Cum să scrieți o scrisoare către reprezentantul dvs. ales

Unul dintre semnele distinctive ale democrației este capacitatea indivizilor de a-și împărtăși opiniile, de a solicita informații sau ajutor și de a căuta să-i convingă pe cei aleși să-i reprezinte. Una dintre cele mai populare moduri de a comunica cu aleșii este printr-o scrisoare sau e-mail.

Scrisorile și e-mailurile personale ajută mesajul dvs. să iasă în evidență din mulțimea de scrisori și e-mailuri de tip cookie-cutter pe care reprezentanții dvs. aleși le primesc în fiecare zi. Dacă doriți ca mesajul dvs. să primească mai multă atenție, luați în considerare să scrieți sau să tipăriți o scrisoare pe care să o trimiteți prin poștă. Dar dacă mesajul tău este despre ceva sensibil la timp, cum ar fi un vot în așteptare, e-mailul ar putea fi cel mai bun mijloc de conectare pentru tine.

Indiferent dacă căutați procesele verbale ale unei ședințe de la o audiere a consiliului școlar, îi cereți consilierului municipal să umple gropi sau încerci să atrageți atenția senatorului american, acest articol vă va oferi un ghid pentru a scrie o scrisoare sau un e-mail clar, respectuos, pentru a vă avea vocea. auzit. Citiți mai departe pentru a afla cum să scrieți o scrisoare aleșului dvs., ce să includeți și să găsiți exemple.

De ce să scrieți o scrisoare reprezentantului dvs. ales?

Scopul scrierii către reprezentantul dvs. ales depinde de rezultatele pe care doriți să le obțineți. Îți poți scrie reprezentantului ales pentru a-ți exprima opinia, îi poți cere să acționeze asupra unei anumite probleme sau să obțină documente publice.

De exemplu, puteți scrie o scrisoare consilierului dvs. orășenesc prin care îi cereți să rezolve o problemă din cartierul dvs. Sau ai putea scrie o scrisoare congresmanului tău pentru a-i spune despre un act legislativ care este important pentru tine.

Indiferent dacă trimiteți o scrisoare scrisă de mână sau un e-mail, cel mai direct mod de a-i informa pe alesul dvs. ceea ce este important pentru dvs. este să le scrieți un mesaj.

Când să scrieți o scrisoare reprezentantului dvs

Dacă aveți timp, probabil că o scrisoare va atrage cea mai mare atenție, dar un e-mail personal poate fi de asemenea eficient. O scrisoare este o modalitate adecvată de a solicita informații, de a vă exprima opinia sau de a transmite un apel la acțiune.

Mai jos sunt câteva circumstanțe în care ar trebui să scrieți reprezentantului dvs.:

• Când aveți nevoie de informații sau servicii
• Când doriți să atrageți atenția asupra unei probleme sau nevoi
• Când doriți să le mulțumiți pentru abordarea unei probleme sau nevoi
• Când vrei să-ți împărtășești dezamăgirea sau frustrarea cu acțiunile lor

Cum să scrieți o scrisoare, un e-mail sau un mesaj către reprezentantul dvs

Înainte de a scrie un mesaj, o scrisoare sau un e-mail, stabiliți cine ar trebui să-l primească. Acesta poate fi un membru al consiliului local, un senator sau un reprezentant de stat sau un senator sau reprezentant federal. Odată ce știi cui îi scrii, le poți adresa corect.

Apoi, clarificați despre ce scrieți și veniți cu trei puncte care să vă susțină perspectiva. Dacă poți, gândește-te la o poveste personală pe care să o poți împărtăși pentru a-ți umaniza mesajul. Explicați modul în care problema vă afectează viața.

Care sunt regulile pentru scrierea unei scrisori?

Iată câteva reguli pe care ar trebui să le urmați atunci când scrieți o scrisoare alesului dvs.:

• Păstrați-l sub o pagină sau cinci sute de cuvinte dacă scrieți un e-mail.
• Abordați un singur subiect în scrisoarea dvs.
• Includeți adresa dvs. de domiciliu.
• Dacă utilizați e-mail, trimiteți-l unui singur reprezentant la un moment dat.
• Spuneți clar subiectul în linia de subiect sau în prima propoziție a scrisorii.
• Includeți fapte.
• Evitați atacurile personale.

Ce ton ar trebui să folosești?

