7 вещей, которые нужно уточнить в последнюю минуту перед отправкой пресс-релиза

Если вы не вникаете в детали, вам может быть сложно разобраться в мельчайших подробностях пресс-релиза. Часто с длинным проектом и несколькими черновиками вы не хотите читать его снова. Тем не менее, при представлении любого пресс-релиза крайне важно, чтобы документ не содержал ошибок. Используйте этот контрольный список из 7 пунктов, чтобы избавить пресс-релиз от проблем, которые легко пропустить перед распространением.

1. 5 Вт

Дважды проверьте правильность основной информации, прежде чем отправлять пресс-релиз. К ним относятся ответы на вопросы кто, что, когда, где, почему и как.

Вы правильно написали имена всех? Перепроверьте, потому что даже у Смита и Джонса могут быть альтернативные, нетрадиционные варианты написания, такие как Смайт и Джунес.

Убедитесь, что вы знаете, какой сегодня день. Легко написать пресс-релиз за несколько дней до назначенного времени, а затем опубликовать его с формулировкой, что сегодня выходной. Убедитесь, что вы знаете, какой сегодня день недели, и у вас есть все правильные даты.

Если вы создаете свой собственный контрольный список пресс-релизов, добавьте отдельные пункты для каждой из этих основных частей информации.

2. Планирование подачи пресс-релиза

Если вы отправляете пресс-релиз через службу пресс-релизов, убедитесь, что дата и время, которые вы запланировали для публикации, верны. Когда вы координируете учетные записи в социальных сетях, сообщения в блогах, выпуски новостей, рассылки по электронной почте и другие сообщения, вы должны убедиться, что все они расположены в правильном порядке.

Убедитесь, что ваши настройки также соответствуют часовому поясу. Даже если вы настроите все на выход с пятиминутными интервалами, если один настроен на восточное время, а другой - на тихоокеанское время, ваш заказ все равно будет перепутан.

3. Добавьте фото

Вы включили фотографию, которую пресса может опубликовать? В настоящее время многие новостные статьи публикуются в Интернете, и включение изображения является обязательным для сетевых издателей.

Любой, кто читает онлайн, ожидает увидеть фотографию. Фотографии помогают привлечь внимание и передать часть истории.

4. Стиль точки доступа

Прочитайте все перед отправкой, ищите ошибки стиля пресс-релиза. Новости всегда должны быть в стиле AP, поэтому даже если что-то технически неправильно, если это неправильно отформатировано, пресса это заметит.

Им придется потратить дополнительное время на его редактирование, и они могут вообще не включать его, если на редактирование уходит слишком много времени.

Один из способов убедиться, что вы заметили все опечатки, — это отложить пресс-релиз на несколько часов или даже на ночь, если у вас есть время. Уберите его, сохраните файлы и вернитесь к нему позже. Это поможет вам свежим взглядом увидеть возможные ошибки.

Попросите коллегу прочитать его для вас. Если человек, который плохо знаком с документом, просматривает его, это может помочь выявить вопиющие ошибки или неуклюжие формулировки. Однако, если вы идете по этому пути, вы должны быть открыты для критики.

5. Включите контактную информацию

К кому следует обращаться прессе, если у них возникнут дополнительные вопросы? Ваша компания может быть достаточно мала, чтобы на все интервью в средствах массовой информации отвечал только один человек.

Тем не менее, у вас также может быть кто-то, кто будет говорить с прессой от каждого отдела. В зависимости от новостей и информации вам может потребоваться изменить основную контактную информацию, которую вы включаете в каждый выпуск.

Имейте план для выставления запросов. Включите ли вы прямую линию контактного лица или общий номер, по которому секретарь или другой привратник может помочь ответить на звонки?

Существует ли общий почтовый ящик, за проверку которого отвечает несколько человек, или все запросы будут направляться на конкретный адрес электронной почты основного контактного лица?

6. Броский заголовок

Привлекает ли ваш заголовок внимание? Если вы хотите, чтобы люди читали информацию, которую вы представляете, вам нужно включить заголовок, который зацепит читателя.

Есть много способов привлечь чье-то внимание. Острые темы всегда привлекают внимание, но вы не должны подделывать заголовок только для того, чтобы включить слово «убийство» или другой резкий язык. Убедитесь, что ваши заголовки не вводят в заблуждение.

Используйте цифры за цифрой в заголовках, чтобы привлечь внимание. Если вы сможете перефразировать заголовок, чтобы он работал в виде числа, вы привлечете больше внимания, чем если вы констатируете факт или сразу перейдете к делу.

Таинственный язык также может вызвать любопытство. Используйте слова, которые заставляют людей задуматься, например, «необычный» или «подозрительный». Вот еще несколько слов, возбуждающих любопытство:

• Секреты
• Сложный
• Странный
• болезненный
• Бесплатно

Воздействуйте на людей, не обижая их. Вы не хотите отталкивать читателей, но вы хотите нажать на переключатель, который заставит их посмотреть снова.

Практикуйтесь в работе с заголовками, даже если вы не пишете непосредственную историю. Вы улучшите свои навыки и станете лучше, чем больше будете практиковаться!

7. Исследования

Вы убедились, что все ваши исследования точны? Если вы не уверены, то вы не должны публиковать это. Прежде чем утверждать что-то как факт, убедитесь, что у вас есть надежный источник информации.

Научные журналы и эксперты являются отличными источниками, а также платными исследователями компаний и надежными новостными агентствами. Правительственные организации также часто являются заслуживающими доверия источниками.

Обязательно предоставляйте прессе информацию, которую они могут цитировать, не беспокоясь о ее достоверности.

Как избежать ошибок

Если у вас есть пресс-релиз, который нужно выпустить к определенному сроку, его можно легко отправить без проверки на наличие ошибок. В конце концов, вы редактировали его часами или днями, и в этом не может быть ничего плохого.

Тем не менее небольшие ошибки могут испортить ваш пресс-релиз и уменьшить его влияние. Использование приведенных выше советов может помочь вам избежать этих досадных проблем и получить гладкую историю для следующего цикла новостей.

Для получения дополнительной помощи с пресс-релизами, свяжитесь с нами.