Care sunt cele mai bune sisteme de productivitate a scrisului? 6 alegeri de top

Descoperiți cele mai bune sisteme de productivitate a scrisului pentru scriitori. Folosiți-le pentru a vă gestiona proiectele de scriere și creative.

Cu ani în urmă, un editor aproape că m-a concediat pentru că îmi pierdeam în continuare termenele limită. Am fost iremediabil ineficient ca scriitor. De atunci am petrecut ani de zile citind și încercând diferite sisteme de productivitate.

Astăzi, puteți alege dintre zeci de sisteme de productivitate de scriere consacrate. Fiecare oferă diferite moduri în care lucrătorii își pot gestiona ziua sau proiectele. Multe dintre aceste sisteme împrumută elemente unele de la altele, iar unele sunt mai populare decât altele.

Aceste sisteme vin cu o gamă largă de aplicații, programe software și diverse materiale și cărți suport. Dar ce tipuri sunt cele mai bune pentru creativi și scriitori? Și te vor ajuta să depășești amânarea și să începi să scrii mai repede?

În primul rând veștile proaste. Am petrecut ani de zile citind cele mai bune cărți de productivitate. Sistemul perfect de productivitate nu există. Acum veștile bune. Încă puteți realiza multe dacă alegeți unul și rămâneți cu el. Mai jos, prezint câteva dintre cele mai populare sisteme de productivitate pentru scris.

1. Realizarea lucrurilor

Getting Things Done de David Allen este una dintre cele mai populare tehnici de productivitate personală. Cunoscut și sub numele de GTD, este un sistem american care există de 20 de ani, deși Allen descrie metodologia ca fiind „veche ca murdăria”.

GTD împarte obiectivele și proiectele într-o serie de acțiuni și rezultate următoare, pe care utilizatorul trebuie să le urmărească și să le pună într-un loc pe care să le examineze în mod regulat. De asemenea, ei revizuiesc în mod regulat toate căsuțele sau gălețile lor diferite, de exemplu, Evernote, e-mail, mesaje de pe rețelele sociale, note libere etc.

Puteți răsfoi mai multe cărți de productivitate, o serie de site-uri web, podcasturi și alte resurse online despre acest sistem. Adoptații s-au descris cu afecțiune ca fiind GTD. Revista Time a descris chiar prima carte despre sistem drept „cartea de afaceri de autoajutorare a vremii sale”.

Folosesc conceptul de revizuire săptămânală din acest sistem pentru a evalua starea proiectelor mele de scriere (postări de blog, articole și alte site-uri web).

În fiecare vineri, îmi revizuiesc calendarul pentru săptămâna în curs și pentru săptămâna precedentă. Mă întreb ce angajamente vreau să le păstrez și pe ce vreau să le anulez. De asemenea, examinez cât timp am petrecut scriind. Această recenzie săptămânală mă ajută să progresez la obiectivele mele de scriere.

Am folosit acest sistem de productivitate a scrisului de ani de zile. Este ideal pentru scriitorii independenți ocupați, care trebuie să gestioneze alte părți ale afacerii lor prin actul de a scrie.

Ascultă interviul meu cu David Allen

2. Tehnica Pomodoro

Tehnica Pomodoro este o tehnică de gestionare a timpului dezvoltată de Francesco Cirillo la sfârșitul anilor 1980. În esență, implică împărțirea muncii în bucăți gestionabile de sesiuni cronometrate de 25 de minute.

Aceste blocuri de lucru sunt separate prin pauze scurte de trei până la cinci minute. După patru sesiuni Pomodoro, utilizatorul face o pauză mai lungă de 15-30 de minute. De asemenea, utilizatorul înregistrează și urmărește toată munca sa folosind foi speciale de urmărire. Tot ce ai nevoie este un laptop, un cronometru și un loc unde să lucrezi, adică biroul tău sau o cafenea.

Folosesc regulat această tehnică ca parte a sistemului meu de productivitate a scrisului. Mă ajută să găsesc timp pentru o singură sarcină, de exemplu, să scriu o primă schiță despre care amân. Este ușor de aplicat și ajută la intrarea într-o stare de concentrare profundă.

Ascultă interviul meu cu Francesco Cirillo

3. Streaks AKA Don't Break The Chain

Streaks este o tehnică simplă de productivitate dezvoltată de scriitorul de comedie Jerry Seinfeld. A venit cu această tehnică după ce a decis că trebuie să facă un singur lucru în fiecare zi: să scrie o glumă. În fiecare zi în care scria o glumă, marca un X mare pe un calendar de perete anual. Ideea lui a fost să construiască un lanț de X-uri sau dungi pe care se simțea reticent să le rupă. Am folosit această metodă pe scară largă și am scris despre ea pe blog aici.