Scrisorile către oficialii aleși ar trebui să mențină un ton de scris respectuos și mai formal . Destinatarii pot păstra scrisorile pentru referință oficială sau, în unele ocazii, pot chiar să le citească în fața Congresului.

Este important să rețineți că reprezentanții dvs. aleși, fie că sunt locali sau federali, sunt ființe umane adevărate. Exprimându-ți respectul și aprecierea pentru timpul lor, folosind un ton politicos, vei ajuta mesajul tău să primească atenția pe care o merită.

Dacă oficialul dvs. ales a acționat într-un mod pe care l-ați apreciat, fie înainte, fie după ce le-ați scris o scrisoare, luați în considerare să le trimiteți o scrisoare de apreciere .

Cum ar trebui să fie structurată scrisoarea?

Scrisoarea dvs. ar trebui să fie compusă din aproximativ patru paragrafe și să nu depășească o pagină sau cinci sute de cuvinte.

Iată o schiță pe care o poți urma atunci când îi scrii reprezentantului tău ales:

• Salut
• rezumat
• Context
• Povestea personală
• Închidere respectuoasă

Ce informații ar trebui să conțină scrisoarea?

Dacă scrieți o scrisoare tipărită sau scrisă de mână, includeți data la care scrieți scrisoarea în colțul din dreapta sus. Dacă scrieți un e-mail, începeți pur și simplu cu un salut. Primul paragraf , paragraful rezumat, ar trebui să sublinieze cine sunteți, de ce scrieți și ce ați dori să facă. Puteți include acreditările dvs. - titlul postului sau orice onoruri care vi s-au acordat - dacă sunt relevante pentru problema despre care scrieți.

În al doilea paragraf, oferiți reprezentantului un anumit context. De ce este importantă problema despre care scrii? În acest fel, ei știu exact ce ați dori să facă în legătură cu această problemă. Le puteți cere să voteze pentru un anumit proiect de lege, să ia măsuri pentru o groapă din comunitatea dvs. sau să includă finanțare pentru problema dvs. într-un buget.

Apoi, oferiți trei dintre cele mai bune puncte de susținere. Acestea ar putea fi date, evenimente relevante sau alte dovezi cheie. Puteți să vă împărțiți dovezile într-o listă cu marcatori după al doilea paragraf sau să le includeți în paragraf.

În ultimul paragraf al scrisorii tale, ajută-i să se conecteze cu tine. Includerea unei povești personale vă poate face scrisoarea mai convingătoare. Dacă aveți vreo legătură personală sau cunoașteți pe cineva care o are, spuneți o poveste despre asta. Puteți adăuga și o propoziție de tranziție la începutul celui de-al patrulea paragraf.

La sfârșitul scrisorii, includeți o încheiere politicoasă. Puteți scrie „sincer”, „mulțumesc” sau ceva în acest sens. Vă puteți semna numele, dar asigurați-vă că îl tipăriți și sub semnătură. Puteți adăuga titlul dvs., dacă aveți unul, la numele dvs.

După numele dvs., includeți adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail. În acest fel, dacă sunt implicate mai multe organisme de conducere, reprezentantul dvs. ales va ști că sunteți constituentul lor. De asemenea, ei vă vor putea contacta dacă au nevoie de mai multe informații. Nu uitați să vă corectați scrisoarea, verificând greșelile de ortografie , de punctuație și gramaticale .

Exemple de scrisori către un reprezentant

Am scris trei exemple de scrisori către reprezentanți la nivel federal, de stat și local.

1 scrisoare către un reprezentant al SUA

[Numele tău] [Adresa ta]

Onorabilul Reprezentant [Nume] Camera Reprezentanților SUA Washington, DC 20515

Stimate Reprezentant [Nume],

Numele meu este [X] și locuiesc în districtul tău. Vă scriu pentru a vă îndemn să creșteți finanțarea pentru [agenția/programul/inițiativa X].

După cum probabil știți, [agenția X] este responsabilă pentru [X]. Cu [X event] în statul nostru, sper că vedeți cât de important este să continuați finanțarea [X].

• Faptul 1 despre importanța programului
• Faptul 2 despre impactul în districtul oficialului
• Faptul 3 despre modul în care îi afectează pe cei din afara districtului lor

Banii investiți în [X] contribuie la comunitățile din întreaga țară, inclusiv statul nostru, creând locuri de muncă și stimulând economia locală. Cunosc personal mulți oameni din comunitatea mea care vor beneficia de [X].

