Как использовать ИИ для написания продуманного благодарственного письма

Благодарственные письма – это приятный ответ на добрый поступок и значимую профессиональную вежливость. Но, несмотря на эти хорошие качества, их написание может оказаться утомительным занятием и отнять много времени, если вам нужно отправить много писем. К счастью, помощь с помощью написания текстов, созданных искусственным интеллектом, может сделать их проще и быстрее.

Так как же создать благодарственное письмо с использованием ИИ? Здесь мы объясняем, какие подсказки ИИ следует использовать и как добиться желаемых результатов, а также некоторые общие советы, например, когда следует написать благодарственное письмо. Мы даже добавим несколько примеров благодарственных записок ИИ, написанных Grammarly.

Что такое благодарственное письмо?

Благодарственные письма — это простые сообщения, выражающие благодарность и признательность, обычно в ответ на получение подарков или приятное времяпрепровождение на мероприятии. Это также профессиональная вежливость после таких ситуаций, как собеседование.

Благодарственное письмо, также известное как благодарственное письмо,благодарственное письмоилиэлектронное письмо с благодарностью, часто представляет собой всего лишь один или два абзаца, в которых выражается благодарность получателю и в первую очередь объясняется, почему автор чувствует себя таким благодарным. Хотя благодарственные письма традиционно пишутся от руки, в наше время вполне приемлемо сказать «спасибо» по электронной почте или даже в текстовом сообщении, если вы подробно объясните, почему вы благодарны.

Когда следует писать благодарственное письмо?

Благодарственные письма рассматриваются как добрый жест, поэтому, хотя они и не являются обязательными, в некоторых ситуациях может показаться невежливым не отправить их. В профессиональной среде они могут помочь вам наладить более прочные рабочие отношения и поддерживать контакты с важными людьми; Другими словами, знание того, как написать благодарственное письмо, может помочь вашей карьере. В личных ситуациях они могут показать людям, которые заботятся о вас, что вы тоже заботитесь о них.

В частности, благодарственные письма уместны после таких ситуаций:

• У вас собеседование.
• Кто-то пишет вам рекомендательное письмо.
• Кто-то дарит вам подарок.
• Кто-то оказывает вам большую услугу (например, помогает переехать).
• Вы остаетесь гостем в чьем-то доме.
• Вы посещаете особое мероприятие (например, званый обед).

Есть что сказать о написании благодарственного письма лично; Приложив усилия самостоятельно, особенно написав письмо от руки, вы покажете получателю, насколько вы благодарны. Однако в более формальных деловых ситуациях или ситуациях, когда вам нужно написать много заметок, использование ИИ может иметь больше смысла.

Как использовать ИИ, чтобы написать благодарственное письмо

Как и все задачи по написанию ИИ, написание благодарственного письма ИИ начинается с подсказки. Подсказка ИИ — это команда, которую пользователь вводит в окно сообщений ИИ и которая сообщает ИИ, что делать. Подсказки могут быть сколь угодно длинными и состоять из нескольких предложений, но обычно вам нужно отправлять их в одном сообщении, поскольку каждое сообщение AI считается независимым сеансом.

Хорошие подсказки включают в себя все детали, которые вы хотите включить в свой текст, созданный ИИ. В частности, укажите все, что вы хотите включить в благодарственное письмо ИИ, например следующие детали:

• имя получателя
• за что ты их благодаришь
• любые особые даты
• причина, по которой это важно для тебя

Например, если вы использовали генератор благодарственных писем на собеседовании, приглашение к благодарственному сообщению от ИИ может выглядеть следующим образом:

Напишите благодарственное письмо г-же Сетиаван за вчерашнее собеседование. Скажите ей, что я был впечатлен ее операцией и буду чувствовать себя как дома, работая вместе.

После этого ИИ в течение нескольких секунд автоматически сформирует ваше благодарственное письмо. Но прежде чем скопировать и вставить его прямо в электронное письмо, обязательнопроверьте и отредактируйте его.

Во-первых, написание ИИ все еще находится на ранней стадии, поэтому иногда он все еще допускает ошибки. Кроме того, вы можете захотеть изменить или подкорректировать некоторые слова, например использовать альтернативные способы сказать «спасибо» или добавить личный контакт, например псевдоним или общие воспоминания.

