Обзор Ayoa: оно того стоит?

Ayoa — полезный инструмент для управления командой и мозгового штурма. Если вы отвечаете за команды или хотите быть более организованным, наш обзор Ayoa объясняет больше.

При работе над крупными проектами может быть сложно поддерживать все в порядке, особенно когда в нем задействовано несколько человек. К счастью, на рынке существует множество инструментов для управления проектами, которые помогут вам все сделать правильно. Это может помочь вам быстро составить карту ума и даже провести мозговой штурм.

Айоа — один из таких инструментов. Он функционирует как универсальная доска, на которой вы можете обсуждать идеи и собирать все воедино. Кроме того, этот инструмент обладает уникальным набором функций, таких как составление карт разума и совместная работа в команде.

Но действительно ли Ayoa стоит своей цены? Насколько это лучше, чем традиционное управление командой? Ниже мы рассмотрим набор функций и инструментов Ayoa.

Методология обзора

Ayoa имеет широкий спектр инструментов. Вам не обязательно использовать их все, чтобы изменить ситуацию в своем бизнесе. Однако ради этого обзора я использовал все их инструменты для самых разных целей.

При этом Ayoa легко настраивается, поэтому практически невозможно протестировать все возможные варианты использования и макеты. Тем не менее, тщательно протестировав все их различные инструменты, я получил довольно хорошее представление о том, на что способно программное обеспечение.

Что такое Айоа?

Ayoa — это прежде всего инструмент для составления карт разума. Большинство людей, которые используют этот инструмент, делают это в первую очередь из-за возможностей картирования разума. Тем не менее, он также имеет ряд других функций и программного обеспечения для совместной работы, которые могут быть полезны.

Ayoa принадлежит Opengenius и первоначально называлась iMindMap. Тем не менее, он расширил свои предложения за пределы только ментальных карт, что привело к смене названия.

Это программное обеспечение было создано, чтобы заменить другие инструменты управления задачами на рынке. Ayoa — это исключительно онлайн-инструмент, который позволяет сотрудничать между разными членами команды.

На этой платформе есть множество различных инструментов, позволяющих вам управлять своей командой различными способами. Например, вы можете использовать его для планирования проекта или проведения совещаний, а интеллект-картами можно легко делиться, что позволяет расширить сотрудничество.

По сравнению с другими инструментами управления командой, Ayoa стремится быть инновационным и простым в использовании. Хотя у него есть много инструментов, программное обеспечение изо всех сил старается не перегружать инструменты.

Айоа также имеет определенный уровень красоты. По сравнению с другим программным обеспечением, эта компания старается сделать пользовательский интерфейс красивым и простым в управлении. Хотя красивый интерфейс не является обязательным, он делает интерфейс немного приятнее в использовании!

Это программное обеспечение также включает в себя приложения, позволяющие работать с телефона. Приложения доступны как для Android, так и для iOS.

Miro, Trello и Clickup — популярные конкуренты.

Цены

Ayoa предлагает несколько бесплатных инструментов. Однако, если вы хотите использовать их самые мощные функции, вам придется заплатить. Тем не менее, они предлагают бесплатную пробную версию, чтобы помочь вам решить, подходит ли вам их программное обеспечение.

В настоящее время подписка стоит около 12 долларов в месяц в самом низкооплачиваемом варианте. Тем не менее, они предлагают вам на выбор множество различных «уровней», которые постепенно становятся дороже.

Ключевая особенность

По сравнению с другим программным обеспечением на рынке, Ayoa имеет множество функций, и они постоянно добавляют новые. Однако я предполагаю, что большинство пользователей не используют все функции.

Тем не менее, разнообразие функций позволяет вам легко выбирать, какие детали вам нужны.

Радиальные карты

Возможно, самой популярной и важной особенностью Ayoa является программное обеспечение для составления карт разума. Этот инструмент является основной функцией Ayoa.

Существует множество различных вариантов и инструментов для составления карт разума. По сути, вы можете делать с этими интеллект-картами все , что захотите.

Однако радиальные карты особенно особенные. Это позволяет вам структурировать свои идеи как на круговой диаграмме.

Когда дело доходит до мозгового штурма и обмена идеями, такая визуализация может быть полезной. Это обеспечивает структуру задачи и помогает вам оставаться ориентированным на вашу главную цель.

Вы можете настроить каждый сегмент по мере необходимости.

Интеллект-карты

Ayoa — это в первую очередь инструмент для составления карт разума. Большинство пользователей собираются использовать свои инструменты для составления карт разума. (Если это не так, я серьезно задаюсь вопросом, почему они вообще используют Ayoa.)

Это программное обеспечение позволяет пользователям быстро и эффективно создавать новые идеи и делиться отзывами с другими членами своей команды. Кроме того, в их инструменте для составления карт разума есть множество индивидуальных функций, что делает его одним из самых полных доступных.

Эти карты могут быть интуитивно понятными и органичными. Вы можете легко изменить ветки и цвета. Вы даже можете добавлять изображения по мере необходимости.

