8 признаков того, что вам нужно улучшить написание пресс-релиза

Более 70% журналистов обращаются к пресс-релизам как к основному источнику информации о бренде. Хорошо написанный, релевантный пресс-релиз может помочь продвинуть ваш бренд. К сожалению, многие люди не умеют правильно писать пресс-релиз.

На самом деле, более 65% журналистов считают, что показатели аудитории изменили и то, как они оценивают истории. Журналисты обращаются за контентом к специалистам по связям с общественностью. Профессиональное написание пресс-релизов может гарантировать, что больше журналистов выберут ваш пресс-релиз.

В противном случае он может остаться в нижней части стопки.

Никто не читает ваш пресс-релиз? Вот восемь признаков того, что ваши пресс-релизы нуждаются в улучшении.

Избегая этих восьми ошибок, вы сможете создавать более эффективные пресс-релизы. В результате вам будет легче распространять пресс-релизы.

Начните писать пресс-релизы, которые журналисты хотят опубликовать, используя эти советы уже сегодня.

1. В релизе отсутствует цель

Почти 80% контент-маркетологов включают пресс-релизы в свою стратегию контент-маркетинга. Однако недостаточно начать писать пресс-релизы для вашего бизнеса. Вместо этого вам нужен план, прежде чем вы начнете работать над написанием пресс-релиза.

Если вашим пресс-релизам не хватает цели, вам может быть сложно удержать внимание читателя. Журналисты также могут не прочитать ваш пресс-релиз. Вместо этого они выбросят ваш релиз в мусорное ведро.

Во-первых, найдите время, чтобы рассмотреть вашу целевую аудиторию. Что их волнует?

Выберите тему пресс-релиза, актуальную для вашей целевой аудитории и публикации.

В противном случае издание не получит выпуск, который, по их мнению, не принесет пользы читателям. Если они опубликуют релиз, вашей целевой аудитории может быть все равно.

Прежде чем приступить к написанию пресс-релизов, спросите себя:

• О чем пресс-релиз?
• Какую ценность я предлагаю потенциальным инвесторам и клиентам?
• Поймет ли журналист суть первого абзаца?
• Будут ли люди обращать внимание на то, что я говорю?
• Каких модных словечек мне следует избегать?
• Понятно, кто замешан?
• Какое сообщение я пытаюсь передать?

При составлении пресс-релиза учитывайте пять аспектов: кто, что, когда, где, почему. Затем ответьте на эти вопросы, прежде чем углубляться в детали.

Может быть, вы хотите объявить о предстоящем событии. Возможно, вы хотите привлечь внимание к новому продукту. В любом случае, знайте, что вы пытаетесь сказать, прежде чем начать писать.

В противном случае ваш пресс-релиз может быть недостаточно сфокусирован, что сбивает читателей с толку.

2. Заголовок не привлекает вашего внимания

Как только вы закончите писать первый черновик пресс-релиза, попросите кого-нибудь его прочитать. Заголовок привлекает их внимание? Если нет, вам нужно улучшить написание пресс-релиза.

Журналисты ежедневно просматривают сотни пресс-релизов. Они выбирают лишь несколько из множества. Если заголовок не привлечет их внимания, они могут не прочитать остальное, что вы написали.

Вам будет сложно распространять пресс-релизы, если журналисты никогда не читают дальше первой строки.

Вместо этого вам нужно создавать убедительные, привлекательные заголовки, которые могут привлечь внимание читателя.

Чтобы создать мощный заголовок, попробуйте:

• Уточните детали
• Оставайтесь прямыми, но простыми для понимания
• Используйте активный залог
• Используйте 10 слов или меньше
• Иметь новостной ракурс (сосредоточенный на чем-то инновационном, впечатляющем или революционном)
• Избегайте гипербол
• Избегайте писать в стиле блога
• Избегайте использования торговых марок
• Отражайте редакционный стиль публикации, для которой вы делаете питч.

Попробуйте также оптимизировать заголовок для поисковых систем. Какие вопросы задают ваши читатели? Какие слова они используют в поиске?

Учет их поисковых запросов поможет вам создать заголовок, соответствующий их интересам.

Захватывающий заголовок убедит журналистов и читателей, что ваш рассказ стоит прочитать. Он также должен обобщать ваш контент.

Чтобы создать убедительный заголовок, может потребоваться практика. Подумайте о сотрудничестве с агентством по написанию пресс-релизов. Они могут сэкономить ваше драгоценное время.

С их помощью вы можете гарантировать, что журналисты не выбросят ваши пресс-релизы.

3. Вы похоронили Леде

Журналисты спросят себя: «Почему мои читатели должны волноваться?» когда они смотрят на ваш пресс-релиз. Важно убедиться, что ваш пресс-релиз заслуживает освещения в печати. В противном случае пресс-релиз может оказаться в мусорной корзине.

Большинство компаний пишут пресс-релизы:

• Расскажите о предстоящем или недавнем событии
• Запустить новый продукт или услугу
• Объявить о слиянии или поглощении

Однако читатели сосредоточены на том, чтобы услышать что-то новое и захватывающее. Большинство хочет решения своих проблем и ответов на свои вопросы.

При написании вашего пресс-релиза важно не похоронить лидерство. Руководство будет сосредоточено на наиболее важных деталях вашего релиза. Сосредоточение внимания на этих деталях с самого начала поможет читателям понять ценность, которую вы предлагаете.

