Este timpul să reîmprospătați aceste 7 obiceiuri comune de scris

Pe măsură ce vă dezvoltați abilitățile de scris, este ușor să adoptați câteva obiceiuri pe parcurs. Unele dintre aceste obiceiuri sunt utile, cum ar fi folosirea unui jargon de referință atunci când compuneți e-mailuri de afaceri sau folosirea unei abordări a fluxului de conștiință atunci când scrieți rapid o schiță brută.

Dar nu toate obiceiurile învățate sunt utile în toate contextele. Unii vă pot deraiați mesajul sau vă pot lăsa cititorul confuz și chiar frustrat.

1 Amânare (în schimb, folosiți blocuri de timp)

Amânarea scrisului s-ar putea să vă fi fost de folos în timpul nopților de licență, dar nu este sustenabilă într-un cadru profesional.

O fișă de la Centrul de Scriere de la Universitatea din Carolina de Nord din Chapel Hill analizează toate aspectele amânării, și anume modul în care transformarea acesteia într-un obicei te poate lăsa să te simți dezumflat și stresat în legătură cu procesul de scriere. „Amânarea și perfecționismul merg adesea mână în mână”, explică fișa. De asemenea, atribuie amânarea fricii.

Să presupunem că îți este frică să scrii o analiză, de exemplu. Dacă vă faceți griji cu privire la modul în care echipa dvs. de conducere va primi raportul dvs., ați putea evita să lucrați la el până în ultimul moment. Dar amânarea înseamnă că aveți mai puțin timp pentru a remedia greșelile - făcându-vă temerile inițiale că scrisul dvs. nu va fi la îndemână și mai profetic.

În schimb:dedică timp în calendar pentru a te gândi la proiectul tău de scris și la nimic altceva. Faceți acest lucru cu mult înainte de termenul limită. Acest lucru nu trebuie să fie un bloc de timp lung – ar putea fi de douăzeci până la treizeci de minute. Păstrați aceste blocuri de timp scurte. Această abordare gestionabilă îți mută scrisul înainte și permite autoeditarea, fără presiunea de a scrie perfect într-o singură ședință.

2 Folosirea excesivă a adverbelor vagi (în schimb, găsiți sinonime)

Adverbe precum „cu adevărat” și „foarte” adaugă accent. Este de înțeles de ce folosirea lor este un obicei comun. Mai ales dacă presărați aceste adverbe în conversațiile tale de zi cu zi, este firesc să apară și în scrisul tău formal.

Cu toate acestea, folosirea excesivă a „foarte” și „cu adevărat” este contraproductivă și riscă să reducă impactul declarației tale. Scopul tău în scris este să comunici clar; descrieri precum „foarte frumos” sau „foarte grozav” nu transmit atât de mult. De asemenea, poate duce la confuzie: dacă cinci puncte dintr-un memoriu sunt „cu adevărat importante”, atunci toate au aceeași valoare și, prin urmare, niciunul nu este mai important decât celălalt.

În schimb:Joacă-te cu alegerea cuvintelor. Când descoperiți prea multe adverbe în scrisul dvs., apelați la un tezaur. Luați în considerare adevărata semnificație a substantivului și alegeți un cuvânt care îl descrie cu acuratețe pentru a menține „foarte” și „cu adevărat” la minimum. Grammarly vă poate ajuta, sugerând un limbaj mai concis și mai puternic .

3 Bazându-te pe rândurile frazei (în schimb, obțineți descriere)

Limbajul familiar poate fi o modalitate ușoară de a explica sau de a descrie un gând. Întoarcerile de expresii precum „spărgeți un picior” sau „mergi la distanță” ajută cititorul să-și facă rapid o idee despre semnificația ta. Dar nu sunt utile pentru a menține atenția cititorului.

Bazându-te pe idiomuri și fraze clișee nu te ajută să-ți perfecționezi vocea unică de scris. De asemenea, zicalele năzuite vă pot dezactiva publicul, lăsându-l dezinteresat.

