Пишите на своем основном языке на работе: AI-перевод для улучшения навыков письма на английском языке

Быстрый рост удаленной работы и международного сотрудничества сделал многоязычные команды все более распространенными. В сегодняшней глобализованной рабочей среде профессионалы часто работают вместе с коллегами из разных уголков мира, каждый из которых говорит на своем основном языке. Общение в многоязычных командах обычно происходит на общем языке, обычно английском, но это может создавать проблемы для изучающих английский язык или для тех, для кого английский является дополнительным языком (EAL). Когда люди общаются на языке, который им менее удобен, это может привести к недопониманию, задержке общения и отсутствию уверенности.

Но что, если бы вы могли писать на своем основном языке на работе и мгновенно переводить текст на беглый английский? Благодаря достижениям в области инструментов перевода с использованием искусственного интеллекта это стало возможным. Например, Grammarly позволяет вам генерировать беглый английский текст и мгновенно переводить 19 наиболее распространенных языков на английский — где бы вы уже ни общались с коллегами. Рекомендации по беглости и полное переписывание абзацев помогают специалистам EAL легко и быстро оттачивать свои тексты на английском языке.

Многоязычные команды теперь стали обычным явлением во многих отраслях, и потребность в эффективном общении растет. По мере того, как компании расширяются по всему миру, наличие правильных инструментов для преодоления языковых различий становится необходимым для успеха в работе.

Что такое многоязычный рабочий коллектив?

Многоязычная рабочая группа состоит из сотрудников, которые говорят на разных основных языках, но собираются вместе для достижения общих целей. Во многих случаях английский используется в качестве общего языка, поскольку это наиболее распространенный дополнительный язык во всем мире. Однако это может создать проблемы, особенно когда люди, говорящие на английском как на дополнительном языке, с трудом могут полностью выразить свои идеи.

Для многих носителей EAL общение на английском языке может снизить их продуктивность и увеличить вероятность недопонимания. Сложные идеи иногда теряются при переводе, и сотрудники могут не чувствовать себя уверенно, предлагая свои идеи.

Преимущества написания на вашем родном языке

Преимущества бизнеса

• Скорость:гораздо быстрее думать и писать на вашем основном языке. Если вы потратите меньше времени на поиск правильных слов или перевод своих мыслей, общение станет намного более эффективным.
• Ясность.Когда вы можете общаться на своем основном языке, вы с большей вероятностью будете точны и красноречивы. Это приводит к меньшему количеству недопониманий и помогает гарантировать точную передачу ваших идей.
• Понимание:письмо на основном языке позволяет вам лучше понимать и запоминать информацию, что приводит к более быстрой и эффективной работе. Перевод на английский может привести к потере некоторых нюансов вашего сообщения.

Однако не всегда возможно писать на родном языке, если ваши коллеги на нем не говорят. Именно здесь могут вмешаться инструменты перевода на базе искусственного интеллекта, обеспечивая быстрый и надежный перевод и устраняя разрыв в общении. Используя такие инструменты, как функция перевода Grammarly, многоязычные команды могут беспрепятственно работать вместе, независимо от языков, на которых они говорят.

Эмоциональные и психологические преимущества

Эмоциональное и психологическое воздействие письма на вашем основном языке на работе не следует недооценивать. Для многих специалистов письмо на другом языке может вызывать стресс и приводить к неуверенности в своих коммуникативных способностях. Когда люди чувствуют, что могут ясно общаться, они с большей вероятностью будут участвовать в обсуждениях, делиться идеями и полностью участвовать в своей работе.

Более того, письмо на вашем основном языке обеспечивает уровенькомфорта, который трудно воспроизвести при использовании дополнительного языка. Это снижает когнитивную нагрузку, связанную с переводом, позволяя вам больше сосредоточиться на содержании вашего общения, а не на его механике.

Эта повышенная уверенность и комфорт могут привести к повышению общей производительности, поскольку сотрудники чувствуют себя более уполномоченными брать на себя ответственность за свои задачи и более эффективно сотрудничать со своими товарищами по команде.

Наиболее популярные варианты использования ИИ-перевода на работе

Инструменты перевода ИИ могут быть особенно полезны как в сценариях с низкими, так и с высокими ставками на работе.

