Как использовать ИИ для написания профессионального сопроводительного письма

Хотя многие люди считают их написание обузой, сопроводительные письма обычно неизбежны при приеме на работу. Написать сопроводительное письмо может быть сложно из-за необходимости произвести впечатление и показаться симпатичным, и это может быть особенно болезненно для людей, которые чувствуют себя некомфортно, говоря о себе. К счастью, искусственный интеллект может помочь написать сопроводительное письмо, устранив некоторые болевые точки этого процесса.

Генераторы текста с искусственным интеллектом, такие как ChatGPT и Grammarly, могут создавать естественно звучащие письма со всеми необходимыми деталями. Но как работают сопроводительные письма с использованием ИИ и как добиться наилучших результатов? Ниже мы обсудим все, что вам нужно знать, чтобы произвести потрясающее первое впечатление, созданное искусственным интеллектом. Но сначала давайте начнем с общего вопроса: что такое сопроводительное письмо?

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительные письма — это короткие письма (часто электронное письмо или документ, прикрепленный к электронному письму), которые соискатели работы отправляют потенциальному работодателю в качестве деловой формальности, в которых излагаются их опыт работы и квалификация, а также объясняется, почему они заинтересованы в этой должности.

Сопроводительные письма обычно отправляются вместе с резюме. Хотя эти два документа часто затрагивают одну и ту же тему — вашу профессиональную квалификацию — ваше сопроводительное письмо должно демонстрировать вашу личность, а в вашем резюме или резюме должны быть указаны ваши полномочия. Думайте о своем сопроводительном письме как о шансе показать свою личную сторону, например, ваши увлечения, цели и мотивацию, которые не отражены в вашем резюме.

Какой длины должно быть сопроводительное письмо?

Сопроводительные письма предназначены для дополнения вашего резюме, поэтому они не должны давать слишком много объяснений. Стандартная длина сопроводительного письма — три-четыре абзаца или около 400 слов. При приеме на работу работодатели читают несколько сопроводительных писем, поэтому старайтесь, чтобы ваше письмо было кратким и лаконичным.

Почему вам следует использовать сопроводительное письмо AI?

Если вы устроились на работу, подав заявление только в одно место, вам повезло! В большинстве случаев поиск работы требует подачи заявок во многие места, и написание уникальных сопроводительных писем для каждого заявления может стать рутинной работой. Вот тут-то и пригодятся генераторы текста AI.

Сопроводительное письмо, созданное Grammarly или ChatGPT, может сэкономить вам время (и стресс). Просто настройте информацию, которую вы хотите отправить, для каждой компании, а ИИ позаботится обо всем остальном.

Использование ИИ для составления сопроводительного письма аналогично заполнению шаблона сопроводительного письма, но требует еще меньше усилий. Например, даже с лучшими шаблонами сопроводительных писем вам все равно придется писать вступительные части сопроводительного письма и думать о острых способах завершения сопроводительного письма.

С сопроводительными письмами AI все, что вам нужно сделать, это ввести факты в генератор текста AI, и он позаботится о форматировании и потоке.

Как написать сопроводительное письмо с помощью AI?

Как и все задачи по написанию ИИ, сопроводительные письма начинаются с подсказки. Если вы новичок в генераторах текста AI, подсказка — это команда, которую пользователь вводит в поле сообщения. Он содержит все детали, необходимые для получения результатов, которые хочет пользователь.

Большинство инструментов искусственного интеллекта предназначены для понимания простого языка, поэтому подсказка может быть такой простой, как «Напишите сопроводительное письмо, включая файлы . . ». Любая информация, которую вы включите в запрос, будет добавлена ​​к сопроводительному письму AI, поэтому обязательно укажите все, что вы хотите, чтобы ваш потенциальный работодатель знал.

Подсказки могут состоять из нескольких предложений, включающих всю информацию, которую вы хотите указать в сопроводительном письме. Однако обычно они отправляются в одном сообщении, поскольку большинство программ искусственного интеллекта рассматривают каждое сообщение как отдельный сеанс.

