9 ошибок в электронной почте, которые могут стоить вам предложения о работе

Когда вы ищете работу, вы внимательно следите за каждой ошибкой, которую только можете совершить: вы просматриваете свое резюме у каждого своего друга, тщательно составляете сопроводительное письмо, тщательно изучаете каждую деталь, которую указываете в заявлении о приеме на работу, и тратите часы. подготовка к интервью.

Но задумывались ли вы когда-нибудь о том, что можете пройти весь путь до финального собеседования только для того, чтобы потерять предложение о работе из-за чего-то такого незначительного, как электронное письмо?

Дженни Эллис, основатель и генеральный директор Recruiting Bandwidth, хочет, чтобы соискатели понимали, что каждое их взаимодействие с потенциальным работодателем отражается на них самих. Это касается наиболее заметных частей поиска работы (таких как резюме, сопроводительные письма, заявки и собеседования) и закулисного общения, которое происходит в почтовом ящике.

Если вы хотите быть уверены, что всегда представляете себя профессионально, убедитесь, что вы не делаете этих девяти распространенных ошибок в электронной почте:

1 Написание вводящих в заблуждение тем электронных писем

То, как вы общаетесь, должно выражать уважение, и это начинается с точности и честности. Убедитесь, что вы используете темы электронных писем, которые точно передают то, что вы имеете в виду, а не кликбейтные заголовки, побуждающие читателя открыть письмо, но разочаровывающие его в содержании.

«Мне не нравится навязчивый, паникерский подход, — объясняет Эллис. «Например, тема электронного письма, в которой говорится, что кому-то срочно нужно поговорить со мной, но когда я открываю его, это просто приглашение [на] работу. Просто будьте прозрачны — включите название должности в тему или, если вас направил кто-то, кто знает получателя, укажите это».

2 Использование неправильного имени или названия

В эпоху Интернета обращение к электронному письму «Кому это может касаться» или неправильное имя часто свидетельствует об отсутствии инициативы — чаще всего эта информация доступна в Интернете. Кроме того, приветствия, сделанные не в контакте, могут быть подсказкой для рекрутеров и менеджеров по найму, что вы, возможно, не вписываетесь в культуру.

«Например, [некоторым] женщинам обычно не нравится, когда в электронной почте к ним обращаются «мисс» или «миссис», — говорит Эллис. «Если бы кто-то сделал это со мной, я бы подумал, что они старомодные и [не] усвоили нашу неформальную технологическую культуру».

3 Не переходя к делу

Одна из опасностей общения с потенциальными работодателями по электронной почте заключается в том, что у вас есть достаточно времени, чтобы задержаться на черновике, пока он не превратится в мини-трактат о том, почему вас следует нанять. Избегайте длинной переписки и старайтесь, чтобы ваши электронные письма не превышали 3-5 предложений.

«Длинные бессвязные электронные письма, о которых я вообще не просил, предполагают, что мне больше нечего делать, кроме как слушать, как кандидат рассказывает о себе», — объясняет Эллис. «Вместо этого подумайте о том, что является наиболее важным, что вам нужно передать, и будьте ясны и лаконичны».

? Мы объединились с @Grammarly, чтобы предоставить вам всю экспертную информацию, необходимую для написания звездного резюме. Прочитайте нашу бесплатную электронную книгу здесь: https://t.co/bnXGU4aGDS #resume #jobsearch pic.twitter.com/MYC86mSEe1

— Стеклянная дверь (@Glassdoor) 5 июля 2018 г.

4 важных аспекта языка

Вы не хотите относиться к электронному письму как к курсовой работе на десяти страницах, но вы также не хотите относиться к нему как к тексту для вашего лучшего друга. Независимо от того, насколько неформальна корпоративная культура, вам всегда нужно писать полными словами, полными предложениями, с хорошей грамматикой и правописанием.

«Я терпеть не могу, когда люди используют текстовые аббревиатуры в сообщениях электронной почты в чем-то, что должно быть столь же формальным, как сопроводительное письмо», — говорит Эллис. «Это показывает незрелость и неуважение к соискателю, если он ведет себя так неформально с кем-то, кого он не знает».

5 Быть слишком личным

Использование электронной почты для построения прочных отношений с рекрутером или менеджером по найму — это не то же самое, что предполагать, что у вас с самого начала есть личные отношения. Старайтесь, чтобы ваш тон был теплым, но не слишком интимным.

«Избегайте всего, что звучит слишком лично, — говорит Эллис. «Даже «С наилучшими пожеланиями» может быть истолковано как слишком личное. В конце концов, зачем кому-то передавать мне свои наилучшие пожелания, если они даже не знают меня? Насколько им известно, я могу быть полным придурком, так что это кажется ненастоящим».

6 Не настраивать заметку

Рекрутеры понимают: вы можете быть очень занятым, востребованным кандидатом, пытающимся координировать собеседования и дополнительные материалы с несколькими компаниями одновременно. Но это не повод отправлять всем одинаковый контент.

«Отправлять расплывчатые электронные письма, которые явно являются частью массовой рассылки слепых копий, — большая ошибка», — говорит Эллис. «Многие рекрутеры проверяют ваши электронные письма, чтобы увидеть, обращаете ли вы внимание на детали, и получение явно скопированных ответов без каких-либо личных данных является большим тревожным сигналом».

7 Быть слишком экспериментальным

Есть время и место для экспериментов с тем, как вы работаете, но не с тем, как вы общаетесь с рекрутером или менеджером по найму. Единственное, что должно выделяться в вас в процессе собеседования, — это качество и эффективность вашей работы.

«Рекрутеры читают электронную почту из-за содержания, а не из-за творческого самовыражения через цвет и формат», — объясняет Эллис. «Выбор стиля, такой как необычное форматирование и цветной или странно крупный шрифт, не создает наиболее профессиональной атмосферы, а смайлики и отсутствие разрывов абзацев просто сбивают с толку».

8 Использование непрофессионального адреса электронной почты

Ваш адрес электронной почты должен состоять из комбинации вашего имени, инициалов и фамилии. Все остальное должно быть зарезервировано исключительно для личного использования.

«Использование неподходящего личного адреса электронной почты для отклика на вакансию действительно непрофессионально, и это может повлиять на то, воспримет ли вас менеджер по найму серьезно», — говорит Эллис. «Например, однажды через ATS пришло письмо от stoner54@, и я подумал, что это шутка!»

9 Слишком агрессивное сопровождение

На конкурентном рынке труда существует большое давление, чтобы выразить свою заинтересованность в должности. К сожалению, это может привести к тому, что многие кандидаты будут вести себя более агрессивно, чем следовало бы, что может оттолкнуть менеджера по найму.

Лучше направьте свою энергию на то, чтобы следовать указаниям по подаче заявления на работу и внимательно читать все инструкции, которые вы получаете в процессе собеседования, и не более того.

«Слишком частые электронные письма во время собеседования, особенно если вам сказали ожидать ответа через пару дней, могут сильно разочаровать рекрутера», — говорит Эллис. «Точно так же, если вы не ответите своевременно на электронное письмо, требующее ответа от потенциального работодателя, вы можете быть исключены из списка кандидатов на работу».

Версия этого поста первоначально появилась в блоге Glassdoor.

Еще от Glassdoor:

Полное руководство по резюме

3 ошибки при поиске работы, которые нужно перестать делать сегодня

10 лучших нетехнических вакансий, которые вы можете найти в технологических компаниях