4 раздражающих рабочих привычки и как их избежать

Учитывая все время, которое вы проводите в офисе, неудивительно, что ваше рабочее пространство, коллеги и общий подход к повседневным задачам оказывают большое влияние на ваш моральный дух. Мы все были там: вы общаетесь с коллегами, и вам немного тяжело с смайликами, или у вас есть обновление, которое понравится большинству вашей команды, поэтому вы вставляете его в общий чат. Это кажется достаточно безобидным, но, как выясняется, эти и другие мелкие склонности действительно могут задеть других. Мы опросили наше сообщество, чтобы узнать, какое поведение является худшим. Вот четыре раздражающие рабочие привычки, в которых мы все виноваты, и советы, как их избежать.

Эмодзи перегрузка

Несмотря на то, что иногда это может показаться, можно злоупотреблять смайликами, особенно на работе. Когда мы спросили наше сообщество, 54 процента сказали, что чрезмерное использование смайликов хуже, чем уклончивые односложные ответы (46 процентов). Смайлики неоптимальны, потому что они имеют многоуровневое значение и, как таковые, не обязательно являются инклюзивными. Кроме того, некоторые смайлики или слишком частое использование смайликов могут показаться непрофессиональными. Вот как можно контролировать использование смайликов.

Как этого избежать

Очевидно, что лучший способ остановить перегрузку смайликами — не использовать их. Но не всегда необходимо полностью исключать смайлики. Попробуйте определить людей и ситуации, в которых вам не следует использовать смайлики. Разговоры с менеджерами и новые профессиональные контакты, массовые электронные письма или большие групповые чаты — все это сомнительные ситуации для смайликов. Кроме того, может быть полезно знать, что некоторые смайлики слишком случайны или даже граничат с оскорбительными. Придерживайтесь старичков: смайликов и больших пальцев.

Гигантский групповой чат

Эти громоздкие групповые чаты обычно имеют слишком широкий охват, слишком много участников или и то, и другое. В тот или иной момент мы все были виновны в том, что слишком много или слишком часто делились информацией в общем чате. Наше сообщество даже проголосовало за эту мозоль хуже, чем за отправку рабочих сообщений слишком рано утром. Вот несколько полезных советов, как решить, что и когда обновлять в общем чате.

Как этого избежать

Хотя один человек не может укротить зверя, которым является «Гигантский групповой чат», вы можете облегчить жизнь своим коллегам, выполнив следующие действия:

• Выделение или форматирование важных общих обновлений, чтобы их было легче найти в чате.
• Отметьте наиболее релевантных заинтересованных лиц, чтобы они с большей вероятностью получали обновления.
• Дублирование очень срочных или важных сообщений в другом канале, например в электронной почте.
• Отправляйте сообщения людям напрямую, если разговор не имеет отношения ко всей группе.

Скрытая атака босса CC

Скрытая атака — это когда кто-то добавляет вашего босса в ветку, чтобы запугать вас или поощрить определенный результат. Этот раздражающий фактор значительно превзошел чрезмерную пересылку: за него проголосовало более 65 процентов респондентов — один из наиболее активно поддерживаемых нами раздражающих факторов в этой серии. Включение менеджера без необходимости определенно не круто. Вот как определить, когда делать CC вашему боссу.

Как этого избежать

Иногда может быть трудно точно знать, нужно ли вашему боссу вмешиваться в определенные вопросы. Обязательно продумайте свой мотив. Если вы добавляете своего менеджера в чат или ветку электронной почты, потому что ему нужно быть в курсе того, что происходит, или вам нужно ее мнение, это отличная идея. Если вы добавляете босса, чтобы привлечь внимание или заставить членов команды вести себя определенным образом, не делайте этого. Это пассивно-агрессивно и вызывает возмущение у товарищей по команде.

Фоновый шум при вызовах

Уже существует слишком много неприятных моментов, когда видеоконференции и конференц-связь могут пойти не так. Фоновый шум, по понятным причинам, является одним из худших, потому что его можно предотвратить. Шестьдесят один процент респондентов нашего опроса оценили чрезмерный фоновый шум хуже, чем бесполезные обновления сообщений. К счастью, есть ряд простых советов по устранению неполадок, которые помогут предотвратить обратную связь по вашим звонкам.

Как этого избежать

Фоновый шум во время конференции нельзя полностью предотвратить, но вы можете сделать его менее неприятным, выполнив следующие действия:

• Найдите тихое место, чтобы ответить на ваш звонок.
• Если вы звоните из дома, предупредите других в доме, прежде чем начать звонок.
• Используйте наушники, чтобы микрофон не улавливал обратную связь от ваших динамиков.
• Отключение микрофона по мере необходимости.

Какая из этих вредных привычек беспокоит вас больше всего? Какие еще у тебя есть обиды? Как бы вы их исправили?