Пошаговое руководство, которое поможет вам написать пресс-релиз

Добро пожаловать в последний пост в наших пошаговых руководствах для бизнес-писателей. В этот пост мы включили пошаговое руководство, которое поможет вам написать пресс-релиз .

Мы написали много постов для деловых писателей, в том числе о деловом письме и деловом тоне . Мы также создали ряд пошаговых руководств для бизнес-писателей .

В этом посте мы познакомим вас с форматированием, структурой и стилем эффективного пресс-релиза.

Пошаговое руководство, которое поможет вам написать пресс-релиз

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релизы — это простые одно-двухстраничные документы, рассылаемые в блоги, публикации и основные средства массовой информации.

В пресс-релизе сообщается о последних новостях, заметных событиях, новых выпусках или предстоящих (и прошлых) событиях. Пресс-релизы предназначены для информирования средств массовой информации , которые затем информируют общественность .

Важно, чтобы пресс-релизы были написаны простым языком . Хороший, эффективный пресс-релиз также включает в себя всю необходимую информацию в краткой форме.

Как отформатировать пресс-релиз

Нажмите здесь, чтобы загрузить пример пресс-релиза в этом формате: Пример пресс-релиза

1. Заголовок ПРЕСС-РЕЛИЗ

В первой строке пресс-релиза должно быть указано его содержание со словами ПРЕСС-РЕЛИЗ вверху. Это помогает занятым читателям сразу определить тип документа.

Иногда он выделен жирным шрифтом или ВСЕМИ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, чтобы выделить его. В некоторых пресс-релизах этот термин подчеркивается.

2. Дата выпуска и написания

В пресс-релизах указывается «для немедленного выпуска», когда информация, содержащаяся в тексте, может быть немедленно обнародована или написана. Иногда в пресс-релизе также может быть указана более поздняя дата выхода конкретных новостей.

Следующая основная дата, которую вы увидите в пресс-релизе, относится к тому времени, когда он был написан или отправлен в прессу. Стандартный письменный формат даты предпочтителен, чтобы избежать путаницы.

3. Контактное лицо

Соответствующие контактные данные появляются в правом верхнем углу или внизу стандартных пресс-релизов.

Если у людей есть какие-либо вопросы по содержанию, кому они могут их задать? Включите адрес электронной почты, веб-сайт, номер телефона и имя — но только с разрешения, когда это будет опубликовано в пресс-релизе!

4. Шрифт

Пресс-релизы лучше всего писать четким стандартным шрифтом. Выберите шрифт Arial, Calibri или Times New Roman с точкой 12: те, которые не напрягают глаза.

Используйте жирный шрифт только для выделения.

5. Тема

Тема и/или заголовок пресс-релиза указываются после основных заголовков, дат и контактной информации (если они находятся вверху релиза).

Одной строчкой о чем пресс-релиз? Строка темы является важным идентификатором для любого предполагаемого читателя.

Он может сказать: «ЗНАМЕНИТОСТЬ ЕДИТ ЛЕТУЧУЮ МЫШУ» или может сказать: «ЗНАМЕНИТОСТЬ ОТКАЗЫВАЕТСЯ ЕДИТЬ ЛЕТУЧУЮ МЫШУ». Но понятно ли содержание?

6. Текст

Текст пресс-релиза часто содержит информацию в формате перевернутой пирамиды. Важные, важные данные появляются первыми, а остальные детали следуют за абзацем.

Сократите информацию максимум до одной страницы. Две страницы являются исключением из правил. Три страницы или больше — это неслыханно или, конечно, национальный скандал.

7. Заключительная информация

Завершите пресс-релиз сводным абзацем, который объединяет все это.

Последний абзац должен еще раз повторить наиболее важные детали пресс-релиза. Даты или детали, которые вы хотите, чтобы читатель запомнил, обычно находятся здесь.

Завершите пресс-релиз приглашением связаться, если возникнут какие-либо вопросы или дополнения.

Нажмите здесь, чтобы загрузить пример пресс-релиза в этом формате: Пример пресс-релиза

Как структурировать основную часть пресс-релиза

1. Тема

Выделенная тема для пресс-релиза предоставляется автору клиентом. Это то, о чем они хотели бы, чтобы люди (и пресса) знали больше. Если вы в чем-то не уверены, спросите своего клиента: это помогает.

2. Перевернутая пирамида

В большинстве пресс-релизов при передаче информации используется формат перевернутой пирамиды . Это распространенный формат письма, который часто используется для новостей и блогов. Включите всю необходимую информацию в начало страницы и двигайтесь вниз «к финальной точке» к последнему абзацу.

3. Все предметы первой необходимости покрыты?

Автор будет использовать предоставленные ресурсы (клиентом) для написания своего пресс-релиза. Другие ресурсы также могут быть полезны при проведении исследования для написания потрясающего пресс-релиза:

1. Предыдущее освещение клиента в СМИ
2. Информация о сайте
3. Индивидуальные интервью
4. Брошюры и информационные бюллетени

Умный автор пресс-релиза всегда проводит свое исследование. Короче говоря, Google ваших клиентов!

4. Редактирование и утверждение

Пресс-релизы требуют изрядного количества переписки между автором и его клиентом. Это ожидаемо и требует тщательной работы.

Если вы считаете, что у вас есть хороший стартовый абзац, позвоните своему клиенту и прочитайте его ему: согласны ли они? Параграфный тест — это быстрый способ установить взаимопонимание между вашим клиентом и вашим стилем письма.

Отправьте первый черновик своему клиенту оттуда. Редактируйте в тесном сотрудничестве с людьми, которые запросили пресс-релиз: так вы обеспечите его качество.

Последнее слово

Мы надеемся, что это поможет вам писать более качественные и четкие пресс-релизы! Вы также можете найти больше примеров пресс-релизов здесь.

Помните, что Writers Write содержит много полезных статей и постов в блогах для писателей. Если вы хотите узнать больше об искусстве написания делового письма, прочтите также эти статьи:

1. Пошаговые руководства для бизнес-писателей
2. Полное руководство по написанию на простом языке
3. Все, что вам нужно знать о деловой переписке
4. Зачем вам нужна перевернутая пирамида, когда вы пишете
5. 10 способов писать более лаконично
6. 155 слов, чтобы описать тон автора

Если вам нужна дополнительная помощь, посмотрите наши рабочие тетради по деловому письму .

Алекс Дж. Койн. Алекс — писатель, корректор и постоянный игрок в карты. Его статьи о картах, бридже и игре в карты появились в журналах Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine и Caribbean Compass. Свяжитесь с нами на alexcoyneofficial.com.

Если вам понравилось, прочитайте другие посты Алекса:

1. Руководство писателя по гонзо-журналистике
2. Полное руководство по написанию призраков (для клиентов и писателей)
3. Написание песен для начинающих – Часть 2
4. Написание песен для начинающих – Часть 1
5. Как писать рекламу

Полезный совет : узнайте больше о наших учебниках и онлайн-курсах в нашем магазине .