8 характеристик успешного пресс-релиза

Должны ли пресс-релизы быть частью вашей маркетинговой стратегии, даже если вы работаете в малом многообещающем бизнесе? Короткий ответ: абсолютно. Пресс-релиз — отличный способ заинтересовать местные СМИ и журналистов в вашем регионе, чтобы рассказать о вашем бизнесе.

Это также отличный способ обеспечить немедленный доступ широкой публики к вашим новостным объявлениям. Хотя некоторые компании считают пресс-релизы устаревшими или более неактуальными, это далеко не так. Они должны быть неотъемлемой частью вашей маркетинговой стратегии.

Но написание пресс-релиза специфично, это то, что вам нужно сделать правильно, чтобы произвести впечатление. В этом блоге описаны все основные тактики письма, которые вам нужно знать.

1. Напишите свой пресс-релиз в правильном формате

Это, вероятно, самый важный аспект написания пресс-релиза, потому что, по сути, пресс-релиз служит совсем другой цели, чем, например, блог.

Чтобы ваши пресс-релизы получили признание нужных людей (а именно, СМИ и местных журналистов), вам необходимо убедиться, что они написаны в новостном формате.

Когда дело доходит до журналистского письма, вы должны сосредоточиться на стратегии, известной как перевернутая пирамида. Во-первых, вы указываете основную идею или цель статьи в верхней части пресс-релиза. Это называется опережением. В остальных последующих абзацах должны содержаться все факты и цитаты, подтверждающие основную идею.

Сначала вы хотите сосредоточиться на том, почему в статье, а затем сосредоточиться на том , кто, что, когда и где .

Последнее, что вам нужно, это написать пресс-релиз с запутанной, многословной структурой, которая не доходит до сути. Не забудьте сделать это кратким!

2. Напишите на актуальную тему

Общая цель пресс-релиза состоит в том, чтобы служить новостной статьей. Чтобы он привлек внимание вашей целевой аудитории, он должен иметь достойный внимания ракурс. Прежде чем погрузиться в написание пресс-релиза, вы должны сосредоточиться на этих двух факторах:

1. Почему эта история достойна освещения в печати и будет ли она интересна моей аудитории?
2. Актуальна ли эта история для моей целевой аудитории?

В конце концов, пресс-релиз больше похож на официальное заявление, сделанное бизнесом, которое затем передается средствам массовой информации и потенциальным клиентам. Чтобы это утверждение попало в цель, тема должна быть актуальной.

Вы также хотите подчеркнуть, почему эта новость заслуживает внимания, чтобы средства массовой информации и ваши клиенты были еще больше заинтригованы и вдохновлены читать или делиться вашими новостями.

Некоторые заслуживающие внимания темы пресс-релизов, которые вы, возможно, захотите сохранить в своем арсенале, включают запуск продуктов, наем новых руководителей, деловые мероприятия, антикризисное управление, социальные инициативы и получение наград.

3. Создайте хороший заголовок

Как уже упоминалось, хороший пресс-релиз всегда привлекает внимание читателя с самого начала, и это начинается с вашего заголовка. Если есть что-то, на что вы должны потратить некоторое время, это хороший заголовок.

По сути, ваш заголовок — это ваше первое впечатление. У вас есть один шанс привлечь внимание и вызвать интерес, поэтому он должен быть коротким, запоминающимся и информативным.

Реальность такова, что большинство людей могут прочитать ваш заголовок, но лишь часть из них прочитает весь пресс-релиз. Вы хотите сделать его резким, но при этом коротким — не более 70 символов или около того.

Всегда указывайте важную информацию в заголовке и, самое главное, ключевые слова. Помните, что у вас всегда есть подзаголовки для добавления дополнительной информации и деталей.

Несколько главных советов, как написать заголовок, который нельзя пропустить:

• Всегда указывайте цифры в заголовке — большинство людей имеют отношение к статистике или заинтригованы ею.
• Ваш заголовок должен включать слова действия, т. е. глаголы, которые придают заголовку ощущение срочности.
• Используйте прилагательные, но не слишком много — есть тонкая грань между описательным и сенсационным, просто сделайте так, чтобы это звучало привлекательно.

Наконец, вы хотите убедиться, что ваш заголовок точно описывает то, что находится в остальной части вашего пресс-релиза. Не делайте ошибку, «дразня» свою аудиторию заголовком только для того, чтобы предоставить тусклую информацию в остальной части материала. Это может принести больше вреда, чем пользы для вашего бренда и бизнеса.

4. Сделайте свой пресс-релиз коротким и лаконичным

Ни для кого не секрет, что новости в глобальном масштабе приходят и уходят за считанные минуты. Количество информации, данных и новостей, которые мы потребляем ежедневно, сегодня ошеломляет. Вот почему длина пресс-релиза имеет решающее значение.

В идеале, вы хотите, чтобы ваш был кратким и ясным, с хорошо продуманным содержанием. Помните, что цель пресс-релиза — предоставить достаточно информации, чтобы заинтересовать читателя и вдохновить его на дальнейшее изучение вашего бизнеса.

