10 отличных советов о том, как редактировать текст

Наступила весна, пора привести свои записи в порядок.

Мы попросили наших поклонников дать лучший совет по редактированию их работы и получили более сотни ответов. Вот десять наших любимых.

1 Читать в обратном порядке.

Любительница грамматики Facebook Элис Энн Крёлинг Холл рекомендует читать в обратном порядке, чтобы выявить орфографические ошибки. Ее совет получил большую поддержку со стороны остального сообщества Grammarly!

«Наши глаза склонны видеть то, что ожидает мозг», — говорит Алиса. «Чтение не по порядку предотвращает это».

Чтобы читать в обратном порядке, просто читайте по одному слову от конца абзаца к началу в обратном порядке. Орфографические ошибки проявятся сами.

2 Не слишком полагайтесь на проверку орфографии вашего текстового процессора.

Не слишком полагайтесь на компьютерную проверку орфографии. Компьютеры не понимают контекста. Они, свои, там — все нормально к компу.

— Барб Олсон (@CanadianXwords) 15 марта 2018 г.

Проверка орфографии только возьмет вас до сих пор. Допустим, вы написали своему боссу по электронной почте, что место встречи не идеальное, но команда «усмехнется и обнажит это». Возможно, вы правильно написали слово «голый», но использование неправильного омофона означает, что вы только что предложили какой-то совершенно неподходящий наряд для встречи.

3 Прочтите вслух.

Бев МакАдам Уилкс сказала нашим поклонникам в Facebook, что «Чтение вслух — это ключ к успеху. Ваш ум может двигаться слишком быстро, когда вы читаете молча, но когда содержание читается вслух, удивительно, как много можно услышать и упростить. Кроме того, ошибки глагольного времени становятся очевидными».

Центр письма Университета Северной Каролины соглашается и предлагает следующие стратегии для повышения эффективности чтения вслух:

• Попробуйте работать с распечатанной копии. Это позволит вам делать пометки в местах, где что-то кажется вам неправильным, чтобы вы могли вернуться к ним позже.
• Во время чтения следите за текстом пальцем, указывая на каждое слово. Это может помочь вам оставаться сосредоточенным и ничего не пропускать.
• Старайтесь читать в умеренном темпе.
• Если вы выполняете корректуру, подумайте о том, чтобы читать свою статью вслух по одному предложению за раз, начиная с конца и возвращаясь к началу. Это поможет вам сосредоточиться на структуре каждого предложения, а не на общем потоке ваших аргументов.
• Попробуйте скрыть все, кроме раздела или предложения, над которым вы работаете в данный момент, чтобы вы могли сосредоточиться на нем и не потеряться.

4 Попросите кого-нибудь помочь в редактировании.

Если вам посчастливилось найти кого-то, кто может читать и помогать вам находить ошибки в вашей работе, убедитесь, что вы проявляете должную благодарность всякий раз, когда они помогают вам — друзья, которые редактируют, бесценны! (Вы даже можете подумать о том, чтобы написать им благодарственное письмо.)

Я предпочитаю, чтобы кто-то другой редактировал для меня. Мой мозг слишком хорош в «корректировке» при чтении собственного письма, а это означает, что чаще всего я буду читать то, что хотел написать, а не то, что написал на самом деле. Вот почему мне нравится обращаться к кому-то из моего короткого списка потенциальных редакторов.

5 Пусть сидит.

«Я даю вещам постоять от нескольких дней до недели, а затем перечитываю. Тогда ошибки легко заметить», — написала Нан ​​Фишер в Facebook.

Многие из наших поклонников на Facebook предложили подождать, прежде чем приступать к процессу редактирования. Мы согласны — это работает! Вашему мозгу нужен перерыв, чтобы переключиться с режима письма на режим редактирования, поэтому дайте черновику немного постоять, прежде чем приступать к редактированию.

СВЯЗАННЫЕ С: 24 быстрых совета, которые улучшат ваше письмо

6 Редактировать в несколько раундов.

Кэти Хартлав в Facebook сказала: «Вам нужно как минимум два этапа редактирования. Один для больших, «высших» забот. Например, чего не хватает? Кто является целевой аудиторией, и написано ли это для них? В документальной литературе тезис соответствует статье?

«Тогда вам нужно отредактировать «более низкие» проблемы, такие как грамматика, орфография, пунктуация. Вы можете исправлять свою грамматику день и ночь, но в конечном счете, если вы не исправили большие вещи, вам придется продолжать исправлять мелкие вещи снова и снова».

Ваш #texting failed может стоить вашему бизнесу денег. ?

Вот как: https://t.co/2xMSYC34eb

— Grammarly (@Grammarly) 9 апреля 2018 г.

7 Избавьтесь от лишнего.

Поклонница Facebook Валери Жанна Гарбер прибегла к классическому совету Уильяма Странка: опускайте ненужные слова. «Мой первый черновик обычно намного многословнее, чем нужно», — сказала она.

Если вам интересно, какие слова следует исключить, начните с нашего списка из 31 слова и фразы, которые вам больше не нужны, а также наших советов по очистке вашего грязного, многословного письма.

8 Распечатайте его.

Ряд наших поклонников и подписчиков предложили распечатать вашу работу и даже вырвать красную ручку. Иногда отходя от компьютера с распечатанным документом в руках, вы можете обнаружить ошибки, которые могли пропустить, когда смотрели в монитор.

9 Правильно сформулируйте первое предложение.

Независимо от того, что вы пишете, лучший способ сделать так, чтобы ваше письмо читали, — зацепить читателя отличным первым предложением. Любительница грамматики Бет Геринг говорит: «Заставьте первое предложение спеть. Убедитесь, что он выделен жирным шрифтом и просит читателя продолжить. Работать над этим труднее всего. Это окупается».

10 Учитесь на своих ошибках.

Мы все делаем ошибки. Иногда эти ошибки бросаются в глаза больше, чем другие.

Нажмите «Отправить». В тот момент, когда вы больше не сможете вернуть это, вы увидите все, что с этим было не так.

И эй, если ваша ошибка действительно ужасна, мы можем помочь вам написать отличное письмо с извинениями!