Вот как написать отличное благодарственное письмо

Написать благодарственное письмо — это искусство. Это выходит за рамки слов: «Спасибо за _____. Я очень ценю это." Мы покажем вам несколько примеров и шаблонов благодарственных писем, которые помогут вам стильно выразить благодарность.

Мы все видели кино и телевизионный образ, в котором один персонаж понимает, что другой помог ему, и имеет глубокое осознание. Человек, которому помогают, обычно с чувством говорит: «Спасибо. Я не говорю это достаточно часто». Но вам не нужно ждать того момента, когда вы услышите «ветер под моими крыльями», чтобы выразить кому-то свою признательность. На самом деле вам не нужно никакого прозрения, достаточно обычной вежливости и желания произвести хорошее впечатление.

Благодарственные письма предназначены не только для очень важного продолжения собеседования. Хотя очень важно поблагодарить после интервью, есть много других причин, чтобы поблагодарить. Например, вы можете поблагодарить людей, которые помогли вам с поиском работы, или кого-то, с кем вы познакомились на мероприятии, и кто помог вам найти потенциальных клиентов. Почему бы официально не поблагодарить коллегу, который заменял вас, пока вы были в отпуске, или вашего начальника, который приложил все усилия, чтобы помочь вам получить отпуск в кратчайшие сроки? И не забудьте отправить бабушке благодарственное письмо. Она усердно работала над этим вязаным одеялом! И она, вероятно, помнит времена, когда благодарственные открытки требовали этикета для таких подарков.

Типы и шаблоны благодарственных писем

Вам не нужен предлог, чтобы отправить благодарственное письмо — достаточно повода, чтобы быть благодарным. Вот несколько различных ситуаций, когда отправка благодарности является хорошей формой, а также несколько шаблонов, которые помогут вам написать идеальное выражение благодарности.

Благодарственное письмо на собеседовании

Ты сделал это! Вы завершили потрясающее собеседование для работы, которую очень хотите получить. Теперь, когда вы произвели первое впечатление, пришло время отправить благодарственную записку, чтобы вы произвели неизгладимое впечатление.

Не забудьте использовать благодарственное письмо как возможность подчеркнуть, почему вы лучший кандидат. Просто держи это тонко. Помните, что ваша цель — выразить благодарность, а не сделать полноценный рекламный ход.

Ваша благодарность не должна быть формальной. На самом деле, он должен быть искренним и представительным. Цель состоит в том, чтобы поблагодарить интервьюера за уделенное время и еще раз заявить о своем интересе к вакансии. Мы подробно рассказали об этом в нашей статье «Как написать благодарственное письмо после собеседования, по мнению экспертов».

Шаблон

Уважаемый [Имя интервьюера],

[Вступительная строка с благодарностью.] [Персонализированная информация о том, как вам понравилось встречаться с ними, менеджером по найму и/или командой.] [Предложение, которое повышает ценность ваших обсуждений и показывает вашу страсть к компании и должности.]

[Предложение о том, как вы рады услышать от них, что также настраивает вас на отправку дополнительного электронного письма позже.] [Заключительное предложение, в котором они еще раз благодарны и предлагают предоставить дополнительную информацию.]

[Выйти],

[Ваше имя]

Пример

Уважаемая мисс Кингстон,

Спасибо, что нашли время встретиться со мной вчера, чтобы поговорить о должности менеджера по контент-маркетингу в Really Big Corporation. Было очень приятно пообщаться с вами и узнать, насколько вы увлечены контент-маркетингом компании и целями роста. Из-за моего опыта работы с инфлюенсер-маркетингом меня особенно заинтересовали ваши новаторские идеи по работе с инфлюенсерами — они породили некоторые мои собственные идеи и оставили во мне ощущение, что из нас получится отличная совместная команда.

Вы упомянули, что вам понадобится некоторое время, чтобы принять решение о найме, поэтому я сделаю все возможное, чтобы терпеливо ждать, несмотря на то, как я рад, что меня рассматривают. Между тем, дайте мне знать, если есть какая-либо дополнительная информация, которую я могу предоставить. Еще раз спасибо, что выбрали меня.

Всего наилучшего,

Джо Миллер

Как сказать спасибо коллеге

Требуется ли официальное выражение благодарности коллеге, который делает все возможное, в соответствии с офисным приличием? Не совсем. И все же, это профессиональный жест, который не останется незамеченным. Если вы когда-либо чувствовали себя недооцененными после того, как помогли коллеге добиться успеха, особенно если вы были невоспетым героем, то вы уже понимаете, почему благодарственное письмо для коллеги является мощным инструментом для укрепления рабочих отношений.

Шаблон

Здравствуйте, [Имя]. Спасибо за [конкретное заявление о том, за что вы благодарите получателя]. [Предложение о том, почему вклад человека заслуживает вашей благодарности.] [Предложение, объясняющее положительный эффект, который оказал вклад получателя.]

[Необязательно: еще раз поблагодарите, сделайте комплимент или другой дружеский комментарий.]

[Выйти],

[Ваше имя]

Пример

Привет Кейт,

Спасибо, что помогли мне внести последние штрихи в видео-анонс о запуске. Вы пожертвовали частью своих выходных, чтобы это произошло, и я просто хочу, чтобы вы знали, как я ценю ваши творческие таланты и энергию. Ваш вклад имел значение, и мы не только уложились в срок, но и создали нечто потрясающее.

Спасибо еще раз. Мы раздавили его!

Ваше здоровье,

Алисса

Благодарим друзей и семью

Иногда мы забываем поблагодарить самых близких нам людей за то, что они делают или дают нам. Когда сердечное личное спасибо невозможно, короткое письмо, открытка или электронное письмо — отличный способ показать, что вклад ваших друзей и членов семьи не остался незамеченным.

Шаблон

Привет [Имя],

Спасибо за [конкретное заявление о том, за что вы благодарите получателя]. [Предложение или два о том, почему вклад получателя был важен для вас.] [Необязательно: предложение, восхваляющее получателя за его доброту, щедрость и т. д.]

[Необязательно: любое личное заключительное заявление.]

[Выйти],

[Ваше имя]

Пример

Дорогая Джеки,

Спасибо за помощь в воссоединении семьи — ты мой герой! Время, которое вы потратили на бронирование зала и рассылку приглашений членам семьи, не говоря уже об организации обеда, сняло с меня большую часть нагрузки в этом году. Я узнал, что, когда у меня есть кто-то, кто мне помогает, воссоединение семьи Ноланов не только управляемо, но и весело. Если бы вы не вскочили, чтобы спасти положение, я мог бы вообще отменить его и упустить шанс восстановить связь со всеми.

Я хотел бы пригласить вас на кофе в следующий раз, когда вы будете в городе, в знак благодарности за все, что вы сделали. Позвони мне!

Любовь,

тетя Кэрол