Как попросить своего профессора о продлении

Запрашивать продление от вашего инструктора или профессора может быть пугающим. Вы можете переживать, что это выставит вас безответственным или что они усомнятся в ваших причинах. Но помните, если вы не просите, вы лишаете себя любой возможности для необходимого продления.

Лучше всего запросить продление срока назначения лично. Профессора более склонны сопереживать вашему положению. Кроме того, вы и ваш профессор можете создать новый план , сократив недопонимание между обеими сторонами . Но иногда личная встреча невозможна: вы посещаете школу онлайн, преподавателя нет в офисе или возникла непредвиденная ситуация. В таких случаях лучше всего подойдет честное электронное письмо или встреча в Zoom.

Давайте рассмотрим ситуации, которые могут требовать продления, и те, которые не могут, и как запросить продление в установленный срок.

Причины просить о продлении

Иногда что-то идет не так, несмотря на все наши усилия. Когда происходит непредвиденное, немедленно сообщите об этом своим преподавателям и запросите продление для предстоящих проектов, статей или отчетов. К уместным причинам относятся:

• Физическое здоровье: травмы, болезни, а также хронические заболевания
• Психическое здоровье: тревога, депрессия и другие текущие или долгосрочные психические расстройства.
• Тяжелая утрата: серьезная болезнь или смерть члена семьи, опекуна или значимого человека в вашей жизни .
• Финансовые трудности: недавняя потеря работы, неблагоприятные изменения в вашем пакете финансовой помощи или внезапная финансовая нестабильность.
• Непредвиденные обстоятельства: чрезвычайные ситуации в семье, неожиданный уход за иждивенцами и экологические катастрофы.
• Учебные приспособления: требуются специальные учебные приспособления или помощь и/или дополнительные средства
• Важные обязательства: просить о продлении в связи с уже существующими обязательствами лучше всего заранее; некоторые причины включают спортивные или академические обязательства, важную операцию или беременность.

Менее срочные, но честные причины для продления

Даже если вы активно занимаетесь учебой, бывают случаи, когда обстоятельства заставляют вас просить о приспособлении. Эти причины включают технологические недоразумения или недоразумения, такие как неправильные сроки.

Стоит попробовать

Иногда мы бросаем мяч. Эй, бывает! В таких случаях продление маловероятно. Тем не менее, возьмите на себя ответственность за свою ошибку — честность и скромность могут сыграть вам на руку. Общие причины включают прокрастинацию, неспособность проверить программу на наличие заданий или полное забвение задания.

Как запросить продление

Честный, уважительный запрос может дать вам необходимое продление. Используйте следующие подходы, чтобы увеличить свои шансы на продление.

Будьте правдивы

Профессора чувствуют нечестность, и они уже слышали все выдуманные истории от студентов за многие годы, так что будьте честными. Расскажите им правду о том, через что вы проходите. Это не означает, что вам нужно делиться частной или личной информацией. Вместо этого используйте язык, который проясняет ситуацию для вашего профессора, но также передает ваши потребности.

Общайтесь четко

Прямое общение имеет ключевое значение, если вы хотите более гибкий крайний срок. Если краткосрочная проблема мешает вам завершить работу, объясните, что ситуация временная. Если это долгосрочная проблема, попросите время, чтобы поговорить с вашим профессором лично. Разработайте план сдачи курсовой работы в сроки, удобные для вас и вашего преподавателя.

Предложите решение

Не оставляйте работу по определению следующих шагов своему инструктору. Предложите новый крайний срок, который выполним для вас, чтобы завершить работу и уважает время вашего преподавателя. Рассмотрите характер вашей ситуации и предложите разумную и своевременную альтернативу или две.

Признать пользу

Преподаватели несут большую нагрузку и могут совмещать несколько курсов со многими студентами и многочисленными сроками. Когда вы запрашиваете продление, найдите время, чтобы признать, что ваш запрос может вызвать неудобства, и что вы цените их время и помощь.

Как не просить о продлении

Не придумывайте причину неспособности уложиться в срок

Запрашивать продление привлекательно, когда у вас поджимает крайний срок, но если у вас нет серьезной причины, не придумывайте ее. Это нечестно, и могут быть академические последствия, если ваше искажение будет обнаружено. Когда ничего не помогает, будьте честны. Результат может вас удивить.

Не преуменьшайте потенциально пропущенный срок

Разница в несколько часов или дней после установленного срока может показаться не такой уж большой проблемой, но подходить к запросу с таким мышлением вредно.

Упрощение сроков, установленных инструктором, является неуважением и может привести к отказу, когда вы просите о продлении. Преподаватели разрабатывают курсы с учетом ваших академических потребностей, поэтому подходите к вопросу о более гибких сроках с уважением.

Не предлагайте нереальные «новые» сроки

Не поддавайтесь импульсу предложить крайний срок, который звучит оптимистично, но может оказаться нереалистичным. Последнее, что вы хотите сделать, это дважды пропустить дедлайн. Оцените характер вашей ситуации и подумайте, сколько времени вам потребуется для выполнения задания. Предложите достижимый и реалистичный срок.

После того, как ваш профессор ответит

Если ваш профессор одобрит ваш запрос, празднуйте! А если серьезно, поблагодарите их и используйте отведенное время, чтобы выполнить задание в меру своих возможностей. Разрешение на продление — это проявление доброты, а не обязательства.

Если ваш профессор говорит «нет», просмотрите политику опоздания вашего класса. Если за каждый день просрочки задания вычитается небольшой процент, возможно, стоит отправить проект или эссе на день или два позже первоначального крайнего срока. Если поздняя работа не принимается, выполните задание как можно лучше и сдайте все, что можете. Что-то всегда лучше, чем ничего.

Запросить примеры расширений

Ниже приведены несколько примеров того, как можно запросить продление. Вы знаете своего инструктора, поэтому используйте язык, соответствующий вашей ситуации и вашим отношениям с ним.

Запрос по серьезной или срочной причине

Уважаемый профессор Грин,

Я пишу вам по электронной почте, чтобы запросить продление. Три дня назад у меня была сильная аллергическая реакция, и меня госпитализировали.

Из-за моей болезни мое сочинение по решению проблемы не будет завершено к завтрашнему крайнему сроку. Половина моего черновика закончена, и отсрочка позволит мне закончить эссе. Могу ли я сдать задание в четверг, 14 апреля, вместо этого?

Пожалуйста, дайте мне знать, как вы хотели бы продолжить.

Лучший,

Хосе Дельгадо

Запрос по менее срочной причине

Уважаемый профессор Джонс,

У меня возникли трудности с исследовательской работой о Гражданской войне из-за нехватки источников. Мы с библиотекарем-исследователем обнаружили, что мой фокус слишком узок. Я возобновил процесс, но не думаю, что моя работа будет закончена к установленному сроку. Я могу отправить то, что я закончил, к пятнице, но если я смогу отправить свою работу в следующий понедельник, дополнительное время позволит мне лучше исследовать и конкретизировать область моей деятельности. Я понимаю, что это может доставлять неудобства, поэтому, пожалуйста, дайте мне знать, возможна ли такая корректировка.

Спасибо,

Кайли Роуз

Запрос по несрочной причине

Профессор Лопес,

Я не знал, что наш проект должен быть завершен в конце этой недели, и я еще далеко не закончен. Я знаю, что полностью отказался от этого, но если есть возможность отправить его позже, я был бы очень признателен. Я понимаю, что это неудобно и не соответствует стандартам вашего класса. Я прошу прощения.

Спасибо,

Рон Ханна