11 советов по написанию бизнес-пресс-релиза

Журналисты ежедневно получают тысячи пресс-релизов. Вы можете задаться вопросом, актуален ли бизнес-пресс-релиз в эпоху цифровых технологий. Правда в том, что значительный процент журналистов каждый день просматривает пресс-релизы, чтобы черпать вдохновение для своих статей. Развитие пресс-релиза на протяжении многих лет означает, что он по-прежнему актуален в онлайн-среде.

Как написать отличный пресс-релиз? Что вы можете сделать, чтобы выделиться среди моря пресс-релизов, рассылаемых каждый день?

Читайте дальше, чтобы узнать 11 способов сделать ваш пресс-релиз на голову выше остальных.

Зачем писать бизнес-пресс-релиз?

Прежде чем мы перейдем к советам, давайте рассмотрим причины, по которым вам следует подумать о создании пресс-релизов для вашего бизнеса.

Вы можете подумать, что ваших платформ в социальных сетях достаточно, чтобы ваше имя стало известно общественности. Однако социальные сети не утверждают ваш бренд как авторитетный голос в вашей отрасли.

Если авторитетное новостное издание пишет о вашем бизнесе, вы автоматически получаете авторитет как идейный лидер.

Освещение в прессе также может помочь укрепить идентичность вашего бренда и сделать его более узнаваемым для более широкой аудитории. Никогда не недооценивайте силу освещения в прессе для роста вашей компании.

Пресс-релиз также является отличным способом собрать всю информацию в одном месте. Если журналист имеет перед собой точную информацию и ему не нужно проводить много исследований, это облегчает его жизнь.

Теперь давайте приступим к написанию убийственного пресс-релиза.

1. Знайте, почему вы пишете

Давайте все проясним. Вы не можете написать пресс-релиз, потому что хотите продвигать свой бренд. Это просто не сработает! Вы можете подумать, что отправка пресс-релиза журналисту — отличный способ мгновенно получить освещение в новостях, но это не так!

Вам нужно подумать о том, почему вы хотите написать пресс-релиз. У вас есть чем поделиться?

Когда у нас есть собственный бизнес или мы работаем в компании, мы можем запутаться в пузыре этого бренда и думать, что все заслуживает освещения в печати. Когда на самом деле это не так.

Делитесь пресс-релизом только в том случае, если вам есть что сообщить, что может заинтересовать людей. Например:

• Вы проводите большое мероприятие для повышения осведомленности по определенной причине?
• Ваш бизнес сливается с конкурентом?
• Вы провели какое-то новаторское исследование?
• Занимается ли ваша компания чем-то, имеющим отношение к текущим событиям?
• У вас есть предстоящий запуск инновационного продукта?
• Вы расширяетесь и открываете новые возможности для работы?
• У вас есть рассказ, который может помочь другим компаниям узнать?

Если ваши новости могут принести пользу потенциальным читателям, тогда и только тогда ими стоит делиться.

Запуск продукта может показаться вам захватывающим, но он не заслуживает освещения в печати, если ваш продукт такой же, как миллионы других продуктов на рынке. Ваш пресс-релиз будет восприниматься как реклама. Анонсируйте новый продукт только в том случае, если это действительно что-то инновационное, чего раньше никто не видел и которое изменит жизнь.

2. Для кого вы пишете?

После того, как вы решили, почему вы хотите написать пресс-релиз, пришло время подумать о том, кого вы хотите привлечь.

Хотите, чтобы потенциальные партнеры или инвесторы прочитали ваш релиз? Возможно, вы ищете кого-то, кто купит ваш бизнес, или кого-то, кто напишет о нем книгу. Или, может быть, вы хотите представить свою компанию потенциальным клиентам.

Решите, кого вы пытаетесь достичь; это определит детали, которые вы включите в свой пресс-релиз, и тип языка, который вы используете.

3. Станьте рассказчиком

Хороший пресс-релиз рассказывает историю. Вы хотите, чтобы жизнь журналиста была максимально легкой. Если вы можете рассказать историю и показать, насколько она достойна освещения в печати, они с большей вероятностью ее опубликуют.

При написании пресс-релиза подумайте, почему люди могут захотеть прочитать и поделиться вашей историей. Почему ваша история может разделить мнение или вызвать обсуждение?

Как создать необычную историю, которая запомнится людям?

