl va observa în scrisoarea ta de intenție este dacă i-ai adresat-o personal.

Nu este întotdeauna ușor să găsești numele recrutorului sau al managerului de angajare, dar merită întotdeauna timpul tău pentru a face acest lucru. Dacă numele lor nu este afișat în anunțul de locuri de muncă, acordați-vă timp pentru a-l găsi. Probabil îl puteți găsi pe site-ul companiei. Dacă asta nu dă rezultate, încercați LinkedIn.

Dacăabsolut nu putețigăsi un nume relevant, este acceptabil un salut generic precum „Stimate manager de angajare” sau „Stimată echipă [Numele companiei]”. Dar faceți acest lucru ca ultimă soluție – cel mai bine este întotdeauna să vă adresați direct persoanei care va lua decizia de angajare.

Atrageți atenția cititorului

Așa cum o carte trebuie să atragă atenția cititorului în primele câteva pagini, scrisoarea ta de intenție trebuie să atragă atenția în prima sau două propoziții. Amintiți-vă, recrutorul va citio mulțime de scrisori de intenție- scrisori de intenție care vor conține conținut destul de similar. Dacă scrisoarea ta de intenție nu îi captivează de la început, ai putea ajunge să fii trecut cu vederea.

Poți atrage atenția cititorului pornind cu un fapt interesant despre tine:

• „La ultimele două universități la care am lucrat, am ajuns să-l joc pe Moș Crăciun la petrecerea de sărbători. Poate pentru că sunt vesel, poate pentru că iubesc prăjiturile, dar îmi place să cred că este pentru că am condus cele mai de succes campanii de donații pentru absolvenți în fiecare an.”

Sau puteți evidenția un mod unic în care una dintre abilitățile dvs. profesionale v-a fost utilă:

• „Ca manager de proiect, nu sunt străin să conectez oamenii pentru ca proiectele să continue. Dar nu mi-am imaginat niciodată că voi reuși să fac un efort de a face o barcă cu ponton pe plajă să meargă înainte – până la excursia mea de pescuit a companiei de anul trecut.”

Doar asigurați-vă că deschiderea ta sfârâitoare are legătură cu fitness-ul tău pentru rolul pe care îl cauți.

Prezintă-ți cele mai relevante puncte forte și abilități

Probabil ți s-a spus să „arătați, nu să spuneți” în temele scrise înainte. Scrisoarea ta de intenție nu este diferită. În loc să vă enumerați punctele forte și abilitățile (nu uitați, CV-ul dvs. face asta), spuneți povești care arată aceste active în acțiune.

Folosește aceleași tehnici pe care le-ai folosit pentru a atrage atenția cititorului tău în rândurile tale de deschidere. De exemplu, puteți evidenția o realizare majoră în carieră, descriind mai întâi circumstanțele care v-au determinat să luați măsuri și să obțineți un anumit rezultat.

Anecdotele ca acestea demonstrează de ce ești persoana perfectă pentru job.

Fă-l la fel de mult despre angajator, cât despre tine

Acesta poate fi complicat. Cheia aici este să nu scrieți pur și simplu o scrisoare despre dvs., cisă comunicați beneficiile pe care le oferiți angajatoruluiîn timp ce faceți acest lucru.

Iată unde cercetarea inițială a culturii companiei dă roade. Persoana (sau echipa) însărcinată cu ocuparea postului deschis nu caută doar pe cineva care poate face munca; ei caută pe cineva care să se încadreze în structura și cultura existentă a companiei. Scriind scrisoarea de intenție într-un mod care să reflecte stilul mărcii lor, comunicați că înțelegeți cine sunt ei și tipul de persoană pe care o caută. Dacă copia de pe site-ul companiei lor are un stil subestimat, simplu, rămâneți la o scriere la fel de simplă și directă în scrisoarea dvs. de intenție. Dacă au mai mult o senzație de șold, nervos, ai loc să ieși puțin în afara cutiei în scrisoarea ta de intenție.

Dacă un angajat actual al companiei v-a recomandat acest rol, menționați asta în scrisoarea de intenție. Dar nu le menționați doar numele – includeți o propoziție sau două despre motivul pentru care v-au contactat în mod specific și v-au recomandat să urmați rolul.

Arată-ți entuziasmul față de rol

Pe parcursul scrisorii de intenție, utilizați un limbaj care vă comunică pasiunea pentru genul de muncă pe care o desfășurați. Alegerea cuvântului dvs. joacă un rol important în modelarea modului în care recrutorii vă percep atitudinea față de experiența dvs. de muncă și entuziasmul pentru acest rol.

Când vă evidențiați realizările din trecut, utilizați un limbaj specific și cuvinte de acțiune. Aruncă o privire la diferența dintre aceste două propoziții:

• Am fost managerul unei echipe de patru vânzători.
• Am condus un departament de vânzări agil.

