Cât de sigur este cel mai valoros bun al tău de scris?

Cu toții am fost acolo.

Încercați să renunțați la amânare, să începeți să scrieți și să aveți o oră, o zi sau un weekend extraordinar de productive.

Dar înainte de a reuși să scoți un paragraf bun, Pirații Productivității se strecoară alături și își înfundă cârligele în tine.

Cererile, revendicările și impozițiile vin zboară în drumul tău.

Înjurați și încercați să vă apărați cel mai prețios bun – timpul de scris.

Dar cârligele lor sunt deja adânci și înainte de a putea spune „Jack Sparrow” ziua ta glorioasă de scris s-a scufundat înainte de a porni vreodată.

Și dacă nu îi împiedici să-ți jefuiască timpul din nou și din nou, vei pierde mult mai mult:

• Dacă ești autor, vei pierde timpul pentru a produce acea lucrare grozavă pe care o ai în tine.
• Dacă ești freelancer, vei fi jefuit de venituri. Pentru că dacă pierzi timp productiv, pierzi contracte și clienți.
• Dacă ești blogger, pierzi timp pentru a crea conținut grozav sau marketing grozav. Cititorii tăi vor pleca în derivă și în cele din urmă blogul tău se va scufunda în fundul mării, împreună cu visele tale.

Ce crimă! Timpul tău prețios a fost furat de cerințele altcuiva. Scânteia ta creativă arde din ce în ce mai puțin cu fiecare oportunitate de scris pierdută.

Dar ce apărare există împotriva acestor pirați moderni?

Pentru că realitatea este că sunt la fel de vicleni ca omologii lor din marea liberă. Sigur, ei nu sunt niște tăietori fără inimă, dar sunt pe un curs stabilit pentru a obține ceea ce și-au propus.

Și ceea ce și-au propus să fure este o comoară. Comoara ta. Pentru că timpul de lucru, timpul scris, timpul creativ este aur pur, dar infinit mai valoros.

Cuvintele tale pot schimba vieți... DACĂ au șansa de a fi scrise.

Dar fii atent! S-ar putea să fii jumătate din problemă. Așa cum pirații de altădată au fost încurajați în pirateria lor prin alegeri ușoare, cum ar fi navele slab înarmate, așa s-ar putea să încurajezi Time Bandits din zilele noastre.

La urma urmei, în acele vremuri îndepărtate ai fi navigat pe mările infestate de pirați, cu puțină sau deloc apărare? Desigur că nu!

Ai fi pornit cu o fregată cât de puternic înarmată pe cât ai fi putut să-ți pui mâinile tremurânde.

Trebuie să vă asigurați că sunteți pregătit corespunzător pentru a vă apăra timpul creativ. Aveți nevoie de instrumentele potrivite pentru a contracara această amenințare modernă la adresa celui mai valoros activ al dvs. de scris.

Iar cel mai mare tun pe care îl poți folosi pentru a respinge toate astfel de atacuri asupra timpului tău prețios este simplul act de a spune nu!

Dar a avea instrumentul potrivit pentru muncă nu va ajuta dacă nu îl puteți folosi eficient. O margine slabă va sări inofensiv de un Time Bandit experimentat.

Și nici măcar nu vor observa un „nu” slab.

Deci, aveți nevoie de un manual care să vă arate cum să utilizați eficient instrumentul de apărare a timpului. Următoarele extrase sunt doar dintr-un astfel de manual: Puterea de schimbare a vieții a NU! – Cum să nu mai încerci să-i mulțumești pe toată lumea, să te susții și să spui nu fără vinovăție sau conflict (chiar și persoanelor dificile)

Vestea bună este că, odată ce știi cum să spui „nu” în mod eficient, poți să-ți tragi „nu” și să fii sigur că ating ținta. Nu numai că atingeți ținta, ci faceți acest lucru eficient de fiecare dată.

Probabil că trebuie să te amesteci cu acești pirați la locul de muncă sau la nivel social, așa că îți voi arăta cum să spui „nu” fără să fii vinovat sau să jignești pe nimeni . Așa că haideți, dragi, să trecem la asta...

6 pași pentru a învinge pirații productivității

Din păcate, nu există un acronim captivant, dar ușor iritant, care să vă ajute să vă amintiți acești pași. Indiferent, este simplu și, din fericire, ești inteligent:

1. Mulțumește-le (recunoaște-le cererea)

2. Complimentează-i

3. Spune de fapt „nu”

4. Oferiți un motiv (dacă este cazul)

5. Oferiți o alternativă (dacă este cazul)

6. Mulțumește-le din nou

Treaba făcuta.

Să defalcăm acest sistem de 6 puncte...

1. Mulțumește-le.

OK, chiar nu contează dacă crezi că cererea este egocentrică, pirat sau nu pirat. Mulțumirea cuiva este comunicare 101. De ce? Pentru că dacă le mulțumești, le-ai captat atenția.

Amintiți-vă, urechile lor se clătinează de așteptare să audă cuvântul la care speră – „da”. Trebuie să prindeți acele urechi și să le faceți să audă ceea ce doriți să audă... „nu”.