În schimb:evitați limbajul suprafolosit folosind detalii și cuvinte bogate pentru a descrie subiectul. Adăugarea mai multor informații și aprofundarea descrierilor duce la o scriere mai captivantă.

4 Scrierea propozițiilor care se repetă (în schimb, îmbrățișați semnele de punctuație)

Crearea prea multor propoziții consecutive este un obicei popular. Un flux de conștiință s-ar putea simți natural în timp ce scrii, dar cititorii apreciază, în general, șansa de a trage un aer (sau două).

Nu numai că o propoziție continuă să fie copleșitoare, dar riscă și să deruteze cititorul. Propozițiile lungi și șerpuitoare provoacă mai multe neînțelegeri cu privire la punctul pe care îl spuneți.

În schimb:uită-te la propozițiile tale și identifică zonele care oferă o pauză naturală. Nu vă fie teamă de punctuație: utilizați virgulă sau punct și virgulă sau creați un punct cu punct. S-ar putea să vă pară agitat, dar construcțiile mai strânse fac mai ușor pentru cititori să vă absoarbă mesajul.

5 Utilizarea excesivă a punctelor de exclamare (în schimb, rafinați-vă tonul)

Poate fi natural să dorești să folosești semne de exclamare în scris. Sunt aproape omniprezente în scrisul obișnuit, cum ar fi mesajele text și rețelele sociale. Și sunt utile pentru a transmite entuziasm, importanță sau alarmă. La urma urmei, ce modalitate mai bună de a exprima ceea ce simți decât un număr exorbitant de semne de exclamare!!?!!?

În scrierea mai formală, semnele de exclamare sunt mai rare. Presărați prea multe semne de exclamare într-o piesă sau tastarea mai multor la rând riscă să pară comic. Ele iau de asemenea din mesajul tău. Uneori, există un argument pentru ei . Dar în aceste situații, un semn de exclamare este suficient.

În schimb:Gândiți-vă la tonul sau atitudinea pe care doriți să o transmiteți. Tonul este o combinație de alegere a cuvintelor, semne de punctuație și sintaxă, toate acestea putând face în mod eficient munca a zece semne de exclamare.

6 Folosind prea mult jargon (în schimb, scrie simplu)

Dacă nu sunteți un vânzător de pește experimentat, care scrie o carte special pentru alți vânzători de pește experimentați, evitați jargonul în scrisul dvs. Acest lucru este valabil pentru toți scriitorii de orice subiect - vânzătorii de pește și colab.

Unele jargon, atunci când sunt explicate clar, pot fi informative. Cu toate acestea, prea mult jargon obligă publicul să recitească textul de mai multe ori pentru a-i înțelege sensul. Acest lucru nu numai că îi face pe cititori să petreacă mai mult timp pentru a înțelege scrisul tău, dar are ca rezultat frustrare și nedumerire.

În schimb:păstrați-vă scrisul simplu , folosind un limbaj simplu și parafrazând ideile în descrieri pe care un cititor de orice nivel le poate înțelege.

7 Acoperire (în schimb, scrieți cu încredere)

Acoperirea are loc atunci când inserați calificative într-o declarație pentru a evita să iasă prea puternic. Câteva exemple de acoperire includ folosirea de cuvinte și expresii, cum ar fi „Cred”, „pare”, „oarecum” sau „se pare că . . .”

Într-o lucrare academică, există aplicații practice pentru acoperire. Dar la locul de muncă și scrisul de zi cu zi, rezonează ca fiind prea incert și precaut. Poate chiar să-ți submineze credibilitatea de la început.

În schimb:menține-ți scrierea de afaceri puternică, eliminând expresiile și cuvintele de acoperire . Puteți scrie asertiv, menținând în același timp un ton politicos și profesionist, fără acoperire.

Depășirea acestor obiceiuri comune de scris necesită practică continuă. Aici poate interveni Grammarly. Editorul Grammarly oferă sugestii pentru a vă ajuta să vă întăriți scrisul, de la prinderea greșelilor obișnuite cu structura propoziției până la oferirea de rescrieri clare.