При написании пресс-релизов спросите себя:

• Что происходит
• Кто участвует
• Где это происходит
• Почему это важно
• Когда это происходит

Затем включите эти детали во вступительный абзац.

Вырежьте пух. Сосредоточьтесь на важных деталях. Как только вы напишете абзац, постарайтесь избавиться от лишнего.

Сильный вводной абзац будет удерживать внимание читателей и заинтересует их в дальнейшем чтении.

4. Вы использовали неправильный формат

Прежде чем пытаться распространять пресс-релизы, подумайте о своем форматировании. Журналисты могут выбросить ваш пресс-релиз, если формат неправильный.

Написание пресс-релизов — это искусство. Надлежащие стили написания пресс-релизов включают в себя:

• Слова «Для немедленного освобождения»
• Ваши контактные данные в правом верхнем углу
• Заголовок заглавными буквами, жирный
• Подзаголовок, выделенный курсивом под заголовком
• Ваш город, штат и месяц до первого абзаца
• Главный абзац
• Основной текст
• Шаблон (который включает соответствующую информацию о вашем бизнесе)
• Конечная запись (обычно «###»)
• Любые заключительные примечания о том, как связаться с вами для получения дополнительной информации

Учитывайте также длину пресс-релизов. Ваш пресс-релиз не должен превышать страницу.

Не забудьте обрезать лишнее перед отправкой пресс-релиза в издание.

5. Нет кавычек

Добавление сильной цитаты в ваш пресс-релиз может придать ему авторитет. Выбранную вами цитату следует добавить в пресс-релиз. Помните, вы хотите избежать пуха любой ценой.

Попробуйте поговорить с ключевой фигурой в вашем бизнесе. Например, вы можете поговорить с руководителем проекта, руководителем или инвестором.

Их цитата должна придать вашему пресс-релизу личную перспективу. Если это не добавляет ценности пресс-релизу, вырежьте его.

Ограничьтесь одной-двумя цитатами высокопоставленных лиц в вашем бизнесе.

Прочитайте цитату вслух. Убедитесь, что это звучит правдоподобно. Также не позволяйте цитате растягиваться в длинные предложения.

Если цитата кажется слишком длинной, попробуйте ее отредактировать.

6. Вам не хватает смешанной техники

Смешанная техника также может повысить ценность вашего пресс-релиза. На самом деле, многие пресс-релизы, содержащие мультимедиа, просматриваются чаще. Более 50% интернет-пользователей также ищут видеоконтент при поиске товаров и услуг.

Попробуйте добавить различные типы мультимедиа, например:

• Фотографии
• Графики/диаграммы
• Ролики
• Инфографика

Убедитесь, что выбранные вами мультимедиа повышают ценность пресс-релиза. Это также должно иметь отношение к цели пресс-релиза.

Избегайте стоковых фотографий, которые могут придать вашему бренду неподдельный вид.

Мультимедиа поможет разбить большие блоки текста на части. Это также может помочь вам увеличить социальные сети. Мультимедиа может помочь вам привлечь ваших читателей и сохранить их внимание.

7. Это не ясно и не лаконично

Помните, журналисты, как правило, бегло читают пресс-релизы. Если содержание не является ясным или кратким, вы можете потерять их внимание. Прежде чем отправить пресс-релиз в издательство, избавьтесь от лишнего.

Если это не добавляет ценности истории, вам не нужно его включать.

Посвятите время редактированию вашего пресс-релиза. Если вы не отредактируете свой пресс-релиз, журналисты могут его выбросить.

Ищите орфографические ошибки, грамматические ошибки и неточную информацию. Попросите кого-нибудь еще прочитать ваш пресс-релиз.

Эти ошибки могут повлиять на ваш авторитет.

После написания первого черновика отложите пресс-релиз на несколько часов. Вернитесь к этому свежим взглядом. Затем прочтите еще раз.

Корректура поможет улучшить ваш текст пресс-релиза с течением времени. Вы можете избежать тех же ошибок. Вместо того, чтобы выглядеть неуклюже и по-дилетантски, вы можете создавать профессионально звучащий контент.

8. Шаблон отсутствует

Не забудьте подумать о форматировании перед отправкой пресс-релиза в публикации. Одним из ключевых компонентов формата является шаблонная информация.

Шаблон предоставит читателям информацию о вашем бизнесе. Можно немного углубиться в свою историю. Убедитесь, что шаблон понятен и лаконичен.

Включите ваш веб-сайт, а также.

Добавление справочной информации может помочь людям лучше понять ваш бренд.

Не забудьте в конце пресс-релиза указать свою контактную информацию и «###». Заключительная запись сообщает журналистам, что пресс-релиз окончен.

Пишите правильно: 8 признаков того, что в вашем пресс-релизе чего-то не хватает

Перестаньте делать эти дорогостоящие ошибки при написании пресс-релиза. Вместо этого разработайте более профессиональный стиль написания пресс-релизов. С помощью этих советов вы сможете начать писать пресс-релизы, которые журналисты хотят опубликовать.

Тогда вы сможете чаще распространять пресс-релизы, что позволит вам охватить более широкую аудиторию!

Нужна помощь в улучшении написания пресс-релизов? Мы здесь, чтобы помочь.

Ознакомьтесь с нашими ценами сегодня, чтобы начать.