13 признаков качественных услуг по написанию пресс-релизов

В сегодняшней развивающейся и быстро меняющейся цифровой среде как никогда важно использовать каждый ресурс в своих интересах. Но не все должно зависеть от высокотехнологичных методов, чтобы оказать влияние. Скромный пресс-релиз — это проверенный и надежный инструмент с мощным охватом.

Опрос, проведенный GlobalResults Communications, показал, что 59% журналистов считают пресс-релизы наиболее полезным PR-активом. Хитрость заключается в том, чтобы написать пресс-релиз, который привлечет внимание к вашему бизнесу по всем правильным причинам.

Услуги по написанию пресс-релизов могут оказаться большим подспорьем, но не все они созданы равными. Чтобы убедиться, что ваш пресс-релиз находится на должном уровне, продолжайте читать ниже, чтобы раскрыть 13 признаков качественных услуг по написанию пресс-релизов.

1. Профессиональные писатели

Чтобы написать качественный пресс-релиз, вам нужны профессиональные авторы. Вот почему, прежде всего, вам необходимо убедиться, что в любых качественных службах по написанию пресс-релизов, которыми вы пользуетесь, работают опытные авторы.

Ищите опыт работы в журналистике и связях с общественностью, а также в любых других смежных областях. Если у них есть опыт работы в конкретных отраслях, соответствующих вашим потребностям, это еще более выгодно.

Вам также необходимо будет подтвердить профессиональные навыки письма. Профессиональные писатели должны быть в состоянии создать убедительное повествование, которое увлечет читателя. Они также должны понимать свою целевую аудиторию.

2. Параметры настройки

Не все предприятия одинаковы. У каждого из них есть свои особенности и качества. Написание пресс-релизов также не является универсальным подходом.

Не соглашайтесь на услуги по написанию пресс-релизов, которые дадут вам стандартный бизнес-пресс-релиз, созданный методом копирования и вставки. Ваш бизнес заслуживает лучшего, чем стандартный шаблон с заполнением полей.

Лучшие службы пресс-релизов потратят время, чтобы узнать и понять историю вашего бизнеса. Они будут спрашивать и решать ваши уникальные цели и задачи. Хороший сервис также постарается адаптировать свой стиль письма и содержание так, чтобы они соответствовали вашему бренду и целям.

3. Ясное и краткое письмо

При написании пресс-релиза у вас мало времени и места, чтобы оказать влияние. Многие средства массовой информации предлагают лишь ограниченное пространство для размещения пресс-релизов и отдают предпочтение тем, которые соответствуют их конкретным ограничениям по пространству. Поэтому ваш пресс-релиз должен быть кратким и по существу.

Профессиональная услуга по написанию пресс-релизов также гарантирует, что в вашем деловом пресс-релизе используется понятный язык для улучшения общей читабельности. Во многих случаях они избегают использования сложного жаргона или технических терминов, которые могут сбить с толку читателя. Это будет зависеть от вашей отрасли и потребностей бизнеса.

4. Определение новостного контента

73% репортеров просматривают пресс-релиз компании для проверки и исследования организации. Владельцу бизнеса может быть сложно просмотреть все свои достижения, чтобы найти наиболее интересный контент для включения в свой пресс-релиз.

Профессиональные службы по написанию пресс-релизов обладают высокой квалификацией в определении этих областей. Они понимают, что делает историю интересной для журналистов и читателей. Профессиональные услуги по написанию пресс-релизов сосредоточены на ключевых моментах вашей истории, которые являются наиболее заслуживающими внимания и актуальными.

Использование этой информации позволяет им создавать наиболее привлекательные заголовки и первые абзацы, чтобы привлечь внимание читателей.

5. SEO-экспертиза

Написание пресс-релиза для современного мира предполагает использование определенных советов и приемов, которые помогут его лучше заметить. Поисковая оптимизация (SEO) — один из лучших способов улучшить пресс-релизы.

SEO опирается на использование соответствующих ключевых слов в содержании пресс-релиза, чтобы помочь ему занять более высокие и более органичные позиции в результатах поиска. Сюда также входят такие области, как метатеги, заголовки и ссылки.

Профессиональные службы по написанию пресс-релизов обладают знаниями и навыками, необходимыми для успешного использования SEO. Они могут помочь повысить видимость и рейтинг вашего пресс-релиза в результатах поиска.

6. Редакционная экспертиза

Точность, правильная грамматика и орфография являются ключевыми элементами хорошо составленного пресс-релиза. Если ваш пресс-релиз содержит орфографические и грамматические ошибки или фактические неточности, это может плохо отразиться на вашем бизнесе.

В качестве услуг по написанию пресс-релизов есть редакторы или корректоры. Их работа — проверять все пресс-релизы на наличие проблем с грамматикой и орфографией. Они также могут иметь возможность проверить фактическую точность.

Профессиональные услуги по написанию пресс-релизов также обеспечат сохранение должной последовательности стиля и тона на протяжении всего пресс-релиза.

7. Правильное форматирование

Ваш пресс-релиз должен соответствовать установленному формату, который требуется для средств массовой информации и журналистов. Пресс-релизы имеют стандартный формат, включающий дату, заголовок, главный абзац, текст, стандартную информацию и контактную информацию. Форматирование обеспечивает легкость чтения и профессионализм.

