12 советов по выбору компании, выпускающей пресс-релизы

Ожидается, что мировой рынок PR будет расти в среднем на 11,1% и достигнет 102,8 млрд в 2022 году. Увеличение расходов обусловлено ростом цифрового маркетинга и необходимостью лучшего общения с клиентами и потенциальными клиентами. Компании, которые хотят улучшить свою видимость и охват, обращаются к компаниям, выпускающим пресс-релизы, чтобы помочь им рассказать о себе. Преимущество работы с компанией, выпускающей пресс-релизы, заключается в том, что у них есть связи и опыт, чтобы донести вашу историю до нужных людей.

Однако выбор подходящей компании может быть проблемой. Есть много компаний, которые претендуют на звание лучших. Итак, как узнать, какой из них подходит именно вам?

Вот главные советы, которые помогут вам выбрать компанию, выпускающую пресс-релизы, которая поможет вам достичь ваших коммуникационных целей:

1. Определите свою цель

Чего вы надеетесь достичь, наняв компанию по выпуску пресс-релизов? Вы хотите повысить узнаваемость бренда, привлечь потенциальных клиентов или привлечь трафик на свой веб-сайт?

Как только вы узнаете свою цель, вы можете сузить круг вариантов и выбрать компанию, которая специализируется на достижении этой конкретной цели.

Например, если вы хотите повысить узнаваемость бренда, вам следует искать компанию с обширной сетью контактов в СМИ.

С другой стороны, если вашей целью является привлечение потенциальных клиентов, вам следует выбрать компанию, которая предлагает целевое распространение вашего пресс-релиза.

2. Область специализации

Пресс-релизы не являются универсальными. Существуют различные типы пресс-релизов, такие как запуск продукта, анонсы событий и отношения со СМИ. Различные компании также специализируются в разных отраслях, от технологий до моды.

Выбирая компанию по выпуску пресс-релизов, убедитесь, что у них есть опыт написания и распространения пресс-релизов в вашей отрасли. Они также должны быть знакомы со средствами массовой информации, освещающими вашу отрасль. В противном случае вы рискуете потерять свой пресс-релиз.

3. Местоположение

Вы хотите работать с местной компанией, выпускающей пресс-релизы, или с международной? В обоих вариантах есть преимущества.

Если вы выберете местную компанию, вы можете встретиться с ними лично, чтобы обсудить свои цели и задачи. Это полезно, если вы не уверены, какой тип пресс-релиза вам нужен.

С другой стороны, если вы выберете международную компанию, у вас будет доступ к более обширной сети контактов со СМИ. Это полезно, если вы хотите заявить о себе на нескольких рынках.

4. Проверьте их учетные данные

Убедитесь, что компания, которую вы рассматриваете, имеет хорошую репутацию. Вы можете сделать это, проверив их учетные данные и онлайн-обзоры.

Авторитетная компания, выпускающая пресс-релизы, будет иметь положительные отзывы от прошлых клиентов. Они также должны быть в состоянии привести примеры успешных кампаний, которыми они управляли в прошлом.

Кроме того, компания должна быть членом профессиональных организаций, таких как Американское общество по связям с общественностью (PRSA) или Международная ассоциация деловых коммуникаторов (IABC).

Эти членские организации имеют строгие стандарты, которым должны следовать компании, поэтому вы можете быть уверены, что работаете с уважаемой и заслуживающей доверия компанией.

Например, требования PRSA включают наличие определенного опыта, сдачу экзамена по этике и согласие соблюдать кодекс поведения организации.

Точно так же IABC требует, чтобы члены имели определенный уровень опыта и знаний, чтобы присоединиться. Обе организации также предлагают услуги по написанию и распространению пресс-релизов, соответствующие их высоким стандартам.

5. Просмотрите их дистрибьюторскую сеть

Весь смысл найма компании по выпуску пресс-релизов состоит в том, чтобы распространить ваш пресс-релиз среди как можно большего числа людей. Но если компания, которую вы рассматриваете, не имеет широкой сети контактов со СМИ, то они не смогут представить ваш релиз нужным людям.

Прежде чем нанять компанию по выпуску пресс-релизов, спросите о ее дистрибьюторской сети. Узнайте, сколько у них контактов со средствами массовой информации и какую известность вы можете ожидать от их услуг по распространению.

Кроме того, вы должны спросить, предлагают ли они целевое распространение. Например, если вы пытаетесь охватить определенную аудиторию, вам нужно убедиться, что компания может ориентироваться на средства массовой информации, которые обслуживают эту аудиторию.

