Пошаговое руководство, которое поможет вам написать резолюции

Добро пожаловать в последний пост в наших пошаговых руководствах для бизнес-писателей . В этот пост мы включили пошаговое руководство по написанию резолюций.

Корпоративные резолюции — это юридические документы, используемые в бизнесе для обозначения решений акционеров при их принятии.

В то время как писателям-беллетристам он может никогда не понадобиться, писателей, занимающихся вопросами корпоративного права и права, часто просят подготовить бизнес-революцию для важных действий.

Вот что вам следует знать о резолюциях для бизнес-писателей , а также пошаговое руководство по их написанию.

Основы деловых решений

Что такое деловая резолюция?

Деловая резолюция — это юридический документ, используемый в корпоративной и деловой переписке. Резолюции необходимы, когда акционеры или владельцы принимают решения.

В Южной Африке Закон о компаниях (№ 71 от 2008 г.) подчеркивает важность такой документации. Подобные законы существуют и в других странах, но авторы должны быть осторожны с вариантами законов при проверке любых примеров в Интернете.

Информация, содержащаяся в бизнес-решении, действительна с даты подписания. В законодательстве Южной Африки не указано, в течение какого времени компания должна действовать, о чем говорилось в резолюции.

Кто пишет один?

Резолюции пишут корпоративные авторы . Это может относиться к внутреннему писателю, но также может относиться к корпоративным фрилансерам, нанятым для обработки документов предприятия.

Резолюции также пишут юристы и юридические секретари. Это связано с конфиденциальным характером информации, которая может содержаться в деловых решениях.

Резолюция также может использоваться самозанятыми или небольшими компаниями. Когда принимаются корпоративные решения, полагайтесь на резолюцию как на запись того, что было принято.

Когда пишутся бизнес-резолюции?

Деловая резолюция охватывает решение, по которому должно быть проведено голосование.

Обычно это решение обсуждается на собрании до того, как будет запрошено решение. Писателю, возможно, придется полагаться на то, что обсуждалось во время встречи, для получения этой информации.

На собраниях есть меморандумы и протоколы, а также деловые решения по любым вопросам, вынесенным на голосование совета.

Корпоративная резолюция говорит либо да, либо нет этому решению. Он пишется до того, как решение вступает в силу, и может выступать в качестве одобрения со стороны правления либо делать что-то (или нет).

Существуют ли разные типы?

Есть три основных типа корпоративных решений, с которыми может столкнуться писатель:

1. Обычные резолюции

Обычная резолюция описывает резолюцию, принятую большинством не менее 50% голосов.

2. Специальные резолюции

Специальная резолюция описывает резолюцию, принятую большинством не менее 75% голосов.

3. Единогласные решения

Единогласное решение принято 100% голосов.

Некоторые источники добавляют к этому списку четвертую (Письменные резолюции), обычно для любых незначительных решений, не требующих полного собрания.

Где я могу найти работу по написанию бизнес-резолюций?

Многие резолюции написаны внутри компании юристами, юридическими секретарями или внутренними копирайтерскими агентствами. Некоторые компании также используют внештатных деловых писателей.

Если вы писатель, способный писать бизнес-резолюции, вам следует посмотреть здесь:

1. Онлайн-доски объявлений о вакансиях (поиск «Вакансии бизнес-писателя»)
2. Из уст в уста (от корпоративных клиентов)
3. Холодные звонки (от компаний-представителей)
4. Копи-агентства (даже в качестве фрилансера)

Что на самом деле делают корпоративные резолюции?

Давайте обойдемся без жаргона. Корпоративная резолюция необходима, когда компании нужно принять важное решение — и когда люди должны принять решение об этом решении.

Он действителен как для крупных компаний, так и для небольших.

7 пошаговых советов, которые помогут вам составить бизнес-резолюцию

Вас наняли написать резолюцию? Вот что вы можете ожидать, и как убедиться, что вы пишете это хорошо.

Шаг 1. Во-первых, включите основные требования

Не забудьте включить основы. Как и любой другой юридический документ, существуют требования, необходимые для его законности.

Для корпоративных резолюций автор хочет убедиться, что они включают:

1. Достаточно описательный заголовок (скажем, «Предложение о продаже 99 акций»).
2. Подробная информация о компании
3. Дата и место проведения соответствующей встречи
4. Итоги голосования по этому вопросу
5. Подписанты (обычно правление)

Спросите у компании, доступны ли какие-либо предыдущие образцы. Это дает вам, писателю, лучший ориентир для того, что компания хочет видеть.

