Scrierea unui comunicat de presă: Cât ar trebui să dureze?

Perioada de atenție umană este în scădere. În urmă cu aproximativ 15 ani, cercetătorii estimau că durata noastră de atenție era în medie de 12 secunde. În aceste zile, este un păr peste 8.

La bine și la rău, organizațiile trebuie să țină cont de gradul de atenție al audienței lor. Oamenii au doar atâta răbdare să citească ceva înainte de a fi distrași și de a merge mai departe. Asta înseamnă că scrierea unui comunicat de presă este la fel de mult despre lungime cât și despre conținut.

Care este lungimea ideală a comunicatului de presă? Desigur, va depinde de ce stiluri de comunicate de presă utilizați și de publicul vizat.

Continuați să citiți în timp ce discutăm despre cum puteți decide cu privire la durata depunerii unui comunicat de presă.

Ce este un comunicat de presă?

Este important să înțelegeți ce este un comunicat de presă și ce nu este. Un comunicat de presă nu este un articol aprofundat precum cele pe care le-ați putea vedea pe Wall Street Journal. Nu ar trebui să fie suficient material de lectură pentru a umple un prânz.

Mai degrabă, sunt dulci și la obiect în scop informativ. Acesta este un lucru pe care un jurnalist îl poate digera în cel mult câteva minute, în timp ce își citește fluxul de știri tipic.

În majoritatea cazurilor, un comunicat de presă este un anunț informativ. Se adresează celor care au un interes personal în companie, dar în primul rând jurnaliştilor care ţin pasul cu organizaţia dumneavoastră. Intenția nu este de a discuta subiectul, doar de a conștientiza oamenii.

Comunicatele de presă pot acoperi o mare varietate de informații, dar iată câteva dintre cele mai comune subiecte:

• Repere în compania dumneavoastră
• Anunțul unui nou produs pe care îl lansați
• Noi runde de finanțare pentru investitorii interesați
• Bun venit la bord oricăror noi membri executivi sau personal de conducere

Scrierea unui comunicat de presă: Care este lungimea ideală?

După cum am spus, comunicatele de presă ar trebui să fie scurte și la obiect. În medie, un comunicat de presă ar putea avea între 300 și 400 de cuvinte în total. Judecând după viteza medie de citire a adultului, nu ar trebui să le dureze mai mult de două minute pentru a termina.

În funcție de tipul de formatare pe care îl utilizați, un comunicat de presă de această lungime va ocupa aproximativ o pagină de spațiu. Acest lucru facilitează imprimarea și distribuirea în formă fizică, dacă este necesar.

Desigur, această limită a numărului de cuvinte nu este stabilită în piatră. Unele comunicate de presă pot fi mult mai scurte, cum ar fi 200 de cuvinte. Dar odată ce ajungi semnificativ peste 400 de cuvinte, intri pe teritoriul unui articol standard.

Comunicatele de presă vin cel mai adesea sub formă de eReleases, care merg direct către presa diferitelor organizații și state. Cu această lungime scurtă și formatare simplă, este ușor pentru alte organizații să-l încorporeze în copia lor.

Gândiți-vă la un comunicat de presă aproape ca la o sesiune de întrebări și răspunsuri preselectate. Încercați să răspundeți la orice întrebări pe care le-ar putea avea jurnaliștii sau cititorii.

Structura unui comunicat de presă

La fel de importantă ca și lungimea totală este pironirea componentelor individuale. Un comunicat de presă, la fel ca orice formă de literatură, are mai multe secțiuni distincte. Fiecare trebuie să se încadreze într-un anumit număr mediu de cuvinte pentru a curge bine și pentru a îndeplini standardele presei.

Un comunicat de presă este foarte simplu. Aveți un rezumat introductiv, un corp cu informații suplimentare și comentarii finale.

Paragraful introductiv ar trebui să aibă între 80 și 100 de cuvinte. Corpul include aproximativ 200 de cuvinte suplimentare. Comentariile tale de încheiere nu ar trebui să depășească 100 de cuvinte – în mod ideal, ar trebui să fie mai puține.

Începeți cu cele mai importante informații

Comunicatul de presă ar trebui să conducă cu scopul principal al articolului. Gândiți-vă la aceasta ca la un rezumat al ceea ce încearcă să obțină articolul. Cititorul ar trebui să poată înțelege 90% din ceea ce intenționați să spuneți citind numai această secțiune.

În această lume în ritm rapid, majoritatea jurnaliștilor vor citi doar această secțiune și vor trece peste orice altceva. De aceea este important să fii cât se poate de precis și concis. Orice detalii străine ar trebui să aștepte până mai târziu în comunicatul de presă.

Gândiți-vă la asta ca la cine, ce, unde și de ce al articolului. Evită tentația de a te înghesui în orice nu ajută să răspunzi la cele mai pertinente întrebări.

Amintiți-vă, jurnaliștii moderni sunt foarte pricepuți la internet. Nu se vor îndrăgosti de titluri clickbait care încearcă să-i ademenească să citească mai mult decât au nevoie. Pierdeți timpul cuiva și poate ignora viitoarele comunicate de presă – o idee proastă dacă doriți ca presa să le citească, până la urmă.

Gândiți-vă la această secțiune ca la vechiul sfat pe care l-ați putea primi despre scrierea de e-mailuri. Oamenii spun să puneți tot ceea ce trebuie să fie spus în prima propoziție. În același sens, primul paragraf este locul în care ar trebui să meargă acele informații cruciale într-un comunicat de presă al companiei.

