Подведение итогов с помощью ИИ: подробное руководство

Независимо от того, проводите ли вы исследования, ищете источники или подводите итоги своих собственных работ, обобщение с помощью ИИ может ускорить работу. Ниже мы поговорим о том, как подводить итоги с помощью ИИ: почему это полезно, когда пригодится и как сделать это самостоятельно.

Но сначала давайте поговорим о том, что такое ИИ и обобщение данных и как работает технология автоматизированного обобщения.

Что такое обобщение ИИ?

Обобщение ИИ — это использование ИИ, такого как Grammarly или ChatGPT, для предоставления краткого описания более крупного документа. Используя ИИ для быстрой обработки информации, вы можете прочитать краткие изложения больших работ, чтобы увидеть, содержат ли они то, что вы ищете, прежде чем приступить к ним. Вы также можете использовать искусственный интеллект и обобщение данных для написания собственных статей в качестве ярлыка для краткого изложения своих мыслей.

Как подводить итоги с помощью ИИ

Технология автоматического обобщения работает так же, как и любой другой ИИ: все начинается с написания подсказок ИИ. Подсказка ИИ — это команда, которую пользователь вводит в окно сообщения, которая сообщает ИИ, что делать, и объясняет детали, такие как тема или длина. Формулировка подсказки ИИ имеет решающее значение для получения необходимых вам результатов.

Сначала вам нужно изучить инструменты искусственного интеллекта, чтобы найти тот, который вам подходит. Когда вы будете готовы, попросите ИИ суммировать то, что вам нужно. Если это более короткий документ или отрывок, например электронное письмо, вы можете скопировать и вставить текст непосредственно в окно сообщения AI. Если это более длинная работа, например книга, вам нужно упомянуть только название, поскольку ИИ должен иметь возможность ссылаться на нее из Интернета. Если это веб-сайт или онлайн-статья, вы можете вставить URL-адрес в окно подсказки.

Подсказка для написания не должна быть сложной, но она должна включать в себя все, что нужно знать ИИ. Базовое приглашение шаблона обобщения AI может быть таким простым, как:

Обобщите этот текст:[вставьте скопированный текст].

Подведите итог[название документа].

Обобщите текст здесь:[URL]

Однако вы получите более точные результаты, если добавите больше деталей.

Кратко изложите«Графа Монте-Кристо»в трех абзацах, используя язык, понятный третьекласснику.

И последний совет: лучше всего включить всю информацию, необходимую ИИ, в одно сообщение. Некоторые инструменты искусственного интеллекта рассматривают каждое сообщение как независимый сеанс.

Обобщение документов AI: книги, статьи, электронные письма и т. д.

Обобщение документов ИИ имеет множество применений, включая практическое применение в исследованиях и личное удобство в повседневной жизни.

Использование ИИ в контент-анализе, пожалуй, наиболее распространенное применение. При проведении исследования для академического письма, такого как исследовательская работа, у вас нет времени читать каждый потенциальный источник, чтобы увидеть, есть ли в нем то, что вы хотите. Вместо этого вы можете использовать ИИ для обобщения как первичных, так и вторичных источников, чтобы определить, соответствуют ли они теме вашего исследования.

Вам все равно придется прочитать окончательные источники, чтобы найти ключевую информацию (резюме обычно не раскрывают эти детали). Тем не менее, обобщение ИИ может сузить ваши источники, так что вам придется читать только те, которые, по вашему мнению, имеют отношение к делу.

Обобщение с помощью ИИ также может облегчить вашу повседневную жизнь, предоставляя вам суть материалов, поэтому вам не придется читать или смотреть их самостоятельно. Например, если вы задерживаете отправку писем, суммирование электронной почты с помощью искусственного интеллекта может суммировать особенно длинные сообщения, поэтому вам не придется читать каждое слово в слово.

Подведение итогов с помощью ИИ может даже помочь вам выбрать, какие книги читать или фильмы/сериалы смотреть, хотя, если вы не будете тщательно формулировать подсказку, вы можете получить спойлеры. Кроме того, если вы забудете, на чем остановились при просмотре сериала, вы можете читать краткое изложение эпизодов с помощью ИИ, пока не найдете свое место.

Подведите итоги вашего письма с помощью ИИ

Может быть сложно подвести итог вашей собственной работе, потому что вы потратили на нее так много времени и видите значимость каждой детали. Подведение итогов с помощью ИИ дает беспристрастный взгляд со стороны на ключевые моменты, которые вы могли упустить.

Обобщение с помощью ИИ полезно всякий раз, когда вам нужно подвести итоги. Например, при приеме на работу работодатели часто хотят, чтобы вы предоставили краткое содержание резюме в сопроводительном письме (даже если резюме находится прямо там, но неважно…). Обобщение вашего резюме с помощью ИИ может сэкономить вам время, особенно если вам нужно написать несколько сопроводительных писем одновременно.

Аналогичным образом, с помощью ИИ можно быстрее написать краткое изложение бизнес-отчета или другого рабочего документа. Это применимо, даже если вам поручено резюмировать рабочий документ, который вы не писали, хотя в этом случае вам, вероятно, следует прочитать его самостоятельно, поскольку ИИ, как известно, допускает ошибки.

Еще одно менее очевидное применение обобщения ИИ — это помощь в написании тезиса для исследовательской работы или другого академического произведения. Тезисное изложение — это краткое предложение, отражающее всю суть вашей статьи, которое обычно помещается во введении, чтобы объяснить читателям, о чем статья.

Тезисы может быть сложно написать — в конце концов, если объяснение темы занимает целые страницы, как вы можете сократить ее до одного предложения? Более простой обходной путь — сначала закончить оставшуюся часть статьи, а затем с помощью ИИ суммировать ее в предложение. Затем вы можете включить это предложение, утверждение вашего тезиса, во введение, когда будете его редактировать.

При использовании обобщения ИИ в своей работесамое главное помнить, что вам нужно его перефразировать. Копирование текста ИИ по-прежнему является плагиатом, даже если ИИвасобобщает. Обобщение ИИ может помочь вам увидеть, какие моменты следует упомянуть, и порекомендовать определенные формулировки, но обязательно измените формулировку и исправьте ее, чтобы она стала вашей собственной.

Часто задаваемые вопросы по обобщению ИИ

Как вы используете ИИ для обобщения?

В подсказке ИИ просто попросите ИИ «обобщить» текст. Вы можете обращаться к тексту по заголовку, если это известная работа, или скопировать и вставить текст непосредственно в окно сообщения, если оно не слишком велико. Если вы хотите резюмировать веб-страницу или онлайн-статью, вы можете добавить URL-адрес в приглашение.

Можете ли вы использовать обобщение с помощью ИИ для статей и отчетов?

Подведение итогов с помощью ИИ невероятно полезно, когда дело доходит до поиска источников для исследований. Обобщение с помощью ИИ может показать, имеет ли источник отношение к теме вашей статьи, прежде чем вы решите прочитать ее целиком.

Каковы лучшие инструменты для эффективного обобщения с помощью ИИ?

Большинство функциональных ИИ могут обрабатывать обобщения, хотя некоторые из них справляются лучше, чем другие. Попробуйте использовать уже зарекомендовавший себя инструмент искусственного интеллекта, например ChatGPT, или инструмент известного бренда, например Grammarly.