9 советов по пресс-релизам, которые помогут эффективно донести ваше сообщение

При поиске контента веб-сайта бренда около 71% журналистов в качестве основного источника обращают внимание на пресс-релизы. Однако недостаточно записать все, что вам нужно сказать, прежде чем отправить это по электронной почте в средства массовой информации. Вместо этого важно знать, как правильно написать пресс-релиз.

Каждый день журналисты получают сотни пресс-релизов. Не каждый релиз становится историей. Если вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз выделялся, вам необходимо правильно его отформатировать.

В противном случае вы окажетесь в мусорном ведре.

Вот девять советов по выпуску пресс-релизов, которые помогут вам донести свое сообщение! С помощью этих лучших практик для пресс-релизов вы сможете выделиться из общей массы.

Начните маркетинг с помощью этих девяти советов по написанию пресс-релиза уже сегодня.

1. Знай свою цель

Прежде чем вы начнете печатать, найдите минутку, чтобы подумать о своей истории.

Почему вы рассылаете этот пресс-релиз? Какое сообщение вы пытаетесь передать? Будут ли читатели заботиться о том, что вы хотите сказать?

Вы хотите выбрать тему, которая влияет на вашу целевую аудиторию. В противном случае потребители не будут читать ваш релиз.

Помните, что ваша целевая аудитория включает потенциальных клиентов и журналистов. Если ваш пресс-релиз не кажется заслуживающим освещения в печати, средства массовой информации могут не использовать его для статьи.

Поскольку журналисты просматривают множество пресс-релизов каждый день, вам нужно быстро донести свою точку зрения. Попробуйте обобщить цель вашего произведения для себя в одном предложении.

Прежде чем писать пресс-релиз, важно также подумать о типе релиза, который вы пишете. Эти советы по пресс-релизу применимы к любому типу пресс-релиза. Однако выбор темы до того, как вы начнете писать, поможет вам не сбиться с пути.

Как только вы поймете, зачем пишете пресс-релиз, вы сможете правильно его отформатировать.

Сначала соберите всю необходимую информацию. Составьте план для себя, который включает все соответствующие темы для обсуждения. План поможет вам оставаться организованным.

Помните о цели вашего пресс-релиза, когда начинаете писать.

2. Привлеките их внимание

Помните, что журналисты просматривают десятки пресс-релизов, прежде чем выбрать один. Если вы хотите выделиться, вам нужно немедленно привлечь их внимание. Привлекательный, убедительный заголовок поможет вам зацепить ваших читателей.

Многие люди читают заголовки, прежде чем решить прочитать статью целиком. Если вы не можете зацепить их своим заголовком, вы потеряли своих читателей.

Старайтесь, чтобы заголовок был коротким и лаконичным. Убедитесь, что он точен и соответствует цели вашего пресс-релиза. Вы также можете использовать слова-действия и прилагательные, чтобы добавить срочности и привлечь читателей.

Если ваш заголовок вводит в заблуждение, вы можете потерять доверие читателя. В результате журналисты могут выбросить ваши будущие пресс-релизы.

Как только вы привлекли их внимание, вы можете использовать остальную часть этих лучших практик для пресс-релизов, чтобы удержать их внимание.

3. Введите свою информацию

Когда у вас есть заголовок, вам нужен сильный абзац. Ваш вступительный абзац должен обобщать кто, что, когда, где, как и почему в вашей статье.

Старайтесь, чтобы вступительный абзац был сфокусированным и кратким. Думайте о lede как о объяснении заголовка. Включая важные, ключевые факты, не раскрывая всего.

Затем вы можете углубиться в оставшиеся абзацы.

Старайтесь также избегать пуха. Помните, вы хотите, чтобы читатели сосредоточились на цели вашей статьи. Если он не добавляет релевантной информации, удалите его.

4. Знайте формат

Когда вы пишете свой пресс-релиз, вам нужно правильно его отформатировать. Вы можете использовать этот план, когда начнете составлять проект своего релиза:

• Начинайте со слов «Для немедленного выпуска» вместе с датой.
• Включите вашу контактную информацию в верхнем правом углу
• Напишите заголовок заглавными буквами и напишите жирным шрифтом
• Добавьте подзаголовок, выделенный курсивом
• Напишите свой город, штат и месяц перед вводным абзацем.
• Поместите абзацы тела в тело
• Добавьте свой шаблон в конце (информация о вашем бизнесе)
• Поместите конечную нотацию в конце поста (например, «###»)
• Включите последнее примечание, если вы хотите, чтобы люди связывались с вами для получения дополнительной информации.

Пример формата пресс-релиза можно найти в Интернете.

5. Добавьте изображения

Вы также можете добавить изображения в свой пресс-релиз, чтобы помочь донести свое сообщение. Рассмотрите возможность добавления различных типов мультимедиа, включая видео, фотографии, инфографику или PDF-файлы.

Около 50% интернет-пользователей ищут видео, связанные с товарами и услугами. Добавление видео к вашему пресс-релизу поможет вам удержать внимание читателя.

6. Используйте сильный призыв к действию

Какие действия вы хотите, чтобы люди предприняли после прочтения вашего пресс-релиза? Вы хотите, чтобы читатели заполнили форму, подписались на ваши электронные письма или подписались на предстоящее мероприятие?

Призыв к действию побуждает людей совершить конкретное действие.

Убедитесь, что ваш CTA выделяется. Он должен стоять отдельно в конце столба. Добавьте ссылку, чтобы направить читателей в нужное место.

7. Цитаты о функциях

Добавьте интересную цитату важного члена вашей команды, например руководителя проекта или заинтересованного лица. Убедитесь, что они соответствуют цели релиза. Добавление цитаты может придать вашему пресс-релизу ценность и авторитет.

8. Оптимизируйте для SEO

Оптимизация вашего пресс-релиза для поисковых систем может помочь вам прочитать более широкую целевую аудиторию. С помощью поисковой оптимизации (SEO) вы можете убедиться, что ваш контент находится на первой странице. Чем выше ваш рейтинг, тем больше людей увидят ваш пресс-релиз.

Более высокий рейтинг также может повысить узнаваемость бренда, посещаемость веб-сайта и ваш онлайн-авторитет.

9. Отправьте это

Прочтите пресс-релиз и внесите необходимые правки. Затем отправьте пресс-релиз по электронной почте в местное издание или отраслевой журнал. Вы также можете использовать список рассылки мультимедиа.

Напишите строку темы, чтобы убедиться, что она выделяется. Затем вставьте пресс-релиз в тело письма. Добавьте вложение тоже.

Оба варианта предоставят журналисту удобство выбора.

Не забудьте добавить свою контактную информацию в электронное письмо на случай, если репортеру потребуется связаться с вами.

Если вы не получаете от них ответа, свяжитесь с ними по электронной почте или по телефону, чтобы узнать, заинтересованы ли они.

Пишите правильно: 9 советов по пресс-релизам, которые помогут вам выделиться

Не позволяйте вашему пресс-релизу упасть на дно стека. Вместо этого используйте эти девять советов по выпуску пресс-релизов, чтобы создать эффективный маркетинговый инструмент для своего бизнеса. С помощью этих советов вы сможете выделиться из толпы и повысить узнаваемость бренда!

Нужна помощь в распространении вашего пресс-релиза? Откройте для себя наши дистрибьюторские услуги сегодня!