Написание писем с помощью искусственного интеллекта: пошаговое руководство

Следуя древней традиции использования машин для выполнения скучных задач, ИИ теперь может писать за вас письма! Написание писем с помощью ИИ может помочь выразить ваши мысли словами, будь то электронное письмо, личное письмо или рабочая переписка, например сопроводительное письмо. Все, что вам нужно сделать, это научиться использовать помощника по написанию ИИ.

В этом руководстве объясняются лучшие способы использования преимуществ написания писем с помощью ИИ. Мы расскажем, как использовать технологию письма с использованием искусственного интеллекта, что включать в подсказки и как добавить индивидуальный подход, чтобы ваши письма не звучали как контент, созданный искусственным интеллектом.

Что такое написание писем AI?

Написание писем с помощью ИИ — это использование инструментов письма с ИИ для автоматического создания письма в соответствии с вашими инструкциями. Хотя это может звучать так, будто кто-то другой пишет за вас письмо, правда в том, что контент, сгенерированный ИИ, — это только первый шаг, и вам все равно придется его пересматривать, а иногда и переделывать. Как бы впечатляюще это ни выглядело, технология письма с использованием искусственного интеллекта все еще не достигла того уровня, когда ее первый вариант идеален.

Так зачем беспокоиться об искусственном интеллекте, если вам все равно придется писать собственное письмо? Ценность задач по написанию ИИ заключается в том, что они помогают вам, а не делают это за вас. Объяснить ИИ-помощнику по написанию того, что вам нужно написать, и посмотреть, что получится, — отличный первый шаг для любого проекта, даже просто для открытия новых идей. Инструменты письма с искусственным интеллектом могут организовать ваши мысли таким образом, который может показаться вам неестественным, особенно для людей, которые не знают, как писать письма.

Это означает, что вы можете использовать ИИ для профессиональных или личных писем, если потом редактируете текст. Текущая проблема с технологией написания ИИ заключается в том, что она часто звучит механически и нечеловечески, но это можно исправить с помощью нескольких настроек и доработок, как мы объясним ниже.

Персонализированные письма: искусственный интеллект в общении

Может возникнуть соблазн просто скопировать и вставить все, что создает ваш помощник по написанию ИИ, но это не рекомендуется. Мало того, что получатель узнает, что вы используете ИИ, это еще и технически плагиат. Этическое написание ИИ требует от вас достаточного изменения буквы ИИ, чтобы сделать ее своей собственной, аналогично перефразированию источника в академическом письме.

В целом, искусственный интеллект более популярен для профессиональных писем, таких как коммерческое письмо.

маркетинговый информационный бюллетень или письмо с предложением о работе. Профессиональные письма обычно формальны и довольно механистичны, даже если они написаны людьми. Однако это не означает, что вы также можете их копировать и вставлять; даже ИИ для профессиональных писем необходимо дорабатывать перед отправкой.

Как написать письмо с помощью инструментов искусственного интеллекта

1. Выберите помощника по написанию ИИ.

Первый шаг — выбрать лучшего помощника по написанию текстов с искусственным интеллектом, который будет соответствовать вашим потребностям. Сегодня на рынке существует множество инструментов для написания ИИ, но не все они одинаковы. Например, если важно поддерживать ваш личный стиль общения, Grammarly Pro может легко изучить ваш стиль и создавать сгенерированный искусственным интеллектом контент, похожий на вас. Grammarly также может дать советы по грамматике, выбору слов и приданию вашему писанию определенного настроения.

Другие инструменты письма с искусственным интеллектом также имеют свою специализацию, поэтому проверьте, нужно ли вам написать письмо в определенном стиле или на определенные темы. Если у вас проблемы с деньгами, вы всегда можете воспользоваться нашим бесплатным редактором писем с искусственным интеллектом.

2 Тщательно сформулируйте подсказку.

Подсказки для написания ИИ — это сердце всего генеративного контента. Если вы не знакомы с этим термином, подсказки ИИ — это инструкции, которые пользователь вводит в окно чата ИИ и которые сообщают ему, что делать, будь то создание контента или ответ на вопрос.

Подсказки могут быть такими простыми, как «напишите благодарственное письмо», но чем больше деталей вы включите, тем лучше конечный результат. В приглашении к написанию ИИ должно быть упомянутовсе, что вы хотите включить в свое письмо. Это означает указание темы, настроения, стиля и продолжительности, но это еще не все. Вам также необходимо сообщить ИИ детали, которые вы хотите упомянуть, особенно любые важные детали.

