Как попросить профессора о продлении

Просить продления у вашего преподавателя или профессора может быть пугающим. Вы можете волноваться, что это выставит вас безответственным или что они усомнятся в ваших доводах. Но помните: если вы не попросите, вы лишаете себя всякой возможности на необходимое продление.

Лучше всего подать заявку на продление контракта лично. Профессора более склонны сопереживать вашей ситуации. Кроме того, вы и ваш профессор можете разработать новый план , уменьшив при этом недопонимание между обеими сторонами . Но иногда личная встреча невозможна: вы посещаете школу онлайн, профессора нет в офисе или возникла непредвиденная ситуация. В таких случаях лучшим решением будет честное электронное письмо или встреча в Zoom.

Давайте посмотрим на ситуации, которые могут требовать продления, а также на те, которые не могут быть оправданы, и как попросить о продлении в установленные сроки.

Причины попросить продление

Иногда что-то идет не так, несмотря на все наши усилия. Когда случается непредвиденное, немедленно сообщите об этом своим преподавателям и запросите продление для предстоящих проектов, документов или отчетов. К подходящим причинам относятся:

• Физическое здоровье: травмы, недуги, а также хронические заболевания.
• Психическое здоровье: тревога, депрессия и другие текущие или долгосрочные состояния психического здоровья.
• Тяжелая утрата: серьезная болезнь или смерть члена семьи, опекуна или значимого человека в вашей жизни.
• Финансовые трудности: недавняя потеря работы, неблагоприятные изменения в вашем пакете финансовой помощи или внезапная финансовая нестабильность.
• Непредвиденные обстоятельства: чрезвычайные ситуации в семье, неожиданный уход за иждивенцами и экологические катастрофы.
• Образовательные приспособления: требуются специальные образовательные приспособления или помощь и/или дополнительные вспомогательные средства.
• Важные обязательства: Просить о продлении срока в связи с уже существовавшими обязательствами лучше всего заранее; некоторые причины включают спортивные или академические обязательства, важную операцию или беременность.

Менее срочные, но честные причины для продления

Даже если вы активно учитесь, бывают случаи, когда обстоятельства требуют размещения. Эти причины включают технологические затруднения или недопонимания, например, неверные сроки выполнения.

Стоит попробовать

Иногда мы роняем мяч.Эй, такое случается!В таких ситуациях продление менее вероятно. Тем не менее, возьмите на себя ответственность за свою ошибку: честность и скромность могут сыграть вам на руку. Распространенные причины включают промедление, неспособность проверить учебную программу на наличие заданий или вообще забывание задания.

Как попросить продление

Честный и уважительный запрос может дать вам необходимое продление. Используйте следующие подходы, чтобы увеличить свои шансы на продление.

Будьте правдивы

Профессора чувствуют нечестность, и они уже много лет слышали все выдуманные истории от студентов, так что будьте честны. Расскажите им правду о том, через что вы проходите. Это не означает, что вам нужно делиться частной или личной информацией. Вместо этого используйте язык, который проясняет ситуацию вашему преподавателю, но также передает ваши потребности.

Общайтесь четко

Прямое общение является ключевым моментом, если вы хотите более гибкие сроки. Если краткосрочная проблема мешает вам завершить работу, объясните, что ситуация временная. Если это долгосрочная проблема, попросите время поговорить со своим профессором лично. Разработайте план сдачи курсовой работы в сроки, удобные для вас и вашего преподавателя.

Предложите решение

Не оставляйте работу по определению следующих шагов своему инструктору. Предложите новый срок, который позволит вам выполнить работу и уважает время вашего преподавателя. Рассмотрите характер вашей ситуации и предложите одну или две разумные и своевременные альтернативы.

Признайте услугу

Преподаватели несут большую рабочую нагрузку и могут совмещать несколько курсов с большим количеством студентов и множеством сроков. Когда вы запрашиваете продление, найдите время и осознайте, что ваш запрос может доставить неудобства и что вы цените их время и помощь.

Какнепросить продление

Не выдумывайте причину невозможности уложиться в срок

Запрос на продление является привлекательным, когда у вас поджимают сроки, но если у вас нет веской причины, не придумывайте ее. Это нечестно, и если ваше искажение фактов будет обнаружено, это может повлечь за собой академические последствия. Когда все остальное терпит неудачу, будьте честны. Результат может вас удивить.

Не преуменьшайте потенциально пропущенный срок

Разница в несколько часов или дней после установленного срока может показаться не такой уж большой проблемой, но подходить к запросу с таким мышлением вредно.

Упрощение сроков, установленных преподавателем, является неуважением и может привести к отказу, когда вы попросите о продлении. Преподаватели разрабатывают курсы с учетом ваших академических потребностей, поэтому с уважением относитесь к просьбе о более гибком сроке.

Не предлагайте нереалистичные «новые» сроки.

Не поддавайтесь искушению предложить крайний срок, который звучит оптимистично, но может оказаться нереалистичным. Меньше всего вам хочется дважды пропустить дедлайн. Оцените характер вашей ситуации и подумайте, сколько времени вам понадобится на выполнение задания. Предложите достижимый и реалистичный срок.

После того, как ваш профессор ответит

Если ваш профессор одобрит ваш запрос, празднуйте! А если серьезно, поблагодарите их и используйте отведенное время, чтобы выполнить задание в меру своих возможностей. Утверждение продления — это акт доброты, а не обязательств.

Если ваш профессор говорит «нет», ознакомьтесь с правилами вашего класса в отношении опозданий. Если за каждый день задержки выполнения задания вычитается небольшой процент, возможно, имеет смысл отправить проект или эссе на день или два позже первоначального срока. Если просроченная работа не принимается, выполните задание в меру своих возможностей и сдайте то, что можете. Что-то всегда лучше, чем ничего.

Запросить примеры расширения

Ниже приведены несколько примеров способов запроса продления. Вы знаете своего инструктора, поэтому используйте язык, который соответствует вашей ситуации и вашим отношениям с ним.

Запрос по серьезной или срочной причине

Дорогой профессор Грин,

Я пишу вам по электронной почте с просьбой продлить. Три дня назад у меня возникла сильная аллергическая реакция, и меня госпитализировали.

Из-за моей болезни мое эссе по решению проблемы не будет готово к завтрашнему сроку. Половина моего черновика готова, и продолжение позволит мне закончить эссе. Могу ли я вместо этого отправить задание в четверг, 14 апреля?

Пожалуйста, дайте мне знать, как вы хотите действовать.

Лучший,

Хосе Дельгадо

Запрос по менее срочной причине

Дорогой профессор Джонс,

У меня возникли трудности с исследовательской работой о Гражданской войне из-за нехватки источников. Библиотекарь-исследователь и я обнаружили, что мое внимание слишком узкое. Я возобновил процесс, но не верю, что моя статья будет завершена к установленному сроку. Я могу отправить то, что я закончил, к пятнице, но если я смогу отправить свою работу в следующий понедельник, дополнительное время позволит мне лучше изучить и конкретизировать свою сферу деятельности. Я понимаю, что это может доставлять неудобства, поэтому сообщите мне, возможна ли такая корректировка.

Спасибо,

Кили Роуз

Запрос по несрочной причине

Профессор Лопес,

Я не знал, что наш проект должен быть завершен в конце этой недели, и я еще далек от завершения. Я знаю, что полностью упустил этот вопрос, но если есть возможность отправить его позже, я был бы очень признателен. Я понимаю, что это неудобно и не соответствует стандартам вашего класса. Я прошу прощения.

Спасибо,

Рон Ханна