Любое отклонение от этого формата может свидетельствовать о непрофессионализме и невнимательности. Это также может привести к тому, что ваш пресс-релиз будет вообще отклонен.

Доверяя качественные услуги по написанию пресс-релизов, вы всегда будете иметь правильно отформатированный пресс-релиз, соответствующий отраслевым стандартам. Это также позволяет вашему бренду сохранять последовательность, поскольку каждый пресс-релиз будет иметь одну и ту же структуру.

8. Своевременность сроков

Время решает все. С последними новостями и запуском новых продуктов. пресс-релизы иногда должны укладываться в сжатые сроки. Если на подготовку пресс-релиза уходит неделя или даже 48 часов, к моменту его выпуска это уже может быть старая новость.

Вот почему выгодно работать с профессиональными службами по написанию пресс-релизов. Они понимают важность соблюдения сжатых сроков.

Профессиональное агентство по написанию пресс-релизов предложит быстрые сроки выполнения работ в соответствии с вашими потребностями. Они также должны оперативно реагировать на ваши запросы и обеспечивать постоянное соблюдение графика публикации ваших пресс-релизов.

9. Вовлечение клиентов

Качественная служба написания пресс-релизов должна поощрять вашу обратную связь и участие в процессе написания. В конце концов, это ваше дело. Это важно для предоставления обновлений в режиме реального времени и повышения удовлетворенности клиентов.

Профессиональные услуги по написанию пресс-релизов делают своим делом знание вашего бизнеса. Хорошая служба написания пресс-релизов требует времени, чтобы познакомиться с каждым клиентом. Они должны спросить вас о послании и голосе вашего бренда для настройки.

Они часто используют интервью и проводят исследования для сбора необходимой информации о своих клиентах. Это, в свою очередь, позволяет им создавать наилучшие пресс-релизы.

10. Предложение изменений

Профессиональные услуги по написанию пресс-релизов стремятся создать наилучшие пресс-релизы для ваших нужд. Однако с первого раза у них может не получиться все правильно. Качественный сервис позволит вам внести свои доработки.

Это может быть что-то простое, например определенное слово или фраза, которую вы хотите изменить. Это также может привести к тому, что одна из ваших главных целей будет упущена из виду.

Независимо от того, в чем проблема, качественная услуга по написанию пресс-релизов должна дать вам возможность прочитать и определить, есть ли необходимые изменения, которые необходимо внести. Таким образом, вы можете быть уверены, что оно соответствует вашим конкретным ожиданиям.

11. Варианты распространения

Установление отношений с различными каналами распространения позволяет поделиться вашей историей с нужной аудиторией. Качественные услуги по написанию пресс-релизов должны предлагать варианты распространения, такие как службы новостей, средства массовой информации или отраслевые веб-сайты.

Популярные каналы распространения включают в себя:

• Cision PR Newswire
• Ассошиэйтед Пресс
• Новости Бинга
• Новости Yahoo
• Новости Google

Профессиональные службы по написанию пресс-релизов также знают, когда и когда лучше всего распространять пресс-релизы. Четверг — лучший день недели для рассылки пресс-релизов с самым высоким процентом открытий. Письма с пресс-релизами, рассылаемые с 10:00 до 14:00, имеют среднюю открываемость 45%, а в нерабочее время этот показатель снижается до 15%.

12. Прозрачность ценообразования

Качественная услуга по написанию пресс-релизов всегда будет откровенна в отношении вариантов цен. Прозрачность ценообразования гарантирует, что цена, которую вы видите, — это цена, которую вы получаете. Это должно происходить без каких-либо скрытых комиссий.

Отображение четкой ценовой политики на их веб-сайте позволяет вам точно знать, за что вы платите и какие услуги включены в эту стоимость. Они должны быть в состоянии предложить подробные объяснения услуг в рамках ценовых категорий и ответить на любые вопросы о ценах, которые могут у вас возникнуть.

13. Подтвержденная репутация

Верным признаком качественной услуги по написанию пресс-релизов является документированный послужной список и репутация, подтверждающая его. Ознакомьтесь с портфолио предыдущих пресс-релизов от прошлых клиентов, которые демонстрируют их уникальные способности в написании пресс-релизов. Тематические исследования также могут быть отличным способом увидеть, как они помогли таким же компаниям, как ваш.

Еще один способ проверить репутацию услуг по написанию пресс-релизов — поискать отзывы клиентов на их сайте. Отзывы довольных клиентов дадут вам ценную информацию о качестве и профессионализме выполняемой работы.

Воспользуйтесь преимуществами качественных услуг по написанию пресс-релизов с помощью электронных релизов сегодня

Хорошо составленный пресс-релиз жизненно важен для любого бизнеса, стремящегося повысить свою известность, авторитет и общественный имидж. Это также имеет решающее значение для эффективного информирования целевой аудитории и широкой общественности о важных новостях и объявлениях или последних событиях.

eReleases специализируется на предоставлении качественных, доступных, быстрых и надежных услуг по написанию пресс-релизов для малого бизнеса. Мы работали с такими компаниями, как Dining Bond Initiative, Allebach Photography и Specialty Vehicle Engineering; наряду со многими другими компаниями и брендами. Позвольте нам помочь вам подготовить деловой пресс-релиз, который привлечет к вам внимание.

Свяжитесь с eReleases с любыми комментариями, вопросами или проблемами сегодня.