Как избежать пассивного залога в письме — 10 советов, которые вам помогут

Когда вы избегаете пассивного залога, ваше письмо становится более кратким и ясным.

В предложениях с пассивным залогом подлежащее не выполняет действие глагола.

Во многих случаях это означает, что читатель не знает, кто или что что-то сделало.

Если возможно, всегда лучше использовать активный залог, изменив подлежащее предложения на то, которое может выполнить действие.

Почему пассивный залог вреден при письме?

Пассивные предложения обычно менее привлекательны для читателей, потому что они не знают, кто или что активно выполняет действие.

Конференция была отменена в последний момент.

В приведенной выше фразе мы не знаем, кто отменил конференцию.

Быстрым решением было бы добавить оператор by. Однако это делает предложение намного длиннее, чем необходимо.

Конференция была отменена в последнюю минуту управляющим директором.

Лучшее решение почти всегда — использовать активный залог.

Управляющий директор отменил конференцию.

Теперь предложение ясное, прямое, менее многословное и информативное.

В большинстве случаев лучше избегать пассивного залога, потому что он часто расплывчат или дает неполную информацию.

Но пассив — это не всегда плохо. В определенных ситуациях может быть уместно избегать распределения вины или ответственности, или действующее лицо неизвестно.

Как найти и исправить пассивные конструкции

В любом письме всегда полезно быстро проверить пассивное использование.

Затем, когда это возможно, перепишите предложения в действительном залоге.

Но как найти пассивные предложения и как их исправить?

К счастью, существует множество довольно простых способов проверки и исправления.

Вот десять идей, которые, мы надеемся, помогут вам улучшить ваше письмо.

1. Найдите слово по

Вы можете сделать это в любом текстовом процессоре.

Используйте функцию поиска и найдите все вхождения слова by.

Да, это предлог, но это также оператор в пассивных предложениях.

Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть каждое вхождение и проверить, является ли оно пассивным предложением.

Когда вы найдете его, его очень легко изменить. Все, что вам нужно сделать, это переместить оператор в начало предложения.

Замок был построен Анри Дюбуа в 1768 году. (Пассивный)

Анри Дюбуа построил замок в 1768 году. (Действует)

2. Используйте редактор Hemmingway

Бесплатный редактор Hemingway является фаворитом среди многих писателей.

Но лучшая особенность — это способность быстро находить пассивные предложения.

Все, что вам нужно сделать, это проверить предложения с зеленым выделением.

Проверьте каждый и посмотрите, сможете ли вы изменить их на активный голос.

3. Используйте средство проверки грамматики

Большинство писателей используют бесплатную или премиальную программу проверки грамматики.

Лучшие из них подчеркивают пассивное использование, но некоторые даже предлагают изменение активного залога одним щелчком мыши.

Если у вас нет, вы можете поискать лучший инструмент.

4. Остерегайтесь каузативного пассива

В большинстве пассивов используется глагол to be.

Но каузативная форма использует have или get, и найти ее не так просто.

Вот несколько быстрых примеров.

Я обслуживал свою машину на прошлой неделе.

Ему отремонтировали ноутбук по гарантии.

Она проверяет зубы раз в год.

В этих предложениях, как и в пассиве, мы не знаем, кто совершил действие.

Быстрое решение — добавить подлежащее перед глаголом.

Гараж обслуживал мою машину на прошлой неделе.

Apple отремонтировала его ноутбук по гарантии.

Стоматолог проверяет зубы раз в год.

Возможно, вы не захотите изменять все вхождения. Но стоит проверить, можете ли вы сделать что-то более понятным для читателей.

5. Используйте более сильные глаголы

В пассиве используются глаголы be или get, часто со слабым глаголом действия.

Когда вы встречаете предложения, подобные этому, использование более мощного глагола обычно является хорошей идеей.

Трех новых игроков попросили присоединиться к команде (тренер).

Изменить такое предложение легко.

Тренер пригласил трех новых игроков присоединиться к команде.

Тренер настоял на том, чтобы в команду вошли трое новых игроков.

Переписывание в активной форме часто дает вам возможность выбрать лучшие глаголы.

6. Используйте повелительное наклонение

Повелительное наклонение всегда активно, поэтому иногда его можно использовать.

Не злоупотребляйте им, но ищите возможности, когда это уместно.

Чаще всего используется для запросов, команд или советов.

Ее попросили прочитать отчет и высказать свое мнение. (Пассивный)

Прочтите отчет и выскажите свое мнение. (Императив)

Вас просят взять с собой ноутбук на встречу. (Пассивный)

Пожалуйста, возьмите с собой ноутбук на встречу. (Императив)

7. Когда использовать пассивный залог

Вы не можете избегать пассивного залога все время.

В определенных контекстах часто лучше использовать пассивную структуру.

Обычно это когда актер понятен без упоминания.

Самый очевидный пример — слово Born.

Вольфганг Амадей Моцарт родился в январе 1756 года.

Было бы неловко сказать, что мать родила его.

Когда действующее лицо неизвестно, обычно лучшим выбором является пассив.

В прошлом году мою квартиру дважды ограбили.

В этом случае мы не знаем, кто ограбил квартиру.

Но если вы попытаетесь изменить это предложение на активное, оно будет повторяться и не будет более информативным.

В прошлом году грабители дважды ограбили мою квартиру.

Последнее использование — избежать обвинений. Это распространено в деловой и академической письменной форме.

Долгожданный отчет был опубликован поздно вечером в прошлую пятницу.

Результаты исследования были признаны неадекватными.

Пассивный - это не всегда плохо. Но будьте осторожны, чтобы использовать его только тогда, когда это уместно.

8. Будьте внимательны, когда вычитываете

Онлайн и встроенные инструменты проверки могут помочь, но они не найдут все за вас.

Особенно это касается каузативных предложений.

Всегда обращайте внимание на все пассивные формы, когда корректируете свой текст.

Как только вы поймете, почему страдательный залог обычно является плохим выбором, проблемные предложения будет легко найти в процессе.

9. Какова цель текста?

Если вы пишете бизнес-отчет или научную диссертацию, чего ожидают ваши читатели?

В таких ситуациях читатели, возможно, ожидают неопровержимых фактов и аргументов, представленных в более формальном регистре.

Таким образом, пассив может быть более подходящим для использования в частях вашего текста.

Негативное влияние на рынок оказала статистика по инфляции за июнь.

После клинических испытаний было обнаружено, что новая вакцина эффективна лишь частично.

Но для большинства форм творческого письма активный залог почти всегда является лучшим выбором.

10. Возьмите за привычку избегать пассивного залога

Когда вы обнаружите, как легко использовать активные предложения, вы улучшите свое письмо.

Если вы можете сделать это привычкой, тем лучше, потому что вам не придется вносить столько изменений в свой первый черновик.

Продолжайте думать о реальных предметах и ​​действиях с сильными глаголами.

Резюме

Надеемся, что эти десять советов помогут вам чаще избегать пассивного залога или удалять его в своих письмах.

Когда вы это сделаете, ваше письмо станет более четким, менее многословным и более целенаправленным.

Да, бывают моменты, когда вам это нужно, но, вероятно, не так часто, как вы думаете.

В большинстве случаев, когда вы найдете это, вы можете это исправить.

Связанное чтение: Глагол to get иногда можно злоупотреблять в письменной форме