Ghidul tău suprem pentru distribuirea comunicatelor de presă

Deci ai scris un comunicat de presă pentru a evidenția cele mai recente realizări ale companiei tale? Acum, cea mai mare problemă este să dai cuvântul.

Găsirea distribuției de comunicate de presă este o mare provocare pentru multe companii. Acest lucru face ca comunicatele de presă să rămână nedistribuite, realizările și reperele trecând neobservate.

Dacă afacerea dvs. a fost în această poziție, nu vă faceți griji! Am pregătit acest ghid pentru a vă ajuta să asigurați distribuirea comunicatului de presă. Dorim să transmiteți știrile despre compania dvs. la cât mai mulți cititori.

Prima opțiune este auto-distribuirea:

1. Publicați-l singur

Prima opțiune este să publicați un comunicat de presă pe site-ul companiei dvs. Puteți utiliza un serviciu de blogging, cum ar fi WordPress sau Medium, pentru a publica acest comunicat de presă. Acesta este un mod ușor de a vă împărtăși realizările. Apoi, puteți distribui acest comunicat de presă pe profilurile dvs. de pe rețelele sociale.

Cu toate acestea, doriți să luați în considerare dacă publicarea dvs. va descuraja alți editori. Asigurați-vă că verificați dacă există restricții pe care alte publicații le au asupra comunicatelor de presă care sunt deja publicate.

De asemenea, puteți lua în considerare autopublicarea unui comunicat de presă după ce acesta este publicat de alte publicații.

2. Găsirea jurnaliştilor

Înainte de a vă îndrepta către o publicație pentru distribuirea comunicatului de presă, puteți începe prin a găsi jurnaliști.

Cea mai bună modalitate de a vedea dacă un jurnalist ar putea fi interesat de comunicatul tău de presă este să vezi dacă a mai scris despre un subiect similar. De exemplu, dacă ați lansat un gadget, găsiți un scriitor de tehnologie notabil. Dacă ați găzduit un eveniment caritabil, găsiți un reporter de interes uman.

Departamentul de relații publice al companiei dvs. ar trebui să aibă la îndemână un Rolodex de jurnalişti. Pe măsură ce găsiți jurnaliști interesați, asigurați-vă că există întotdeauna o înregistrare a jurnaliștilor care v-au ajutat să publice comunicatele dvs. de presă.

Una dintre cele mai bune modalități de a contacta un jurnalist este să vezi dacă are un site web. Dacă o fac, îi puteți contacta prin intermediul site-ului web. Alte modalități sunt de a verifica dacă informațiile lor de contact sunt disponibile prin publicație.

LinkedIn este un alt serviciu pentru contactarea jurnaliștilor profesioniști. Puteți contacta organizații precum SPJ (Societatea jurnaliștilor profesioniști) pentru a găsi jurnaliști.

3. Cercetarea publicaţiilor

De asemenea, ar trebui să cercetați publicațiile care publică comunicate de presă. Vrei să te concentrezi asupra celor care au un interes în industria ta. O publicație generală precum Forbes, Entrepreneur sau Business Insider va aduce un interes masiv companiei dvs.

Dar acestea sunt publicații generale. Ca urmare, va fi dificil să acceptați comunicatul dvs. de presă de către aceștia.

Mai ales dacă ești un startup, concentrează-te pe o publicație de nișă. Dacă există o publicație care vizează industria dvs., aceasta este o opțiune mai bună decât o publicație generală.

Să presupunem că conduceți o companie de tehnologie care a lansat o nouă pereche de căști. Wired Magazine este o publicație generală . O publicație de nișă ar fi SoundGuys.

Solicitați departamentului de relații publice să creeze o foaie de calcul cu publicații. Această foaie de calcul ar trebui să aibă o singură foaie cu toți editorii. Ar trebui să aibă o altă foaie cu editorii care au acceptat deja comunicatele dvs. de presă.

