Scrierea unui comunicat de presă pentru noua ta afacere

În sfârșit a sosit timpul! După luni, poate ani, de planificare atentă și nopți de dormit, compania ta este pregătită pentru următorul pas. Este timpul ca compania ta să treacă în lumina reflectoarelor și să-și facă marea intrare în lume. Scopul tău este să faci parte din cele 25% de noi afaceri care ajung până la 15 ani și mai mult. Scrierea unui comunicat de presă este o parte a călătoriei dumneavoastră antreprenoriale care vă poate îmbunătăți vizibilitatea și imaginea mărcii.

Gândește-te la comunicatul tău de presă ca la covorul roșu al afacerii tale, dând tonul pentru marea premieră. Așadar, citiți mai departe pentru a afla cum să scrieți un comunicat de presă captivant care nu numai că vă anunță sosirea, ci și lasă o impresie de durată!

Pasul unu: înțelegerea scopului scrierii unui comunicat de presă

Pentru orice afacere, publicitatea este o necesitate. Un comunicat de presă ajută la publicarea oricăror informații care ar putea avea un impact sau ar putea fi de interes pentru un grup mare de persoane, fără legătură.

Este o modalitate excelentă de a crește gradul de conștientizare și vizibilitatea organizației sau afacerii tale. Comunicatul de presă va fi modul tău de a declara nașterea noii tale companii.

De asemenea, adaugă un aer de legitimitate și credibilitate afacerii tale, ceea ce este esențial pentru startup-uri. Cu un comunicat de presă scris profesionist, puteți demonstra că sunteți serios în ceea ce privește afacerea dvs. și că aveți ceva valoros de oferit.

Dacă doriți să împărtășiți povestea companiei dvs., scrierea unui comunicat de presă este mișcarea. Veți avea o platformă pentru a împărtăși povestea de origine, viziunea și misiunea companiei dvs.

În afară de asta, creezi entuziasm și curiozitate în jurul lansării afacerii tale. Odată cu construirea anticipării, puteți atrage atenția jurnaliștilor, bloggerilor și influențelor.

Acest lucru poate duce la o acoperire mediatică. Și cu acoperire mediatică, va servi drept susținere și validare a afacerii dvs.

Pasul doi: Pregătiți-vă pentru comunicatul de presă

Înainte de a începe să tastezi, trebuie să știi cine este publicul tău. Cine sunt clienții tăi ideali? Ce probleme oferă compania dumneavoastră pentru a le rezolva?

După ce v-ați restrâns publicul țintă, este timpul să identificați mesajele cheie pe care doriți să le adăugați comunicatului de presă. Aceasta ar trebui să includă punctul de vânzare unic al companiei dvs., misiunea, viziunea și valoarea pe care doriți să o aduceți clienților dvs.

Deoarece oamenii iubesc poveștile, asigurați-vă că creați o narațiune convingătoare. Spuneți-le oamenilor provocările pe care doriți să le depășiți, de ce ați fondat compania și cum plănuiți să faceți diferența. Creați o poveste captivantă care să îi atragă pe cititori la nivel emoțional.

Asigurați-vă că comunicatul de presă reflectă vocea și tonul mărcii companiei dvs. Consecvența este esențială, indiferent dacă doriți un stil formal și profesional sau unul mai casual și mai accesibil.

Pasul trei: Urmați o structură

Totul despre comunicatul dvs. de presă ar trebui să fie puternic și captivant. Ar trebui să evitați să folosiți jargon, limbaj complex sau termeni excesiv de tehnici. Oricine ar trebui să-l poată citi.

Scrieți în structura piramidei inversate. Aici se află cele mai critice informații în partea de sus, iar detaliile de susținere urmează în ordine descrescătoare a importanței. Acest lucru permite cititorilor și jurnaliștilor să înțeleagă cu ușurință punctele cheie ale comunicatului dvs. de presă.

De asemenea, ar trebui să fii consecvent cu structura și elementele tale de scriere. Iată cele mai esențiale părți ale unui comunicat de presă:

Titlu

Titlul tău este cârligul care va capta atenția cititorilor tăi. Ar trebui să fie captivant, unic, inovator și să reflecte esența lansării tale. Gândește-te la asta ca la trailerul poveștii companiei tale.

Deși nu este necesar, puteți adăuga și un subtitlu. Titlurile sunt folosite pentru a șoca sau distra cititorii pentru a-i face să dorească să afle mai multe. Pe de altă parte, subtitlul adaugă context suplimentar titlului pentru a-l face mai captivant.

Paragraf principal

Paragraful principal ar trebui să răspundă la cele mai esențiale întrebări: cine, când, ce, unde, de ce și cum. Deoarece acest paragraf ar trebui să spună mesajul de bază al comunicatului dvs. de presă, utilizați un limbaj viu și tehnici de povestire. Acest lucru ar trebui să atragă cititorii și să le capteze interesul.

Corp

Aici detaliezi detaliile companiei tale, cum ar fi informațiile de bază și misiunea. Ar trebui să scrie ca și cum ai spune o poveste incitantă. Luați în considerare utilizarea unui limbaj viu și pictați cititorilor dvs. o imagine a călătoriei companiei dvs.

Corpul este locul în care puteți evidenția și ceea ce vă face compania diferită de concurenții dvs. Vorbește despre punctele de vânzare unice ale companiei tale, inovații sau idei de schimbare a industriei.

Luați în considerare includerea de citate pentru membrii echipei cheie sau părțile interesate pentru a adăuga mai multă credibilitate. De asemenea, adaugă o notă personală comunicatului dvs. de presă, iar jurnaliştii le pot folosi atunci când vă acoperă lansarea. Încercați să păstrați citatele autentice și în propria voce a vorbitorului.