Și cel mai bun mod este să nu le pui un șoc la gât. Mai degrabă util, un „mulțumesc” este aproape la fel de atrage atenția.

Mai mult, un „mulțumesc” îl face pe celălalt să se simtă bine. Le face să știe că ați auzit ce au spus. Scrie „Această cerere merită să o iau în considerare”.

Acum, sperăm că acel „mulțumesc” este simțit cu adevărat, dar hei, niciunul dintre noi nu locuiește în orașul cu zâne și este esențial să-i convingem să asculte pentru ca ei să vă audă „nu”.

În scopul nostru, a mulțumi cuiva se face cel mai bine prin luarea la cunoștință a cererii sale. La urma urmelor…

• Probabil că mamei tale îi este dor de tine dacă nu ești acolo de sărbători.
• Tipul acela de vânzări al cărui apel tocmai te-a întrerupt în scris, probabil că crede în produsul pe care încearcă să ți-l vândă.
• Și probabil că șeful tău este îngrijorat că proiectul respectiv va fi finalizat la timp, motiv pentru care îți continuă să-ți ofere muncă suplimentară care te ține acolo până târziu.

Recunoașterea acestui lucru creează empatie, care este ca o lingură plină cu zahăr pentru a ajuta „nu”-ul care vine să cadă.

2. Complimentează-i.

Un compliment autentic va avea mult mai multă greutate decât unul fals. Și foarte des, dacă poți depăși frustrarea sau resentimentele tale, poți găsi de obicei ceva de compliment. De exemplu:

Dacă mama ta își asumă vina pentru că ai lipsit de la prânzul de duminică, spune: „Hei, mamă, îmi place foarte mult prânzul de duminică la al tău, depui mereu atât de mult efort.”

Dacă acel vânzător îți înclină urechea, ai putea spune: „Nu mă îndoiesc cât de mult crezi în acest produs și faci o treabă grozavă încercând să-mi vinzi beneficiile sale.”

Dacă șeful tău este pe spate pentru a face ore suplimentare, ai putea spune: „Hei, apreciez foarte mult cât de mult efort ai depus personal în acest proiect”.

3. De fapt spune nu.

Punctul important este, evident, să spui „nu” în toate acestea.

Și acest lucru poate decurge frumos din complimentul tău de mai sus :

„Hei, mamă, îmi place foarte mult prânzul de duminică la al tău, depui mereu atât de mult efort, este păcat că trebuie să spun „nu” de data asta.”

„Nu mă îndoiesc cât de mult crezi în acest produs și faci o treabă grozavă încercând să-mi vinzi beneficiile, dar pur și simplu nu mă interesează.”

„Hei, apreciez foarte mult cât de mult efort ai depus personal în acest proiect, dar, din păcate, de data aceasta pur și simplu nu pot rămâne până târziu.”

A scoate „nu”-ul în primul rând este cel mai bun mod în aproape orice situație.

Nu uitați să fiți direct și să păstrați răspunsul scurt și dulce. A spune „nu” devreme este, de asemenea, un mare salvator împotriva înecului tău de „nu” într-un ocean de supraexplicare.

4. Oferă un motiv.

Potrivit lui Cialdini, autorul celebrei cărți Influență , un principiu binecunoscut al comportamentului uman spune că atunci când cerem cuiva să ne facă o favoare, vom avea mai mult succes dacă oferim un motiv. Oamenilor le place pur și simplu să aibă motive pentru ceea ce fac.

La fel, dacă refuzi pe cineva, atunci vei avea mai mult succes să nu jignești acea persoană dacă ai un motiv.

În mod ciudat, validitatea motivului în sine nu face o diferență atât de mare față de modul în care majoritatea oamenilor, inclusiv pirații productivității, reacționează.

Așa că nu te simți presat să intri în detalii dacă nu vrei. Funcționează bine să le spui atât cât să arăți că ai un motiv legitim pentru a nu fi liber. Spuneți un motiv pentru care vă simțiți confortabil să oferiți – va ieși ca fiind autentic și valid:

„Hei, mamă, îmi place foarte mult prânzul de duminică la a ta, depui mereu atât de mult efort, este păcat că trebuie să spun „nu” de data aceasta. Am promis că voi fi undeva.”

„Nu mă îndoiesc cât de mult crezi în acest produs și faci o treabă grozavă încercând să-mi vinzi beneficiile, dar răspunsul este „nu”. Nu este pentru mine."

„Hei, apreciez foarte mult cât de mult efort ai depus personal în acest proiect, dar, din păcate, de data aceasta pur și simplu nu pot rămâne până târziu. Am o rezervare anterioară pe care nu o pot anula.”

Și, desigur, uneori, oamenii nu îți vor accepta „nu” imediat. Conversația poate decurge mai degrabă așa (voi folosi un nou exemplu):

Ei: „Poate Fido să-și petreacă seara de marți într-o petrecere de pijamă cu micuțul tău ticălos, Rex”?

Tu: „Marți nu va funcționa, îmi pare rău, trebuie să termin un articol la care lucrez.”

Ei: „Ei bine, Fido nu e nicio problemă, ai spus asta de mai multe ori. Îi voi aduce patul și niște bunătăți. Câinii se vor ține ocupați.”