Примеры генератора благодарственных писем с искусственным интеллектом

Все эти примеры благодарственных писем ИИ были созданы Grammarly.

Пример благодарственного письма AI: собеседование

Быстрый:

Напишите благодарственное письмо господину Эскамилле в Цирке дю Солей и поблагодарите его за мое интервью в среду, 16 августа. Скажите ему, что выступить в цирке было моей мечтой всей жизни, и даже простое собеседование очень много значит для меня. мне.

Благодарственное письмо AI:

Дорогой господин Эскамилла,

Я хотел бы поблагодарить вас за возможность взять интервью у вашей команды в среду, 16 августа. Было очень приятно встретиться с такой талантливой и преданной своему делу группой профессионалов.

Я должен вам сказать, что выступать в цирке было моей мечтой всей жизни, и даже возможность взять интервью у Cirque du Soleil значит для меня многое. Стремление вашей компании расширить границы человеческих возможностей и создать незабываемые впечатления для зрителей по всему миру действительно вдохновляет.

Еще раз спасибо за возможность взять интервью у вашей команды. Для меня будет честью стать частью семьи Cirque du Soleil и внести свой вклад в успех такого легендарного учреждения.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]

Пример благодарственного письма AI: Подарок

Быстрый:

Напишите благодарственное письмо моей тете Маргарет за то, что она подарила мне эти солнцезащитные очки на мой день рождения на прошлой неделе. Скажем, это была именно та пара, которую я хотел несколько месяцев.

Благодарственное письмо AI:

Дорогая тетя Маргарет,

Спасибо за потрясающие солнцезащитные очки, которые ты подарил мне на день рождения на прошлой неделе. Это именно та пара, о которой я мечтал уже несколько месяцев, и я очень рад, что они у меня есть.

Я ношу их каждый день с тех пор, как получила, и получила много комплиментов по поводу того, насколько они стильные. Твой вдумчивый подарок действительно много значит для меня, и я так благодарен, что ты моя тетя.

Еще раз спасибо за вашу щедрость и за то, что сделали мой день рождения таким особенным. Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время.

Теплые пожелания,

[Ваше имя]

Пример благодарственного письма ИИ: званый ужин

Быстрый:

Напишите благодарственное письмо моей подруге Киаре, чтобы поблагодарить ее за приглашение меня на званый ужин вчера вечером. Скажите, что было приятно наконец познакомиться с ее новой девушкой и что я желаю им всего наилучшего.

Благодарственное письмо AI:

Дорогая Киара,

Я прекрасно провел время на твоем ужине. Еда была вкусной, а ваша компания еще лучше.

Было так приятно наконец познакомиться со своей новой девушкой. Кажется, она идеально подходит вам, и я желаю вам обоим всего наилучшего. Я надеюсь увидеть вас обоих снова в ближайшее время.

Еще раз спасибо, что включили меня в свой праздник. Это была ночь, которую я всегда буду помнить.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]

Благодарственное письмо AI

Что такое благодарственное письмо ИИ?

Благодарственное письмо ИИ — это любой тип благодарственного письма, созданный программой ИИ. Программы искусственного интеллекта, такие как Grammarly или ChatGPT, создают сообщения на основе данных, введенных пользователем, а также могут использоваться для личной переписки, например благодарственных писем.

Когда следует писать благодарственное письмо?

Хотя это и не обязательно, благодарственные письма считаются вежливым ответом на добрые дела или официальные деловые дела. В частности, рассмотрите возможность отправки благодарственного письма после получения подарка, встречи на собеседовании или посещения специального мероприятия, а также когда кто-то оказывает вам услугу, например, пишет вам рекомендательное письмо или разрешает остаться у него дома.

Какие подсказки вы используете с помощью ИИ, чтобы написать благодарственное письмо?

В запросе на благодарственное письмо от ИИ должно быть указано имя получателя, причина, по которой вы его благодарите, важные даты и некоторые личные причины, по которым это так много значит для вас. Подсказки ИИ могут состоять из нескольких предложений, но обычно они должны состоять только из одного сообщения, поскольку каждое новое сообщение считается независимым сеансом.