Pe lângă citate, puteți adăuga informații justificative pentru a susține afirmațiile dvs., cum ar fi statistici, fapte și date, ori de câte ori este posibil. Dacă aveți mărturii sau aprobări, asigurați-vă că le includeți pentru a vă consolida mesajul și pentru a construi încredere.

Apel la acțiune și informații de contact

Pentru a încheia comunicatul de presă, ar trebui să adăugați un îndemn. Acest lucru încurajează cititorii să vă viziteze site-ul web, să se înscrie pentru actualizări sau să întreprindă alte acțiuni dorite.

De asemenea, ar trebui să furnizați informațiile dvs. de contact pentru orice întrebări media sau informații suplimentare. Adăugați numele unei persoane de contact media, adresa de e-mail și numărul de telefon.

Pasul patru: îmbunătățiți cu multimedia

Adăugarea de elemente multimedia precum imagini, videoclipuri sau infografice vă poate îmbunătăți comunicatul de presă. La urma urmei, creierul uman procesează imaginile de 60 de mii de ori mai repede decât textul. Conținutul vizual poate face comunicatul dvs. de presă mai captivant și mai ușor de partajat.

Adăugați imagini de înaltă calitate cu produsele, echipa sau evenimentul de lansare al companiei. De asemenea, puteți utiliza videoclipuri scurte care oferă o privire vizuală asupra poveștii și produselor dvs. Un alt multimedia pe care îl puteți adăuga este infografica pentru o reprezentare vizuală mai ușor de digerat a datelor sau a punctelor critice.

Pasul cinci: editați și corectați

Greșelile de scriere și greșelile gramaticale vă pot submina credibilitatea. Așadar, asigurați-vă că vă corectați cu atenție comunicatul de presă și luați în considerare ca altcineva să îl revizuiască. Folosiți instrumente de corectare, dacă este necesar, cum ar fi Grammarly, Linguix și Ginger Software.

Pasul șase: distribuiți și promovați

Odată ce v-ați șlefuit comunicatul de presă, este în sfârșit timpul să îl împărtășiți lumii. Iată câteva metode de distribuție pe care le puteți încerca:

• Vizați instituțiile media relevante: creați propuneri personalizate și trimiteți comunicatul dvs. de presă editorilor sau jurnaliștilor potriviți
• Utilizați serviciile de distribuție a comunicatelor de presă online: accesați site-uri web pentru a ajunge la un public mai larg, cum ar fi PR Newswire sau Business Wire
• Distribuiți pe rețelele sociale: valorificați canalele de rețele sociale ale companiei, angajații, partenerii și părțile interesate pentru a vă împărtăși comunicatul de presă
• Creați un kit de presă: permiteți oamenilor să acceseze resurse suplimentare pe site-ul dvs

Alegeți cele mai bune canale de distribuție care se potrivesc cu publicul, scopul și bugetul dvs.

Pasul șapte: Măsurați-vă succesul

Odată ce toată lumea știe despre comunicatul dvs. de presă, monitorizarea impactului acestuia este importantă. De asemenea, ar trebui să interacționați cu orice acoperire sau întrebări media rezultate.

Fii cu ochii pe acoperirea media și pe mențiunile companiei tale. Interacționează cu jurnaliștii și răspunde prompt la întrebările lor. Asigurați-vă că împărtășiți orice acoperire media cu publicul dvs. pentru a vă amplifica mesajul.

Pe lângă monitorizarea impactului acestuia, ar trebui să evaluați și eficacitatea comunicatului de presă. Puteți face acest lucru verificând:

• Acoperirea media: câte instituții media vă preiau povestea?
• Traficul pe site: verificați dacă există o creștere după lansare
• Implicarea în rețelele sociale: măsurați aprecierile, distribuirile și comentariile la postările dvs. pe rețelele sociale
• Vânzări și clienți potențiali: dacă este cazul, urmăriți orice creștere a vânzărilor sau a clienților potențiali generați după lansare
• Google Analytics: măsurați impactul asupra traficului și conversiilor site-ului web

Rețineți că scrierea și lansarea unui comunicat de presă este un proces repetitiv. Examinați feedback-ul și informațiile pe care le-ați obținut din comunicatul de presă de lansare a companiei. Acest lucru vă va ajuta să îmbunătățiți lansările viitoare și strategiile de PR.

eReleases: Cel mai bun serviciu de distribuție a comunicatelor de presă pentru tine

Scrierea unui comunicat de presă este o artă și o știință care poate pregăti scena pentru succesul companiei dvs. dacă este făcută corect. Nu este doar un anunț, ci și o oportunitate de a povesti.

Comunicatele de presă vă oferă șansa de a intra în legătură cu publicul și de a acționa ca un instrument pentru a modela percepția publicului asupra companiei dvs. Amintiți-vă că călătoria dvs. nu se termină cu comunicatul de presă; este doar începutul aventurii companiei tale.

Așadar, scrieți acel comunicat de presă, lăsați-vă amprenta și urmăriți-vă compania urcând la noi culmi cu eReleases. Oferim servicii de distribuție și redactare a comunicatelor de presă. Profitați de oportunitatea ca experții să scrie și să vă trimită comunicatul de presă către cele mai mari servicii de știri cu serviciile noastre rapide și de încredere.

Contactați-ne astăzi dacă aveți nelămuriri, feedback sau întrebări sau pentru a afla mai multe despre serviciile și prețurile noastre. Ne puteți trimite un e-mail, ne puteți suna sau puteți discuta direct cu un editor.