Как написать благодарственное письмо: полезные советы и примеры

Опубликовано: 2018-03-01

В течение жизни мы получаем много помощи от других, и никогда не будет плохой идеей сказать: «Эй, спасибо за помощь!» Написание благодарственного письма тому, кто протянул вам руку помощи, повышает вероятность того, что те, кто помог вам, сделают это снова, когда вы в них нуждаетесь.

Зачем писать благодарственное письмо?

Благодарные люди, как правило, счастливее. Есть даже исследования, которые говорят об этом. Мы получаем психологическую поддержку, когда выражаем благодарность.

Быть оцененным имеет значение и для людей, которых мы знаем. Когда мы делаем привычкой замечать то, что другие делают хорошо, или то, как они помогают нам, мы даем им импульс, который побуждает их продолжать делать все возможное.

Чувство искренней признательности поднимает людей. На самом базовом уровне это заставляет нас чувствовать себя в безопасности, что освобождает нас для выполнения нашей работы наилучшим образом. Это также заряжает энергией. Когда наша ценность чувствует себя в опасности, как это часто бывает, это беспокойство становится всепоглощающим, что истощает и отвлекает нашу энергию от создания ценности.

— Тони Шварц, «Почему благодарность так важна»

Выражение благодарности коллегам и друзьям дает им понять, что их усилия не остались незамеченными. Это также жест, который люди, вероятно, запомнят, и который оставит у них благоприятное впечатление о вас.

Пишите как можно лучше, где бы вы ни писали.
Грамматика может помочь.
Попробуйте грамматику

Как написать благодарственное письмо

Ваше благодарственное письмо не должно быть длинным или многословным. Сохраняйте простоту и искренность. Вот что включить.

Приветствие

В большинстве случаев подойдет «Привет, [имя]». В более официальной переписке, например, когда вы пишете своему боссу, менеджеру по найму или своему профессору, «Уважаемый [имя]» — лучший выбор. В очень официальной переписке используйте «Уважаемая госпожа/господин! [Фамилия]», вместо этого.

СВЯЗАННЫЕ С: Как начать электронную почту

Ваше благодарственное письмо не должно быть длинным или многословным. Сохраняйте простоту и искренность.

Тело

Назовите вещь, с которой вам помог получатель. Хотя можно время от времени выражать общую благодарность («Спасибо за то, что всегда готов протянуть руку помощи, когда ты мне нужен»), ссылка на конкретное событие более эффективна («Спасибо, что уделили дополнительное время, чтобы сделать нашу презентацию интересной). успех.")

Сообщите несколько конкретных деталей. Вы можете указать, что этот человек сделал, что было особенно полезно, или привести пример того, как этот человек сделал все возможное. Детали показывают человеку, с которым вы переписываетесь, что вы обращали внимание на его усилия.

Закрытие

Завершите письмо заключительной строкой и своей подписью. «Еще раз спасибо» — это всегда хороший выбор. Вот еще несколько советов о том, как закончить электронное письмо, если вы хотите другое закрытие.

Вот совет: электронная почта — прекрасный способ отправить благодарственное письмо, особенно если вы хотите, чтобы оно дошло до кого-то быстро. Но в некоторых случаях с высокими ставками, например, после собеседования при приеме на работу в официальной деловой обстановке, такой как юридическая контора, рукописное письмо может быть подходящим вариантом. Оцените ситуацию и сделайте правильный выбор.

Образцы благодарственных писем

Вот несколько примеров благодарственных писем для разных сценариев. Используйте их для вдохновения, но убедитесь, что ваше собственное письмо персонализировано и искренне. Заготовленная корреспонденция не подойдет, когда вы пытаетесь получить искреннюю благодарность.

Образец благодарственного письма за хорошую работу

Привет Марк,

Спасибо, что сопровождали наших приглашенных докладчиков во время семинара на прошлой неделе. Вы сделали все возможное, чтобы все чувствовали себя комфортно, что позволило мне сосредоточиться на настройке AV-оборудования и проверке звука.

Я заметил, что ты не только приносишь людям материалы для презентаций, но и воду и кофе. Если кому-то что-то было нужно, вы были там, чтобы предоставить это для них. Все наши спикеры упомянули, насколько вы были полезны. Ваша забота и внимание к деталям помогли наладить прочные отношения. Без вас мы бы не справились!

Спасибо еще раз,

Джилл

Образец благодарственного письма начальнику (официальное)

Уважаемая г-жа Лэтэм,

Я хотел бы выразить свою глубочайшую признательность за ваше превосходное наставничество во время моей стажировки в Latham & Sons. Вы не только праздновали мои победы, вы превращали каждую ошибку в возможность для обучения. Ваше руководство оказало большое влияние, и я знаю, что оно сформирует мои развивающиеся навыки и привычки по мере того, как я буду двигаться в своей профессиональной карьере.

С теплыми пожеланиями,

Митчел

Образец благодарственного письма сотруднику

Привет Имани,

Я хочу сказать вам, как я ценю вашу помощь в подготовке нашего магазина ко дню открытия. Вы усердно работали и всегда были готовы потратить дополнительное время, если того требовала ситуация. Я благодарен за ваше внимание к деталям — благодаря вашим навыкам наши дисплеи выглядят потрясающе.

Я уверен, что теперь, когда мы открыли свои двери всему миру, вы станете ценным активом для бизнеса и отличным ресурсом для клиентов. Продолжайте хорошую работу!

Спасибо еще раз,

Даниэль

Вот совет: независимо от того, являетесь ли вы начальником или сотрудником, имеет смысл рассматривать благодарственные письма как документацию — вы отмечаете чью-то работу (или они отмечают вашу). Храните благодарственные письма в личных делах. если вы являетесь работодателем, или сохраните их для своих записей, если вы являетесь сотрудником. Никогда не знаешь, когда они пригодятся.

Образец благодарственного письма за поддержку

Дорогой Джордан,

Спасибо за вашу поддержку во время моего семейного кризиса. Я глубоко благодарен вам не только за то, что вы покрывали мою рабочую нагрузку, пока меня не было, но и за то, что вы время от времени проверяли меня. Знание того, что ты прикрываешь меня, позволило мне сосредоточиться на нуждах моей семьи, и это доброта, которую я никогда не забуду. Я ценю все, что ты сделал, больше, чем ты когда-либо думаешь.

Спасибо еще раз,

Хейли