Îl folosesc ca parte a sistemului meu de productivitate în scris atunci când mă confrunt cu o pagină goală sau cu un număr țintă de cuvinte pentru săptămână. Practic, trebuie să obțin un anumit număr de cuvinte pentru a-mi revendica X ca parte a sesiunii zilnice de scris. Puteți folosi un calendar de perete simplu sau puteți descărca o aplicație dedicată precum Streaks.

4. Metoda de acțiune

Action Method este un sistem de management al sarcinilor pentru oameni și echipe. Are multe în comun cu Getting Things Done, dar este mai mult orientat către profesioniștii creativi care trebuie să-și pună ideile în realitate. Este, de asemenea, conceput pentru echipe.

Această metodă le cere adoptaților să ia în considerare verbul fiecărei sarcini, de exemplu „scrieți o postare pe blog” și nu „postare pe blog”.

De asemenea, oferă utilizatorilor o modalitate de a urmări și delega sarcini, accepta și respinge proiecte. Metoda de acțiune vine cu diverse oferte de software concepute special, care ar trebui să ușureze tranziția pentru noii adoptați.

În rezumat, se concentrează pe pașii de acțiune, elementele de backburner și articolele de referință destul de auto-explicative. Nu folosesc acest sistem ca parte a sistemului meu actual de productivitate a scrisului.

5. Kanban personal

Kanban este o tehnică japoneză de productivitate dezvoltată de Taiichi Ohno. A influențat totul, de la procesele de producție până la dezvoltarea IT. Puteți adapta cu ușurință acest sistem pentru a vă gestiona și timpul de scris.

Personal Kanban este un derivat al Kanban dezvoltat de Jim Benson. Le cere adoptaților să-și vizualizeze munca și să-și limiteze activitatea în curs. Adoptații folosesc o tablă Kanban personală care descompune proiectele unei persoane în „De făcut”, „Fac” și „Terminat”.

Acest lucru le permite să vadă munca la care nu au ajuns încă, precum și lucrările în curs și lucrările realizate. Personal Kanban este simplu de utilizat, iar adoptații se pot baza pe versiuni electronice precum Trello sau pur și simplu pot folosi o tablă cu note lipicioase.

Acesta este minimalismul cel mai bun. Folosesc acest sistem pentru a gestiona mai multe proiecte de scriere, de exemplu, postări pe blog ale altor scriitori. Personal Kanban este, de asemenea, un sistem bun dacă sunteți implicat în disciplina marketingului de conținut. Vă va ajuta să urmăriți proiectele și valorile complicate.

Citiți ghidul meu pentru kanban personal cu Trello

6. Franklin Planner

Dezvoltată de Stephen Covey, această metodologie face parte din cartea The 7 Habits of Highly Effective People. Planificatorul există de peste douăzeci de ani și a evoluat într-un sistem popular de productivitate în care au încredere mulți oameni de afaceri.

Acest tip de planificator este similar cu un Filofax. Consolidează sarcinile, întâlnirile și notele personale într-un singur loc. Le cere utilizatorilor să stabilească obiective și să își organizeze timpul luând în considerare întreaga săptămână și nu doar fiecare zi.

Acest planificator vine cu o foaie de program săptămânal, care include spațiu pentru rolurile, obiectivele, prioritățile zilnice și săptămânale și întâlnirile unei persoane. Utilizatorii ar trebui să își revizuiască programul la începutul fiecărei zile pentru a planifica eficient și a stabili prioritățile.

Scrierea sistemelor de productivitate: cuvântul final

Momentan folosesc cel mai mult Personal Kanban, dar aplic și elemente din GTD și The Pomodoro Technique: în special revizuirea săptămânală și blocurile de lucru concentrate.

Este posibil să petreci ore întregi evitând scrisul, deoarece cauți instrumentele, metodele și aplicațiile perfecte. Sistemul perfect de productivitate nu există și este mai eficient să alegeți o metodă care vă sprijină procesul de scriere. Amintiți-vă, analiza poate deveni o formă de paralizie. Rămâneți cu un singur sistem și începeți să scrieți. Dacă vă place acest articol, consultați lista mea de sfaturi de productivitate pentru scriitori.