Улучшение презентаций с помощью ИИ: как использовать GenAI для создания убедительных презентаций

Искусственный интеллект (ИИ) становится критически важным практически во всех аспектах профессиональной жизни. Это поможет вам более эффективно выполнять задачи и проявлять себя более творчески. Одной из областей работы, в которой ИИ может оказать огромное влияние, является создание презентаций.

В настоящее время существует множество инструментов искусственного интеллекта, которые помогают презентациям выглядеть красивее и более эффективно коммуницировать, одновременно сокращая время, необходимое для их создания. В сочетании с личным творчеством и проницательностью эти инструменты искусственного интеллекта могут оказаться неоценимыми для создания визуально привлекательных, увлекательных и эффективных презентаций.

Понимание искусственного интеллекта при создании презентаций

Презентации – это факт трудовой жизни. Они используются как один из основных каналов связи между внутренними командами, а также между командами и руководством. К сожалению, их сборка требует много времени и усилий.

ИИ использует большие языковые модели (LLM) для создания новых копий и изображений на основе того, что было создано в прошлом. Просто напишите целевую подсказку и наблюдайте, как инструменты искусственного интеллекта автоматически генерируют именно то, что вы просите. Это может быть целая презентация, слайды для презентации или заметки и изображения, которые вы затем поместите в презентацию.

Как ИИ может помочь в создании презентаций

Инструменты искусственного интеллекта теперь достаточно сложны и удобны для пользователя, чтобы помочь практически во всех аспектах создания презентаций. В частности, они могут помочь:

Исследование и создание контента

Инструменты искусственного интеллекта могут помочь в сборе и синтезе информации, имеющей отношение к теме презентации. Они могут легко анализировать большие наборы данных или массивы информации и извлекать ключевые моменты. Как только инструмент искусственного интеллекта разделит большой объем информации на небольшие фрагменты, вы лучше поймете, какие моменты вы хотите включить в презентацию.

Помимо проведения первоначальных исследований, ИИ может также предложить контент, о котором вы, возможно, и не подумали подумать. Вы можете подсказать ИИ такими вопросами, как «Какие важные темы отсутствуют в моем плане/презентации?» Это гарантирует, что вы ничего не упустите в своем исследовании и повысите вероятность того, что ваша презентация будет всеобъемлющей.

Дизайн и верстка слайдов

Инструменты искусственного интеллекта могут автоматически генерировать изображения на основе вашего запроса. Они также могут создавать диаграммы и графики на основе предоставленного вами набора данных. Затем вы можете отредактировать эти изображения и диаграммы, чтобы они выглядели фирменными для вашей компании.

Включение изображений в презентацию — отличный способ сделать ее визуально привлекательной: слишком много слов на слайдах может отвлечь аудиторию и потерять ее внимание. Кроме того, с помощью искусственного интеллекта ваши визуальные эффекты будут выглядеть стильно и профессионально. Ваша аудитория сможет сосредоточиться на содержании презентации и не отвлекаться на плохо продуманные визуальные эффекты.

Некоторые инструменты искусственного интеллекта могут даже рекомендовать целые макеты дизайна, цветовые схемы и визуальные элементы, которые соответствуют теме презентации и подходят целевой аудитории. Эти инструменты делают презентации более законченными и связными.

Письменность и язык

Инструменты искусственного интеллекта могут предложить структуру всей презентации и помочь составить заметки докладчика, чтобы передать суть презентации. В презентациях большая часть текста происходит в заметках докладчика — это сценарий или речь, на которую докладчик ссылается во время презентации.

ИИ также может усовершенствовать ваш текст, чтобы тон и голос текста соответствовали вашей аудитории. На уровне предложений ИИ может редактировать заметки докладчика для ясности и устранения грамматических ошибок. Он может подсказать более профессиональные слова и убедиться, что вы не бессвязны. Все эти предложения сделаны для того, чтобы вы могли оказать наибольшее влияние на слова, произнесенные вами во время презентации.

Интеграция ИИ в процесс создания презентации

При интеграции искусственного интеллекта в процесс создания презентации воспользуйтесь этим пошаговым руководством, чтобы начать работу:

1 Установите цель своей презентации

Эффективные презентации начинаются с четкой цели. Это важно разработать, прежде чем углубляться в инструменты ИИ, потому что ИИ будет наиболее эффективен, когда он будет служить тому, чего вы пытаетесь достичь. Вам придется написать подсказки, чтобы инструменты ИИ генерировали изображения и слова; понимание цели вашей презентации облегчит это.

Подумайте о том, что вы пытаетесь сказать в своей презентации. Например, вы можете продемонстрировать доходы за последний квартал или дать своему отделу продаж советы о том, как совершать больше продаж. Это даст вам представление о том, где ИИ может быть более полезным. Например, он может проводить общие исследования стратегий продаж или создавать диаграммы на основе предоставленного вами набора данных о доходах.

Вам следует учитывать аудиторию вашей презентации, а также общее время, отведенное на нее. От этого будет зависеть продолжительность вашей презентации, тон ваших заметок докладчика и общий вид презентации.

2 Выберите программное обеспечение для презентаций с использованием искусственного интеллекта

Как только вы получите общее представление о предполагаемой презентации, рассмотрите несколько программных инструментов для презентаций с искусственным интеллектом, чтобы увидеть, соответствует ли какой-либо из них цели, которую вы пытаетесь достичь. Ознакомьтесь с образцами презентаций, которые они могут создать, чтобы убедиться, что их возможности соответствуют фирменному стилю и стилю вашей компании. Популярные инструменты включают Presentations.AI и Pitch.