AI-перевод для общения с минимальными ставками

Коммуникация с низкими ставками включает в себя:

• Мгновенный обмен сообщениями
• Повестка дня встреч
• Неофициальные электронные письма

Для таких видов общения перевод с помощью ИИ — это быстрый и эффективный способ убедиться, что ваши коллеги понимают ваши намерения без необходимости тщательной проверки человеком. В этих сценариях с низким уровнем риска случайные ошибки перевода являются незначительной проблемой. Основная цель – эффективно передать сообщение. Перевод с помощью искусственного интеллекта обеспечивает более плавное и быстрое общение, позволяя вам сосредоточиться на своих задачах, не слишком беспокоясь о языковых нюансах.

AI-перевод для важных коммуникаций

Коммуникация с высокими ставками включает в себя:

• Официальные отчеты и электронные письма
• Презентации
• Общение с клиентом

При таком виде общения ставки выше, а вероятность ошибки меньше. В таких ситуациях простого перевода текста без учета тона и особенностей английского языка не всегда достаточно. Рекомендации Grammarly по беглости, переписывание полных абзацев и преобразование тона превращают переведенный текст в английскую прозу, которая звучит естественно и лаконично.

Преимущества использования инструментов перевода AI

Использование инструментов искусственного перевода на работе может принести множество преимуществ как отдельным лицам, так и командам. Эти инструменты помогут вам улучшить свои навыки письма на английском языке во время работы. Переводя между языками, вы можете улучшить свое понимание синтаксиса и словарного запаса английского языка. Встроенные советы Grammarly по написанию английского языка помогут вам учиться во время работы, в каждом приложении или на веб-сайте, который вы вводите.

Функция перевода Grammarly позволяет переводить контент непосредственно в режиме онлайн, не переключаясь между платформами. Эта бесшовная интеграция является ключом к сохранению концентрации и эффективности во время работы.

Более того, инструменты перевода на базе искусственного интеллекта помогают обеспечить поддержку многоязычным командам, улучшая сотрудничество и сплоченность команды.

Популярные инструменты перевода с использованием искусственного интеллекта

Для поддержки многоязычных команд обычно используются несколько популярных инструментов перевода с использованием искусственного интеллекта:

• Google Translate:это один из самых известных инструментов для быстрого перевода, хотя иногда у него могут возникнуть проблемы с языковыми нюансами или контекстом.
• DeepL:Этот продукт известен своей точностью и способностью выполнять сложные переводы с учетом контекста, что делает его идеальным для формального общения.
• ChatGPT:ChatGPT, более интерактивный инструмент искусственного интеллекта, способен понимать контекст и производить переводы, похожие на человеческие.
• Grammarly: функция перевода Grammarly обеспечивает плавный оперативный перевод для улучшения рабочего процесса, гарантируя, что сотрудникам не придется покидать свое текущее приложение. Эта функция особенно полезна для внутренней документации и электронной почты.

Советы по использованию ИИ-перевода на работе

Чтобы максимально эффективно использовать инструменты перевода ИИ, важно следовать передовым практикам. Для коммуникаций с низким уровнем ставок, таких как внутренние электронные письма и сообщения, переводу ИИ обычно можно доверять, не требуя экспертной оценки. Однако для важных документов, таких как презентации или предложения клиентов, всегда лучше, чтобы перевод проверял человек, чтобы гарантировать точность.

Кроме того, при работе с большими или сложными документами рекомендуется разбивать их на более мелкие разделы. Это гарантирует, что инструмент перевода AI обеспечивает точные результаты по всему документу. Всегда дважды проверяйте выходные данные перед их завершением, особенно для важных внешних коммуникаций.

Ключевые выводы

Письмо на вашем основном языке на работе может улучшить общение, уменьшить стресс и улучшить ясность и понимание. С помощью инструментов перевода на базе искусственного интеллекта, таких как Grammarly, многоязычные команды могут общаться более эффективно без необходимости переключения между платформами. Поощрение использования инструментов искусственного перевода на вашем рабочем месте может значительно повысить производительность, уверенность и общую удовлетворенность работой.

Чтобы узнать больше о том, как инструменты искусственного интеллекта могут улучшить многоязычное общение в вашей команде, прочтите эти сообщения в блоге: «Основы делового письма Grammarly» и «Легкое многоязычное общение».