Типичный пример формата пресс-релиза: с чего начать, чтобы улучшить освещение

У вас есть объявление компании или новое сотрудничество или продукт, который вы продаете. Один из лучших способов получить эту информацию — отправить пресс-релиз. Но что такое пресс-релиз?

Для тех, кто не знает, пресс-релиз — это документ, рассылаемый отделами по связям с общественностью или компаниями в средства массовой информации.

В пресс-релизе не может быть небольшого количества информации и ничего другого, что могло бы вызвать чей-то интерес. Всякий раз, когда вы пишете пресс-релиз, вы должны следовать стандартному формату пресс-релиза.

Ниже приведен пример формата пресс-релиза AP. Это будет пример формата пресс-релиза, который покажет вам, какие типы элементов вы должны включить при написании стандартного пресс-релиза.

Место Новости Местоположение

Если возможно, укажите место, где происходят новости, о которых пишут. Если нет конкретного места или оно общенациональное, эту часть можно опустить.

Напишите дату выхода

Дата выпуска — это когда вы хотите, чтобы пресс-релиз был распространен, опубликован и о нем написали. Эта часть должна быть помещена в верхний левый угол документа и написана заглавными буквами.

Включите слова «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА» в верхней части вашего пресс-релиза, если он готов к немедленному распространению. Если вы хотите, чтобы средства массовой информации получили релиз раньше времени и указали конкретную дату и время, когда вы хотите, чтобы пресс-релиз и любые связанные с ним материалы для СМИ были опубликованы, поставьте «Запрет на выпуск».

Независимо от того, когда вы хотите его распространять, знание о том, пишется ли ваш пресс-релиз сейчас или в будущем, необходимо для любого шаблона формата пресс-релиза.

Создайте привлекающий внимание заголовок

Скорее всего, это будет самый важный аспект вашего пресс-релиза, который увидит любой, кто просматривает его. Поэтому он должен быть захватывающим, чтобы заставить их продолжать читать то, о чем говорится в выпуске. Репортеры новостей получают десятки, если не сотни выпусков каждый день, поэтому вам нужно потратить время и силы на то, чтобы ваш заголовок выделялся среди толпы.

Заголовок — это эффективный способ привлечь внимание и привлечь внимание общественности к вашему объявлению.

Сильный лид как самая важная информация

Первый абзац любого стандартного формата пресс-релиза — лид.

Это наиболее важная область стандартного шаблона формата пресс-релиза, поскольку здесь вы сообщаете самую важную информацию о том, почему вы отправляете пресс-релиз. Сократите лид до 35–45 слов, чтобы он был кратким и включал только самую важную информацию. Придерживайтесь фактов и не пытайтесь преувеличивать или продавать какие-либо новые продукты или услуги.

Напишите тело как эссе

Точно так же, как когда вы писали эссе для своих школьных заданий, после написания заголовка и лида должно быть два-три абзаца основного текста. Здесь должны быть описаны все «кто», «что», «почему», «где» и «как» вашего нового запуска, обновления или разработки. В конце концов, в основной части вы объясняете, что делает этот пресс-релиз достойным освещения в печати.

Здесь можно добавить цитаты руководителя проекта, ключевых руководителей, заинтересованных сторон компании или других членов команды, на которых могут повлиять события в выпуске. Держите количество людей, которых вы цитируете, не более двух или трех.

Когда это применимо, прокомментируйте будущие последствия вашего объявления и другие моменты, которые усиливают корпоративное повествование, которое вы собираетесь использовать здесь. Тело — это единственный шанс, который вам нужен, чтобы дать четкую и краткую информацию, так что воспользуйтесь этой возможностью.

Этот раздел также позволяет любым журналистам получить дополнительную информацию об объявлении, когда им нужно процитировать пресс-релиз в своих статьях.

Добавить описание компании

Также известный как шаблон, это часть, в которую вы добавляете информацию о своей компании и любых других компаниях, участвующих в выпуске.

На понятном и простом языке опишите свою компанию, чем она занимается, какую миссию и ценности отстаивает. Если в выпуске участвуют несколько компаний или дочерних компаний, это также лучшее место для добавления их информации.

Вы также можете добавить копию своего логотипа размером 200×200 пикселей в нижнюю часть пресс-релиза после описания, если вы не хотите размещать логотип в верхней части документа.

Контактная информация для прессы

Эта часть в основном предназначена для представителей СМИ, поскольку им нужно будет связаться с сотрудником вашей компании или фирмы, выпускающей пресс-релизы, которые могут ответить на любые вопросы, возникшие у них в связи с выпуском пресс-релиза. Для этого они обращаются к указанным контактам с прессой, чтобы следить за тем, что было сказано.

Стандартная информация должна включать имя назначенного контактного лица, адрес электронной почты и номер телефона. Эта информация может быть размещена в верхней или нижней части релиза. Чтобы указать, что выпуск завершен, добавьте знак, например «###», в нижней части выпуска.

Если получилось в первый раз, сделайте это снова

Если прошло какое-то время, и вы хотите сохранить ажиотаж вокруг объявления или продукта вашей компании, напишите еще один или два пресс-релиза.

Используйте этот пример формата пресс-релиза, когда это необходимо

В целом, пример формата пресс-релиза должен дать вам инструменты, необходимые для того, чтобы привлечь внимание к вашей компании и достичь ваших маркетинговых целей. С заслуживающим освещения в печати ракурсом, цитатами, ссылками, призывом к действию и шаблоном нет никаких причин, по которым ваш пресс-релиз не должен удивить любых журналистов, столкнувшихся с ним.

Следуйте приведенному выше шаблону формата пресс-релиза и получите освещение в СМИ, которого заслуживают ваша компания и продукты.

Когда вы будете готовы опубликовать свой пресс-релиз, свяжитесь с нами, чтобы узнать, как мы можем помочь вам написать и распространить его.