9 советов по этикету электронной почты соискателя, которые помогут вам найти работу

Поиск работы точно не тот, что раньше. Всего несколько лет назад «стучать по тротуару» было буквально, и люди действительно выходили на улицы, переходя от одного предприятия к другому, чтобы оставить свое резюме. Сегодня большинство заявлений о приеме на работу не происходит лично. Все делается онлайн, и многие люди даже подают заявки на работу по электронной почте. Тот факт, что вы, возможно, не подаете заявку на работу лично, не означает, что вам все еще не нужно использовать надлежащий этикет, чтобы показать, что вы профессионал. Вот девять советов по этикету для соискателей при подаче заявления на работу по электронной почте.

1 Знайте, кому отправить

При подаче заявления о приеме на работу по электронной почте недостаточно начать с «кого это может касаться». По возможности старайтесь узнать имя и должность контактного лица вместо того, чтобы отправлять электронное письмо на общий ящик. Убедитесь, что вы также отправляете себе копию каждого электронного письма, которое отправляете. Таким образом, у вас будет список всех вакансий, на которые вы претендуете, и вы не будете в конечном итоге дублировать электронные письма и раздражать потенциальных работодателей, что может легко обернуться против вас.

2 Всегда используйте строку темы

Каждое электронное письмо с заявлением о приеме на работу, которое вы отправляете, должно иметь правильную тему. Если вы ничего не укажете в строке темы, есть вероятность, что ваше письмо попадет в почтовый ящик со спамом. В строке темы должна быть указана вакансия, на которую вы претендуете, чтобы человек, который ее получит, точно знал, какую работу вы хотите. Вы также можете указать свое имя в строке темы, чтобы подчеркнуть тот факт, что вы претендуете на работу, а не просто отправляете электронное письмо от чьего-либо имени.

3 Используйте деловую электронную почту

Знаете ли вы, что более 60 процентов людей не используют свою личную электронную почту ни для чего, связанного с бизнесом? По словам Аватье, большинство людей склонны разделять деловую и личную электронную почту. Итак, при поиске работы убедитесь, что вы отправляете электронные письма на бизнес-аккаунты и что у вас есть отдельный адрес электронной почты для поиска работы, так как это выглядит более профессионально, чем просто использование вашей личной электронной почты.

4 Или настройте другую электронную почту

В дополнение к учетной записи электронной почты для бизнеса рекомендуется иметь учетную запись электронной почты для поиска работы. Используйте этот адрес электронной почты только при подаче заявки на работу. Вы можете использовать его, чтобы отслеживать вакансии, на которые вы подали заявку, и иметь возможность быстро и легко проверять сообщения от потенциальных работодателей и других контактов. Если вы используете свой бизнес-аккаунт только для поиска работы, вам не нужно иметь этот дополнительный адрес электронной почты. На самом деле, это может привести к путанице, если вы используете два электронных письма для поиска работы.

5 Используйте правильное форматирование

Электронное письмо с заявлением о приеме на работу не должно выглядеть как обычное электронное письмо. Оно должно выглядеть как любое сопроводительное письмо, которое вы отправляете обычной почтой. Итак, убедитесь, что ваши электронные письма о приеме на работу правильно отформатированы. Он должен включать строку темы, как упоминалось выше, и вам нужно редактировать, редактировать и еще раз редактировать, чтобы убедиться, что нет орфографических или грамматических ошибок. Последнее, что вам нужно, — это выглядеть необразованным или непрофессиональным, потому что вы не тратите время на исправление ошибок в своих электронных письмах.

6 Относитесь к нему как к деловому письму

Ваши сообщения электронной почты, касающиеся заявлений о приеме на работу, должны выглядеть как обычное деловое письмо. Не используйте аббревиатуры, смайлики или сленг. Эти вещи хороши для электронных писем друзьям, но не тогда, когда вы пытаетесь представить себя профессионалом. Он должен начинаться с приветствия и заканчиваться подписью. Единственное, что вам не нужно добавлять, это контактную информацию работодателя в верхнем левом углу. В остальном оно должно быть идентично письму, которое вы отправили бы обычной почтой.

7 Ваша подпись важна

Несмотря на то, что вы не можете на самом деле подписать свое электронное письмо ручкой, вам все равно нужно добавить свою подпись. В электронной почте ваша подпись должна включать ваше имя и фамилию, ваш адрес электронной почты и номера ваших мобильных телефонов. Он также должен включать ваш профиль LinkedIn. Это ваша возможность показать человеку, занимающемуся наймом, свои навыки, не отправляя слишком длинное сопроводительное письмо. Это не является строго необходимым, но это то, что становится все более и более распространенным.

8 Будьте осторожны с контентом

То, как вы формулируете свое электронное письмо с заявлением о приеме на работу, очень важно. Рекомендуется иметь уже подготовленное и отредактированное сопроводительное письмо, чтобы вы могли просто скопировать и вставить его в тело сообщения электронной почты. Если у вас нет готового к работе, просто напишите его перед отправкой электронного письма. Если вас попросят отправить резюме в виде вложения, отправьте его в виде файла PDF или документа Word.

9 Не оставляйте вложения

Если вы говорите в электронном письме, что отправляете вложение, не забудьте его прикрепить. Отправка второго письма с вложением не будет выглядеть профессионально. В наши дни довольно сложно забыть вложение, особенно если вы используете Gmail, поскольку он уведомит вас, если вы не добавите его после указания, что оно есть. Вложения будут содержать информацию о вас, ваше резюме и т. д., поэтому вам необходимо убедиться, что они правильно прикреплены и что человек, занимающийся наймом, увидит их.

Еще от Glassdoor:

Полное руководство по резюме

3 ошибки при поиске работы, которые нужно перестать делать сегодня

10 лучших нетехнических вакансий, которые вы можете найти в технологических компаниях