Odată ce ați obținut succesul cu distribuirea comunicatelor de presă, concentrarea dvs. ar trebui să se concentreze pe adresarea publicațiilor. Aceasta este o opțiune mai bună decât să găsești jurnaliști.

4. Scrie un pitch

Odată ce ați găsit potențiali jurnaliști/publicații pentru comunicatul dvs. de presă, trebuie să scrieți un pitch. Prezentul dvs. ar trebui să convingă destinatarul să publice comunicatul de presă. Trebuie să fie concis și convingător.

E-mailul este metoda preferată pentru trimiterea unui pitch. Pentru jurnaliști, trimiteți prezentarea prin e-mail la adresa lor de e-mail profesională. Pentru publicații, verificați dacă au un e-mail de comunicat de presă către care să trimiteți propuneri.

Pitch-ul dvs. ar trebui să fie format din majoritatea corpului.

Puteți începe e-mailul cu o foarte scurtă introducere:

Bună ziua [NAME],

Compania XYZ a lansat o nouă pereche de căști cu anulare a zgomotului. Doriți să publicați această știre?

După această introducere, puteți furniza 1-3 propoziții care detaliază comunicatul de presă. Apoi, urmați cu comunicatul de presă propriu-zis și informațiile dvs. de contact.

Dacă trimiteți acest pitch mai multor jurnaliști/publicații, asigurați-vă că îl personalizați. Un „Către cine îl interesează” va fi întotdeauna respins.

Subiectul dvs. nu trebuie să conțină mai mult de 10 cuvinte. Acesta ar trebui să descrie comunicatul de presă în sine.

5. Utilizați un serviciu de distribuție a comunicatelor de presă

Dacă adresarea jurnaliştilor/publicaţiilor nu funcţionează, există o opţiune alternativă. Puteți utiliza un serviciu de distribuție a comunicatelor de presă, cum ar fi PR Newswire.

Împărtășiți comunicatul dvs. de presă, iar ei vor găsi publicații adecvate pentru acesta. Ei sunt specializați în distribuirea de anunțuri corporative.

De asemenea, puteți căuta alte servicii de distribuție a comunicatelor de presă și puteți crea o foaie de calcul din care să folosiți. Toate acestea servesc unor scopuri diferite.

De exemplu, PR Newswire ar putea fi cel mai bun pentru anunțuri corporative. S-ar putea să găsiți un alt serviciu de distribuție care funcționează pentru anunțarea lansărilor de produse.

6. Bloguri și Publicații Online

În cele din urmă, ar trebui să vă uitați la bloguri și publicații online pentru a vă împărtăși comunicatul de presă. Cu aceasta, doriți să vă asigurați că verificați credibilitatea și popularitatea blogului/publicației.

Dacă este condus de o singură persoană și primește mai puțin de 1.000 de vizitatori pe lună, nu vă va servi scopul. Dacă este o publicație majoră care primește milioane de vizitatori pe lună, are un potențial mai bun.

Pentru bloguri și publicații online, doriți să vă concentrați pe nișă. Să presupunem că sunteți un comerciant cu amănuntul de metale prețioase. Este mai bine să publicați pe un blog/publicație specific despre metale prețioase. Acest lucru este spre deosebire de un blog/publicație generic de investiții.

Distribuiți-vă comunicatul de presă

Acum că cunoașteți metodele de distribuire a comunicatelor de presă, sunteți gata să vă împărtășiți comunicatul de presă. Asigurați-vă că împărtășiți acest ghid cu colegii dvs. proprietari de afaceri și antreprenori.

Dacă descoperiți că comunicatul dvs. de presă este în continuare respins, poate fi necesar să lucrați la el. Ar putea avea nevoie de acea atingere de expert în scris. Sau, s-ar putea să pierzi un serviciu de distribuție excelent.

Vă putem ajuta cu redactarea comunicatului dvs. de presă. De asemenea, vă putem ajuta cu distribuția acestuia.

Verifică serviciile noastre și hai să ne contactăm!