Если у них нет большой или целевой дистрибьюторской сети, они не стоят вашего времени и денег.

6. Проверьте их портфолио

У хорошей компании, выпускающей пресс-релизы, будет портфолио успешных кампаний, которыми они управляли. Это даст вам представление об их стиле письма и типах результатов, которых они могут достичь.

При просмотре их портфолио обратите внимание на отрасли, в которых они работали, и на то, какое влияние получили их клиенты. Это даст вам хорошее представление о том, подходят ли они для вашего бизнеса.

7. Получить цитату

После того, как вы сузили свои варианты, пришло время получить расценки от каждой из компаний, которые вы рассматриваете. Когда вы запрашиваете расценки, не забудьте спросить о стоимости их услуг, а также о результатах, которые вы можете ожидать.

Уважаемая компания, выпускающая пресс-релизы, будет заранее сообщать о своих ценах и о том, что включено в их услуги. Они также должны быть в состоянии дать вам общее представление о результатах, которые вы можете ожидать от их услуг по распространению.

Если компания не решается предоставить расценки или пытается заставить вас подписать контракт, не зная, сколько это будет стоить, это тревожный сигнал. Вам следует избегать сотрудничества с организациями, которые действуют подобным образом.

Подписание контракта, не зная, сколько вы будете платить, является рискованным предложением. В конечном итоге вы можете заплатить больше, чем планировали, или не получить ожидаемых результатов.

Суть в том, что вам следует не торопиться при выборе компании, выпускающей пресс-релиз. Есть много факторов, которые следует учитывать, и вы должны убедиться, что работаете с уважаемой и заслуживающей доверия организацией.

8. Их уровень опыта

Прежде чем работать с какими-либо компаниями, выпускающими пресс-релизы, вы должны убедиться, что они имеют большой опыт написания и распространения пресс-релизов.

Что ж, написание пресс-релизов — это искусство и наука. Требуется определенный уровень навыков, чтобы написать релиз, который привлечет внимание репортеров и редакторов.

Кроме того, опытная компания по выпуску пресс-релизов наладит отношения со средствами массовой информации. Эти отношения необходимы, потому что они дают компании доступ к журналистам и влиятельным лицам, которые могут помочь распространить ваш релиз.

Кроме того, опытные организации с меньшей вероятностью допускают ошибки, чем начинающие компании.

Например, неопытная компания может не знать, как правильно оформить пресс-релиз для распространения. Это может привести к тому, что ваш выпуск будет отклонен СМИ, на которое вы пытаетесь нацелиться. Кроме того, у них может не быть четкого понимания того, что журналисты ищут в пресс-релизе.

Итак, если вы работаете с компанией, у которой нет большого опыта, вы, скорее всего, не получите ожидаемых результатов. Вместо этого сосредоточьтесь на компаниях, которые работают в бизнесе уже несколько лет и имеют подтвержденный послужной список успеха.

9. Проверьте их список клиентов

У уважаемой компании будет длинный список счастливых клиентов, с которыми они работали на протяжении многих лет. Эти клиенты должны быть готовы предоставить положительные отзывы и рекомендации по запросу.

Если у компании нет рекомендаций или отзывов, это тревожный сигнал. Это может означать, что они новички в отрасли или что у них не так много довольных клиентов.

Когда вы проверяете список клиентов компании, обратите внимание на отрасли, в которых они работали. Вы хотите убедиться, что у них есть опыт работы с предприятиями в вашей отрасли.

Это даст вам хорошее представление о том, понимают ли они проблемы и возможности, характерные для вашей отрасли.

10. Дополнительные возможности

Какие еще функции предлагает компания? Например, некоторые компании могут предлагать распространение в социальных сетях в рамках своих услуг по выпуску пресс-релизов. Это может быть ценной услугой, если вы хотите создать больше шума в Интернете для вашего пресс-релиза.

Кроме того, некоторые компании предлагают услуги по обучению работе со СМИ. Это может быть полезно, если вы не знаете, как вести интервью с журналистами. Некоторые другие функции могут включать:

• Составление пресс-листа
• Услуги графического дизайна
• SEO-оптимизация
• Мультимедийные услуги

Это всего лишь несколько примеров дополнительных функций, на которые следует обратить внимание при выборе компании, выпускающей пресс-релизы. Обязательно спросите обо всех услугах, которые они предлагают, чтобы вы могли принять обоснованное решение.

