10 советов по созданию наиболее эффективных пресс-релизов

Актуальны ли пресс-релизы? Ответ - да! Несмотря на то, что пандемия негативно повлияла на рост большинства компаний за последние пару лет, индустрия пресс-релизов остается стабильной.

Пресс-релизы — это простой способ для компаний донести свои истории до всего мира. Конкуренция с несколькими источниками информации в современном быстро меняющемся обществе означает, что вам нужно создавать лучшие пресс-релизы, чтобы привлечь внимание занятого редактора новостей.

Если вы хотите, чтобы ваш релиз выделялся из беспорядка в почтовом ящике и был замечен журналистами, продолжайте читать советы по созданию наиболее эффективных пресс-релизов.

1. Будьте кратки и лаконичны

Первый шаг к написанию эффективного пресс-релиза — сделать его кратким. Вы хотите быть в состоянии донести свою точку зрения, не теряя читателя. Средняя продолжительность концентрации внимания составляет всего восемь секунд, поэтому вам нужно убедиться, что ваш релиз можно быстро прочитать и понять.

2. Напишите убедительный заголовок

Заголовок — самая важная часть вашего релиза. Это то, что привлечет внимание читателя и заставит его хотеть читать дальше. Журналисты ежедневно получают десятки пресс-релизов, у вас есть только один шанс привлечь их внимание, когда вы отправляете пресс-релиз.

Помните также, что они могут опубликовать ваш выпуск с выбранным вами заголовком, поэтому вы хотите убедиться, что ваша новость не утонет в их публикации и не привлечет внимание их читателей.

3. Используйте простой язык

Не пытайтесь казаться умнее своих читателей, используя громкие слова или жаргон. Придерживайтесь простого языка, понятного каждому. Вы хотите, чтобы все, включая неспециалистов, могли быстро понять суть вашей истории, просматривая ваш релиз.

4. Найдите правильный угол и быстро передайте его

Ваш пресс-релиз должен иметь достойный освещения в печати угол, который делает его интересным для чтения. Подумайте, что делает вашу историю уникальной, и сосредоточьтесь на этом.

Не забудьте передать самую важную информацию в первом абзаце вашего релиза. Это гарантирует, что даже если читатель только просмотрит ваш выпуск, он все равно поймет основные моменты вашей истории.

5. Включите цитаты

Включение цитат людей, причастных к вашей истории, сделает ее более достоверной и достоверной. Каждое лицо, упомянутое или цитируемое в вашем сообщении, должно быть указано по имени, должности и компании. Это помогает репортеру принять меры в случае необходимости.

6. Добавьте мультимедиа

Добавление изображений, видео или инфографики в ваш релиз сделает его более привлекательным и поможет донести вашу точку зрения. Если ваш релиз посвящен событию, запуску продукта или какому-то исследованию, например, будет сложно донести свою точку зрения без этих дополнений.

7. Сохраняйте факты

Ваш пресс-релиз не должен содержать каких-либо мнений или предубеждений. Придерживайтесь фактов и позвольте читателю сделать собственное суждение. Убедитесь, что любая статистика или другие ссылки на данные, которые вы предоставляете, подкреплены ссылкой на источник информации.

8. Проверьте наличие грамматических и орфографических ошибок

Вы хотите, чтобы к вашему релизу относились серьезно, поэтому дважды проверьте его на наличие ошибок перед отправкой. Вы не хотите случайно потерять доверие из-за плохой грамматики или опечаток.

9. Распространите свой релиз

Как только вы закончите писать свой релиз, пришло время разослать его миру. Есть несколько способов сделать это, в том числе через телеграфную службу или напрямую по электронной почте журналистам.

10. Последующие действия

После того, как вы отправили сообщение, свяжитесь с журналистом, чтобы убедиться, что он его получил, и узнайте, есть ли у него какие-либо вопросы. Это поможет убедиться, что все понятно читателям.

Бонус: ошибки в пресс-релизах, которых следует избегать

Важно избегать этих распространенных ошибок в пресс-релизах, чтобы убедиться, что вас воспринимают всерьез. Это включает:

Ваш пресс-релиз должен быть о чем-то, заслуживающем освещения в печати, а не просто о способе продвижения вашего бизнеса. Если вы сделаете все это только для себя, вы быстро потеряете внимание читателя.

Ваш пресс-релиз не является коммерческим предложением. Придерживайтесь фактов и не поддавайтесь желанию использовать какой-либо маркетинговый язык.

Убедитесь, что ваш релиз включает всю необходимую информацию, такую ​​как кто, что, когда, где и почему. Включите их как можно раньше, так как есть вероятность, что ваш читатель не дойдет до конца вашей истории.

Не забудьте также датировать свой пресс-релиз. Если вы хотите, чтобы ваше объявление было отложено до определенной даты, обязательно укажите это в своем релизе.

Попросите кого-нибудь прочитать ваш релиз и передать вам основные моменты. Если они не в состоянии, пришло время вернуться к чертежной доске. Когда вы пишете пресс-релиз, четко излагайте свое сообщение и избегайте любой лишней или непредусмотрительной информации.

Использование сервиса для наиболее эффективных пресс-релизов

Написание хорошего пресс-релиза может быть проблемой. Передача этого на аутсорсинг профессиональной службе с многолетним опытом работы в отрасли — это один из способов убедиться, что вы отправляете только самые эффективные пресс-релизы.

eReleases предлагает как услуги по написанию пресс-релизов, так и их распространение. Это может снять стресс, связанный с тем, что ваш релиз увидят нужные люди.

Если вы хотите написать пресс-релиз или распространить его среди нужных журналистов, оставьте это eReleases. Мы позаботимся о том, чтобы он попал в поле зрения нужных журналистов и средств массовой информации для максимального освещения. Нажмите здесь, чтобы начать сегодня.