6 лучших вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета для фрилансеров (2022 г.)

Откройте для себя лучшее бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров в нашем руководстве.

Управлять внештатным писательским бизнесом достаточно сложно, не тратя драгоценное рабочее время на ведение бухгалтерского учета и бухгалтерского учета. Потенциальные затраты внештатного писателя включают написание приложений, хостинг веб-сайтов, дизайн обложек книг, редактирование книг и инструменты, которые я использую для социальных сетей.

Прежде чем купить бухгалтерское программное обеспечение, я управлял своими внештатными расходами на написание статей с помощью электронной таблицы. В конце месяца я должен был открыть электронную таблицу, войти в свой банковский счет и суммировать доходы и расходы.

В конце года я собрал свои квитанции, счета и выписки и передал обувную коробку моему бухгалтеру. Даже тогда у меня не было четкого способа объяснить, что к чему. Отсутствие отслеживания моих доходов и расходов вызвало много проблем. После перехода на бухгалтерское ПО финансовое администрирование, которое занимало два-три часа унылыми субботними и воскресными днями, раз в месяц занимает всего 40 минут. Учитывайте эти факторы, если вы ищете лучшее бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров.

Цена

Даже если вы можете рассмотреть бесплатное решение или даже электронную таблицу, помните, что в бесплатных инструментах отсутствуют необходимые функции, такие как возможность прогнозирования денежного потока. С другой стороны, у фрилансеров, вероятно, нет большого бюджета, чтобы тратить его на дополнительные ежемесячные подписки на программное обеспечение для бухгалтерского учета по модели «программное обеспечение как услуга» (SaaS).

Функции

Хорошее бухгалтерское решение для фрилансеров должно позволять им выставлять счета и быстро и легко получать оплату. Он также должен подключаться к банковскому счету и автоматически получать транзакции через банковские каналы. И это также должно позволить фрилансеру классифицировать эти транзакции. Также полезно, если бухгалтер фрилансера доверяет решению.

Как выбрать лучшее бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров

Хорошее бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров сокращает время, затрачиваемое на книги каждый месяц. Это позволяет подавать точные налоговые декларации и / или сотрудничать с бухгалтером.

Выставление счетов обычно важно для фрилансеров, чтобы быстро получать оплату и помогать с выставлением счетов. В зависимости от потребностей фрилансера также могут быть полезны дополнительные функции, такие как отчетность и управление денежными потоками. Если вы ищете лучшее бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров, учитывайте следующие факторы:

Служба поддержки

Если у вас есть вопросы о программном обеспечении, есть ли у вас представитель, который может вам помочь? Ваше бухгалтерское программное обеспечение является неотъемлемой частью вашего бизнеса, поэтому вы должны быстро решать свои проблемы. Таким образом, вы можете получить максимальную отдачу от программного обеспечения POS.

Бесплатная пробная версия

Лучший способ определить, подходит ли вам решение, — подписаться на бесплатную пробную версию. Некоторые программные решения для бухгалтерского учета хороши для малого бизнеса, но менее подходят для фрилансеров. Другие могут выполнить свою работу, но вы, вероятно, переплачиваете за ненужные функции, такие как расчет заработной платы. Лучше всего попробовать один бесплатно, провести несколько транзакций и оценить его.

Intuit QuickBooks, обычно сокращенно QuickBooks Online, — отличный вариант для фрилансеров. Его регулярно рекомендуют специалисты по бухгалтерскому учету, и он работает со многими сторонними приложениями.

Я подключил его к своим различным банковским счетам и быстро провел транзакции. Я также смог генерировать счета-фактуры. Это программное обеспечение включает подробные онлайн-ресурсы для обучения, объясняющие, как использовать его функции. Quickbooks популярен среди бухгалтеров, потому что он позволяет создавать относительно точные отчеты о времени возврата налогов. Он также интегрируется с TurboTax.

Мне нравится, что я могу хранить чеки внутри этого решения и отслеживать расходы и пробег. Однако сложнее связаться с человеком и задать элементарные вопросы. Однако вам нужно будет доплатить за несколько валют. Quickbooks также дороже, чем конкуренты.

