BCC в электронных письмах: что это значит и как его использовать.

Опубликовано: 2022-11-25

«СК» — это способ отправить людям копию электронного письма, сохраняя при этом их адреса электронной почты скрытыми от остальных получателей.

Понимание скрытой копии является частью базового этикета электронной почты. Хотя вы, возможно, не часто используете функцию bcc, полезно знать, как ее использовать, когда использовать, а когданеиспользовать.

Считайте, что это ваше полное руководство по использованию скрытой копии в электронной почте. Мы рассмотрим, как появился bcc, и поделимся лучшими способами его использования. Откройте свою электронную почту, и давайте углубимся!

Придайте своему письму дополнительный блеск

Grammarly помогает вам общаться уверенно

Что такое скрытая копия в электронном письме?

«СК» означает «скрытая копия». Это похоже на точную копию (cc), которая отправляет копию вашего электронного письма всем, кого вы добавляете в поле «Копия» своего поставщика услуг электронной почты. Скрытая копия отправляет копию вашего электронного письма всем, кто указан в поле «СК», но скрывает его адрес электронной почты от всех остальных получателей. Получатели скрытой копии не смогут использовать функцию ответа всем. Никто из тех, кто получает электронное письмо, не может видеть получателей скрытой копии, и получатели скрытой копии также не могут видеть друг друга.

Откуда взялся термин«слепая копия»? До того, как мы использовали электронную почту, мы использовали бумажные письма. Когда кто-то отправлял письмо нескольким людям или сохранял запись письма в своих файлах, отправители использовали копировальную бумагу, чтобы создать копию письма по мере его написания.

Результат был назван точной копией. Позже, с изобретением электронной почты, в эпоху цифровых технологий термин «копия» был сокращен до cc. Наряду с копией провайдеры электронной почты добавили скрытую копию. Термин «слепой» в скрытой копии относится к тому факту, что никто не может видеть, кто имеет скрытую копию в электронном письме, включая других получателей скрытой копии. Только тот, кто отправил электронное письмо, будет знать, кто был скрыт.

Вы не можете отправить электронное письмо только получателям со скрытой копией. Адрес электронной почты должен быть указан в поле «Кому». Чтобы обойти эту проблему, вы можете указать свой адрес электронной почты в качестве получателя. То же самое относится и к функции cc.

Когда используется скрытая копия в электронном письме?

В общем, если вам не нужно защищать конфиденциальность, отправлять электронное письмо большому списку людей или копировать кого-то в электронном письме, вам, вероятно, не понадобится использовать скрытую копию. Если вы не уверены, следует ли вам использовать скрытую копию, вот три способа ее использования и три способа, которыми не следует пользоваться.

Когда мне следует использовать скрытую копию в электронном письме?

Чтобы отправить массовое сообщение: отправляете ли вы электронное письмо семье, друзьям или на более крупное рабочее место, если указать всех в поле «СК», это будет выглядеть так, как будто вы отправили электронное письмо специально им.
В целях конфиденциальности: если вы хотите скрыть чью-либо контактную информацию или не хотите, чтобы получатели знали, что вы поделились электронным письмом с кем-то еще, вы можете использовать поле «СК». Вы можете включить отдел кадров или своего начальника в электронное письмо для документального следа или в целях налаживания связей. Однако будьте осторожны, используя его в этом случае. Если вам не сказали конкретно, что вам нужно это сделать, вам, вероятно, следует этого избегать.
Чтобы сократить длинные потоки электронных писем: если вы отправляете массовую электронную почту или хотите избежать множества ответов, размещение всех в поле «СК» позволит избежать обеих неприятностей.

Когда не следует использовать скрытую копию в электронном письме?

Единственное, что может быть хуже, чем использовать заезженные фразы вроде «просто продолжаю… . ». неправильно использует скрытую копию. Мы собрали три основных способа, которыми не следует использовать скрытую копию, которые могут помочь вам избежать досадных ошибок при отправке электронной почты.

Чтобы выставить кого-то в плохом свете: неуместно указывать скрытую копию чьего-либо менеджера в электронном письме, чтобы вызвать у него проблемы или выставить его в плохом свете. Есть профессиональные способы справиться с такой ситуацией.
Подслушивание: создание скрытой копии электронного письма, чтобы он мог подслушивать, также является плохим этикетом электронной почты. Это может привести к серьезным последствиям, особенно в работе и учебе.
Чтобы избежать прозрачности: использование скрытой копии во избежание прозрачности — это пассивно-агрессивная коммуникация. Есть лучшие и более прямые способы сообщить о ваших потребностях.

Где найти скрытую копию при отправке электронного письма

Функция «СК» расположена в разных местах на платформе каждого поставщика услуг электронной почты, но обычно она находится чуть ниже или справа от поля «Кому». Некоторые провайдеры электронной почты скрывают поля «Копия» и «СК», поэтому вам, возможно, придется искать их при первом использовании.

СК в примерах электронных писем

Вот три примера сценариев, когда вы можете использовать функцию скрытой копии.

1 Вы отправляете приглашение на большую вечеринку

Вы хотите пригласить тридцать друзей и членов семьи на вечеринку, но не хотите, чтобы она превратилась в длинную цепочку электронных писем, в которой каждый получает все ответы и отклики — используйте поле «СК», чтобы добавить адреса электронной почты всех приглашенных. Вы можете добавить копию своего партнера или соорганизатора и указать свой адрес электронной почты в поле «Кому». Вы получите копию своего электронного письма, как и все ваши гости. Приглашенные увидят, что электронное письмо было отправлено им и тому, кому вы отправиликопию.

2 Ваш менеджер просит вас связаться с внешним аккаунтом.

Возможно, ваш менеджер попросил вас отправить электронное письмо клиенту, которого он передал вам. В своем первом письме новому клиенту вы можете указать скрытую копию своего менеджера. В этом случае они увидят, как именно вы связались с клиентом, а также любую необходимую информацию, касающуюся перехода клиента.

3 Ваш коллега виртуально знакомит вас с новым человеком

В некоторых случаях вы можете использовать электронную почту для общения. Ваш коллега может познакомить вас с наставником, отправив копию в электронном письме, отправленном на его адрес. Вы можете переместить своего коллегу в поле «СК» при ответе на электронное письмо. Таким образом, в вашей цепочке электронных писем останутся только вы и контакт, но ваш коллега сможет видеть, что вы предприняли действия по электронной почте. Кроме того, почтовый ящик вашего коллеги не будет заполнен вашей беседой с контактом.

СК в электронной почте: часто задаваемые вопросы

Что означает «скрытая копия» в электронном письме?

«СК» в электронном письме означает скрытую копию. При скрытой копии электронного письма ему отправляется копия электронного письма, но его адрес электронной почты скрывается от всех других получателей. Он также удаляет функцию ответа всем.

Как работает скрытая копия в электронном письме?

Чтобы скрыть кого-либо в электронном письме, добавьте его в поле «СК» при создании нового электронного письма, ответе на полученное вами электронное письмо или пересылке существующего электронного письма в пределах вашего поставщика услуг электронной почты. Любой, кто указан в поле «СК», получит копию электронного письма, но «СК» скроет его адрес электронной почты от всех остальных получателей, и они не смогут ответить всем, кто получил электронное письмо.

Когда следует использовать скрытую копию в электронном письме?

Вам следует использовать скрытую копию для массовой рассылки электронных писем, сокрытия чьего-либо адреса электронной почты или удаления функции ответа всем. Вам следует использовать его экономно на работе и убедиться, что вы прочитали этикет электронной почты, прежде чем делать это.