Как и следовало ожидать, инструмент картирования разума довольно быстр и прост в использовании.

Вы также можете показывать карту другим пользователям по одной ветке за раз. Вы можете использовать это во время презентаций или когда пытаетесь сфокусировать внимание на определенной области. Это также может предотвратить перегрузку вещей, что часто случается с огромной ментальной картой.

Прочтите наше руководство по лучшему программному обеспечению для составления ментальных карт.

Видео чат

Ayoa предлагает встроенный видеочат. Однако он доступен только для плана Ultimate, который довольно дорог. Если ваша команда работает удаленно, эта функция может понадобиться для подключения.

Он имеет встроенную интеграцию с Zoom для встреч, связанных с мозговым штурмом. Ваша команда может встречаться и общаться, даже не выходя из приложения!

Однако то, насколько полезным вы найдете это, может варьироваться. Я уже использовал Zoom, и мне не составило труда переключать приложения для использования Zoom во время мозгового штурма. Ayoa немного удобнее, но вы платите за это довольно высокую цену.

При этом видеочат хорошо продуман и многофункционален. Он работает так же хорошо, как и некоторые другие функции видеочата, но вы заплатите за него больше.

Совместная доска

Доска Айоа полностью онлайн. Поэтому он позволяет очень легко планировать проекты с удаленными членами команды. Вы даже можете проводить онлайн-встречи с помощью программного обеспечения, используя доступные функции.

Вы можете начать с абсолютно чистого холста или использовать шаблон. В первые несколько раз использование шаблона может быть очень полезным.

Они весьма полезны, в отличие от шаблонов других компаний. Вы можете сразу приступить к работе с помощью шаблона.

Однако в этом есть некоторые недостатки. Поскольку все находится в сети, работа в автономном режиме не очень полезна. Для использования большинства функций необходимо подключение к Интернету.

Если вы склонны много работать в автономном режиме, возможно, вам придется переосмыслить использование этого инструмента. Для меня, как для человека, который время от времени работает в автономном режиме, это стало серьезной неудачей.

Публичный обмен интеллект-картами

У вас есть возможность поделиться своей картой ума со многими другими людьми. Это называется «общедоступным» обменом и может быть невероятно полезным, если вам нужно поделиться своей картой ума с большим количеством людей.

Я нашел эту функцию очень полезной, когда у вас много членов команды или вы проводите мероприятия. Быстро предоставить всем доступ к карте гораздо проще, чем собирать и обновлять информацию для каждого отдельного человека.

Сделать карту общедоступной также очень просто. Вам просто нужно изменить одну настройку. Затем вы можете поделиться им со многими людьми одновременно, даже если у них нет учетной записи Ayoa!

Когда карта передается таким образом, предоставляется вся информация и изображения. Вы можете предоставить все, от документов для скачивания до комментариев. Независимо от того, какой информацией вы делитесь, к ней легко и быстро получить доступ.

В настройках такого типа вы также можете изменить настройки для голосования, комментирования и т. д. Эта функция позволяет вам точно выбрать, с кем вы хотите сотрудничать.

Блок-схемы

Кто не любит блок-схемы? Они помогают вам оставаться организованным и держать всех в курсе.

У Ayoa есть шаблон блок-схемы, который можно применять к проектам и рабочим процессам. Формат прост в использовании и очень нагляден, что делает его уникальным вариантом в этом отношении.

Сам шаблон исключительно прост и традиционен. Здесь не так много сюрпризов. Однако вы можете настроить шаблон по своему усмотрению, что позволит вам учитывать уникальные ситуации.

Органическое интеллект-картирование

Из всех особенностей Ayoa органические карты, пожалуй, мне больше всего нравятся. Они предоставляют вам пошаговое руководство по созданию ментальной карты для вашего проекта.

Для тех, кто не знает, с чего начать, эти карты упрощают процесс. Они также могут послужить источником вдохновения для тех, кто уже знаком с концепцией майндмэппинга.

Мы настоятельно рекомендуем использовать эту интуитивно понятную функцию тем, кто рассматривает ментальные карты как новый инструмент для совместной работы.

Просмотр команды

Ayoa в первую очередь касается управления командами. Таким образом, обзор не будет полным, если мы не упомянем мнение команды. Эта функция предоставляет множество функций, включая чаты, назначение задач и комментарии. Это также позволяет вам быстро увидеть, над чем все работают.

Если у вас большая команда, эта функция может быть существенной. Кроме того, это также позволяет вам хранить больше процессов внутри одной и той же части программного обеспечения, что может значительно снизить сложность вашего проекта.

Списки дел

Я, например, люблю списки дел. Ayoa позволяет вам создавать свои личные списки дел прямо на их платформе. Это позволяет вам создать ежедневный контрольный список, что позволит вам спланировать всю неделю без особых проблем!

В шаблоне предусмотрены поля для каждого дня недели, чтобы вы могли быстро увидеть, что будет дальше. Конечно, вы можете изменить шаблон по своему усмотрению.

