Как использовать ИИ, чтобы написать продуманную благодарственную записку

Благодарственные письма — это приятный ответ на добрый поступок и профессиональная вежливость. Но, несмотря на эти хорошие качества, их также может быть рутинно писать и отнимать много времени, если вам нужно отправить много. К счастью, получение помощи с помощью письма, созданного ИИ, может сделать их проще и быстрее.

Так как же создать благодарственную записку ИИ? Здесь мы объясним, что подсказывает ИИ и как получить желаемые результаты, а также несколько общих советов, например, когда вам следует написать благодарственное письмо. Мы даже включим несколько примеров благодарственных заметок ИИ, написанных Grammarly.

Что такое благодарственное письмо?

Благодарственные письма — это простые сообщения для выражения благодарности и признательности, обычно в ответ на получение подарков или приятное времяпрепровождение на мероприятии. Они также являются профессиональной вежливостью после таких ситуаций, как собеседование при приеме на работу.

Благодарственное письмо, также известное какблагодарственное письмо,благодарственное письмоилиблагодарственноеписьмо, часто представляет собой всего лишь один или два абзаца, в которых выражается благодарность получателю и излагается, почему автор в первую очередь испытывает такую ​​благодарность. Хотя благодарственные письма традиционно пишутся от руки, в наше время вполне приемлемо сказать «спасибо» по электронной почте или даже в текстовом сообщении, если вы подробно объясните, почему вы благодарны.

Когда писать благодарственное письмо?

Благодарственные письма рассматриваются как добрый жест, поэтому, хотя они и не являются обязательными, в некоторых ситуациях может показаться невежливым не отправлять их. В профессиональной среде они могут помочь вам наладить более прочные рабочие отношения и поддерживать контакт с важными людьми; Другими словами, знание того, как написать благодарственное письмо, может помочь вашей карьере. В личных ситуациях они могут показать людям, которые заботятся о вас, что вы тоже заботитесь о них.

В частности, благодарственные письма уместны после следующих ситуаций:

• У вас собеседование при приеме на работу.
• Кто-то пишет вам рекомендательное письмо.
• Кто-то делает вам подарок.
• Кто-то оказывает вам большую услугу (например, помогает переехать).
• Вы остаетесь гостем в чьем-то доме.
• Вы посещаете особое мероприятие (например, званый ужин).

Есть что сказать о личном написании благодарственного письма; приложив усилия, особенно написав письмо от руки, вы покажете получателю, насколько вы благодарны. Однако в более формальных деловых ситуациях или ситуациях, когда вам нужно написать много заметок, использование ИИ может иметь больше смысла.

Как использовать ИИ, чтобы написать благодарственное письмо

Как и все задачи по написанию ИИ, написание благодарственной записки ИИ начинается с подсказки. Подсказка ИИ — это команда, которую пользователь вводит в окно сообщений ИИ, которая сообщает ИИ, что делать. Подсказки могут быть сколь угодно длинными и состоять из нескольких предложений, но обычно их нужно отправлять в одном сообщении, поскольку каждое сообщение ИИ считается независимым сеансом.

Хорошие подсказки включают в себя все детали, которые вы хотите включить в текст, созданный ИИ. В частности, укажите все, что вы хотите включить в свою благодарственную записку ИИ, например следующие детали:

• имя получателя
• за что вы их благодарите
• любые особые даты
• причина, по которой это важно для вас

Например, если вы использовали генератор благодарственных писем на собеседовании, ваша благодарственная записка AI может выглядеть так:

Напишите благодарственное письмо миссис Сетиаван, поблагодарив ее за мое вчерашнее собеседование.Скажи ей, что я был впечатлен ее операцией и чувствовал бы себя как дома, работая вместе.

После этого ИИ автоматически сгенерирует ваше благодарственное письмо в течение нескольких секунд. Но прежде чем копировать и вставлять его прямо в электронное письмо, обязательно проверьте его и отредактируйте .

Во-первых, написание ИИ все еще находится на ранней стадии, поэтому иногда он все еще допускает ошибки. Кроме того, вы можете изменить или подправить некоторые слова, например, использовать альтернативные способы сказать «спасибо» или добавить личный контакт, такой как псевдоним или общие воспоминания.

