Scrierea unui comunicat de presă în 2021: un ghid complet pentru începători

Cauți să-ți promovezi afacerea în 2021? 2020 a fost un an dificil pentru majoritatea dintre noi, dar a ajutat și la nașterea multor afaceri noi. 2021 pare să fie un an strălucitor pentru a face cunoscut afacerea dvs.

Una dintre cele mai bune modalități de a vă promova marca este prin scrierea unui comunicat de presă. Un comunicat de presă este o scurtă declarație care are multe de spus despre marca ta.

Este o declarație publicată care sărbătorește o piatră de hotar a mărcii dvs. Se poate discuta despre o lansare de produs sau o fuziune de afaceri. De asemenea, poate apăra reputația mărcii dvs. în timpul unei crize.

Scrierea unui comunicat de presă este o abilitate neprețuită de care veți avea nevoie pentru afacerea dvs. Acest ghid vă va arăta cum să scrieți un comunicat de presă excelent pentru 2021.

1. Ce se face și ce nu se face dintr-un comunicat de presă

Să începem cu a privi ce ar trebui să aibă un comunicat de presă și ce nu ar trebui să aibă.

Un comunicat de presă trebuie să fie succint, cuprins între 400-500 de cuvinte. Trebuie să fie de știre, altfel nu merită publicat. Trebuie să sărbătorească o realizare a companiei, să rezuma un eveniment sau să transmită un mesaj urgent.

Un comunicat de presă nu trebuie să fie senzațional. Nu este un argument de vânzare sau o modalitate prin care brandul se „mângâie pe spate”. Nu poate avea hype gratuit, dar nici nu poate fi atât de sec încât un jurnalist să-l arunce deoparte.

Sună ca o provocare, nu-i așa? Acum să ne uităm la elaborarea comunicatului de presă.

2. Introducere

Primul paragraf ar trebui să aibă între 25 și 35 de cuvinte. Această introducere este locul în care îi spuneți cititorului ceea ce anunțați. Nu există preambul - ajungeți imediat la subiect.

Introducerea trebuie să abordeze cine, ce, de ce, când, cum și unde din comunicatul de presă. Un editor/jurnalist va scana introducerea. Ei vor folosi introducerea pentru a decide dacă comunicatul de presă merită publicat.

3. Corpul

În următoarele două paragrafe ale comunicatului de presă, veți scrie concluziile cheie ale comunicatului de presă. De exemplu, dacă compania dumneavoastră a lansat un nou produs, aici veți discuta despre lansare. Doriți să discutați despre numele produsului și ce oferă acesta.

Puteți folosi această secțiune pentru a discuta despre beneficiile produsului. Puteți discuta de ce contează produsul și de ce consumatorii ar trebui să-l cumpere. Asigurați-vă că vă abțineți de la a face această secțiune să sune ca un argument de vânzare.

Păstrați-vă propozițiile scurte. Nu înfrumusețați detaliile și nu folosiți verbiaj excesiv. Evitați repetarea și asigurați o tranziție lină între propoziții.

4. Citate

Fiecare comunicat de presă ar trebui să aibă cel puțin un citat. Acest citat va evidenția realizările discutate în comunicatul dvs. de presă. Când includeți citarea, trebuie să citați vorbitorul precum și poziția acestuia în cadrul companiei.

De exemplu, să revenim la exemplul lansării unui produs. Dacă Apple lansează un iPhone 13, acestea pot include o cotație de la șeful de produse al companiei.

Un exemplu de citat poate fi, Joe Bloggs, șeful de produse, a declarat: „Cu iPhone 13, Apple oferă regizorilor o opțiune viabilă pentru a filma videoclipuri 4K...”

Asigurați-vă că vă gândiți bine pe cine doriți să citați în comunicatul dvs. de presă. Mai întâi trebuie să confirmați cu ei dacă sunt de acord să fie citați în comunicatul de presă. Vrei să ai citate cât mai lungi, fără ca acestea să fie gratuite.

5. Recomandări cheie

Ori de câte ori scrieți comunicatul dvs. de presă, doriți să reflectați la care ar trebui să fie concluziile cheie. Gândiți-vă la ceea ce sperați să realizați cu comunicatul de presă.

De exemplu, când va fi lansat produsul? De unde pot cumpăra consumatorii produsul și cât costă?

Pentru un eveniment, când a avut loc evenimentul? Ce a realizat evenimentul? Cum poate cititorul să afle mai multe despre ceea ce s-a discutat la eveniment?

Acestea ar trebui să fie propoziții succinte care să atragă imediat atenția cititorului.

6. Concluzia

Concluzia comunicatului de presă trebuie să sintetizeze corpul și să se încheie cu un apel la acțiune.

Scopul comunicatului dvs. de presă este de a determina cititorul să interacționeze cu compania dvs. Exemplul pe care l-am dat cu comunicatul de presă Apple ar trebui să convingă cititorul să cumpere iPhone 13.

Concluzia trebuie să includă și adresa site-ului dvs. web. Ar trebui să includă informații de contact de la o persoană cheie din cadrul companiei dvs. Asigurați-vă că alegeți pe cineva care va putea să răspundă în mod regulat la e-mailuri și apeluri telefonice.

Concluzia se poate încheia și cu un citat de închidere. Cotația de închidere ar trebui să includă o aprobare a companiei sau a reperului. În exemplul nostru, citatul de închidere poate lăuda Apple sau iPhone 13. Difuzorul poate include date de piață pentru a arăta modul în care Apple domină sectorul tehnologic. Sau poate cita o statistică care arată de ce iPhone-ul rămâne smartphone-ul preferat de majoritatea consumatorilor.

7. Cele mai bune practici pentru scrierea unui comunicat de presă

Să ne uităm la câteva bune practici finale pentru redactarea unui comunicat de presă grozav.

Primul pas după ce ați scris prima schiță este să o reduceți. Încercați să urmăriți cât mai mult posibil 400 de cuvinte. Cititorii tăi se grăbesc și ar trebui să-ți transmiți mesajul cu concizie.

Evitați pe cât posibil jargonul, adverbele și limbajul înfrumusețat. Asigurați-vă că faceți mai multe corecturi pentru sintaxă și gramatică. Comparați comunicatul dvs. de presă cu alte comunicate de presă pe care vă place să vedeți dacă se potrivesc ca calitate.

Asigurați-vă că comunicatul dvs. de presă are cârlige . Ar trebui să existe propoziții care să atragă atenția cititorului. Ai doar câteva cuvinte cu care să lucrezi, așa că nu poți pierde timpul cu prea multe propoziții „seci”.

Aveți nevoie de un comunicat de presă scris?

Este nevoie de timp pentru a învăța cum să creați un comunicat de presă grozav. Dacă urmați sfaturile din acest ghid, nu veți avea nicio problemă să spuneți publicului povestea mărcii dvs. Continuați să exersați și veți deveni un mare scriitor de comunicate de presă în cel mai scurt timp!

Compania dvs. a atins recent un punct de hotar? Dacă aveți timp limitat pentru a scrie un comunicat de presă și sunteți dornic să vă împărtășiți reperul, suntem aici pentru a vă ajuta!

Oferim servicii de redactare a comunicatelor de presă, precum și de distribuire a acestora către principalele instituții media. Contactează-ne astăzi și hai să spunem povestea mărcii tale!