Tu: „Îmi pare rău, așa cum am spus, marți nu va funcționa. Chiar trebuie să mă concentrez, articolul trebuie terminat până în weekend. Cel mai bine este ca Fido să stea acasă.”

Ei: „Știu, mă voi asigura că s-a plimbat bine și va fi obosit. Se vor acomoda bine și te vor lăsa să mergi mai departe. Să zicem ora 6, marți”.

Aggh!

Tot ce trebuie să-ți amintești este că aceasta este viața ta, timpul tău creativ – la naiba, visul tău scris și/sau venitul este în joc. Viața este pentru ca tu să te descurci și să te bucuri, nu pentru a te lăsa mereu disponibil, astfel încât ceilalți oameni să se descurce și să se bucure de a lor.

Trebuie să restabiliți un anumit echilibru. Și orice Time Bandit care nu respectă asta, oricum nu merită timpul tău.

Amintiți-vă, de fiecare dată când nu reușiți să spuneți „nu”, vă faceți ca visul dvs. de scris să treacă pe scândură încă un pas...

5. Oferă o alternativă.

Amabil, plin de compasiune, grijuliu - așa vrei să fii gândit. Ei bine, există o modalitate excelentă de a fi sigur că întruchipează toate aceste trei calități pozitive atunci când spui „nu”.

Pur și simplu, oferă o alternativă.

Făcându-ți timp să te gândești la o alternativă cu adevărat utilă, spui „Hei, văd că ai nevoie de ajutor. De data aceasta nu sunt persoana potrivită, dar haideți să găsim o soluție pentru dvs.'

Pentru că cu toții apreciem ajutorul atunci când avem o problemă.

Michael Roberto, profesor la Universitatea Bryant și autorul cărții De ce marii lideri nu acceptă da pentru un răspuns , îl numește „Extend-le o ramură de măslin”.

Și o alternativă este exact asta. O mână de ajutor și o recunoaștere a faptului că cererea lor este importantă pentru ei.

Există un alt plus major în oferirea unei alternative. Înmoaie enorm lovitura „nu”-ului tău. În loc să-i lase stând stânjeniți în fața ta, fără să știe ce să spună în continuare, ei se pot prinde direct de sugestia ta...

„Este o idee grozavă. Nu m-am gândit la asta.”

„Nu m-am gândit să-l întreb pe Michael. Mă duc să-l întreb acum.”

„Este foarte amabil din partea ta să sugerezi asta, mulțumesc.”

Și vestea bună este că oferirea alternativei tale nu este complicată. Urmează exact aceleași principii ca și celelalte elemente de a spune „nu” pe care le-am analizat deja. Păstrați-l scurt și dulce și fiți cât mai sincer și direct posibil.

De fapt, oferirea unei alternative cu o singură linie, dacă puteți, este adesea suficientă. Și nu vei fi afectat de sindromul limbii fugare.

În practică, „ramura ta de măslin” ar putea sugera pe cineva sau altceva care ar putea să te ajute. Sau lăsând ușa deschisă pentru ca ei să mai întrebe mai târziu. Sau chiar, propunând o altă modalitate care nu are nevoie de atâta asistență din partea ta.

Gândește-te la asta ca la un schimb. Nu vei face orice la care spui „nu”, dar vei oferi ceva în locul lui.

Și nu vă îngrijorați că ceea ce oferiți va fi un compromis pentru ei. Se poate, dar e bine. Încă amândoi câștigați.

6. Mulțumește-le din nou.

Oamenii își amintesc ultimul lucru pe care l-ai spus. Sentimentele cu care plecați amândoi sunt cele care vor fi asociate cu întreaga întâlnire. Așa că termină cu o notă pozitivă.

Și da, s-ar putea să vă gândiți că sună un pic ca un scenariu Disney în care totul se termină puțin prea mult pentru a crede fericit. Sigur, uneori, așa cum am spus mai devreme, lucrurile pot deveni puțin mai complicate decât atât. Dar toată lumea este un adult aici (cu excepția cazului în care, desigur, le spui „nu” copiilor tăi) și fiecare își alege propriul răspuns.

Poți alege să pleci fericit că ai făcut tot ce ai putut pentru a te asigura că nu ai provocat supărare sau supărare. Că ai făcut toate eforturile pentru a-l face pe celălalt să se simtă bine, tot zicând „nu” și protejându-ți cel mai de preț bun scris.

Și pot alege să plece gândind la fel. Sau poate ei ar putea să vadă altfel. Amintiți-vă, NU sunteți responsabil pentru reacțiile altora. Fă-ți partea ta și lasă-o așa.

Protejați-vă cel mai important element de scris.

Nu-i lăsa pe bandiții acei moderni să-și scufunde cârligele în timpul tău prețios.

Respinge-le cererile, cererile și impozițiile cu formula în 6 pași de mai sus.

Este ușor de folosit, dar la fel de ușor să nu se folosească.

Nu fi parte din problemă, fi parte din soluție.

Înarmați-vă și protejați-vă cel mai valoros bun de scris.

Și păstrează-ți intactă ziua glorios de productivă.