Примеры из генератора благодарственных писем с искусственным интеллектом

Все эти примеры благодарственных писем с искусственным интеллектом были сгенерированы Grammarly.

Пример благодарственной записки AI: собеседование при приеме на работу

Быстрый:

Напишите благодарственное письмо г-ну Эскамилье из Cirque du Soleil, чтобы поблагодарить его за мое интервью в среду, 16 августа. Скажите ему, что выступить в цирке было моей мечтой всей жизни, и даже просто интервью много значит для меня. мне.

Благодарственное письмо AI:

Уважаемый господин Эскамилла,

Я хотел воспользоваться моментом, чтобы поблагодарить вас за возможность взять интервью у вашей команды в среду, 16 августа. Было очень приятно встретиться с такой талантливой и преданной своему делу группой профессионалов.

Должен сказать вам, что выступить в цирке было моей мечтой всей жизни, и даже возможность взять интервью у Cirque du Soleil значит для меня целый мир.Стремление вашей компании расширять границы возможного и создавать незабываемые впечатления для зрителей по всему миру поистине вдохновляет.

Еще раз спасибо за возможность взять интервью у вашей команды.Для меня будет честью стать частью семьи Cirque du Soleil и внести свой вклад в успех такого легендарного заведения.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]

Пример благодарственной записки AI: Подарок

Быстрый:

Напишите благодарственное письмо моей тете Маргарет за то, что она подарила мне эти солнцезащитные очки на мой день рождения на прошлой неделе.Скажи, что это именно та пара, о которой я мечтал несколько месяцев.

Благодарственное письмо AI:

Дорогая тетя Маргарет,

Спасибо за замечательные солнцезащитные очки, которые ты подарил мне на день рождения на прошлой неделе.Это именно та пара, о которой я мечтала несколько месяцев, и я очень рада, что они у меня есть.

Я ношу их каждый день с тех пор, как получила, и получила так много комплиментов по поводу того, насколько они стильные.Твой продуманный подарок действительно значит для меня целый мир, и я так благодарна за то, что ты моя тетя.

Еще раз спасибо за вашу щедрость и за то, что сделали мой день рождения таким особенным.Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время.

Теплые пожелания,

[Ваше имя]

Пример благодарственной записки AI: Званый ужин

Быстрый:

Напишите благодарственное письмо моей подруге Киаре, чтобы поблагодарить ее за то, что она пригласила меня вчера вечером на званый обед.Упомяните, что было приятно наконец познакомиться с ее новой девушкой и что я желаю им всего наилучшего.

Благодарственное письмо AI:

Дорогая Киара,

Я прекрасно провел время на твоем званом ужине.Еда была вкусной, а ваша компания еще лучше.

Было так приятно наконец-то встретить свою новую девушку.Она кажется вам отличной парой, и я желаю вам обоим всего наилучшего.Я надеюсь увидеть вас обоих снова в ближайшее время.

Еще раз спасибо, что пригласили меня на свой праздник.Это была ночь, которую я всегда буду помнить.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]

Часто задаваемые вопросы о благодарственной записке AI

Что такое благодарственное письмо ИИ?

Благодарственное письмо ИИ — это любой тип благодарственного письма, созданного программой ИИ. Программы искусственного интеллекта, такие как Grammarly или ChatGPT, создают сообщения на основе данных, введенных пользователем, и также могут использоваться для личной переписки, например, для благодарственных писем.

Когда писать благодарственное письмо?

Хотя это и не обязательно, благодарственные письма считаются вежливым ответом на добрые дела или официальные деловые отношения. В частности, подумайте о том, чтобы отправить благодарственное письмо после получения подарка, встречи для собеседования или посещения особого мероприятия, или когда кто-то оказывает вам услугу, например, пишет вам рекомендательное письмо или разрешает вам остаться у него дома.

Какие подсказки вы используете с ИИ, чтобы написать благодарственное письмо?

Ваша подсказка для благодарственной записки ИИ должна включать имя получателя, почему вы его благодарите, любые важные даты и некоторые личные причины, почему это так много значит для вас. Подсказки ИИ могут состоять из нескольких предложений, но обычно это должно быть только одно сообщение, поскольку каждое новое сообщение считается независимым сеансом.