Trebuie să fii un bun manager de fișiere pentru a-ți proteja manuscrisul

Cum să vă protejați manuscrisul. Nu ai încredere în tehnologie.

Dacă scrieți o carte, nu trebuie să utilizați niciodată o copie de lucru a fișierului manuscris.

Fișierele computerului pot suferi de tot felul de probleme, cum ar fi coruperea fișierelor, ștergeri accidentale sau, mai rău, viruși.

Asigurați-vă că utilizați bune practici de gestionare a fișierelor pentru a vă proteja munca grea.

Evitați dezastrele

Mulți scriitori încep să scrie o carte folosind Microsoft Word sau un procesor de text similar.

În fiecare zi, ei adaugă mai mult text manuscrisului și cred că apăsând regulat „ Salvați”, totul este în siguranță.

Gresit. Foarte gresit.

Când scrieți o carte, a vă pune încrederea într-o singură copie de lucru a manuscrisului dvs. de pe stocarea internă a computerului dvs. provoacă un dezastru.

În afară de problemele sistemului de fișiere, există și alte posibilități urâte.

Este posibil să suprascrieți, să copiați, să mutați sau să ștergeți fișiere accidental.

Hard disk-ul s-ar putea prăbuși, o actualizare a sistemului ar putea eșua sau cineva s-ar putea chiar să vă fure computerul.

Din toate aceste motive, un autor trebuie să știe cum să fie un excelent manager de fișiere pentru a proteja toată munca implicată în scrierea unui document lung pentru o carte.

Pentru a vă păstra manuscrisul în siguranță, urmați următorii pași simpli de gestionare a fișierelor pentru a vă asigura că nu vă veți pierde niciodată toată munca grea.

1. Salvați un fișier principal și fișiere de capitol individuale

Când începeți să scrieți o carte nouă, configurați un dosar nou în managerul de fișiere.

Apoi, din Word, salvați un nou fișier principal și fișiere de capitol în folder. Utilizați „ Salvare ca ” pentru a crea toate fișierele noi.

Acum puteți lucra la scrierea fiecărui capitol în propriul fișier Word individual.

Acesta este un obicei bun de a scrie pentru a evita problemele cu fișierele mari.

Chiar dacă se întâmplă cel mai rău și un fișier este corupt, acesta va afecta doar un fișier de capitol și nu întregul manuscris.

Când ați terminat fiecare capitol, copiați și lipiți capitolul în manuscrisul principal.

2. Salvați o copie a folderului și a fișierelor dvs. în altă parte.

Nu aveți încredere niciodată în computerul sau laptopul dvs.

Există multe opțiuni pentru a vă proteja munca creativă și pentru a rezerva fișiere și directoare.

Puteți utiliza o unitate de memorie sau un card SD.

Sau utilizați o versiune gratuită a serviciilor cloud drive, cum ar fi Dropbox, Google Drive, OneDrive sau iCloud Drive pe un Mac.

Configurarea stocării în cloud durează foarte puțin și majoritatea funcționează cu toate tipurile de fișiere.

Puteți fie să încărcați și să copiați folderul într-una dintre acestea sau, în unele cazuri, puteți configura sincronizarea automată.

3. Păstrați un fișier de versiuni al manuscrisului principal

O linie suplimentară de protecție este să creați un dosar nou în aplicația dvs. de gestionare a fișierelor. Salvați apoi o cronologie a versiunilor documentului principal manuscris.

Adăugarea unei date la sfârșitul numelui fișierului vă ajută să urmăriți.

Trebuie să faci asta doar o dată pe săptămână, poate. Dar este un sistem de rezervă perfect dacă ești metodic sau pedant ca mine.

Puteți folosi orice sistem de denumire pe care îl preferați. Ca o precauție suplimentară, puteți utiliza și liniuțe de subliniere în numele fișierelor, ca în fișierele exemplu de mai sus.

Numele de fișiere fără spații sunt puțin probabil să se corupeze, sau așa cred.

Din nou, asigurați-vă că salvați fișierele de revizuire într-o locație externă ca rezervă suplimentară.

4. Fii sistematic în timp ce îți scrii cartea

Când scrieți, utilizați fișierele de capitol individuale și asigurați-vă că copiați noua lucrare în locația de rezervă externă aleasă de dvs. la sfârșitul sesiunii sau al zilei de scriere.

La finalizarea fiecărui capitol, faceți o copie și lipiți-o în manuscrisul principal.

Apoi faceți un „ Save As ” pentru o nouă revizuire datată a folderului dvs. de revizii.

Utilizarea „ Salvare ca ” în loc de „ Salvare ” este cea mai bună modalitate de a vă proteja versiunile, deoarece creează un fișier nou, dar fișierul principal de manuscris va rămâne intact și neschimbat.

Dacă trebuie să trimiteți fișiere către un editor sau un corector, din nou, faceți o „salvare ca” și redenumiți fișierul pentru a se potrivi și salvați într-un alt folder nou.

Nu trebuie niciodată să mutați fișiere, să transferați fișiere sau să partajați fișiere fără a crea o versiune nouă cu „ Salvare ca ”.

Există o cale mai bună?

Microsoft Word nu este într-adevăr cel mai bun program pentru a scrie o carte.

Există multe programe software de scriere de cărți gratuite și ieftine care fac o treabă mult mai bună.

Nu numai pentru scrierea cărții, ci și pentru gestionarea și protejarea fișierelor dvs. valoroase.

Puteți verifica lista noastră de programe gratuite de scriere de cărți care sunt mai potrivite pentru a scrie un roman.

Dacă sunteți în căutarea celei mai bune soluții, poate doriți să luați în considerare Scrivener. Este de departe cel mai popular software de scriere de cărți pentru scriitori.

Concluzie

Nu este nimic mai rău pentru un scriitor decât să-și piardă toată munca din cauza unei probleme de navigare a fișierelor sau a computerului.

Nu riscați cu toate săptămânile și lunile de muncă grea.

Este vital să vă faceți timp pentru a învăța cum să fiți un bun manager de fișiere cu File Explorer în Windows sau Finder pe un Mac pentru a vă proteja munca.

Nu trebuie să fii la fel de pedant ca mine.

Dar cu siguranță ar trebui să revizuiți modul în care salvați, protejați și faceți copii de rezervă ale fișierelor manuscrise.

Cel puțin, aveți copii salvate extern. Cu toate acestea, configurarea unui sistem simplu, așa cum am subliniat mai sus, nu necesită deloc mult timp.

Dacă vă gestionați corect fișierele, veți fi în siguranță știind că orice nu merge bine, manuscrisul dumneavoastră va fi întotdeauna în siguranță.

Dacă ați început deja să vă scrieți manuscrisul, puteți lua aceste măsuri de precauție prin copierea capitolelor dvs. în fișiere noi. Apoi începeți noi fișiere de revizuire pentru fiecare capitol al manuscrisului dvs.

Va dura doar o jumătate de oră pentru a configura fișierele și folderele pentru a fi în siguranță și pentru a vă asigura că vă protejați manuscrisul.

Dacă o faceți, veți evita orice posibile dureri de inimă în viitor când va veni timpul să publicați o carte.