Когда дело доходит до сопроводительных писем с использованием ИИ, включите в них всю необходимую информацию, которую ищут работодатели. В частности, не забудьте упомянуть следующие детали:

• имя рекрутера или менеджера и их компания
• должность, на которую вы претендуете
• основные моменты из вашего опыта работы, особенно те, которые связаны с должностью, на которую вы претендуете
• личные качества, такие как навыки, таланты или увлечения, связанные с работой
• почему вас интересует эта работа
• почему вы хорошо подходите как для этой должности, так и для корпоративной культуры

Вы можете добавить дополнительную информацию при редактировании сопроводительного письма AI. Например, некоторые сопроводительные письма требуют заголовка с вашей контактной информацией или контактной информацией рекрутера. Вероятно, будет быстрее добавить их самостоятельно, чем включать в приглашение.

Пример сопроводительного письма AI

Быстрый:

Напишите сопроводительное письмо директору по текстильному дизайну Кэрис Гордон вBoltvern Inc., претендуя на должность менеджера по дизайну продукции.Упомяните, что я сертифицированный мастер по изготовлению тканей с опытом создания сотен уникальных дизайнов и что ранее я работал в компании по производству одежды дизайнером текстиля.Также упомяните, что я люблю ткань, то, как она создается и проектируется, с тех пор, как я начала работать дизайном костюмов в старшей школе, и что работа на стыке дизайна ткани и технологий — это то, чем я увлечена.

Пример сопроводительного письма AI:

Дорогая Кэрис Гордон,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности менеджера по дизайну продукции в Boltvern Inc. Как сертифицированный мастер по тканям с опытом создания сотен уникальных дизайнов, я уверен, что у меня есть навыки и опыт, необходимые для того, чтобы преуспеть на этой должности.

Ранее я работал дизайнером текстиля в компании Clothing Company, где мою работу хвалили за креативность и внимание к деталям.Моя страсть к тканям и к тому, как они создаются и проектируются, началась, когда я начала работать дизайном костюмов в старшей школе.С тех пор я был очарован сочетанием дизайна тканей и технологий, а также возможностями, которые они предоставляют для создания инновационных и уникальных продуктов.

Я воодушевлен перспективой работать с командой талантливых дизайнеров и инженеров над разработкой передовых продуктов, расширяющих границы возможного.Я уверен, что мой опыт, навыки и страсть к текстильному дизайну делают меня идеальным кандидатом на эту должность.

Спасибо за рассмотрение моей заявки.Я с нетерпением жду дальнейшего обсуждения моей кандидатуры. Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону [вставьте номер телефона] или [вставьте адрес электронной почты], чтобы назначить собеседование.

Искренне,

[Ваше имя]

Сопроводительное письмо AI

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительные письма — это краткие письма, которые соискатели работы отправляют (обычно по электронной почте или через веб-сайт компании) потенциальному работодателю в качестве деловой формальности, в которых излагаются их история работы, квалификация и интерес к работе. Обычно их отправляют вместе с резюме или резюме.

Почему вам следует использовать сопроводительное письмо AI?

В большинстве случаев поиск работы требует подачи заявки на несколько вакансий, и для каждой заявки требуется уникальное сопроводительное письмо. Если вы подаете заявку на несколько вакансий одновременно, использование сопроводительных писем, созданных с помощью искусственного интеллекта, может сэкономить вам время и сохранить актуальность вашего текста.

Что следует включить в сопроводительное письмо AI?

Чтобы получить лучшее сопроводительное письмо с использованием ИИ, включите в приглашение всю необходимую информацию. В частности, укажите имя рекрутера, его компанию, должность, на которую вы претендуете, почему вы заинтересованы в этой должности, почему вы подойдете, а также ключевые моменты из вашего опыта работы и личных достижений.