Как адресовать деловую электронную почту или письмо женщине

Посмотрим правде в глаза, официальное письмо ушло по пути пейджера. Когда-то необходимый инструмент связи, теперь это пережиток эпохи до электронной почты, который можно использовать только в определенных ситуациях.

Но что делать, если у вас есть повод написать письмо или его современный аналог — деловую электронную почту? А что, если вам придется написать это письмо или электронное письмо кому-то, кто не является мужчиной?

Не бойся, бесстрашный писатель, у тебя есть это.

Нужно ли использовать заголовок?

Если названия смущают вас, вы не одиноки. Поиск в Google по запросу «как адресовать письмо» возвращает «женщине», а когда вы смотрите на рекомендации «как адресовать письмо женщине», путаница только усиливается.

Если вы действительно не уверены, есть простой вариант:

Как правило, используйте полные имена

В случае сомнений лучше использовать имя и фамилию любого человека, которому вы адресуете официальное письмо. Это и формально, и удобно, гендерно-нейтрально!

Когда использовать «мисс».

Хотя «мисс». имеет более чем 100-летнюю историю, его использование менялось на протяжении многих лет. Некоторые авторы по умолчанию используют «мисс» или «миссис». на основании их предположений о семейном положении женщины или потому, что так их учили в школе. Но, возможно, настало время оставить эту систему наилучших почетных знаков позади и придерживаться «мисс». для переписки с женщинами.

Как «мисс»? прийти, чтобы быть? Согласно журналу The New York Times Magazine , это название было впервые предложено неназванным писателем в газете Массачусетса 1901 года.

Хотя это первое использование вызвало небольшой ажиотаж, оно было быстро забыто, и название оставалось вне поля зрения общественности в течение следующих сорока восьми лет, пока оно не появилось в качестве примечания в « Истории языка» Марио Пея. На протяжении 1950-х «мисс.» был упомянут робко как целесообразная экономия времени, без особого общественного признания. Затем, во время женского движения 60-х и 70-х годов, «Мисс. началась новая, политическая жизнь. Эта эпоха ознаменовалась титулом. Его стали использовать активисты, журнал « Мисс » выпустил свой первый номер, и люди заговорили о почетном титуле как об уравнивающей силе между мужчинами и женщинами.

С его богатой историей можно с уверенностью сказать, что «Ms.» предпочитают многие женщины двадцать первого века. Тем не менее, есть несколько случаев, когда вам определенно следует избегать этого названия.

Когда не следует использовать «Ms.»

Если доступно другое профессиональное звание

Если у женщины есть профессиональный титул, используйте его. К женщинам, которые являются врачами, юристами, профессорами, судьями, офицерами и т. д., следует обращаться так же, как к их коллегам-мужчинам. Ваш получатель усердно работал, чтобы получить степень доктора медицины, доктора права, кандидата наук, стать судьей и т. д., поэтому не упускайте из виду важность награды и возможность произвести хорошее первое впечатление.

Некоторые распространенные профессиональные титулы включают:

• Доктор — в английском языке это может означать либо врача (MD), либо человека, имеющего докторскую степень по предмету (Ph.D.). Примечание: ведутся споры о том, могут ли юристы (JD) использовать это звание.
• Prof. — Используется для профессоров в университетах.
• эсквайр (американский) или Adv. (британский) - суффикс, используемый для юристов.
• достопочтенный (американский) - используется для судей и судей.
• Офицер - используется для офицеров полиции и других правоохранительных органов.

Обратите внимание, что как в Великобритании, так и в США используется гораздо больше титулов для обозначения духовенства, политиков, военнослужащих и знатных лиц. Вы можете обратиться к этому руководству от Project Gutenberg, если вам нужна помощь в навигации по огромному миру английской почтительности.

Если специально просят не

У всех женщин — на самом деле у всех людей — разные предпочтения, и их легко уважать. Если женщина специально просит вас использовать другой титул для обращения к ней или использует его для описания себя, уважайте это предпочтение. "РС." это может быть удобно, но каждая женщина — это индивидуальное человеческое существо с разными взглядами на эту тему, и, поскольку «уважение» предназначено для «уважения» человека, вы должны уважать его пожелания.

Кроме того, если вы испортили чей-то заголовок в письме или электронной почте, не волнуйтесь! Относительная неизвестность написания писем означает, что большинство людей будут более снисходительны к формальностям, чем раньше. В конце концов, мы живем в мире деловых смайликов и текстовой речи, подходящей для работы.

Не забывайте о «Мх».

Если вы обращаетесь к кому-то, кто идентифицирует себя как мужчина или женщина, или если вы не знаете пол получателя, «Mx». отличный вариант! Этот и другие гендерно-нейтральные формулировки — отличный способ подстраховаться, когда у вас нет всех деталей.