Обратите внимание, что для создания презентаций вам не обязательно использовать программное обеспечение для презентаций с искусственным интеллектом. Вы можете создать презентацию в выбранном вами программном обеспечении — будь то PowerPoint, Google Slides или Keynote — и использовать инструменты искусственного интеллекта для ее улучшения.

3 Получите идеи для контента презентации

Теперь пришло время создать контент для наполнения презентации. Это прекрасное время, чтобы спросить ИИ, какие темы или темы потенциально могут быть включены в презентацию, а также попросить его провести некоторое исследование. Например, если ваша презентация посвящена продажам за последний квартал, вы можете попросить генеративную модель, такую ​​​​как ChatGPT или Claude, обобщить новостные статьи о том, как аналогичные компании добились успеха в прошлом квартале. Эта информация может быть использована в вашей презентации, чтобы определить рыночный контекст, прежде чем вы углубитесь в результаты своей компании.

Если вы хотите сказать много вещей, но на презентацию у вас есть всего несколько минут, вы можете спросить ИИ, как обобщить и структурировать все, что вы пытаетесь сказать, а также что сократить. Отсюда попросите ИИ помочь вам создать схему вашей общей презентации. Имейте в виду, сколько времени вам понадобится на презентацию при ее создании.

4 Создание слайдов и заметок к презентации

Используя схему, вы можете попросить ИИ создать слайды и соответствующие заметки к презентации. Выбранный вами инструмент искусственного интеллекта должен работать на основе созданного вами плана. Он может организовать презентации по разделам и гарантировать, что каждый раздел содержит всю информацию, необходимую для оказания влияния.

Если вы не используете инструмент искусственного интеллекта для создания всей презентации, используйте инструменты искусственного интеллекта для создания отдельных фрагментов текста и визуальных эффектов. Затем вы можете самостоятельно собрать их на слайды и расположить их так, чтобы это имело смысл для общей презентации.

5. Уточните, что сгенерировал ИИ

Когда у вас будет черновой вариант презентации, вам придется настроить и отредактировать содержимое слайдов и заметок докладчика. Вы можете вернуться к ИИ и попросить его отредактировать изображения, создать больше графиков или перефразировать целые разделы заметок докладчика. Если вы дадите ИИ конкретные инструкции и подсказки, это увеличит вероятность того, что он сможет помочь вам создать выигрышную презентацию, которую вы намеревались создать.

Это хорошая возможность просмотреть презентацию слайд за слайдом. Просматривая информацию, меняйте цвета диаграмм и графиков, изображений и форматирование текста по своему вкусу и в соответствии с вашим брендом. Если копия на слайде выглядит слишком длинной, сократите ее. Позаботьтесь о том, чтобы все, что сгенерировала модель ИИ, было фактически верным.

Как и многие другие инструменты, ИИ полезен настолько, насколько полезны подсказки, которые ему даются. Его нужно направлять, чтобы он делал для вас то, что вы от него хотите. Просматривая весь черновик презентации, вспомните свое первоначальное намерение и спросите себя, достигли ли этого цели созданные ИИ слайды и заметки докладчика.

Преимущества использования ИИ для написания презентаций

• Эффективность.Создание первого черновика презентации с помощью ИИ занимает меньше времени, чем в противном случае. Имея четкое направление, ИИ может автоматически генерировать слайды и соответствующие заметки докладчика, на создание которых без них у вас могли уйти часы.
• Последовательность.При использовании искусственного интеллекта для разработки всей презентации меньше вариативности — слайды будут выглядеть более единообразными. Заголовки должны появляться в одном и том же месте, одним и тем же шрифтом и размером, а цветовые схемы должны быть одинаковыми на всех слайдах.
• Повышенная креативность.Возможно, вы не дизайнер, но теперь, благодаря ИИ, вы можете создавать визуальные эффекты, достойные дизайнера. Благодаря элементам дизайна на основе искусственного интеллекта ваша презентация может выглядеть более профессионально и визуально привлекательно.
• Улучшено качество языка.Инструменты письма с искусственным интеллектом помогут структурировать ваши идеи и сгладить язык в заметках докладчика. Конечным результатом является контент, который выглядит более естественно и лаконично во время презентации.

Результатом всех этих элементов является более привлекательная презентация. Это увеличивает вероятность того, что оно окажет большее влияние на аудиторию, что поможет вам более эффективно донести желаемое сообщение.

Искусственный интеллект в создании презентаций: часто задаваемые вопросы

Может ли ИИ заменить человеческий вклад при создании презентаций?

ИИ не может заменить человеческий вклад при создании презентации, поскольку человеку все равно необходимо определить цель презентации и написать подсказки для ИИ для создания изображений и копирования. Скорее, ИИ способен улучшить вклад человека и облегчить и ускорить создание презентаций.

Каковы ограничения использования ИИ для презентаций?

ИИ ограничен тем, что может делать только тот программный инструмент, который его использует. Конкретный инструмент может быть не в состоянии, например, создавать сложные видеоролики или анимации для презентаций.

Подходит ли ИИ для всех типов презентаций?

ИИ может подойти для создания всех типов презентаций. Однако сотрудникам следует проявлять осторожность при обмене конфиденциальной информацией с ИИ (если презентация предполагает такую ​​информацию), поскольку при использовании некоторых инструментов ИИ может не быть гарантии конфиденциальности.