Sper că veți lua în considerare aprobarea unei creșteri a finanțării pentru [X]. Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordate. Vă rugăm să mă contactați dacă doriți să discutați în continuare acest lucru.

Cu sinceritate,

[Numele tău] [Titlul tău] [Adresa de e-mail] [Numărul tău de telefon]

2 E-mail către un senator de stat

Stimate senator [Numele de familie],

În calitate de director al unei alianțe nonprofit pentru locuințe, vă scriu pentru a vă îndemn să votați da pentru [numărul proiectului de lege].

După cum probabil știți, [Numărul facturii] este o propunere bipartizană, neutră din punct de vedere bugetar, pentru a construi locuințe mai accesibile în [Regiune]. Aprobarea acestui proiect de lege autorizează finanțarea esențială pentru locuințele de bază esențiale ale alegătorilor dvs.

[Numărul facturii] este benefic pentru alegătorii dvs. din următoarele motive:

• Acest proiect de lege creează locuri de muncă locale și stimulează economia prin finanțarea de noi proiecte de locuințe.
• Acest proiect de lege va oferi locuințe pentru mai mult de două mii de familii care caută locuințe la prețuri accesibile, dintre care multe nu sunt adăpostite în prezent.
• Acest proiect de lege va crește veniturile din impozitul pe proprietate pentru guvernul statului.

Prin [conexiunea personală sau experiența de muncă sau de viață], știu cât de important este să le oferim alegătorilor locuințe la prețuri accesibile și accesibile. Există mii de familii în statul nostru care caută case pe care își pot permite să le închirieze. Vă îndemn să votați da pentru [numărul proiectului de lege].

Vă mulțumim pentru timpul acordat citirii acestui e-mail. Aștept cu nerăbdare vești de la tine în curând.

Cu sinceritate,

[Nume complet], [Grad, dacă este relevant] [Adresă] [Număr de telefon] [E-mail]

3 Scrisoare către membrul consiliului local

[Numele tău] [Adresa ta]

Consilier [Numele] [Adresa serviciului]

Stimate consilier/consilier [Numele de familie],

Numele meu este [Numele tău], un locuitor al [orașului tău]. Vă scriu pentru a vă îndemn să măriți finanțarea pentru departamentul de autostrăzi în bugetul 2023.

După cum probabil știți, gropile și înghețurile au afectat străzile [orașului vostru]. S-au înrăutățit mult anul acesta și trebuie reparate înainte de a se înrăutăți. Gropile pot cauza suspensii, alinierea, axele, baia de ulei și deteriorarea anvelopelor la autovehicule.

• Înghețurile și gropile combinate provoacă daune în valoare de peste 200.000 de dolari în fiecare iarnă în nord-estul Statelor Unite.
• Există mai mult de treizeci de gropi raportate și 150 de înghețuri recurente în [orașul tău].
• Va costa doar 1.350 USD pentru a repara gropile raportate în [orașul dvs.].

Am cheltuit personal mai mult de 1.500 USD pe reparații auto în ultimele douăsprezece luni din cauza drumurilor noastre. Vă îndemn să oferiți finanțare pentru a remedia gropile. Aș dori, de asemenea, să solicit consiliului municipal să ia în considerare reamenajarea [Numele drumurilor] pentru a atenua zgomotul de îngheț.

Apreciez timpul și considerația dvs.

Cu sinceritate,

[Numele dumneavoastră]

Scrie-le reprezentanților tăi pentru a fi audiați

Mulți oficiali aleși sunt responsabili pentru vocile a mii de indivizi. Aceștia au, de asemenea, sarcina de a naviga pe peisajul în continuă schimbare al unor probleme precum siguranța publică, bugetele, asistența medicală, dezvoltarea urbană și multe altele. De aceea este important să îți faci timp pentru a le scrie reprezentanților tăi.

Interacțiunea cu reprezentanții dvs. locali prin scrisori și e-mail va avea aproape întotdeauna un impact mai mare decât a scrie oficialilor de la un nivel superior. Oficialii locali reprezintă mai puțini oameni și au mai mult cuvânt de spus cu privire la ceea ce vă afectează în mod direct.

Scrisorile care au cel mai mare impact sunt scrise de mână, personale, concise și atent. Stabilirea unei relații cu reprezentantul dvs. scriindu-i poate ajuta scrisorile dvs. să aibă un impact mai mare. Este important să aveți o voce activă și implicată în guvern dacă doriți să contribuiți la o schimbare.