Sau luați în considerare diferența dintre acestea:

• După șaisprezece ani ca casier de bancă, am decis că prefer să fiu electrician.
• După mai bine de un deceniu ca casier de bancă, am trecut la o nouă carieră și mi-am început ucenicia electrică.

Cu cuvinte precum „a alergat”, „agil” și „pivotat”, desenați o imagine mai dinamică decât o faceți cu cuvinte precum „a fost manager” și „a decis”.

Iată o altă modalitate ușoară de a vă face scrisul mai dinamic: utilizați vocea activă . În loc de „sub conducerea mea, s-au pregătit 50 de împrumuturi”, spuneți „sub conducerea mea, echipa noastră a pregătit 50 de împrumuturi”.

Când folosiți vocea activă, vă dețineți realizările.

Cere interviul

De asemenea, trebuie să ceri un interviu. Faceți acest lucru în ultimul paragraf înainte de a vă deconecta. Cererea directă a unui interviu poate fi incomodă, dar este o parte esențială a scrisorii de cerere. Iată câteva modalități de a formula cererea de interviu:

• „Aș dori să mă întâlnesc personal pentru a discuta în continuare această poziție. Vă rugăm să mă contactați la [inserați numărul de telefon] sau la [inserați adresa de e-mail].”
• „Aștept cu nerăbdare să mă întâlnesc cu dumneavoastră pentru a discuta în continuare despre cum sunt potrivit pentru acest rol.”
• „Sper că mă vei lua în considerare pentru această funcție. Vă rugăm să mă contactați la [inserați numărul de telefon] sau la [inserați adresa de e-mail] pentru a programa un interviu.”

Deși trebuie să fii direct, evită să te prezinți ca presumptuos sau îndreptățit în această secțiune a scrisorii de intenție.

Când este timpul pentru semnarea dvs., rămâneți simplu. Rămâneți cu unul dintre elementele de bază, cum ar fi „sincer” sau „cel mai bun”.

Scrisoarea de intenție ce trebuie și nu

Când scrieți scrisoarea de intenție, țineți cont de aceste puncte importante:

Păstrați-l obiectiv. Nu le ceri să te angajeze, le demonstrezi de ce ești cel mai bun candidat pentru acest rol.

Nufolosiți un limbaj prea formal, rigid sau complex. Deși o scrisoare de intenție nu ar trebui să includă niciodată argo sau limbaj prea ocazional, ar trebui să fie prietenoasă și personală. Detectorul de tonuri de la Grammarly vă poate ajuta să obțineți vocabularul și formularea corecte.

Rugațio altă persoană să vă citească scrisoarea de intenție și să vă ofere feedback constructiv înainte de a o trimite recrutorului. Acesta poate fi partenerul tău, prietenul tău, părintele tău sau oricine altcineva care te cunoaște suficient de bine. Acești cititori apropiați vă pot ajuta să determinați unde să adăugați sau să eliminați informații, cum să vă prezentați cu exactitate realizările și că scrisoarea de candidatură acoperă tot ceea ce este necesar pentru postul specific pe care îl căutați.

Nureutilizați aceeași scrisoare de intenție pentru fiecare job. Scrisorile dvs. de intenție pot fi similare și puteți folosi chiar și o scrisoare de intenție ca șablon pentru alții, dar recrutorii știu când citesc scrisori de intenție generice. Arătați fiecărui recrutor că ați citit cu atenție fișa postului și că sunteți cu adevărat interesat de post, scriindu-i o scrisoare de intenție personalizată care se adresează în mod specific rolului și companiei.

Introducețicuvinte cheie în scrisoarea de intenție. Puteți găsi aceste cuvinte cheie în lista de locuri de muncă. De obicei, acestea sunt titlul postului, departamentul, industria și sarcinile specifice. Multe companii mari folosesc software pentru a selecta solicitanții, iar aceste programe caută cuvinte cheie specifice în scrisorile de intenție.

Nuscrie o scrisoare de intenție lungă și divagată. Păstrați-o sub o pagină în lungime cu paragrafe scurte și ușor de gestionat. Grammarly Premium include sugestii de formatare, cum ar fi identificarea când ați scris un paragraf greu de urmat și sugestii de implicare, care vă pot ajuta să rescrieți propozițiile pentru a reține mai bine atenția cititorului.

Alături de CV-ul tău, o scrisoare de intenție este modul în care poți comunica experiența și abilitățile tale de muncă fiecărui potențial angajator. Investește în cariera ta și crește șansele de a obține un punctaj la interviu stăpânind arta scrisorii de intenție.

Acest articol a fost scris inițial în 2013 de Karen Hertzberg. A fost actualizat pentru a include informații noi.