Разные заметки также могут быть добавлены в дополнительные поля. Стоит отметить, что вы можете добавить столько дополнительных ящиков, сколько захотите!

Доски задач

Доски задач — потенциально мощная функция, которую предлагает Ayoa. Однако они могут немного сбивать с толку, когда вы впервые начинаете их использовать. Мне потребовалось немного поиграть с инструментом, чтобы понять, что именно происходит.

С учетом сказанного, как только вы разберетесь с ними, они помогут вам организовать практически все. Вы можете использовать их как для целых проектов, так и для отдельных задач.

Эти доски задач позволяют устанавливать сроки и добавлять цели. Вы также можете делегировать задачи другим людям или пригласить других для их просмотра.

Представление временной шкалы Ганта

Как следует из названия, эта временная шкала позволяет вам видеть предстоящие сроки и с легкостью управлять задачами. Кроме того, он обеспечивает визуальный компонент крайнего срока, к которому иначе вы бы не смогли получить доступ.

Однако эта функция доступна только для планов Pro и Unlimited. Эта временная шкала интегрирована с доской задач, поэтому вы можете переключаться между ними по своему усмотрению. Временная шкала более наглядна и гибка, хотя выполняет ту же функцию, что и доска задач.

Вы можете легко перетаскивать задачи по блок-схеме, что позволяет вам переупорядочивать их по мере необходимости. Все мы знаем, что первый график почти никогда не доживает до конца.

Дата автоматически обновляется при перемещении задачи на временной шкале. Как и следовало ожидать, все интегрировано.

Эта временная шкала также имеет функцию, называемую «вехами». Вы можете установить сроки для всех, чтобы работать над ними, что делает это отличным вариантом для таких вещей, как сроки проекта и тому подобное.

Кроме того, вы также можете запланировать незапланированные в настоящее время задачи по мере необходимости. Таким образом, вы не будете застигнуты врасплох случайными задачами, которые появляются в вашей рабочей нагрузке. С помощью этой функции вы можете легко добавлять новые задачи и перемещать их туда, куда им нужно.

Почему вы можете доверять мне

Я использовал Ayoa для самых разных целей, тщательно изучая их шаблоны и функции. Как внештатный писатель, управление задачами для клиентов является неотъемлемой частью моего бизнеса. Кроме того, иногда бывает сложно уложиться в разные сроки.

Менеджмент — это ключ к тому, чтобы оставаться на связи с таким количеством клиентов, и Ayoa — подходящее решение. Кроме того, я также использовал альтернативы Ayoa для управления, включая программное обеспечение и традиционные варианты с ручкой и бумагой.

Критерии тестирования

Ayoa постоянно обновляется, добавляя новые функции и убирая старые. По этой причине мы обязательно обновим наш обзор, чтобы принять это во внимание.

Мы также попытались взглянуть на программное обеспечение с разных точек зрения. Для меня, как для человека, который любит путешествовать, невозможность работать в автономном режиме имеет огромное значение. Это эффективно сокращает места, где я могу работать.

Однако я понимаю, что не всех волнует работа в офлайне. Некоторые люди всегда работают в одном и том же месте с доступом в Интернет.

Ayoa обычно используется студентами и преподавателями, поскольку позволяет быстро обмениваться информацией. Поэтому мы попытались подойти к этой функции и с этой точки зрения.

Стоит ли Айоа?

Вы не можете сделать лучше, чем множество функций, которые предоставляет Ayoa. Он содержит множество различных инструментов для мозгового штурма и управления командой.

Бесплатная версия. Существует ограниченная, но бесплатная версия, которую вы можете использовать. Многие из функций, упомянутых в этом обзоре, были в бесплатной версии платформы.

Визуально привлекательный . Ayoa очень визуально привлекательна, независимо от того, какой инструмент вы используете. Хотя визуальные эффекты не обязательно требуются, они упростили использование этого программного обеспечения.

Легко использовать. Все программное обеспечение разработано так, чтобы быть чрезвычайно простым в использовании. Он универсален, но прямолинеен — сложно достичь баланса.

Много интеграций. Ayoa предоставляет практически все необходимые функции управления командой, чтобы вам никогда не приходилось выходить из приложения. Кроме того, система интегрируется с Календарем Google, Google Диском и другими подобными технологиями.

Средства связи. Ayoa позволяет вам использовать мгновенные сообщения и другие инструменты для быстрого общения с членами команды.

Модель подписки. Вы должны платить ежемесячно за этот продукт. Это не разовое предложение. По этой причине студентам и преподавателям немного сложно использовать его. Лично я предпочел бы заплатить один раз, чтобы использовать программное обеспечение навсегда.

Только онлайн. Поскольку это облачная система, вы можете использовать эту систему только онлайн. Если вам нравится работать в автономном режиме, этот инструмент, вероятно, не для вас!

Несколько глючит. Многие пользователи сообщают, что столкнулись как минимум с одной ошибкой. Иногда задачи удаляются или изменяются. К сожалению, для этого также нет надежной функции резервного копирования.