11. Аналитика и отчетность

Вы также должны спросить о процессе компании для аналитики и отчетности. В конце концов, вам нужно знать, насколько эффективным был ваш пресс-релиз с точки зрения освещения в СМИ и интернет-трафика.

Хорошая компания предоставит вам подробные отчеты, которые покажут, сколько людей прочитало или просмотрело ваш пресс-релиз, сколько средств массовой информации его подхватили и сколько трафика он вызвал.

Некоторые компании даже предоставят вам настраиваемую панель инструментов, где вы сможете отслеживать ход и результаты вашего пресс-релиза. Это ценная услуга, которая может помочь вам оценить эффективность вашей кампании по выпуску пресс-релизов.

12. Просмотрите систему поддержки компании

Вы не хотите остаться в неведении, когда дело доходит до вашего пресс-релиза, поэтому убедитесь, что выбранная вами компания имеет хорошую репутацию в сфере обслуживания клиентов.

Один из способов оценить систему поддержки компании — прочитать онлайн-обзоры. Посмотрите, что другие клиенты говорят об уровне поддержки, которую они получили. Вы также можете связаться с компанией напрямую и спросить их об их системе поддержки.

Кроме того, вы должны проверить, как персонал относится к вам в процессе продажи. Если они напористы или непрофессиональны, это красный флаг. Вы хотите работать с компанией, которая терпелива и готова помочь, чтобы вы могли получить наилучшие результаты для своего пресс-релиза.

Идеи для пресс-релизов, которые работают

Пресс-релиз — отличный способ рассказать о своей компании, продукте или услуге. Но как составить пресс-релиз, который репортеры и другие работники СМИ действительно прочтут? Вот несколько советов:

Держите это достойным освещения в печати

Пресс-релиз должен быть интересным, привлекательным и информативным. Репортеры всегда ищут истории, которые очаруют их аудиторию, и если ваш пресс-релиз не соответствует этим критериям, он, скорее всего, будет проигнорирован. Поэтому убедитесь, что в вашем пресс-релизе есть сильный крючок.

Сделайте это своевременно

Пресс-релиз должен быть своевременным и соответствовать текущим событиям или тенденциям. Если вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз выделялся, убедитесь, что он освещает то, что в настоящее время волнует журналистов.

Например, если вы запускаете новый продукт или услугу, свяжите его с текущим событием. Если вы проводите мероприятие, позаботьтесь о том, чтобы пресс-релиз был разослан заблаговременно.

Будьте лаконичны

Репортеры заняты, и у них нет времени читать длинные пресс-релизы. Они также получают сотни передач каждый день.

Фактически, исследование показывает, что каждый четвертый журналист получает более 100 пресс-релизов каждую неделю.

Придерживайтесь фактов и избегайте болтовни, маркетинга и рекламы. Не забудьте сделать это коротким и приятным.

Включить цитаты

Включите в свой пресс-релиз цитаты руководителей компании или других соответствующих лиц. Это добавит доверия и сделает ваш пресс-релиз более информативным.

Добавить визуальные эффекты

Пресс-релизы с визуальными эффектами будут прочитаны с большей вероятностью, чем без них. Фактически, статьи с изображениями получают на 94% больше просмотров, чем статьи без изображений.

Поэтому включите в свой пресс-релиз высококачественные изображения, инфографику или видео, чтобы сделать его более привлекательным.

Отформатируйте его правильно

Хорошо отформатированный пресс-релиз будет прочитан с большей вероятностью, чем плохо отформатированный. Убедитесь, что ваш пресс-релиз включает следующее:

• Броский заголовок
• Подзаголовки
• Отверстия от пуль
• Структура перевернутой пирамиды
• Ссылки на дополнительные ресурсы
• Контакты

Правильно отформатировав пресс-релиз, вы сделаете его более доступным и удобным для чтения журналистами.

Наймите компанию для пресс-релизов сегодня

Пресс-релиз может быть мощным инструментом для продвижения вашей компании, продукта или услуги. Но написать хорошо написанный, достойный освещения в печати пресс-релиз не всегда легко.

Если вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз был успешным, подумайте о найме профессиональной компании, выпускающей пресс-релизы. Хорошая компания, выпускающая пресс-релизы, должна иметь команду опытных авторов, которые знают, как создать пресс-релиз, который принесет результаты.

Если вам нужна помощь в подготовке онлайн-пресс-релиза, мы всегда готовы помочь. Свяжитесь с нами сегодня, и мы будем рады обсудить лучшие стратегии выпуска пресс-релизов для вашего бизнеса.