Пресс-релиз не должен быть длиннее одной страницы или около 500 слов. Вы также хотите включить ссылки во все тексты, чтобы направлять журналистов и других представителей аудитории на ваш веб-сайт и другие социальные сайты.

Внутренние ссылки отлично подходят для вашего поискового рейтинга, но не переусердствуйте со своими ссылками. Вам нужно только включить от двух до трех, максимум, на пресс-релиз.

5. Включите сильный призыв к действию (CTA)

Помимо предоставления средствам массовой информации и вашим клиентам важной информации, ваш пресс-релиз также должен вдохновлять на действия. Однако вам нужно будет определить, какое действие вы хотите, чтобы ваша аудитория предприняла в связи с вашим пресс-релизом.

Имейте в виду, что многие из ваших читателей могут не прочитать пресс-релиз до самого конца. Итак, что хорошего в размещении CTA в конце текста? Не делайте этой ошибки! Вместо этого поместите CTA где-то между первым и третьим абзацами.

Помните об этих трех важных правилах при создании CTA:

1. Он должен выделяться и привлекать внимание, отделяться от остального текста.
2. Используйте правильное форматирование — убедитесь, что оно выделено жирным шрифтом или курсивом, чтобы привлечь внимание.
3. Где возможно, включите ссылку в CTA

Как правило, цель CTA — направить ваших читателей на ваш бизнес-сайт или другие сайты социальных сетей. Вы хотите включить полный URL-адрес в CTA, чтобы ваши клиенты/читатели знали, куда они идут.

6. Подкрепите свой пресс-релиз цитатами

Это большая часть журналистского письма — вам нужно подкрепить фактическую информацию цитатами. Это лучший способ добавить авторитета вашему пресс-релизу и завоевать доверие аудитории.

Подумайте о том, чтобы включить цитаты высших руководителей бизнеса, управленческого персонала, отраслевых экспертов, клиентов и влиятельных лиц. Эти типы цитат могут иметь большое значение для демонстрации того, что ваш бизнес хорошо осведомлен о темах, о которых они пишут.

В дополнение к этому, журналисты часто ссылаются только на пресс-релизы для получения официальных цитат. Поэтому убедитесь, что ваша цитата максимально естественна и точна. Убедитесь, что он хорошо читается и звучит реалистично.

7. Используйте мультимедиа и визуальные ссылки, где это возможно

В наши дни людей привлекают наглядные пособия и ссылки, т.е. мультимедиа. Давно прошли те времена, когда люди сидели и читали по 1000 слов за раз.

Реальность такова, что большинству зрителей не хватает внимания, но мультимедиа — один из лучших способов привлечь внимание даже на несколько минут. Включение мультимедиа — еще один отличный способ обосновать ваш пресс-релиз и показать, что это важно.

Это может улучшить историю, которую вы пытаетесь рассказать, предлагая вашей аудитории визуальную картину, которая дает дополнительную информацию и разъяснения. Пресс-релизы, содержащие мультимедийные материалы, особенно видео, обязательно получат больше просмотров.

Крайне важно, чтобы вы включали высококачественные мультимедиа в рассылку пресс-релизов. Ни один журналист или зритель не станет публиковать размытое изображение или видео низкого качества.

Некоторые из лучших примеров мультимедиа включают видео, фотографии, инфографику и PFD (технические документы, электронные книги и т. д.).

8. Расставьте приоритеты в SEO

Наконец, ваш пресс-релиз должен быть написан с учетом SEO и последовательных обновлений алгоритма Google. Эти два фактора играют огромную роль в том, как сегодня отделы маркетинга создают и пишут контент. Пресс-релизы ничем не отличаются, даже если они написаны в стиле, отличном от другого маркетингового контента.

Прежде всего, вы хотите сосредоточиться на написании с использованием естественного языка и форматирования. Имейте в виду, что Google теперь способен понимать естественный язык намного лучше, поэтому этот стиль письма имеет решающее значение.

Google теперь может распознавать орфографические ошибки, грамматические ошибки и значения слов. Так что внимательно следите за всем этим в своем письме. При правильном форматировании боты Google также могут гораздо эффективнее сканировать ваш контент, что может повысить ваши результаты поиска.

Некоторые популярные приемы форматирования включают в себя короткие предложения, использование маркированных списков для разбивки контента и резервирование полужирного шрифта и курсива для конкретной информации. Но больше всего сосредоточьтесь на написании того, как говорят люди.

Отправьте свой пресс-релиз нужным людям с электронными выпусками

Если вы ищете эффективную и надежную службу распространения пресс-релизов для вашего малого бизнеса, eReleases здесь для вас.

Работая с нами, вы получите доступ к специальной службе PR Newswire и основным СМИ. Мы также предоставляем обширную базу данных журналистов, репортеров, блоггеров и других СМИ. Не говоря уже об услугах SEO, надежных писателях, редакторах и многом другом.

Есть вопросы о наших услугах? Не стесняйтесь связаться с нашей командой сегодня!