6 секретов продвижения бизнеса по электронной почте

В этом посте мы рассмотрим искусство написания презентаций по электронной почте и расскажем о шести секретах питчинга для бизнеса по электронной почте.

Писатели пишут много вещей, но немногие из них столь же неотъемлемы (или так же сложны), как электронное письмо с деловым предложением.

Питчинг для бизнеса по электронной почте может продавать статьи, идеи, маркетинговые кампании и сообщения в блогах. Написание хорошего питч-письма — один из важных навыков, которым может овладеть писатель.

Хотите узнать, как добиться более высокого уровня успеха питча , уже в следующем электронном письме, которое вы отправите после прочтения этой статьи?

Немного о питчинге (для бизнеса)

Питч требует чего-то от получателя.

Презентации требуют возможности и взамен представляют концепцию или идею. В деловой переписке основная подача используется для обмена важными идеями, а хорошие из них продаются.

Вот почему каждая идеальная презентация должна состоять из трех вещей:

1. Кратко (и по делу).
2. Написано простым языком.
3. Убедительно.

Получатели питча получают много других презентационных писем, и у них не так много времени, чтобы прочитать каждое по отдельности. Это верно для большинства предприятий, писательских рынков и людей, которых когда-либо будет предлагать писатель.

Предприятия заняты, и в корпоративный почтовый ящик может приходиться от двадцати до двухсот сообщений каждый день. Хорошая подача — это та, которая выделяется для получателя или запоминается. Отличная подача та, которая получает отклик.

ГЛАВНЫЙ СОВЕТ: Если вы хотите писать отличные электронные письма, купите The Complete Email Workbook.

6 секретов продвижения бизнеса по электронной почте

Вот шесть секретов продвижения бизнеса по электронной почте , которые помогут бизнес-писателям превратить свои корпоративные презентации в электронное золото.

1. Сначала изучите бизнес

Подробно изучите каждый бизнес, который вы собираетесь продвигать. Соберите информацию об их целевом рынке, их отрасли в целом и их последних рекламных кампаниях или публикациях.

Стиль и тон для конкретного бизнеса можно установить с помощью их веб-сайта, сообщений в блогах, списков рассылки и предыдущих пресс-релизов.

Успешная презентация всегда основана на проведении фундаментальных исследований . Писатель должен знать как можно больше о потенциальном получателе электронной почты.

Когда вы знаете больше о бизнесе, вы можете с большей уверенностью подходить практически к любому шагу.

2. Установите правильный адрес электронной почты

Хорошая презентация бесполезна, если она попадает в почтовый ящик не того человека. Установите правильный адрес электронной почты (и контактное лицо) для презентации, прежде чем приступить к ее написанию.

Деловые предложения лучше всего адресовать конкретным отделам. Маркетинг, головной офис или адрес электронной почты с общей информацией — это первые три места, с которых можно начать, если вы не уверены.

Ищите контакты на официальных сайтах. Ищите дальше на веб-сайтах со списками компаний, если вы не можете найти правильную информацию, отправьте первое электронное письмо, чтобы спросить, или позвоните другим людям в бизнесе.

3. Пишите простым языком

Простой язык правит миром бизнеса и должен быть главным приоритетом для любого корпоративного писателя, планирующего свою презентацию.

Использование простого языка в электронных письмах гарантирует, что письмо будет быстро читаться и понятно. Получатель электронной почты никогда не должен зацикливаться на длинных абзацах, сложных предложениях или чем-либо, что считается жаргоном.

Вы бы прочитали стену текста в своем почтовом ящике?

Правда в том, что никто этого не делает, и этот простой язык гарантирует лучшую подачу каждый раз. Безусловно, это увеличивает вероятность того, что вас поймут и ответят в деловом мире.

ГЛАВНЫЙ СОВЕТ: Если вы хотите писать отличные электронные письма, купите The Complete Email Workbook.

4. Ваша подача в абзаце

Если у вас есть идея, которая, по вашему мнению, заслуживает внимания (или вам было поручено краткое изложение для включения в следующее деловое письмо, которое вы напишете), сначала опишите эту идею на бумаге.