Шаг 2. Проконсультируйтесь с Правлением

Написание любого корпоративного документа (включая резолюции) означает, что автор должен работать вместе с компанией, часто с правлением. Работайте с ними для первоначального наброска текста.

Пропустите все изменения, решения и черновики, чтобы убедиться, что вы на правильном пути. Не звоните и не связывайтесь каждые пять минут – нет, у корпоративных клиентов не хватает ни терпения, ни времени.

Шаг 3. Работайте в соответствии с предполагаемым соглашением о неразглашении

Даже если вы никогда не подписывали соглашение о неразглашении (NDA), профессиональный писатель всегда работает с клиентами в соответствии с предполагаемым соглашением.

Любая корпоративная работа, которой вы занимаетесь, никогда не будет обсуждаться за обеденным столом. Никогда не нарушайте это правило при работе с любым профессиональным или деловым текстом. Это может стоить вам.

Он учитывает любые сообщения, переписку, телефонные звонки, текстовые сообщения и фактическое письмо.

Шаг 4. Теперь обведите контур

Как только у автора есть (1) бриф, (2) консультации с советом директоров и (3) дополнительные ресурсы, такие как протокол собрания, пришло время что-то собрать.

Большинство резолюций представляют собой короткие документы объемом от одной до трех страниц, в которых излагаются только необходимые и очевидные пункты, относящиеся к рассматриваемому предложению. Не больше, не меньше.

Тем не менее, всегда полезно обрисовать документ с помощью основных ключевых слов. Затем добавьте свою плоть между ними. Пропустите наброски, и ваша письменная работа автоматически займет больше времени.

Шаг 5. Начните писать и занимайтесь своим делом (язык)

После того, как вы набросали, пришло время начать что-то писать.

Корпоративные резолюции должны быть написаны профессиональным деловым языком. От наброска до написания — это одна из самых важных вещей, о которых следует помнить как бизнес-писателю.

Лучший способ сделать это — придерживаться формального и точного языка.

Каждое лишнее предложение станет кошмаром для следующего человека, который будет читать этот документ, так что будьте кратки.

Шаг 6. Не забывайте быть ясным и конкретным

Законодательство требует, чтобы резолюции были конкретными. Укажите, что необходимо, и убедитесь, что вы придерживаетесь только этого. Нет необходимости включать больше информации, чем требуется, и это не место, чтобы отходить от темы.

Соответствующая документация также должна быть дополнена резолюцией. Как вы уже догадались: это также требование закона.

Шаг 7. После написания диагностируйте любые ошибки

Писатель не должен просто писать.

Это также ваша работа, чтобы обнаружить любые возможные несоответствия в тексте. Дважды проверьте детали, такие как дата, и сообщите всем, если что-то кажется неправильным или неуместным.

Это случается, и писатель может сэкономить много времени в корпоративном пространстве, если увидит что-то подобное заранее.

Например, каждому участнику предоставляется один голос. Если вы заметите, что кому-то удалось проголосовать дважды, это то, что вы назвали бы несоответствием.

Шаг 7. Последняя юридическая проверка

Такие документы требуют от автора больше, чем проверка орфографии. Такой документ также подлежит проверке на законность. Простые ошибки могут впоследствии создать огромные административные проблемы.

Это помогает сравнить его с образцами документов, которые компания уже выпустила (спросите их там, где они есть). Иногда писатель будет работать вместе с юридическим отделом компании для последней проверки.

Оттуда он отправляется на утверждение доски, где могут быть запрошены изменения.

Что, по вашему мнению, помогает вашему бизнес-процессу письма идти гладко?

Последнее слово

Алекс Дж. Койн. Алекс — писатель, корректор и постоянный игрок в карты. Его статьи о картах, бридже и игре в карты появились в журналах Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine и Caribbean Compass. Свяжитесь с нами на alexcoyneofficial.com.

Если вам понравилось, прочитайте другие его посты:

1. Как написать сцену смерти
2. 9 способов для писателей найти больше клиентов, заказчиков и писательских рынков
3. 7 советов по написанию произведений Чарльза Диккенса
4. Объяснение предложений, абзацев и глав
5. 6 советов по написанию от Нормана Мейлера
6. 10 вещей, которым писатели могут научиться у Льюиса Кэрролла
7. Что должен знать каждый писатель о продвижении публикаций, журналов или издателей
8. 10 решений для внештатных бизнес-писателей

Полезный совет : узнайте больше о наших учебниках и онлайн-курсах в нашем магазине .