Например, предположим, что вы пишете сопроводительное письмо ИИ к заявлению о приеме на работу. Ваше приглашение должно включать всю вашу соответствующую историю работы или, по крайней мере, ссылку на веб-страницу с этой информацией. В противном случае ИИ просто создаст вымышленную историю.

В вашем приглашении также может быть указан стиль, который вы предпочитаете. Если вы пишете письмо другу, вы можете использовать подсказку, в которой упоминается «дружеский стиль» или «непринужденный язык». Вам все равно придется персонализировать его после создания, но подобные теги в подсказке могут облегчить этот шаг.

3. Просмотрите проект AI.

Ни при каких обстоятельствах не рекомендуется использовать тексты ИИ, не прочитав их предварительно. Технология искусственного интеллекта все еще находится в зачаточном состоянии, а это значит, что она допускает много ошибок. Некоторые инструменты письма ИИ до сих пор не освоили даже базовую грамматику.

Итак, первое, что вам нужно сделать после того, как AI напишет ваше письмо, — это просмотреть его. Прочтите и обратите внимание на то, что вам нравится, а что нет. Составьте в уме список того, что вы хотите сохранить, например, формулировку определенной фразы или структурную последовательность абзацев. В то же время обратите внимание на то, что нужно сделать — не все, что напишет ИИ, можно будет использовать.

Далее вы пройдете и внесете реальные изменения, но прежде чем это сделать, хорошо иметь план. Подумайте, на чем вам следует сосредоточить свои усилия, прежде чем вносить изменения.

4 Пересмотрите проект ИИ, приняв индивидуальный подход.

Если вы знакомы с традиционным процессом написания, вы можете рассматривать письмо AI как свой первый черновик и продолжить его на этапе доработки. Просмотрите свой проект ИИ и внесите как можно больше изменений — цель состоит в том, чтобы улучшить написание ИИ и сделать его более человечным.

Вы можете начать с замены всех реальных ошибок, не только грамматических, но и логических. ИИ до сих пор не может отличить факты от вымысла, поэтому он может делать просто неверные утверждения. Более того, логика ИИ не всегда понятна людям, поэтому вам может потребоваться перефразировать или реструктурировать определенные отрывки так, чтобы это имело смысл.

Кроме того, вы все равно захотите добавить свои собственные оригинальные мысли. Добавление собственных фраз и предложений может помочь вашему ИИ-письму звучать более похоже на вас, особенно если у вас уже есть заметный стиль, который узнает получатель письма.

Написание писем с помощью ИИ: основные выводы

• Помощники по написанию ИИ — это инструменты, которые помогут вам писать, но вы не должны использовать написание ИИ как есть и заявлять, что оно принадлежит вам.
• Используйте ИИ, чтобы вдохновить на новые идеи и помочь вам структурировать свои мысли.
• Подсказка — это очень важный шаг в написании письма с помощью ИИ, поскольку он позволяет гарантировать, что письмо включает в себя все, что вам нужно сказать, и отражает то, как вы хотите это сказать.
• Просмотрите черновой вариант ИИ и исправьте его, чтобы он звучал более человечно. Добавьте несколько оригинальных фраз и предложений, чтобы персонализировать его в своем стиле. Перепишите все, что кажется роботизированным или бессмысленным.

Часто задаваемые вопросы по написанию писем с использованием ИИ

Как я могу использовать этический подход к написанию статей об искусственном интеллекте?

Использовать что-то, написанное ИИ, и утверждать, что это ваше, не только неэтично, но и является плагиатом. Чтобы следовать этическим принципам написания ИИ, измените проект ИИ настолько, чтобы он стал вашим собственным, точно так же, как перефразируя первоначальный источник в академическом письме.

Как я могу придать индивидуальность контенту, созданному с помощью ИИ?

Для начала вы можете указать, какой стиль письма вы хотите использовать в подсказке AI, например «официальный», «дружеский» или «срочный». Как только он будет написан, всегда полезно прочитать черновик ИИ и отредактировать его, чтобы он больше подходил вам. Добавьте несколько оригинальных предложений или фраз, чтобы персонализировать текст.

Каковы ограничения технологии письма ИИ?

На этом этапе для помощи лучше всего использовать технологию письма ИИ. Самая большая проблема с написанием ИИ заключается в том, что оно обычно звучит механически и написано ИИ. Вы по-прежнему можете использовать его для генерации идей и помощи в структурировании, но вам всегда следует перерабатывать его в своем личном стиле, чтобы он звучал более человечно.