4. Включите ответы

Если бы кто-то брал у вас интервью для вашего пресс-релиза, он бы задал вам все вопросы типа W. Что, когда, почему, где, как. Не забудьте ответить на все эти детали в своем пресс-релизе.

Таким образом, журналисту не придется возвращаться к вам и задавать дополнительные вопросы. Вы снова делаете их жизнь легкой!

5. Будьте точны

Мы говорили о сторителлинге, но это важно: не лгите. Если вы будете слишком приукрашивать или откровенно лгать о фактах в своей истории, люди потеряют к вам доверие.

Будьте ясны и точны и включите в свою историю как можно больше фактов и точек данных.

Включение изображений в ваш пресс-релиз — еще один отличный способ привлечь к себе внимание. Добавление фотографий увеличивает вовлеченность как минимум на 18%.

6. Будьте искренни

Подлинность продается. При написании пресс-релиза будьте собой. Объясните, кто вы и почему ваша история важна для других людей. Если вы можете показать, что пишете релиз не потому, что хотите продавать и получать известность, вы будете более искренними.

Люди хотят читать истории о реальных людях. Они хотят знать о таких людях, как они, которые прошли через трудные времена, чтобы построить успешный бизнес и выйти на первое место. Это делает вас более близким и дает другим надежду, что они могли бы сделать то же самое.

7. Напишите убедительный заголовок

Знаете ли вы, что заголовки со словом кто в них генерируют рейтинг кликов на 22% выше? Читатели хотят знать, о ком ваша история, а не почему вы ее пишете.

Ваш заголовок является наиболее важным элементом вашего пресс-релиза. Если вы ошибетесь, журналисты даже не откроют ваше сообщение. Подразните информацию и попытайтесь передать, какую пользу принесет читателю открытие вашего пресс-релиза.

Используйте некоторые из этих идей, чтобы написать убийственные заголовки, которые конвертируются в просмотры.

8. Включите цитату

Одним из элементов статей, которые журналисты часто пытаются найти, являются цитаты экспертов.

Если в вашем пресс-релизе есть цитата, которую они могут легко вставить в свою статью, вы сделали их работу за них (и получили некоторое освещение!).

Будьте преднамеренны в своих цитатах; что вы пытаетесь донести и какую пользу принесет ваша информация читателю? Общей цитаты о том, какая у вас замечательная компания, будет недостаточно!

9. Станьте личным

Журналисты больше всего ненавидят получать стандартные пресс-релизы. Если вы хотите удивить, переходите на личности. Ознакомьтесь с другими статьями журналиста, которого вы представляете. Расскажите им, почему вы считаете, что ваша история актуальна для них.

Чем более личное электронное письмо вы отправляете вместе со своим пресс-релизом, тем больше шансов, что оно будет замечено.

10. Предложите нужным людям

Когда вы отправляете свой пресс-релиз, внимательно относитесь к тому, кому вы его отправляете. Если у вас есть пищевая компания, отправка вашего пресс-релиза финансовому журналисту не имеет значения.

Вы хотите обратиться к людям, которые пишут статьи того типа, в которых вы хотите разместить статью. Объясните им, почему вашу историю нельзя пропустить.

Составьте список журналистов и изданий в вашей отрасли, чтобы связаться с ними, когда у вас появится новая история. Убедитесь, что она актуальна, так как журналисты постоянно перемещаются.

Если у вас нет на это времени, используйте службу пресс-релизов, такую ​​как E-release, чтобы распространить ваш пресс-релиз для вас.

11. Последующие действия

Итак, вы завершили подачу пресс-релиза, но ничего не получили в ответ. Не бойтесь следить.

Вы знаете, что люди получают сотни пресс-релизов каждый день. Ваш мог пропустить. Подчеркните в своем продолжении, почему ваш выпуск нельзя пропустить!

Начните рассказывать свою историю

Есть так много преимуществ в написании и распространении бизнес-пресс-релиза. Теперь вы точно знаете, как написать идеальную подачу, пришло время начать рассказывать свою историю.

Помните, не пишите что-то о своей компании только ради того, чтобы получить бесплатную рекламу. Убедитесь, что у вас есть что-то интересное, чем можно поделиться, и что вы намеренно рассказываете свою историю.

Если у вас нет времени или навыков для написания собственных пресс-релизов, наймите компанию, выпускающую пресс-релизы, которая сделает это за вас. У нас есть опыт, чтобы написать вам пресс-релиз, который привлечет внимание средств массовой информации к вашей компании. Начните здесь.