Можете ли вы изложить суть своей идеи в одном предложении? (Используйте пять W и одну H перевернутой пирамиды , чтобы помочь вам сделать это.) Получателю электронной почты легче и быстрее прочитать одно предложение, чем страницу или абзац.

Практикуйте этот навык, обрисовывая в общих чертах случайные сюжеты фильмов или книг, используя предложения из 15-25 слов. Затем примените этот навык к следующей идее, которую вы хотели бы представить, и посмотрите, сможете ли вы сделать то же самое.

Если для объяснения идеи требуется более одного предложения, это не будет хорошей подачей. Переписывайте, используя синонимы и термины простого языка, пока не сможете сократить основное предложение до предложения, которое выглядит хорошо. ( Совет : последнее предложение должно быть как можно короче (не 25 слов), или вы можете разделить его на два или три предложения для электронного письма.)

Когда у вас есть это золотое предложение на бумаге, у вас есть лучшее предложение, с которым вы можете подойти к своей деловой электронной почте.

5. Заполните остальное

Деловые электронные письма лучше всего начинать с официального приветствия. Дорогой, Лучший, Добрый и Привет — вот некоторые из самых основных предложений. Писатели могут быть творческими, но не настолько, чтобы это лишило их профессионального контекста.

1. Включите первый абзац после приветствия. Первый абзац должен раскрывать, почему вы отправляете электронное письмо и кто вы должны его писать.
2. Включите второй абзац с вашей идеей. Этот абзац является вашей ключевой идеей или концепцией, настолько хорошо (и кратко), насколько это возможно.
3. Включите третий абзац в заключение к своей идее или электронному письму. Этот абзац объединяет то, что уже было сказано, и требует ответа. Для более длинных электронных писем, уточните.
4. Закончите приветствием. Предложения включают «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» или «С теплым приветом», хотя вариация выходит.

Форма структурирования электронного письма, описанная выше, называется презентацией в лифте , и она всегда доводит необходимую информацию до вашего получателя.

Читайте: Пошаговое руководство, которое поможет вам отформатировать ваши электронные письма

6. Избегайте отключения спам-фильтров

Спам-фильтры могут помешать важному электронному письму попасть в нужный почтовый ящик. Авторы электронной почты всегда должны избегать включения спам-фильтров при отправке рекламного сообщения или презентации.

Что их вызывает?

1. В том числе ссылки в вашем электронном письме.
2. Включение вложений или изображений в сообщения электронной почты.
3. Включение слишком большого количества адресов в строку CC:.
4. Отправка повторяющихся писем на один и тот же адрес электронной почты.
5. Излишне многословный текст.
6. Ненужно длинная тема письма .
7. Использование плохой грамматики или плохого форматирования.

Последнее слово

Искусство питчинга по электронной почте — это навык, которому должны научиться все писатели. Вы будете использовать его для продвижения своего собственного бизнеса в качестве писателя точно так же, как вы будете применять его к бизнесу других.

Удачи

ГЛАВНЫЙ СОВЕТ: Если вы хотите писать отличные электронные письма, купите The Complete Email Workbook.

Алекс Дж. Койн. Алекс — писатель, корректор и постоянный игрок в карты. Его статьи о картах, бридже и игре в карты появились в журналах Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine и Caribbean Compass. Свяжитесь с нами на alexcoyneofficial.com.

Если вам понравилось, прочитайте другие посты Алекса:

1. Не совершайте этих 9 преступлений, связанных с написанием художественной литературы
2. 8 неэтичных приемов копирайтинга, которых следует избегать
3. 8 вещей, которые нужно сделать с отвергнутой рукописью
4. 7 уроков лучшего письма от The Beatles
5. Пошаговое руководство, которое поможет вам написать резолюции
6. Как написать сцену смерти
7. 9 способов для писателей найти больше клиентов, заказчиков и писательских рынков
8. 7 советов по написанию произведений Чарльза Диккенса
9. Объяснение предложений, абзацев и глав

Полезный совет : узнайте больше о наших учебниках и онлайн-курсах в нашем магазине .