Acesta este motivul pentru care vă recomandăm să angajați pe cineva care să vă scrie comunicatele de presă. Se vor asigura că orice nu este strict necesar aterizează pe podeaua camerei de tăiere.

Răspundeți la orice întrebări conexe

Secțiunea de rezumat introductivă ar fi trebuit să spună cititorului ceea ce trebuie să știe. În multe cazuri, aceștia pot face clic, deoarece se simt mulțumiți de răspunsurile tale. Dar, în mod ideal, doriți ca aceștia să continue să citească pentru informații suplimentare.

După cum am menționat, gândiți-vă la asta aproape ca la o sesiune de întrebări și răspunsuri. Pune-te în pielea jurnalistului tău. După aflarea noilor informații prezentate la început, ce întrebare ar pune în continuare?

De exemplu, să presupunem că dezvăluiți o nouă linie de produse. Acum jurnaliştii pot avea următoarele întrebări:

• Ce piață se adresează acest produs?
• Care este durata de viață estimată a acestui produs înainte de apariția unei noi linii?
• Când vor începe precomenzile pentru acest produs?
• Acest produs va fi livrat la nivel internațional și, dacă da, care sunt datele pentru fiecare regiune?

Probabil că te poți gândi la sute de întrebări doar pe cont propriu. Ideea este că anticipezi întrebările arzătoare care sunt cel mai probabil să fie în mintea cuiva. Să-i informezi acum este esențial, mai degrabă decât să-i lași în suspans, cu excepția cazului în care este intenționat.

Termină puternic și fă o invitație

Există un standard pe care oamenii se așteaptă să îl găsească la sfârșitul fiecărui comunicat de presă. Aceasta este o afirmație generală pe care compania dumneavoastră o va atașa la fiecare comunicat de presă pe care îl distribuiți.

Acesta este un mesaj pentru jurnaliști despre cine sunteți, ce faceți și care este poziția dvs. în industrie. În acest moment, ar trebui să includeți câteva mijloace pentru ca presa să vă contacteze pentru informații suplimentare. De obicei, va exista un link sau o adresă de e-mail către departamentul de presă/marketing.

În funcție de cât de mare este un anunț, este posibil să doriți să trimiteți un link către o postare de blog care este mai aprofundată. Aceasta este o bună practică informativă. Oamenii ar trebui să poată obține ceea ce își doresc din comunicatul de presă și să aibă opțiunea de a se scufunda mai adânc dacă doresc acest lucru.

În sfârșit, puteți alege să includeți câteva link-uri către informații suplimentare și invitații. Acesta este „CTA” al unui comunicat de presă, dacă vreți. Nu este în scopuri publicitare, ci mai degrabă ca un indicator către site-ul dvs. și nu numai.

Alte sfaturi pentru comunicatul dvs. de presă online

Înainte de a trimite comunicatul de presă pe internet, este important să îl difuzați prin intermediul unora dintre oamenii dvs. Luați în considerare următoarele în timp ce îl lustruiți pentru consumul de presă.

Tăiați orice grăsime

Mulți oameni au tendința de a exagera cu detaliile, inclusiv scriitorii talentați. Este esențial să faceți câteva treceri pentru a tăia orice conținut inutil.

Iată câteva lucruri care sunt cel mai bine lăsate pe podeaua salii de tăiere:

• Prea multe adjective
• Tangente care nu au legătură strict cu subiectul în cauză
• Propoziții suplimentare cu informații generale pe care cititorii le pot găsi pe site-ul dvs

Verificați Tonul

În general, stilurile comunicatelor de presă tind să fie formale. Ar trebui să existe o absență a colocvialismelor și a frazelor conversaționale. Doriți să evitați orice discurs de marketing captivant sau captivant care ar putea apărea într-o reclamă, de exemplu.

Cu toate acestea, nu exagerați cu vocabularul avansat. Acest lucru ar trebui să fie pentru cititorii de presă generală, așa că limitați câți termeni ezoteric includeți. Din nou, luați în considerare audiența dvs. și cât de multă înțelegere la nivel de suprafață are jurnalistul obișnuit cu privire la subiecte legate de industria dvs.

Luați în considerare orice posibile ramificații legale

Desigur, vrei să fii foarte atent la orice ar putea să te aterizeze în apă fierbinte. Cereți echipei dumneavoastră de avocați să facă o trecere pentru a se asigura că nu spuneți nimic care să vă pună în pericol de litigiu.

Jurnaliştii, în unele cazuri, vor răsuci titlurile pentru a obţine ochi. O declarație prost formulată te-ar putea face să fii știri de ultimă oră – și nu cele bune.

Obțineți comunicatele dvs. de presă de la eReleases

Scrierea unui comunicat de presă înseamnă a fi concis, informativ și ușor de înțeles. Lungimea comunicatului de presă ar trebui să se situeze în jurul a 400 de cuvinte, mai puțin fiind ideal. Asigurați-vă că ați spus doar ceea ce aveți nevoie și ați pus informații suplimentare în altă parte, cum ar fi în link-urile din încheiere.

eReleases poate gestiona comunicatele dvs. de presă și le poate distribui publicului de care aveți nevoie. Aruncă o privire la studiile de caz și la mărturiile noastre pentru a vedea cum vă putem crește rentabilitatea investiției.