Xero — еще одно популярное бухгалтерское решение. Он имеет чистый интерфейс, прост в использовании и работает с различными сервисами. Выставление счетов работает хорошо. Вы можете использовать его для сбора платежей от клиентов через. Xero также позволяет пользователям фиксировать и фиксировать квитанции с помощью Hubdoc. Опять же, вам нужно будет доплатить за несколько валют. Если вы отправляете много счетов, вам придется перейти на более дорогую подписку, поскольку Xero ограничивает сумму, которую могут генерировать фрилансеры.

Freshbooks построен на профессиональном выставлении счетов. Идеально, если вы работаете с большим количеством клиентов и тратите время на погоню за платежами. Вы также можете подключить его ко многим популярным банковским счетам.

Это может помочь вам отслеживать время, отправлять цитаты и балансировать свои книги. Он прост в использовании, не такой дорогой и имеет несколько дополнительных функций. Более продвинутые уровни Freshbooks имеют функции для управления временем, затраченным на определенные проекты, что полезно, если вы выставляете счет на почасовой основе.

Однако мобильное приложение несколько уступает конкурентам. Я использовал базовую версию (Freshbooks Lite) несколько месяцев. В настоящее время это ограничивает выставление счетов только пяти клиентам. Я обновился через три месяца.

Wave — отличная бесплатная бухгалтерская платформа для фрилансеров без бюджета. Бесплатных функций может быть достаточно, чтобы покрыть все ваши потребности в выставлении счетов и некоторых базовых банковских операциях. Если вы используете счета-фактуры Wave для получения оплаты, взимается комиссия за обработку платежа, которая начинается с 2,9%. Имеет ли это финансовый смысл для фрилансеров, зависит от того, на какую сумму вы выставляете счет и как часто.

Zoho Books пользуется популярностью у многих фрилансеров и владельцев малого бизнеса. Бесплатная версия щедра. Вы можете создавать до 1000 счетов с автоматическими напоминаниями об оплате, управлять расходами и сверять свой банковский счет. В отличие от некоторых конкурентов, вы также можете поговорить со службой поддержки по телефону.

Следующий уровень больше подходит, если у вас есть повторяющиеся расходы, вы работаете над несколькими проектами или хотите создавать ежеквартальные налоговые отчеты. Вам также потребуется обновление, если вы хотите фиксировать и фиксировать квитанции.

Sage Accounting может автоматизировать отслеживание расходов, предоставляет доступ к рабочему столу, облаку и мобильному устройству, а также подключается к популярным банковским счетам. Кроме того, он имеет хорошие функции отчетности, которые позволяют отслеживать основные показатели. Вы также можете создавать счета-фактуры.

Тем не менее, программное обеспечение также немного неуклюжее, дорогое и больше подходит для малого бизнеса, а не для фрилансеров. Такие функции, как привязка и захват квитанций и отправка предложений, требуют обновления до более дорогого уровня.

Критерии тестирования

При разработке списка лучших бухгалтерских программ для кафе необходимо учитывать несколько факторов. Поиск хорошего решения не поможет, если его трудно использовать. Точно так же мы оценили эти программы на основе соотношения цены и качества, поскольку бюджет фрилансеров обычно меньше, чем у бизнеса.

Почему вы можете доверять мне

На протяжении многих лет мы пробовали различные программные инструменты для бухгалтерского учета, разговаривали с некоторыми поставщиками и спрашивали бухгалтеров об их рекомендациях. Мы также сами тестировали эти инструменты, оценивая их по таким критериям, как цена, функциональность и простота использования.

Заключительное слово о лучшем бухгалтерском программном обеспечении для фрилансера

Выбор правильного программного обеспечения для бухгалтерского учета является ключом к серьезному отношению к вашему внештатному бизнесу. Это не должно отнимать много времени или быть напряженным, и взять на себя ответственность за свои финансы сейчас намного проще, чем до налоговой декларации.

Правильное бухгалтерское программное обеспечение для фрилансера зависит от того, сколько у него клиентов, как часто они выставляют счета и насколько сложны их транзакции. Поиск решения, которое ваш бухгалтер любит использовать или рекомендует, также является хорошей идеей. Если вы ищете бесплатную программу, обратите внимание на Zoho или Wave. Если вы ищете более комплексное решение, обратите внимание на Intuit QuickBooks. Я использую Quickbooks, поскольку им легко пользоваться, и я полагаюсь на его отчеты.